Polska w Mongolii

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

1. Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka, ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator
  lub
• jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator jeśli przedłoży:

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez organ paszportowy (wojewoda, konsul) lub notariusza; rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 

skrytka ESP Ambasady RP w Ułan Bator:  AMB_ULAN_BATOR/SkrytkaESP

2. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu albo zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku paszportu,
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica (opiekuna);
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

PAMIĘTAJ! Do orzeczeń sądów zagranicznych państw członkowskich UE należy załączyć oryginał świadectwa wydanego przez właściwy sąd, sporządzony na standardowym formularzu określonym w załączniku II do Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dot. jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 (tzw. Bruksela II bis).

PAMIĘTAJ! Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się wysyłając e-mail na adres: ulanbator.amb.wk@msz.gov.pl

• Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu albo paszportu tymczasowego dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.
  Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma późniejszej możliwości wymiany zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała określonych wymogów, organ paszportowy nie przyjmie wniosku paszportowego.

• Ważny dokument paszportowy dziecka lub ważny dowód osobisty, o ile takie dokumenty zostały wydane. W przypadku ich braku dołącz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL oraz polskiego aktu urodzenia musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.

• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

• W  przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu dziecka. 

1. Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 5. roku życia wynosi 35,00 EUR.
2. Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu, przy składaniu wniosku.
3. Akceptowane formy płatności: gotówka w walucie EUR.

Podczas składania wniosku pracownik urzędu konsularnego poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu dziecka. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku paszportowego. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy. Średni czas oczekiwania na paszport biometryczny to ok. 4-5 tygodni. W niektórych sytuacjach termin ten może być dłuższy.

Sprawdź, czy paszport jest gotowy.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokument tożsamości dla dziecka (na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu) – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na paszport biometryczny. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny.

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż z dzieckiem do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, że dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres ważności takiego paszportu (przy wjeździe i wyjeździe). Pracownicy polskich urzędów konsularnych nie udzielają informacji nt. przepisów wjazdowych/wyjazdowych innych krajów.

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy) do urzędu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego.
Pamiętaj, że będziesz musiał złożyć pisemny, uzasadniony wniosek o wysłanie paszportu pocztą, a także zorganizować przesyłkę i pokryć jej koszt.

Konsul prześle paszport dziecka pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

PAMIĘTAJ! Jeśli jako sposób odbioru nowego paszportu dziecka wybrałeś przesyłkę i wiesz, że nowy paszport jest już gotowy – prześlij konsulowi dotychczasowy paszport dziecka (lub odpowiednio – jego paszport tymczasowy) w celu jego anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument dziecka, przesyłając go wraz z nowym paszportem. Pamiętaj, że obywatel nie może być w posiadaniu dwóch ważnych paszportów.

PAMIĘTAJ! Konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

PAMIĘTAJ! W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Pamiętaj, że będziesz musiał złożyć pisemny, uzasadniony dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz mieć:

• dostęp do Internetu,
• numer nowego paszportu dziecka,
• numer wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

PAMIĘTAJ! Raz wybrany sposób odbioru dokumentu paszportowego nie może być później zmieniony. Jeśli w czasie wizyty paszportowej wybrałeś osobisty odbiór paszportu dziecka, musisz zgłosić się po niego osobiście do urzędu konsularnego.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu musi potwierdzić notariusz (notary public) lub organ paszportowy (konsul, wojewoda). Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zwróć się do konsula o wzór pisemnej zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku.

Nie mam polskiego aktu urodzenia dziecka, a dziecko nie ma nadanego numeru PESEL; czy mogę mimo to otrzymać dla niego paszport lub paszport tymczasowy?

Co do zasady – nie. Zgodnie z przepisami, aby wyrobić pierwszy paszport dla dziecka oraz by nadany mu został numer PESEL, konsul musi zobaczyć odpis zupełny lub skrócony polskiego aktu urodzenia. Musisz więc najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia dziecka w dowolnie wybranym polskim USC, zanim będziesz mógł starać się o paszport / paszport tymczasowy dla dziecka.