Polen i Norge

Du skal innlevere søknaden til Republikken Polens Konsulat.

Du må innlevere visumsøknad personlig. Utenriksstasjon godtar ikke søknader sendt via faks, brev eller e-post.

Du skal avtale et møte for innlevering av visumsøknad i  e-konsulat systemet.

1. Visum-søknadsskjema utfylt i e-konsulat systemet, skrevet ut og signert;
2.  Et fargefotografi med dimensjoner 3,5 x 4,5 cm. Bildet skal være:
   1. skarpt, laget på hvit bakgrunn og trykt på papir av høy kvalitet.
   2. ikke eldre enn 6 måneder
   3. tatt rett frem og skal vise øynene og ansiktet tydelig fra begge sider fra toppen av hodet til de øvre skuldrene, slik at ansiktet dekker 70-80% av bildet. Man skal ta av hodeplagg for å ta bildet.
3. Et pass utstedt de siste ti årene, gyldig i minst 3 måneder fra datoen for den planlagte returen, med minimum 2 tomme sider for visum.  Hvis du har et annet gyldig pass, må du legge det ved til visumsøknaden.
4. Kopi av passsiden med personopplysninger og foto.
5. Helseforsikring som er gyldig i alle Schengen-landene for beløp ikke mindre enn 30 000 euro. Dersom du søker om et visum med flere innreiser, bør forsikringen dekke datoen for den første innreisen. [dersom innenfor LWS er det utarbeidet en liste over akkrediterte forsikringsselskaper, bør det oppgis en lenke til en slik liste].
6. En kopi av ID-dokumentet som bekrefter bopel i det konsulære distriktet tilhørende utenriksstasjon der du søker om visum.
7. Bekreftelse på å ha økonomiske midler i den formen som er bestemt av utenriksstasjonen:
   1. en gyldig bekreftelse på saldo utstedt av banken,
   2. et gyldig kredittkort med bekreftelse på disponibelt beløp,
   3. gjeldende bevis på arbeidsinntekt fra arbeidsgiver for de siste 3 månedene,
   4. reisesjekker utstedt i søkerens navn - original og kopi.]
8.  Dokument som bekrefter innkvartering (f.eks. offisiell invitasjon eller hotellreservasjon).
9. Dokumenter som bekrefter formålet og betingelsene for det planlagte oppholdet i Republikken Polen

I tillegg skal visumsøknader for mindreårige inkludere følgende:

• Skriftlig, bekreftet av notarius publicus samtykke gitt av en forelder/foreldrene til å innlevere visumsøknaden. Hvis det bare er en foresatt, skal dette dokumenteres ved å fremlegge fødselsattest, domsavgjørelse som bekrefter foreldremyndigheten til en av foreldre eller dødsattest for den andre forelderen.
• Foreldres pass – original og kopi.
• Fødselsattest – original og kopi.

Hvis barnet er innført i passet til en forelder eller verge - innlever en egen visumsøknad. Visumet skal bli limt inn i passet til en forelder eller verge.

Merk:

• Du må søke om visum på denne utenriksstasjonen der et konsulær distrikt omfatter din bopel.
• Som regel er de ovennevnte dokumentene tilstrekkelig for å gi en beslutning men konsulen kan kreve tilleggsdokumentasjon.

• Innlever visumsøknad tidligst 3 måneder før den planlagte reisen.
• Konsulen har rett til å invitere visumsøkeren til intervju på kontoret, men det trenger han/hun ikke.
• Innlevering av forfalskede dokumenter og det å gi falsk informasjon kan føre til innreiseforbud til Schengen-landene.

Visum garanterer ikke innreise til Schengen-området - den endelige avgjørelsen tas alltid av myndighetene i landet der du planlegger å krysse grensen av området.

Konsulen har 15 kalenderdager til å gi beslutning om visum. I unntakstilfeller kan denne perioden forlenges til 30 eller 60 dager.

Dokumentene kan hentes på konsulatet i kontortiden.

Dersom du ikke er enig i konsulens vedtak, har du rett til å søke om ny behandling av visumsøknaden.

Du må søke på konsulatet som har utstedt visumvedtaket innen 14 dager etter å ha mottatt det.

Gebyret for innlevering av søknaden er på 838 NOK.

Tilbaketrekking eller annullering av Schengenvisum
Dersom du har fått vedtak om at Schengenvisumet ditt blir trukket tilbake eller annullert og du er uenig, har du rett til å søke om ny behandling av saken. Dersom du selv har søkt om at visumet ditt skal trekkes tilbake eller annulleres og konsulen har godkjent dette, har du ikke rett til å klage.

Du må søke om ny behandling av saken på konsulatet som har utstedt vedtaket innen 14 dager etter å ha mottatt vedtaket om tilbaketrekking eller annullering av Schengenvisum.

Denne søknaden er avgiftsfri.

Klage på vedtak om å nekte, trekke tilbake eller annullere Schengenvisum samt klage på konsulens håndtering av saken
Dersom konsulen etter på nytt å ha behandlet din søknad igjen har utstedt vedtak om å nekte deg visum eller trekke det tilbake / annullere, og du ikke er enig, kan du klage til Wojewódzki Sąd Administracyjny i Warszawa (Den administrative domstolen for Warszawa fylke). Du må levere klagen gjennom konsulen som har fattet vedtaket innen 30 dager etter å ha mottatt vedtaket. 
Innlevering av klagen til konsulen er avgiftsfritt, men du må dekke kostnader for saksbehandling hos Wojewódzki Sąd Administracyjny. Du må derfor påregne at domstolen vil anmode deg om å betale rettsgebyr. Opplysninger om rettsgebyrers størrelse i klagesaker behandlet av administrativ domstol samt om muligheter til å søke om fritak fra gebyr og om språket som brukes i behandlingen, finner du på:
https://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html