Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa wdrożono procedurę przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych.

Wdrożona w KOWR procedura odnosi się do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa, zasad przyjmowania zgłoszeń oraz przekazywania informacji zwrotnych o podjętych działaniach następczych.

Sygnalista podlega ochronie określonej w ustawie, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacja ta stanowiła informacje o naruszeniu prawa.

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów zgłoszenia może dokonać osoba, która posiada informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą lub współpracą z Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa.

Zgłoszenia naruszenia prawa  w kontekście związanym z pracą lub współpracą z Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa można zgłaszać za pośrednictwem bezpiecznych kanałów zgłoszeń:

1. w formie pisemnej – poprzez wysłanie zgłoszenia na adres KOWR z dopiskiem „Dyrektor BKW – do rąk własnych, Komisja ds. rozpoznawania naruszeń prawa”;
2. w formie ustnej – za pomocą dedykowanej nagrywanej infolinii pod numerem telefonu (22) 376 79 81 lub na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku;
3. w formie elektronicznej – poprzez wysłanie zgłoszenia na adres poczty elektronicznej sygnalista@kowr.gov.pl.

 

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

 

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać następujące informacje:

1. data i miejsce naruszenia prawa lub data i miejsce uzyskania informacji o naruszeniu prawa;
2. opis sytuacji lub okoliczności naruszenia prawa lub stwarzającej możliwość naruszenia prawa;
3. wskazanie osoby, której zgłoszenie dotyczy;
4. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
5. przedstawienie dowodów i informacji o naruszeniu prawa, jakimi dysponuje sygnalista;
6. wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

 

W terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego sygnalista otrzyma informację zwrotną dotyczącą zgłoszenia wewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną. Informacja ta obejmuje w szczególności informację o stwierdzeniu bądź braku stwierdzenia wystąpienia naruszenia prawa oraz o ewentualnych środkach, które zostały lub zostaną zastosowane w reakcji na stwierdzone naruszenie prawa.

 

Informacja dotycząca przetwarzania przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa danych osobowych w związku z obsługą zgłoszeń naruszenia prawa 

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z pozyskaniem Pani/Pana danych osobowych uprzejmie informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w związku z obsługą zgłoszeń naruszeń prawa wpływających do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa i podejmowaniem działań następczych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR), z którym skontaktować się można poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.qov.pl lub pisemnie na adres wskazany w pkt 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Po otrzymaniu zgłoszenia KOWR przetwarza dane osobowe  w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i podjęcia ewentualnego działania następczego, co jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych w oparciu o przesłankę legalności przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w celach, o których mowa w pkt 3 powyżej, będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze wynikające ze zgłoszenia naruszenia prawa, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrzenia zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego ich pozyskania są niezwłocznie usuwane w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w celach, o których mowa w pkt 3, mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do tych danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w  imieniu i na rzecz KOWR (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące usługi informatyczne lub usługi niszczenia dokumentów.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, osobom, których dane przetwarzane są w celach, o których mowa w pkt 3, przysługuje:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw.

W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z ww. praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, poprzez wskazany w pkt 2 niniejszej Informacji adres mailowy lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1.

Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. (22) 531 03 00 - gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych osobowych (zgłoszenie anonimowe) jest brak rozpatrzenia zgłoszenia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich

W oparciu o dane osobowe przetwarzane w celach, o których mowa w pkt 3, KOWR nie będzie podejmował wobec osób, których dane dotyczą, zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

KOWR nie przewiduje przekazywania danych osobowych przetwarzanych w celach, o których mowa w pkt 3 do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

9. Informowanie osób wskazanych w zgłoszeniu

Osoby wskazane w zgłoszeniu lub osoby, których dotyczy zgłoszenie, na podstawie art. 14 RODO, są odrębnie informowane przez KOWR o przetwarzaniu ich danych osobowych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa, z wyłączeniem informacji o źródle danych osobowych, chyba, że sygnalista wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.