Dyrektor 7 Wydziału Budżetowo - Administracyjnego
Paweł Dec
- Kieruje pracą Wydziału
- Dekretuje i przekazuje do rejestracji podległym pracownikom sprawy wpływające do Wydziału według zasad obowiązujących w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt
- W imieniu Prokuratora Okręgowego sprawuje nadzór nad gospodarką finansową, sprawami administracyjno-gospodarczymi, socjalno-bytowymi, ochroną przeciwpożarową, realizacją zadań przez pracowników ochrony, ewidencją zasobu bibliotecznego
- Podejmuje działania organizacyjne w celu optymalizacji wydatków związanych z funkcjonowaniem Prokuratury Okręgowej i jednostek podległych
- Nadzoruje realizację planu finansowego
- Opracowuje plany:
- zakupów
- remontów i inwestycji w budynkach prokuratur okręgu zamojskiego i odpowiada za prawidłową realizację zadań z zakresu gospodarki remontowej
- zamówień publicznych
- kontroli stanu budynków i instalacji
- Kontroluje i zatwierdza pod względem merytorycznym rachunki i faktury z wyjątkiem tych odnoszących się do postępowań przygotowawczych, które leżą w gestii prokuratorów
- Sprawuje nadzór nad gospodarowaniem mieniem prokuratur okręgu zamojskiego
- kontroluje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa wykonanie zadań i czynności wynikających z realizacji ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych w szczególności poprzez:
- przewodniczenie pracom stałej komisji przetargowej do wyboru ofert przy wydatkowaniu środków finansowych do wysokości równowartości w złotych 30 000 euro oraz do przeprowadzania postępowań powyżej tej równowartości w okręgu zamojskim
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków zgodnie z ustawą PZP i obowiązującymi przepisami wykonawczymi i wewnętrznymi
- analizę i ocenę dokumentów finansowych przedkładanych przez wykonawców
- sporządzanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z regulaminem pracy komisji przetargowej
- prawidłowe przechowywanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami
- przygotowywanie dokumentacji w przypadku korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej
- prowadzenie rejestru umów zawartych w trybie zamówień publicznych
- przygotowywanie wniosków o zwrot wadiów i zabezpieczeń
- Negocjuje warunki umów z dostawcami usług, robót budowlanych i remontowych
- Sprawuje nadzór nad prawidłową gospodarką środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Podpisuje z upoważnienia kierownika jednostki w systemie TREZOR projekty planów, plany, zapotrzebowania i inne wnioski, decyzje i sprawozdania wymagane przez system
- Podpisuje przelewy bankowe wraz z głównym księgowym
- Podpisuje i przesyła w platformie elektronicznej e-PUAP sprawozdania dysponenta trzeciego stopnia
- Zatwierdza pod względem formalno-rachunkowym listy płac do wypłaty
- Reprezentuje Prokuraturę Okręgową w kontaktach z kontrahentami i podpisuje w tym zakresie korespondencję, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do kompetencji Prokuratora Okręgowego
- Samodzielnie zaciąga jednorazowe zobowiązania do wysokości 4 000zł, zaś w zakresie zobowiązań powyżej tej kwoty sporządza projekty umów i innych dokumentów do przedstawienia Prokuratorowi Okręgowemu
- Rejestruje sprawy według zasad obowiązujących w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym zarządzeniem 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-7: 023, 0310, 0311, 0312, 0331, 034, 071, 0750, 0751, 080, 081, 0910, 0911, 0912, 0140, 20, 210, 211, 223.0, 223.1, 223.2, 223.3, 223.4, 223.5, 223.5, 223.6, 250, 255, 260, 261.
- Kompletuje dokumentację związaną z zakresem czynności urzędników i innych pracowników Wydziału Budżetowo-Administracyjnego
- Przekazuje do archiwum zakładowego dokumentację związaną ze swoim zakresem czynności zgodnie z kategorią archiwalną
- Opracowuje projekty zarządzeń w zakresie spraw dotyczących zakresu swojego odcinka pracy i przedstawia je Prokuratorowi Okręgowemu do akceptacji
- Sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Wydziale oraz w zakresie przekazywana dokumentów finansowych przez podległe Prokuratury Rejonowe
- Kieruje do Prokuratora Okręgowego wnioski w sprawie nagród dla pracowników Wydziału
- Informuje bezpośredniego przełożonego niezwłocznie o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie nadzorowanych spraw
- Przygotowuje i przekazuje do biura podawczego celem ekspedycji przesyłki z podległego mu odcinka pracy
- Wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych szczegółowo określone w Zarządzeniu nr 69/16 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 21 września 2016r. w sprawie wykonywania zadań obronnych
- Wykonuje inne zlecone przez przełożonych czynności.
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 30.03.2022 14:20 Jacek Rozsypał
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Paweł Słupczyński
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Dyrektor 7 Wydziału Budżetowo - Administracyjnego | 1.0 | 30.03.2022 14:20 Jacek Rozsypał |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP