Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Jeleniej Górze

Zgłoszenie wewnętrzne

1. Podstawa prawna: 

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

2. Informacja o naruszeniu prawa - należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w jednostce organizacyjnej PSP, w której zgłaszający pracuje lub pełni służbę lub pracował lub pełnił służbę lub w innej jednostce organizacyjnej PSP, z którą zgłaszający utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą/służbą lub dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
3. Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
   1)     zamówień publicznych,
   2)     ochrony środowiska,
   3)     ochrony prywatności i danych osobowych,
   4)     interesów finansowych Unii Europejskiej.
4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych nie służy do zgłaszania ogólnych problemów związanych
   z wykonywaną pracą lub pełnioną służbą i niestanowiących ww. naruszeń. Wskazane
   w poprzednim zdaniu zgłoszenia należy rozwiązywać w ramach istniejących regulacji służbowych, bądź innych dedykowanych do tego przepisów prawa, czy też regulacji wewnętrznych KM PSP w Jeleniej Górze.
5. Za przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących naruszeń odpowiedzialna jest Sekcja organizacyjno - kadrowa KM PSP w Jeleniej Górze, natomiast za podejmowanie działań następczych zespół ds. rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych.
6. Informacje o naruszeniu prawa można zgłaszać:

1. pisemnie na adres korespondencyjny: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
   w Jeleniej Górze ul. Sudecka 2, 58-500 Jelenia Góra, z dopiskiem „SYGNALISTA” (korespondencja podlega wyłączeniu z obiegu kancelaryjnego);

2. poprzez e-mail na adres: kmjeleniagora@kwpsp.wroc.pl, dla którego zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność poczty elektronicznej;

3. ustnie podczas spotkania bezpośredniego ze wskazaną osobą uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia;
4. ustnie – telefonicznie: numer 75 764 74 50

Składane zgłoszenie powinno być dokonane na Formularzu zgłoszenia i zawierać, przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa
(w tym jakie procedury/regulaminy lub przepisy prawa zostały naruszone), wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.

7. Zgłoszenia dokonywane anonimowo nie będą podlegały rozpoznaniu.
8. Dane osobowe, przetwarzane będą zgodnie z zasadami obowiązującymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji KM PSP w Jeleniej Górze, określonymi odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.