Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

§ 1

1. Regulamin określa zasady korzystania z krótkotrwałego pobytu w aneksie gościnnym będącym w dyspozycji Prokuratury Rejonowej w Janowie Lubelskim.
2. Aneks gościnny jest wynajmowany na okresy czasu mierzone w dobach hotelowych. Doba hotelowa rozpoczyna się od godziny 12:00 w dniu przybycia i trwa do godziny 10:00 dnia następnego.
3. Za korzystanie z aneksu gościnnego w wymiarze niepełnej doby hotelowej należna jest opłata jak za pełną dobę.
4. O rezerwacji miejsc noclegowych decyduje dostępność aneksu i kolejność zgłoszeń.
5. Rezerwacji można dokonywać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 wysyłając wypełniony formularz zgłoszenia rezerwacji (wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu) faksem (015 872 07 84) lub mailowo na adres biuro.podawcze.prjlu@prokuratura.gov.pl .
6. Aktualny wzór formularza zgłoszenia rezerwacji jest opublikowany na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Zamościu pod adresem www.gov.pl/web/po-zamosc

 

§ 2

1. Z aneksu gościnnego mogą korzystać:
   1.  pracownicy zatrudnieni w jednostkach prokuratur, sądownictwa i innych jednostek podległych Ministrowi Sprawiedliwości z tytułu podróży służbowej oraz z tytułu pobytu prywatnego,
   2.  małżonkowie oraz dzieci będące na utrzymaniu osób wymienionych w ust. 1.1
   3. prokuratorzy, sędziowie w stanie spoczynku, emeryci, renciści oraz ich małżonkowie,
   4. inne osoby w miarę dostępności wolnych miejsc oraz za zgodą Prokuratora Okręgowego w Zamościu.

 

 

 

 

§ 3

1. Osoba zakwaterowana zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem, którego treść opublikowana jest na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Zamościu oraz wyłożona do wiadomości w aneksie gościnnym w Janowie Lubelskim, co potwierdza w momencie otrzymania kluczy do aneksu własnoręcznym podpisem na formularzu zgłoszenia rezerwacji (Załącznik nr 2 do Regulaminu).
2. Klucz do aneksu przekazywany jest przez Kierownika Sekretariatu Prokuratury Rejonowej w Janowie Lubelskim lub osobę przez niego wyznaczoną po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość osoby wynajmującej, a w przypadku pobytu w celach prywatnych również po okazaniu potwierdzenia wniesienia opłaty za pobyt.
3. W przypadku przybycia do pokoju gościnnego po godzinach urzędowania prokuratury, wydanie kluczy i załatwienie procedury związanej z meldunkiem i opłatą może nastąpić w innym trybie, uzgodnionym z Kierownikiem sekretariatu lub upoważnionym pracownikiem prokuratury w Janowie Lubelskim.
4. Kierownik Sekretariatu lub osoba przez niego wyznaczona potwierdza rezerwację terminu zgodnie z formularzem, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
5. Osoba zakwaterowana ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody i braki powstałe z jej winy lub osób towarzyszących w trakcie pobytu w aneksie gościnnym.
6. Osoba zakwaterowana zobowiązana jest do niezwłocznego zgłaszania w dniu zakwaterowania stwierdzonych uszkodzeń i braków w wyposażeniu w stosunku do spisu inwentarza, którzy umieszczony jest w pomieszczeniach aneksu, pod rygorem odpowiedzialności, o której mowa w ust. 3.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za korzystanie z aneksu gościnnego Prokuratura Okręgowa w Zamościu może naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę.
8. Bezwzględnie zabrania się palenia tytoniu wewnątrz aneksu gościnnego.
9. Zabronione jest używanie tzw. „grzałek elektrycznych” w pomieszczeniach aneksu gościnnego.
10. Osoby zakwaterowane zobowiązane są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, zachowania czystości i porządku w aneksie, właściwego i zgodnego z ich przeznaczeniem użytkowania urządzeń i wyposażenia aneksu, a także powiadamiania Kierownika Sekretariatu o awariach powstałych w użytkowanym aneksie pod rygorem odpowiedzialności materialnego za powstałe szkody w wyniku niedopełnienia tego obowiązku.
11. Zabronione jest przebywanie w aneksie gościnnym osób nieupoważnionych do pobytu.
12. Zabrania się pobytu zwierząt w aneksie gościnnym.
13. Cisza nocna trwa od godziny 22:00 do 6:00.

 

§ 4

1. Za korzystanie z aneksu gościnnego pobierana jest opłata.
2. Odpłatność za korzystanie z aneksu gościnnego wynosi 100% wysokości obowiązującej stawki diety określonej przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej z dnia 29 stycznia 2013r. (Dz.U. z 2013r. poz. 167 z późn. zm.) za jedną dobę hotelową za każdą osobę powyżej 4-go roku życia korzystającą z oddzielnego łóżka.
3. Za pobyt dzieci do 4-go roku życia korzystających ze wspólnego łóżka z rodzicami nie pobiera się opłaty. Za dzieci powyżej 4-go roku życia korzystających ze wspólnego łóżka z rodzicami pobiera się 50% stawki standardowej wymienionej w ust 1 za dobę hotelową.
4. Opłatę za pobyt w aneksie gościnnym należy uiścić z góry (przed planowanym terminem przyjazdu) przelewem na konto Prokuratury Okręgowej w Zamościu, prowadzone w Narodowym Banku Polskim, o numerze 33 1010 1339 0253 4822 3100 0000.
5. W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego pobytu Prokuratura Okręgowa w Zamościu nie zwraca wpłaconych środków.
6. Osoby zakwaterowane zgłaszają zakończenie swojego pobytu i wyjazd Kierownikowi Sekretariatu Prokuratury Rejonowej w Janowie Lubelskim lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi.

 

§ 5

Kierownik sekretariatu Prokuratury Rejonowej w Janowie Lubelskim lub inny wyznaczony pracownik przesyła kopię lub odwzorowanie elektroniczne wypełnionego zgłoszenia rezerwacji do upoważnionego pracownika 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego Prokuratury Okręgowej w Zamościu.

 

§ 6

Do kontaktów w sprawie bieżącego funkcjonowania pokoi gościnnych upoważnieni są pracownicy Prokuratury rejonowej w Janowie Lubelskim pod numerem telefonu 15 872 07 84, a w kwestiach finansowych pracownicy 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego Prokuratury Okręgowej w Zamościu pod numerem telefonu 84 638 24 94.

 

 

§ 7

Nieprzestrzeganie regulaminu powoduje utratę prawa do pobytu w pokoju. Osoba, która utraciła prawo do pobytu ma obowiązek opuszczenia aneksu gościnnego w terminie wyznaczonym przez dysponenta aneksu gościnnego.

 

 

§ 8

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.