Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Gdyni

Kierownik Sekcji

• mł. bryg. Małgorzata Sieczkowska
• tel. +48 58 660 23 20
• e-mail: malgorzata.sieczkowska@straz.gda.pl

Technik

• st. sekc. Anna Fojuth
• +48 58 660 23 08
• e-mail: anna.fojuth@straz.gda.pl

• Beata Toczek.

Do zakresu działania Sekcji ds. Organizacyjno-Kadrowych należy realizacja następujących zadań:

W zakresie spraw organizacyjnych:

1. Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej.
2. Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego.
3. Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego.
4. Prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.
5. Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej.
6. Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
7. Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej.
8. Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej.
9. Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek ratowniczo-gaśniczych.
10. Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy miejskiej.
11. Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego.
12. Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów.
13. Ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej.

W zakresie spraw kadrowych:

1. Prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej.
2. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej.
3. Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej.
4. Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
5. Realizowanie zadań kadrowo-mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami.
6. Realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta miejskiego.
7. Przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej w tym dowódców jednostek ratowniczo-gaśniczych.
8. Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej.