Skargi i wnioski
Informacja dotycząca składania skarg i wniosków
Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa odbywa się zgodnie z przepisami:
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.
Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności.
Skargę lub wniosek można wnieść w następujący sposób:
- pocztą tradycyjną na adres: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa,
- pocztą elektroniczną na adres: skargiiwnioski@kowr.gov.pl,
- poprzez okienko podawcze w siedzibie Centrali KOWR, jak i w Oddziałach Terenowych,
- za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej KOWR e-PUAP, w formie dokumentu elektronicznego.
Zgodnie z zapisami § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków – skargi i wnioski niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
Skargę lub wniosek można również wnieść ustnie, do protokołu.
Dyrektor Generalny KOWR lub upoważniony Zastępca Dyrektora przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w siedzibie KOWR w każdy wtorek od godz. 15.00 do godz. 16.00, a gdy wtorek jest dniem wolnym od pracy, w następnym dniu roboczym od godz. 15.00 do godz. 16.00.
Przyjęcia interesantów w sprawie skarg i wniosków przez Dyrektorów Oddziałów Terenowych KOWR lub upoważnione osoby odbywają się w wyznaczonych terminach, podanych na stronie internetowej KOWR pod adresem: https://www.gov.pl/web/kowr/adresy-oddzialow-terenowych-i-filii w zakładce danego Oddziału.
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, działając zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), informuje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa w ramach zadań wykonywanych na podstawie art. 9 ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa, w tym w ramach zadań wykonywanych przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa jako zadania delegowane przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazany w pkt 1.
- Pani/Pana dane osobowe pozyskane przez Administratora będą przetwarzane na postawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i tak, w zakresie:
- obsługi skarg, wniosków – na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji i przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
- obsługi petycji – na podstawie ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach,
- obsługi doniesień informujących o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości, w tym w ramach programów pomocowych – na podstawie stosownych ustaw oraz rozporządzeń regulujących zasady przyznawania pomocy w ramach danego programu.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umów, o których mowa w art. 28 ust. 3 RODO, np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską (Poczta Polska).
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, oraz okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów, o których mowa w pkt 3, wynika z obowiązujących przepisów prawa.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
- przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- nie przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Jednocześnie Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa informuje, że w zakresie zadań delegowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, wykonywanych przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest również Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, w związku z czym przekazuje następującą informację:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, działając zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR). Informacje z zakresu przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej ARiMR. Dane osobowe osób fizycznych przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków ciążących na Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 08 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach lub w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.