Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Legnicy

Kierownik Sekcji Organizacyjno-Kadrowej

kpt. mgr Anna Moskwa
tel.: (76) 75 22 112 wew. 131
e-mail: anna.moskwa@strazlegnica.pl

Młodszy technik Sekcji Organizacyjno-Kadrowej

sekc. Joanna Iwanowska
tel.: (76) 75 22 112 wew. 132
e-mail: joanna.iwanowska@strazlegnica.pl

Sekretariat Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Legnicy

Beata Dziemirowicz-Malinowska
tel: +48 76 752 21 12
fax: +48 76 856 74 75
e-mail: sekretariat@strazlegnica.pl

W zakresie funkcjonowania Sekcji ds Organizacyjno-Kadrowych należy realizacja następujących zadań:

1.  opracowywanie projektów regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy, propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych w komendzie miejskiej,
2. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej,
3. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego i jego zastępcy,
4. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego,
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
6. przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad realizacją zadań z zakresu skarg i wniosków,
7. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania,
8. prowadzenie archiwum komendy miejskiej, prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów,
9. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej,
10. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek ratowniczo – gaśniczych,
11. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy i placówkami oświaty w zakresie odbywania stażu dla bezrobotnych i praktyk uczniowskich,
12. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego,
13. realizowanie polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego,
14. przygotowanie projektów zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej,
15. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej,
16. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej,
17. nadzór nad prowadzeniem ewidencji czasu służby strażaków,
18. prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny służby i pracy w komendzie miejskiej,
19. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
20. przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej,
21. przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień,
22. prowadzenie obsługi socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy miejskiej,
23. przygotowanie dokumentów i zestawień dotyczących spraw związanych z należnością równoważników pieniężnych związanych z dopłatą do wypoczynku oraz jednorazowym przejazdem na koszt MSWiA,
24. przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych strażaków,
25. prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i ochroną zdrowia,
26. przygotowywanie zezwoleń i upoważnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi i służbowymi,
27. prowadzenie spraw obronnych i informacji niejawnych,
28. sporządzanie sprawozdań z zakresu problematyki obronnej,
29. współpraca z Wojskowymi Komendami Uzupełnień w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej.