Zakres projektu

Projekt dotyczy 27 budynków w 24 lokalizacjach, należących do 20 archiwów państwowych (AP) z terenu całego kraju:

• Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie,
• Archiwum Akt Nowych w Warszawie,
• Archiwum Państwowe w Częstochowie,
• AP w Kaliszu,
• AP w Katowicach (cztery budynki),
• AP w Kielcach,
• AP w Lesznie,
• AP w Łodzi,
• AP w Olsztynie,
• AP w Opolu (dwie lokalizacje),
• AP w Przemyślu,
• AP w Siedlcach,
• AP w Toruniu,
• AP we Wrocławiu,
• AP we Wrocławiu - Oddział w Jeleniej Górze,
• AP we Wrocławiu - Oddział w Legnicy,
• AP w Poznaniu - Oddział w Pile,
• AP w Warszawie - Oddział w Otwocku,
• AP w Warszawie - Oddział w Grodzisku Mazowieckim,
• AP w Gdańsku - Oddział w Gdyni,
• AP w Koszalinie - Oddział w Słupsku,
• AP w Szczecinie,
• AP w Płocku.

Zakres prac

Zakres prac w projekcie obejmuje wydatki kwalifikowane związane m.in. z - dociepleniem ścian poniżej gruntu, - dociepleniem stropów, - dociepleniem stropodachów, - dociepleniem dachów, - dociepleniem podług na gruncie, - dociepleniem ścian  powyżej gruntu, - wymianą stolarki drzwiowej, - wymianą stolarki okiennej, - wymianą okien połaciowych, - modernizacją instalacji c.o. (centralne ogrzewanie), - modernizacją instalacji c.w.u. (ciepła woda użytkowa), - modernizacją instalacji klimatyzacji, - modernizacją systemu wentylacji, - systemem BMS (system zarządzania budynkiem, kontroluje parametry pracy poszczególnych urządzeń, informuje o problemach i awariach), - wymianą opraw i źródeł światła na energooszczędne wraz z wymianą instalacji; - instalacją fotowoltaiczną, - montażem pomp ciepła i inne, wynikające z przygotowanej na 1 etapie dokumentacji, w tym audytów energetycznych.

Cel projektu

Poprawa efektywności energetycznej budynków archiwów państwowych stanowi kolejny etap inwestycji wdrażanej od 2021r. przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego - beneficjenta - z udziałem partnera projektowego (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych). Pierwszy etap (projekt przygotowawczy - dokumentacja techniczna - m.in. inwentaryzacja architektoniczno-budowlana, audyty energetyczne, prace projektowe i kosztorysowe) zrealizowany z sukcesem został w latach 2021-2024 na podstawie umowy o dofinansowanie UE w ramach działania 1.3.1 „Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 – koszt całkowity 8,3 mln zł.

Drugi etap inwestycji polega na głębokiej modernizacji energetycznej budynków. Znaczenie termomodernizacji budynków archiwów państwowych jest ważnym elementem działań, których realizacja ma doprowadzić m.in. do ograniczenia tzw. „niskiej emisji”, spadku emisji gazów cieplarnianych, zmniejszenia zużycia energii pierwotnej, oszczędności na energii elektrycznej i energii cieplnej, zdolności wytwarzania energii ze źródeł OZE (odnawialne źródła energii). Z drugiej strony realizacja przedsięwzięcia przyczyni się do zapewnienia właściwych i bezpiecznych warunków wieczystego przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego, wytworzonego na przestrzeni dziejów, ale także świadectw obecnych czasów (współczesnej dokumentacji) sukcesywnie przejmowanych przez archiwa państwowe. Archiwa są bardzo ważną częścią administracji publicznej, niezbędną dla zaspokojenia potrzeb administracji, nauki, kultury, gospodarki, sądownictwa, a przede wszystkim - obywateli.

Grupy docelowe

Grupy docelowe projektu, a więc jego beneficjenci ostateczni to przede wszystkim:

• archiwiści i inni pracownicy archiwów państwowych,
• pracownicy urzędów administracji publicznej wszystkich szczebli (rządowych i samorządowych),
• pracownicy sądów, wymiaru sprawiedliwości, wojska i pozostałych służb państwowych,
• przedsiębiorcy,
• ludzie nauki i kultury,
• ogół społeczeństwa - każda osoba prywatna, która zechce skorzystać z materiałów archiwalnych wieczyście przechowywanych i udostępnianych oraz z działalności kulturalno-naukowej realizowanej w 27 archiwach państwowych objętych projektem.

Planowane efekty/ rezultaty projektu:

Projekt ma na celu poprawę efektywności energetycznej poprzez modernizację energetyczną 27 wybranych obiektów archiwów państwowych:

Wskaźniki produktu:

• Budynki energetyczne o udoskonalonej charakterystyce energetycznej - 71 579,6 m2
• Liczba zmodernizowanych energetycznie budynków - 27 szt.
• Liczba zmodernizowanych indywidualnych źródeł ciepła - 17 szt.
• Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł OZE - 816,8 kWe
• Dodatkowa zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych OZE: 1017,5 kWt
• Pojemność magazynów energii elektrycznej - 0,060 MWh

Wskaźniki rezultatu

• Roczne zużycie energii pierwotnej w budynkach publicznych: 4 797,7 MWh/rok
• Szacowana emisja gazów cieplarnianych: 1 515,3 ton ekwiwalentu CO2/rok
• Ilość zaoszczędzonej energii cieplnej: 5 039,5 MWh/rok
• Zmniejszenie zużycia energii końcowej w wyniku realizacji projektu : 17 515,8 GJ/rok

Finansowanie projektu

Koszt całkowity: 346 894 268,38 zł, w tym:

• dofinansowanie UE (Fundusz Spójności): 278 761 750,00 zł
• finansowanie krajowe (budżet państwa - MKiDN): 68 132 518,38 zł (dla kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych w projekcie)

Lata realizacji: 2025-2029

Zgłaszanie nieprawidłowości

Sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach w projekcie

Instytucja Zarządzająca FEnIKS stworzyła mechanizm umożliwiający sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach w wykorzystaniu środków unijnych w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

W celu zgłoszenia nieprawidłowości można:

• skorzystać z formularza
• wysłać wiadomość na adres e-mail: naduzycia.feniks@mfipr.gov.pl lub rownosc.feniks@mfipr.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać na stronie internetowej programu FEnIKS 2021-2027.

Zgłaszanie podejrzenia niezgodności Projektu lub działań Beneficjenta z KPON lub KPP

Informujemy o możliwości zgłaszania  podejrzenia niezgodności Projektu lub działań Beneficjenta z Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych (KPON) oraz Kartą Praw Podstawowych ( KPP). 

Sygnały, zgłoszenia i lub skargi dotyczące wystąpienia niezgodności Projektu z postanowieniami KPP lub KPON mogą przekazywać osoby fizyczne, instytucje uczestniczące we wdrażaniu funduszy Unii Europejskiej, strona społeczna  za pomocą :  

1. poczty tradycyjnej – w postaci przesyłki listowej na adres ministerstwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub Ministerstwo Klimatu i Środowiska, ul. Wawelska 52/54 lub Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a 02-673 Warszawa,
2. skrzynki nadawczej e-PUAP Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej lub Ministerstwa Klimatu i Środowiska lub Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
3. formularza dostępnego na stronie www.feniks.gov.pl,
4. adresu e-mail: rownosc.feniks@mfipr.gov.pl lub naduzycia.feniks@mfipr.gov.pl,
5. doręczenia osobistego do kancelarii Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub kancelarii Ministerstwa Klimatu i Środowiska lub kancelarii Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.