Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Informacja dotycząca przetwarzania przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa danych osobowych pozyskiwanych w związku ze złożeniem Deklaracji o wysokości naliczonych wpłat na Fundusz Ochrony Rolnictwa 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, których dane osobowe Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa przetwarza w związku z realizacją zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 9 maja 2023 r. o Funduszu Ochrony Rolnictwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 1130) informujemy, że: 

1.    Administrator danych osobowych 
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą: ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa. 

2.    Inspektor Ochrony Danych Osobowych 
W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1. 

3.    Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 
Jako administrator przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celach związanych z realizacją określonych w przepisach ustawy z dnia 9 maja 2023 r. o Funduszu Ochrony Rolnictwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 1130) zadań KOWR, w tym obsługi deklaracji o wysokości naliczonych wpłat na Fundusz Ochrony Rolnictwa, rozliczenia dokonanych wpłat oraz dochodzenia należności a także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z poźn. Zm.) co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o przesłankę legalności przetwarzania, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
Podanie w deklaracji danych identyfikacyjnych zawartych w części C deklaracji jest niezbędne w celu jednoznacznej identyfikacji podmiotu zobowiązanego do wpłat na Fundusz Ochrony Rolnictwa oraz rozliczenia należnych wpłat.
Podanie w deklaracji wpłaty na Fundusz Ochrony Rolnictwa danych w zakresie nr telefonu i adresu e-mail ma charakter dobrowolny, a ich podanie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie przez KOWR wyłącznie w celu przyspieszenia komunikacji związanej ze złożeniem deklaracji i realizacją obowiązków wynikających z ustawy o Funduszu Ochrony Rolnictwa. Niepodanie danych w zakresie nr telefonu i adresu e-mail nie ma wpływy na przyjęcie deklaracji. 

4.    Okres przetwarzania danych osobowych 
Pozyskane w celach, o których mowa w pkt. 3 dane osobowe będą przetwarzane przez KOWR do czasu realizacji określonych celów przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego.  

5.    Odbiorcy danych osobowych 
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć też dostęp podmioty przetwarzające w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące na rzecz KOWR usługi informatyczne, usługi archiwizacji lub niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 

6.    Prawa osób, których dane dotyczą 
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu: 
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii; 
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. 
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt 
z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany powyżej. 
Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

7.    Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 9 maja 2023 r. o Funduszu Ochrony Rolnictwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 1130) jest wymogiem wynikającym z przepisów tej ustawy. Podanie danych w zakresie nr telefonu i adresu e-mail ma charakter dobrowolny, a ich nie podanie nie ma wpływy na przyjęcie deklaracji.   

8.    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich 
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 
KOWR nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.