Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

1. sprawuje ogólne kierownictwo Prokuratury Okręgowej w Zamościu, bezpośrednio nadzoruje pracę 1 Wydziału Śledczego, Samodzielnego Działu do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, samodzielnego stanowiska do spraw obronnych, samodzielnego stanowiska pracy do spraw audytu wewnętrznego, inspektora ochrony danych osobowych, stanowiska do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz  7 Wydziału Budżetowo - Administracyjnego, a nadto ustala podstawowe kierunki działalności oraz planuje i organizuje pracę Prokuratury Okręgowej;
2. w celu realizacji zadań służbowych wydaje stosowne zarządzenia i polecenia służbowe;
3. dekretuje wpływającą do Prokuratury korespondencję;
4. przydziela prokuratorom 1 Wydziału Śledczego  wokandy, celem  uczestnictwa w rozprawach i posiedzeniach sądowych;
5. podpisuje postanowienia o przedłużeniu okresu trwania śledztwa w zakresie spraw prowadzonych  w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
6. podpisuje postanowienia o przedłużeniu okresu trwania śledztwa na czas powyżej roku w sprawach prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu;
7. podpisuje pisma kierujące akty oskarżenia i wnioski do sądu oraz pisma kierujące wnioski o przedłużenie okresu śledztwa do Prokuratora Regionalnego w Lublinie;
8. poleca wykonanie czynności i podpisuje pisma w przypadkach stwierdzenia istotnego uchybienia   w zakresie sprawności postępowania przygotowawczego prowadzonego przez prokuratorów  w okręgu (art. 139 ustawy) oraz w przypadku oczywistej obrazy prawa przy prowadzeniu spraw przez prokuratorów w okręgu (art. 140 ustawy);
9. wykonuje czynności zastrzeżone dla przełożonego dyscyplinarnego w stosunku do prokuratorów w okręgu;
10. kontroluje wykonanie zadań oraz realizację poleceń Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego i ich zastępców oraz Prokuratora Regionalnego w Lublinie przez podległe jednostki organizacyjne okręgu zamojskiego oraz dba o sprawność postępowania;
11. informuje Prokuratora Regionalnego w Lublinie o realizacji zadań prokuratury na terenie swojej właściwości, a także o poważniejszych naruszeniach porządku prawnego, sprawach dużej wagi  i ważniejszych wydarzeniach poruszających opinię społeczną;
12. reprezentuje Prokuraturę Okręgową na zewnątrz oraz utrzymuje kontakty i współdziała z Prezesem Sądu Okręgowego w Zamościu i Prezesami Sądów Rejonowych w okręgu zamojskim, a także na terenie obszaru okręgu z Wojewodą Lubelskim, Marszałkiem Wojewódzkiego Sejmiku Samorządowego w Lublinie, Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie, Naczelnikiem Centralnego Biura Śledczego Policji Zarząd w Lublinie, Dyrektorem Delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Lublinie, Dyrektorem Delegatury Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lublinie, Komendantem Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej w Chełmie, Komendantem Wydziału Żandarmerii Wojskowej w Lublinie, kierownictwem organów kontroli państwowej i innymi organami państwowymi i samorządowymi oraz środkami masowego przekazu;
13. podpisuje pisma i informacje kierowane do przełożonych, a także do Wojewody Lubelskiego i Marszałka Wojewódzkiego Sejmiku Samorządowego, do kierownictw: sądów, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straży Granicznej, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, państwowych organów kontroli, a nadto pisma procesowe kierowane do wojewódzkich organów państwowych i samorządowych oraz do przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych, jak też pisma kierowane w ramach międzynarodowej pomocy prawnej;
14. decyduje - z urzędu lub na wniosek Zastępcy Prokuratora Okręgowego, Naczelnika 1 Wydziału Śledczego, Naczelnika 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego albo Prokuratora Rejonowego  w okręgu - o wdrożeniu zwierzchniego nadzoru służbowego w postępowaniach prowadzonych i nadzorowanych przez prokuratury rejonowe w okręgu;
15. zarządza wizytacje i lustracje;
16. przekazuje bieżące informacje w ramach zwalczania najpoważniejszych przestępstw w ramach współpracy z „Eurojust”;
17. przekazuje Prokuratorowi Regionalnemu w Lublinie bieżące informacje dotyczące naruszenia przez prokuratorów przepisów regulujących zakres tajemnicy obrończej i adwokackiej; instytucji świadka koronnego, udziału sędziów lub prokuratorów w ramach zorganizowanych grup przestępczych, uprowadzenia dla okupu, postępowań karnych prowadzonych przeciwko adwokatom i radcom prawnym oraz postępowań dotyczących przestępstw związanych  z wyłudzeniami podatku VAT;
18. przekazuje bieżące informacje dotyczące prowadzenia postępowań w sprawach o zaginięcie akt;
19. podejmuje decyzje w sprawach kadrowych, zapewniając dobór odpowiednich kadr, a także podpisuje pisma w tych sprawach - zastrzeżone do kompetencji kierownika jednostki z mocy ustawy, regulaminu i innych przepisów;
20. czuwa nad przestrzeganiem zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektów prokuratury, stosownie do przepisów aktualnego ramowego wewnętrznego regulaminu w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku w podległych jednostkach;
21. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych;
22. dokonuje analizy materiałów i informacji będących wynikiem czynności operacyjno- rozpoznawczych, realizowanych przez uprawnione organy, przekazanych do Prokuratury

Okręgowej w Zamościu;

23. kieruje całokształtem wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej i prokuraturach rejonowych w okręgu oraz odpowiada za ich przygotowanie do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, szczegółowo określonych w  zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca  2022 r. w  sprawie  wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
24. podpisuje zarządzenia i wykazy prokuratorów, o jakich mowa w § 52 ust. 6 i § 51 ust. 1 regulaminu;
25. prowadzi śledztwa własne i nadzoruje śledztwa powierzone innym organom oraz wykonuje czynności procesowe w tych sprawach;
26. uczestniczy w rozprawach przed sądem I i II instancji w sprawach pozostających w swoim referacie;
27. osobiście wykonuje czynności koordynatora postępowań dotyczących prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu oraz w sprawach dotyczących przestępstw popełnionych w ramach działań zorganizowanych grup przestępczych albo związków mających na celu popełnianie przestępstw lub przestępstw skarbowych (art.258 kk);
28. przyjmuje interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach, jak też w sprawach skarg i wniosków;
29. kieruje wykonaniem budżetu, zarządza majątkiem i zapewnia oszczędne gospodarowanie mieniem prokuratury;
30. podejmuje decyzje w sprawach socjalnych i finansowych, a także podpisuje pisma w tych sprawach;
31. zapewnia funkcjonowanie wewnętrznej kontroli zarządczej;
32. w czasie nieobecności Naczelnika 1 Wydziału Śledczego osobiście kieruje pracą tego Wydziału.

1. nadzoruje pracę 4 Wydziału Organizacyjno – Sądowego;
2. wyznacza prokuratorów 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego do uczestnictwa w rozprawach    i  posiedzeniach sądowych przydzielając im wokandy;
3. współdziała z kierownictwami sądu, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straży Granicznej, Centralnego Biura Antykorupcyjnego i państwowymi organami kontroli w zakresie spraw pozostających w jego kompetencji;
4. informuje Prokuratora Okręgowego o ważniejszych problemach prawnych i faktycznych związanych z funkcjonowaniem nadzorowanych przez siebie odcinków pracy;
5. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu albo podpisuje w jego zastępstwie pisma kierowane  w przypadku ujawnienia w nadzorowanych przez siebie odcinkach pracy istotnych uchybień  i oczywistej obrazy przepisów prawa;
6. w czasie nieobecności Prokuratora Okręgowego rozpatruje wnioski o przedłużenie okresu śledztwa ponad rok w sprawach prowadzonych w jednostkach rejonowych w okręgu oraz w zakresie spraw prowadzonych w 1 Wydziale  Śledczym i 4 Wydziale  Organizacyjno – Sądowym, a także kwestie stosowania przez prokuratorów środków zapobiegawczych, a w szczególności tymczasowego aresztowania;
7. prowadzi śledztwa własne i nadzoruje śledztwa powierzone innym organom, wykonując czynności procesowe w tych sprawach, przy czym uzgadnia z Prokuratorem Okręgowym:

1. decyzje w zakresie stosowania środków zapobiegawczych;
2. decyzje w przedmiocie merytorycznego zakończenia postępowań przygotowawczych;

8)  uczestniczy w rozprawach przed sądem 1 i II instancji w sprawach pozostających w swoim referacie, przy czym:

1. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków o wymiar kary,
2. składa Prokuratorowi Okręgowemu referaty posesyjne;

9. przyjmuje interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach oraz w zakresie właściwości 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego, jak też w sprawach skarg oraz wniosków;
10. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu z zakresu przestępczości korupcyjnej w tym dot. przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych oraz  dotyczących najpoważniejszych przestępstw p-ko życiu i zdrowiu umorzonych wobec niewykrycia sprawców (sprawy z Archiwum X);
11. w zakresie powierzonych obowiązków zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych;
12. zastępuje Prokuratora Okręgowego w zakresie wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej i odpowiada za wykonywanie zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej i  jednostkach podległych oraz ich przygotowania do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa  i w czasie wojny, szczegółowo określonych w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca  2022 r. w sprawie  wykonywania zadań obronnych   w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
13. podejmuje decyzje w sprawach z zakresu szkolenia prokuratorów i pracowników prokuratury;
14. zapewnia przekazywanie rzetelnej i terminowej sprawozdawczości statystycznej przez podległe jednostki;
15. prowadzi postępowania skargowe oraz czuwa nad zgodnym z przepisami załatwianiem skarg przez Prokuratorów Rejonowych w okręgu;
16. koordynuje ocenę pracy asesorów w związku w upływem okresu powierzenia czynności i uczestniczy w badaniach aktowych spraw ocenianych asesorów;
17. prowadzi postępowania służbowe dotyczące pracowników prokuratorskich;
18. planuje i organizuje przeprowadzanie ocen kwalifikacyjnych pracowników Prokuratury Okręgowej i prokuratur rejonowych w okręgu;
19. w czasie nieobecności Naczelnika 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego osobiście kieruje pracą tego Wydziału.

1. osobiście kieruje pracą 1 Wydziału  Śledczego;
2.  organizuje i nadzoruje pracę prokuratorów oraz urzędników 1 Wydziału  Śledczego, a nadto nadzoruje pracę Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz  Działu ds. Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz funkcjonujących w ramach Wydziału;
3.  w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy przydziela sprawy poszczególnym prokuratorom, w tym postępowania rejestrowane w repertorium „Ds.” oraz w rejestrach i wykazach uzupełniających do „Ds.”, a także w rejestrach „Dsn”, „Di”, „Ak”, „Ko”, „Pp”, „Zt” oraz w systemie bezdziennikowym i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego; przy czym w zakresie właściwości  Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz Działu  Do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz dekretuje sprawy na Kierowników tych Działów, celem przydzielenia ich prokuratorom wykonującym czynności w tych Działach, a także przydziela prokuratorom z 4 Wydziału Organizacyjno-Sądowego postępowania rejestrowane w rep. ”Ds.”;
4.  planuje i koordynuje wyjazdy kontrolne do nadzorowanych, podległych jednostek oraz uczestniczy w takich wyjazdach, w sprawach bezpośrednio nadzorowanych;
5.  wnioskuje do Prokuratora Okręgowego o objęcie spraw zwierzchnim nadzorem służbowym;
6.  koordynuje czynności w ramach zwierzchnich nadzorów służbowych poprzez konsultowanie spraw, udziela uwag i wskazówek merytorycznych, jak też przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu pisma do podległych jednostek w związku ze stwierdzonymi uchybieniami w postępowaniach przygotowawczych, w sprawach nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziału  Śledczego;
7.  z urzędu lub w uwzględnieniu wniosków Prokuratorów Rejonowych, przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty decyzji w przedmiocie przejęcia spraw do prowadzenia w 1 Wydziale  Śledczym;
8.  konsultuje z prokuratorami 1 Wydziału I Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego w zakresie prowadzonych lub nadzorowanych przez nich postępowań przygotowawczych, decyzje w zakresie:

1.  stosowania środków zapobiegawczych,
2.  merytorycznego zakończenia postępowań przygotowawczych,
3.  wniosków o wymiar kary,
4.  przygotowywanych wniosków o udzielenie międzynarodowej pomocy prawnej w sprawach karnych;

9.  po przedstawieniu stanowiska Prokuratorowi Okręgowemu podejmuje decyzje w przedmiocie cofnięcia aktu oskarżenia lub jego istotnej zmiany;
10.  przyjmuje od prokuratorów 1 Wydziału I Śledczego i 4 Wydziału  Organizacyjno

•  Sądowego referaty posesyjne w zakresie prowadzonych spraw;

11.  akceptuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, jako prokuratorowi bezpośrednio przełożonemu, wnioski o przedłużenie okresów śledztw w sprawach prowadzonych w 1 Wydziale  Śledczym i 4 Wydziale  Organizacyjno - Sądowym;
12.  akceptuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty kierowanych w drodze służbowej z 1 Wydziału  Śledczego wniosków lub stanowisk co do wydania postanowienia na podstawie art. 328 kpk oraz informacji z zakresu postępowań przygotowawczych;
13.  utrzymuje robocze kontakty z kierownictwem komórek dochodzeniowo- śledczych

policji i innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych;

14.  prowadzi śledztwa własne i nadzoruje śledztwa powierzone innym organom, przy czym

konsultuje z Prokuratorem Okręgowym:

1.  decyzje w zakresie stosowania środków zapobiegawczych w sprawach pozostających w jego referacie;
2.  decyzje w przedmiocie merytorycznego zakończenia postępowań przygotowawczych w sprawach pozostających w jego referacie;

15.  uczestniczy w rozprawach przed sądem I i II instancji w sprawach pozostających

w swoim referacie, przy czym:

1.  przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków o wymiar kary;
2.  składa Prokuratorowi Okręgowemu referaty posesyjne;

16.  przyjmuje interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach oraz w zakresie właściwości 1 Wydziału Śledczego;
17.  akceptuje projekty postanowień o przedłużeniu okresu trwania śledztwa na czas powyżej roku w sprawach prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu;
18.  informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o rodzących się w toku pracy istotnych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym odcinkiem pracy, jak też o sprawach i wydarzeniach dużej wagi, które wymagają z jego strony działań służbowych;
19.  podpisuje pisma wychodzące z 1 Wydziału  Śledczego, z wyjątkiem zastrzeżonych dla Prokuratora Okręgowego;
20.  w wykonaniu polecenia Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy sporządza i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, projekty zarządzeń i wykazów prokuratorów, o jakich mowa w § 52 ust. 6 i § 51 ust. 1 regulaminu;
21.  uczestniczy w wizytacjach i lustracjach;
22.  zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
23.  na polecenie Prokuratora Okręgowego dokonuje analizy materiałów i informacji związanych z czynnościami operacyjno-rozpoznawczymi realizowanymi przez uprawnione organy przekazanych do spraw prowadzonych i nadzorowanych w 1 Wydziale Śledczym;
24.  planuje i koordynuje wykonywanie, w zakresie swojej właściwości, zadań przewidzianych do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
25.  podejmuje czynności koordynujące działalność organów powołanych do ścigania przestępstw i posiadających uprawnienia oskarżycieli publicznych;
26.  sporządza osobiście lub nadzoruje wykonanie zleconej innym prokuratorom sprawozdawczości;
27.  wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca 2022 r. w sprawie zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony;
28. wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych o przestępstwa popełniane przez funkcjonariuszy i pracowników Policji, realizuje czynności nadzoru służbowego w postępowaniach prowadzonych we wszystkich jednostkach rejonowych okręgu o przestępstwa popełniane przez wskazanych funkcjonariuszy, a także czynności koordynatora spraw dotyczących  czynów popełnionych przez sędziów lub prokuratorów, a także  adwokatów i radców prawnych oraz dotyczących stosowania przez prokuratorów instytucji wprowadzonej ustawą z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
29.  informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem  1 Wydziału  Śledczego;
30.  w czasie nieobecności Kierowników Działu do Spraw Przestępczości  Skarbowej i Transgranicznej Działu do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz osobiście kieruje pracą tych Działów;

1. bezpośrednio kieruje pracą, planuje i organizuje zadania pracowników Działu;
2. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego, jego Zastępcy lub Naczelnika 1 Wydziału Śledczego przydziela sprawy w repertoriach, rejestrach i systemie bezdziennikowym w zakresie właściwości Działu; 
3. w uzgodnieniu z Prokuratorem Okręgowym utrzymuje robocze kontakty z kierownikiem komórek operacyjno - śledczych Straży Granicznej, Krajowej Administracji Skarbowej, Policji i innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowań z zakresu przestępczości skarbowej i transgranicznej, w tym konsultuje najważniejsze zagadnienia związane z prowadzeniem postępowań przygotowawczych  prowadzonych w kierowanym Dziale;
4. realizuje czynności zwierzchniego nadzoru służbowego w postępowaniach prowadzonych przez Prokuraturę Rejonową w Hrubieszowie, z wyłączeniem spraw, których monitoring zlecono innym prokuratorom;
5. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych we wszystkich jednostkach rejonowych okręgu, w sprawach dotyczących przestępstwa  uprowadzenia dla okupu, przestępstw z art.165 kk popełnionych w związku   z działalnością gospodarczą podmiotów prowadzoną wbrew ograniczeniom i zakazom  związanych z COVID-19, przestępstw dotyczących tzw. odwróconego łańcucha dystrybucji leków  oraz przestępczości papierosowej;
6. odpowiada za realizację stałych obowiązków informacyjnych, stosownie do dekretacji przełożonych; 
7. koordynuje i nadzoruje wykonywanie zadań obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca 2022 r. w sprawie  wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
8. pełni funkcję Rzecznika Prasowego, w ramach której wykonuje następujące czynności:

a)         utrzymuje bieżące kontakty ze środkami masowego przekazu;

2. dokonuje analizy informacji prasowych oraz publikacji zamieszczonych w mediach, dotyczących pracy podległych jednostek prokuratury oraz prowadzi zbiór takich publikacji;
3. udziela odpowiedzi na krytykę prasową oraz sporządza sprostowania i odpowiedzi w związku z publikacjami w środkach masowego przekazu;
4. informuje środki masowego przekazu o pracy prokuratur;
5. przygotowuje materiały i organizuje konferencje prasowe;
6. udziela Prokuratorom Rejonowym w okręgu konsultacji z zakresu prawa prasowego i współpracy ze środkami masowego przekazu;

9. wykonuje inne czynności zlecone w trybie służbowym przez przełożonych; 

1. bezpośrednio kieruje pracą, planuje i organizuje zadania pracowników Działu;
2. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego, jego Zastępcy lub Naczelnika 1 Wydziału Śledczego  przydziela sprawy  w repertoriach, rejestrach i systemie bezdziennikowym w zakresie właściwości Działu;
3. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych   w prokuraturach rejonowych w okręgu, w sprawach dotyczących przestępstw z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych innych niż określone w § 29 ust. 2 pkt 2 lit. a) i b) regulaminu, a w szczególności rozpowszechniania pornografii i sutenerstwa w prasie, reklamach i Internecie oraz dotyczących przestępstw popełnionych w związku z działalnością platform inwestycyjnych;
4. wykonuje zadania w zakresie określenia kierunków rozwoju informatyzacji jednostek okręgu zamojskiego, wdrażania, zarządzania, administrowania i utrzymania funkcjonowania systemów informatycznych oraz nadzoru nad ich eksploatacją;
5. opracowuje projekty regulacji prawnych dotyczących wdrażania i utrzymania systemów informatycznych w Prokuraturze Okręgowej, uwzględniających rozwiązania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i przetwarzanych w nich danych oraz koordynuje takie działania w prokuraturach rejonowych w okręgu;
6. analizuje potrzeby w zakresie informatyzacji i inicjuje nowe rozwiązania techniczno- organizacyjne z tym związane;
7. opracowuje w uzgodnieniu z 7 Wydziałem  Budżetowo - Administracyjnym projekt budżetu w zakresie wdrażania lokalnych rozwiązań informatycznych;
8. współpracuje w 7 Wydziałem Budżetowo - Administracyjnym w zakresie przygotowania wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu sprzętu lub usług informatycznych;
9. dokonuje bieżącej analizy wchodzących w życie aktów prawnych i informuje o tym prokuratury rejonowe w okręgu oraz prokuratorów Prokuratury Okręgowej;
10. nadzoruje obsługę strony internetowej i intranetowej Prokuratury Okręgowej;
11. jako redaktor strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Zamościu w Biuletynie Informacji

Publicznej opracowuje i nadzoruje opracowanie informacji, ich publikację oraz aktualizację;

12. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem ogólnokrajowego systemu  teleinformatycznego prokuratury PROK-SYS w Prokuraturze Okręgowej i prokuraturach rejonowych w okręgu, w tym:

1. przygotowuje rozwiązania organizacyjno-kadrowe,
2. zapewnia należyte przeszkolenie obsługi systemu,
3. wykonuje inne obowiązki wynikające z odpowiednich zarządzeń Prokuratora Generalnego.

13. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem lokalnych sieci informatycznych Prokuratury Okręgowej i prokuratur rejonowych w okręgu;
14. organizuje szkolenia wszystkich pracowników prokuratorskich i administracyjnych w zakresie korzystania z sieci, technologii i systemów informatycznych oraz w zakresie informatyki śledczej;
15. sprawuje nadzór nad prowadzeniem ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania;
16. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem stanowisk dostępowych do poczty resortowej, skrzynki ePUAP, Centralnej Bazy Danych oraz innych zewnętrznych baz danych;
17. nadzoruje wykonanie analiz kryminalnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej i prokuratur rejonowych w okręgu;
18. zapewnia informatyczną obsługę czynności procesowych realizowanych przez 1 Wydział Śledczy i prokuratury rejonowe w okręgu oraz obsługę wideokonferencji;
19. zarządza i administruje systemem digitalizacji akt (SDA), koordynuje digitalizację i udostępnianie akt w formie elektronicznej;
20. realizuje obowiązki związane z kontrolą zarządczą określone szczegółowo odrębnym zarządzeniem;
21. odpowiada za realizację stałych obowiązków informacyjnych, stosownie do dekretacji przełożonych;
22. koordynuje i nadzoruje wykonywanie zadań obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca  2022 r. w sprawie  wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
23. wykonuje inne czynności zlecone w trybie służbowym przez przełożonych;

1. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy dekretuje sprawy poszczególnym prokuratorom 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego, w tym postępowania rejestrowane w repertoriach i rejestrach w obszarze Libra ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego prokuratury PROK-SYS: „ Di”, „Dsn”, „Ko”, „Oz” „Pc”, „Pa”, „Pn”, „Ns”, „Opk”, „Pp”, „Wl” oraz „Ip” i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego;
2. bezpośrednio kieruje pracą 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego;
3. we współdziałaniu z Zastępcą Prokuratora Okręgowego przygotowuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekt organizacji pracy oraz planu pracy Prokuratury Okręgowej w zakresie powierzonych sobie obowiązków;
4. przygotowuje we współpracy z Zastępcą Prokuratora Okręgowego projekty zarządzeń Prokuratora Okręgowego w Zamościu;
5. przygotowuje projekty wniosków o mianowanie na stanowisko asesora, o powołanie na stanowisko prokuratora oraz o delegowanie prokuratora lub asesora do wykonywania obowiązków w innej jednostce organizacyjnej prokuratury w okręgu;
6. podpisuje pisma wychodzące z 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego z wyjątkiem pism zastrzeżonych dla Prokuratora Okręgowego i Zastępcy Prokuratora Okręgowego;
7. nadzoruje prawidłowość struktur organizacyjnych i podziałów czynności prokuratorów, asesorów prokuratury i asystentów oraz urzędników w prokuraturach rejonowych w okręgu;
8. przygotowuje posiedzenia Kolegium Prokuratury Okręgowej i zebrania prokuratorów

Prokuratury Okręgowej i prokuratorów prokuratur rejonowych w okręgu;

9. planuje i koordynuje, w zakresie swojej właściwości zadania przewidziane do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
10. wykonuje i zleca podległym prokuratorom zadania z zakresu sprawozdawczości i statystyki;
11. wykonuje czynności zlecone przez Zastępcę Prokuratora Okręgowego oraz koordynuje czynności nadzoru nad biurowością i pracą sekretariatu;
12. wykonuje i koordynuje czynności wykonywane w 4  Wydziale Organizacyjno - Sądowym, w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego;
13. przyjmuje interesantów w sprawach z zakresu swojej właściwości;
14. składa referat przed i posesyjny, przedstawiając Zastępcy Prokuratora Okręgowego istotne spostrzeżenia z analizy akt spraw, w których występuje;
15. na podstawie analizy spraw rejestrowanych w rejestrze „Opk” oraz innych spraw poddawanych badaniom, a także w przypadkach zleconych przez Prokuratora Okręgowego i Zastępcę Prokuratora Okręgowego:

1. udziela bieżących konsultacji i wskazówek prokuratorom prokuratur rejonowych, dotyczących udziału w postępowaniu jurysdykcyjnym przed sądem I instancji,
2. sprawdza przygotowanie i poziom wystąpień prokuratorskich przed sądami I i II instancji, przeprowadzając w tym zakresie hospitacje;
3. udziela prokuratorom prokuratur rejonowych w okręgu konsultacji w sprawach, w których rozważają oni potrzebę zainicjowania postępowania odwoławczego poprzez wniesienie apelacji lub zażalenia od orzeczenia sądu pierwszej instancji oraz wniesienie kasacji lub skargi do Sądu Najwyższego od orzeczenia sądu drugiej instancji, zwłaszcza z uwzględnieniem określenia właściwego zakresu zaskarżenia bądź konstrukcji zarzutów odwoławczych;
4. opracowuje uogólniające pisma instruktażowe i metodyczne, wskazujące na powtarzające się błędy w orzecznictwie sądów rejonowych i okręgowych, nie dostrzegane lub pomijane przez prokuratorów przy opracowywaniu środków odwoławczych;

16. koordynuje w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym czynności instruktażowe prowadzone przez innych prokuratorów Wydziału poprzez konsultowanie spraw, udzielanie wskazówek i uwag metodycznych, jak też podpisuje pisma instruktażowe do podległych jednostek na tle stwierdzonych uchybień w postępowaniu sądowym w sprawach własnych oraz w przypadkach ujawnienia ważniejszych uchybień w sprawach, w których występowali inni prokuratorzy;
17. współdziała z kierownictwami Sądu Okręgowego w Zamościu, Sądów Rejonowych w okręgu zamojskim i Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie w zakresie swojej właściwości;
18. akceptuje wnioski prokuratorów w postępowaniu karnym odwoławczym, administracyjnym, cywilnym i innych postępowaniach, odbiera referaty posesyjne oraz dokonuje ostatecznej oceny orzeczeń i innych rozstrzygnięć;
19. na bieżąco analizuje wyniki postępowania sądowego;
20. zarządza i nadzoruje stosowne badania problemowe w zakresie działalności 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego wynikające z planu pracy Prokuratury Okręgowej oraz zlecone przez jednostki nadrzędne;
21. sygnalizuje kierownictwu Prokuratury Okręgowej przypadki rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
22. nadzoruje zagadnienia związane z postępowaniem karnym wykonawczym oraz penitencjarnym, dokonuje oceny orzeczeń, zleca sporządzenie środków odwoławczych;
23. nadzoruje zagadnienia dotyczące udziału prokuratora w postępowaniu cywilnym i administracyjnym;
24. informuje przełożonych o ważniejszych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym odcinkiem pracy;
25. nadzoruje pracę sekretariatu;
26. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
27. informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji

Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem 4 Wydziału  Organizacyjno - Sądowego;

28. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 04 marca 2022 r. w sprawie wykonywania zadań  obronnych  w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
29. współdziała w sprawach kadrowych, finansowych i administracyjnych z 7 Wydziałem  Budżetowo - Administracyjnym;
30. sprawuje nadzór instancyjny w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego stosownie do dekretacji przełożonych;
31. przewodniczy Komisji ds. Kontroli Zarządczej;
32. sprawuje nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw zawieszonych prowadzonych w prokuraturach rejonowych, a także spraw dot. bezprawnie podejmowanych zamachów na dobra członków zespołów ratownictwa medycznego oraz dotyczących przestępstw tzw. błędów w sztuce medycznej, których skutkiem jest ciężkie uszkodzenie ciała człowieka lub przekazanych odrębnymi zarządzeniami;
33. prowadzi zgodnie z imiennym przydziałem postępowania w sprawach z zakresu prawa cywilnego, rodzinnego i opiekuńczego, gospodarczego, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, należących do właściwości Sądu Okręgowego jako sądu I instancji oraz sprawy związane z kompensatą przysługującą ofiarom niektórych przestępstw umyślnych, zgodnie  z ustawą z 7 lipca 2005 r. o państwowej kompensacie przysługującej ofiarom niektórych przestępstw umyślnych;
34. uczestniczy zgodnie z imiennym przydziałem w posiedzeniach i rozprawach, w których wytoczyła powództwo lub skierowała wniosek w postępowaniu nieprocesowym, bądź zgłosiła udział w toczącym się postępowaniu sądowym w trybie art, 60 k.p.c.;
35. prowadzi zgodnie z imiennym przydziałem postępowania wyjaśniające w sprawach z zakresu prawa administracyjnego należące do właściwości organów stopnia wojewódzkiego, rejestrowane w repertorium ,,Pa”;
36. bierze udział w postępowaniu przed sądami administracyjnymi;
37. sporządza pisma procesowe i środki odwoławcze w prowadzonych przez siebie postępowaniach;
38. dokonuje analizy prowadzonych lub zakończonych postępowań przygotowawczych  w repertorium „Ds.” celem wyłączenia materiałów i przeprowadzenia postępowania w zakresie spraw rejestrowanych w repertoriach i rejestrach „Pc”, „Pa” i „Pn”;
39. prowadzi postępowania o roszczenia regresowe Skarbu Państwa w trybie art. 557 k.p.k.;
40. rozpatruje wnioski o udostępnienie informacji publicznej, rejestrowane w rej.”Ip”

1. opracowuje projekt harmonogramu pracy Prokuratury Okręgowej i czuwa nad jego realizacją oraz sporządza sprawozdania z jego wykonania;
2. dokonuje badań i analiz problematyki przestępczości, wynikających z harmonogramu pracy

Prokuratury Okręgowej oraz doraźnie zleconych przez Prokuratora Okręgowego, jego Zastępcę lub Naczelnika 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego;

3. opracowuje plany oraz założenia do wizytacji i lustracji;
4. uczestniczy w wizytacjach, lustracjach i badaniach wynikających z realizacji harmonogramu pracy Prokuratury Okręgowej;
5. opracowuje projekty zaleceń powizytacyjnych i polustracyjnych oraz kontroluje ich realizację;
6. z zachowaniem terminów wynikających z udzielonego votum dokonuje okresowych ocen  pracy asesorów prokuratur rejonowych w okręgu związanych z wnioskami o przedłużenie im powierzenia czynności prokuratorskich;
7. dokonuje ocen kwalifikacyjnych kandydatów na wolne stanowiska prokuratorskie w okręgu zamojskim;
8. prowadzi całokształt spraw z zakresu szkolenia prokuratorów i pracowników administracyjnych;
9. koordynuje szkolenia osób odbywających staż urzędniczy i asystencki;
10. wykonuje czynności związane z organizowaniem zajęć aplikantów w Prokuraturze Okręgowej   i prokuraturach rejonowych w okręgu;
11. organizuje praktyki studenckie w prokuraturach rejonowych w okręgu;
12. wykonuje czynności i sporządza pisma w przypadkach stwierdzenia istotnego uchybienia w zakresie sprawności postępowania przygotowawczego prowadzonego przez prokuratorów w okręgu (art. 139 ustawy) oraz w przypadku oczywistej obrazy prawa przy prowadzeniu spraw przez prokuratorów w okręgu (art. 140 ustawy);
13. sprawuje nadzór instancyjny w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego stosownie do dekretacji przełożonych;
14. wykonuje inne czynności zlecone w trybie służbowym przez przełożonych;

1. Kieruje pracą Wydziału
2. Dekretuje i przekazuje do rejestracji podległym pracownikom sprawy wpływające do Wydziału według zasad obowiązujących w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt
3. W imieniu Prokuratora Okręgowego sprawuje nadzór nad gospodarką finansową, sprawami administracyjno-gospodarczymi, socjalno-bytowymi, ochroną przeciwpożarową, realizacją zadań przez pracowników ochrony,  ewidencją zasobu bibliotecznego
4. Podejmuje działania organizacyjne w celu optymalizacji wydatków związanych z funkcjonowaniem Prokuratury Okręgowej i jednostek podległych
5. Nadzoruje realizację planu finansowego
6. Opracowuje plany:
   • zakupów
   • remontów i inwestycji w budynkach prokuratur okręgu zamojskiego i odpowiada za prawidłową realizację zadań z zakresu gospodarki remontowej
   • zamówień publicznych
   • kontroli stanu budynków i instalacji
7. Kontroluje i zatwierdza pod względem merytorycznym rachunki i faktury z wyjątkiem tych odnoszących się do postępowań przygotowawczych, które leżą w gestii prokuratorów
8. Sprawuje nadzór nad gospodarowaniem mieniem prokuratur okręgu zamojskiego
9. kontroluje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa wykonanie zadań i czynności wynikających z realizacji ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych w szczególności poprzez:
   • przewodniczenie pracom stałej komisji przetargowej do wyboru ofert przy wydatkowaniu środków finansowych do wysokości równowartości w złotych 30 000 euro oraz do przeprowadzania postępowań powyżej tej równowartości w okręgu zamojskim
   • nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków zgodnie z ustawą PZP i obowiązującymi przepisami wykonawczymi i wewnętrznymi
   • analizę i ocenę dokumentów finansowych przedkładanych przez wykonawców
   • sporządzanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z regulaminem pracy komisji przetargowej
   • prawidłowe przechowywanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi
   • prowadzenie korespondencji z wykonawcami
   • przygotowywanie dokumentacji w przypadku korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej
   • prowadzenie rejestru umów zawartych w trybie zamówień publicznych
   • przygotowywanie wniosków o zwrot wadiów i zabezpieczeń
10. Negocjuje warunki umów z dostawcami usług, robót budowlanych i remontowych
11. Sprawuje nadzór nad prawidłową gospodarką środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
12. Podpisuje z upoważnienia kierownika jednostki w systemie TREZOR projekty planów, plany, zapotrzebowania i inne wnioski, decyzje i sprawozdania wymagane przez system
13. Podpisuje przelewy bankowe wraz z głównym księgowym
14. Podpisuje i przesyła w platformie elektronicznej e-PUAP sprawozdania dysponenta trzeciego stopnia
15. Zatwierdza pod względem formalno-rachunkowym listy płac do wypłaty
16. Reprezentuje Prokuraturę Okręgową w kontaktach z kontrahentami i podpisuje w tym zakresie korespondencję, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych  do kompetencji Prokuratora Okręgowego
17. Samodzielnie zaciąga jednorazowe zobowiązania do wysokości 4 000zł, zaś w zakresie zobowiązań powyżej tej kwoty sporządza projekty umów i innych dokumentów do przedstawienia Prokuratorowi Okręgowemu
18. Rejestruje sprawy według zasad obowiązujących w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym zarządzeniem 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-7: 023, 0310, 0311, 0312, 0331, 034, 071, 0750, 0751, 080, 081, 0910, 0911, 0912, 0140, 20, 210, 211, 223.0, 223.1, 223.2, 223.3, 223.4, 223.5, 223.5, 223.6, 250, 255, 260, 261.
19. Kompletuje dokumentację związaną z zakresem czynności urzędników i innych pracowników Wydziału Budżetowo-Administracyjnego
20. Przekazuje do archiwum zakładowego dokumentację związaną ze swoim zakresem czynności zgodnie z kategorią archiwalną
21. Opracowuje projekty zarządzeń w zakresie spraw dotyczących zakresu swojego odcinka pracy i przedstawia je Prokuratorowi Okręgowemu do akceptacji
22. Sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Wydziale oraz w zakresie przekazywana dokumentów finansowych przez podległe Prokuratury Rejonowe
23. Kieruje do Prokuratora Okręgowego wnioski w sprawie nagród dla pracowników Wydziału
24. Informuje bezpośredniego przełożonego niezwłocznie o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie nadzorowanych spraw
25. Przygotowuje i przekazuje do biura podawczego celem ekspedycji przesyłki z podległego mu odcinka pracy
26. Wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych szczegółowo określone w Zarządzeniu nr 69/16 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 21 września 2016r. w sprawie wykonywania zadań obronnych
27. Wykonuje inne zlecone przez przełożonych czynności.

1. kieruje wyodrębnioną, wyspecjalizowaną komórką organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych;
2. zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
3. zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
4. zarządza ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowaniem ryzyka w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
5. współuczestniczy w opracowaniu dokumentacji określającej zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych w podległych jednostkach organizacyjnych;
6. kontroluje ochronę informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności przeprowadza okresową (co najmniej raz w roku) kontrolę ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów w Prokuraturze Okręgowej oraz podległych jednostkach organizacyjnych;
7. opracowuje i aktualizuje Plan ochrony informacji niejawnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzoruje jego realizację;
8. opracowuje plany ochrony informacji niejawnych dla Prokuratury Okręgowej oraz Prokuratur Rejonowych w okręgu;
9. prowadzi zwykłe postępowania sprawdzające oraz kontrolne postępowania sprawdzające;
10. prowadzi szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej oraz podległych jednostek organizacyjnych;
11. prowadzi wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej oraz wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
12. przekazuje do ewidencji ABW dane osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;
13. informuje Prokuratora Okręgowego o każdym przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów ochronie informacji niejawnych, a w dalszej kolejności kierownika właściwej jednostki organizacyjnej ABW w przypadku naruszenia przepisów ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą;
14. opracowuje dokumentację normującą ochronę informacji niejawnych w Prokuraturze Okręgowej oraz w podległych jednostkach organizacyjnych;
15. wykonuje inne zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych zlecone przez Prokuratora Okręgowego;
16. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-21. tytuły symboli: 0141, 0190, 0191, 0192, 0193, 0196, 0197, 0910, 0911, 3025-7. tytułu symboli: 250, 251, 252, 255, 458 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń;
17. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych szczegółowo określone w Zarządzeniu nr 69/16 z 21 września 2016 roku w ramach powszechnego obowiązku obrony.

1. kieruje pracą sekretariatu, zapewnia jego prawidłowe funkcjonowanie oraz odpowiada za sprawną organizację pracy podległych pracowników;
2. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu i jego Zastępcy do dekretacji korespondencję wpływającą do jednostki po uprzednim sprawdzeniu w prowadzonych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu urządzeniach ewidencyjnych i skorowidzach numerów figurujących spraw i przypisanych im prokuratorów;
3. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, bądź jego Zastępcy korespondencję wpływającą drogą elektroniczną;
4. sporządza cząstkowe sprawozdanie statystyczne PK-P1K z działalności własnej prokuratury okręgowej w zakresie Działu 1.1, 3.5.1, 3.5.2;
5. sporządza zbiorcze sprawozdania statystyczne PK-P1K, PK-P1CA i PK-P1N z działalności własnej prokuratury okręgowej;
6. opracowuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu w Zamościu projekty zarządzeń w sprawie podziału zadań i czynności urzędników i innych pracowników sekretariatu;
7. uczestniczy w opiniowaniu podległych pracowników przy awansach, przyznawaniu premii i nagród;
8. jako bezpośredni przełożony sporządza opinie o podległych pracownikach w ramach okresowych ocen kwalifikacyjnych;
9. prowadzi w formie kserokopii zbiór obowiązujących w jednostkach zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń Prokuratora Generalnego, Prokuratora Regionalnego w Lublinie oraz Prokuratora Okręgowego w Zamościu;
10. prowadzi szkolenia pracowników sekretariatu w zakresie biurowości i pracy sekretariatu;
11. sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Prokuratury Okręgowej w Zamościu oraz udostępnia je innym osobom w zakresie określonym w § 15 ust. 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;
12. przyjmuje we właściwym zakresie interesantów i udziela im stosownych informacji;
13. wyznacza zastępstwa w przypadku nieobecności pracowników;
14. obsługuje punkt dostępowy CBD-SIP;
15. identyfikuje w formie zapisu elektronicznego w rejestrze dotyczącym korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora „D” systemu PROK-SYS wszelką korespondencję przychodzącą do Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
16. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-4. tytuły symboli: 011, 0130, 0161, 0162, 0165, 021, 024, 0280, 0281, 029, 030, 034, 035, 054, 060, 066, 067, 073, 074, 0750, 0751, 076, 35, 702 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń;
17. wykonuje czynności z zakresu obsługi SDA w zakresie nadanych uprawnień, w tym: skanowanie, weryfikacja, anonimizacja i zarządzanie;
18. wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe i prowadzi rejestr z zakresu działalności strzeżenia praworządności: "Zt";
19. wprowadza dane do Programu Informacji VAT (PIV) zgodnie z wydanymi przez prokuratora zarządzeniami,
20. wykonuje inne czynności zlecone przez Prokuratora Okręgowego bądź Jego Zastępcę;

1. realizuje audyt wewnętrzny w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu i podległych jej prokuraturach rejonowych,
2. sporządza roczny plan audytu wewnętrznego, który w szczególności zawiera: analizę obszarów ryzyka w zakresie dysponowania środkami publicznymi, tematy audytu wewnętrznego, proponowany harmonogram realizacji audytu wewnętrznego, planowane obszary działalności, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym w kolejnych latach,
3. wykonuje zadania z zakresu audytu wewnętrznego, a w szczególności:
   • bada dowody księgowe oraz zapisy w księgach rachunkowych,
   • dokonuje oceny systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem,
   • ocenia efektywność, adekwatność i skuteczność kontroli zarządczej.
4. zapewnia sprawny obieg dokumentów i innych pism wpływających i sporządzanych na tym stanowisku pracy oraz ich ewidencjonowanie i rejestrowanie,
5. po każdym audycie wewnętrznym zapewniającym składa sprawozdanie Prokuratorowi Okręgowemu i kierownikowi audytowanej komórki (jednostki),
6. składa roczne informacje o stanie realizacji planu audytu oraz działaniach podejmowanych poza planem oraz działaniach doradczych i sprawdzających,
7. sporządza oraz aktualizuje Kartę audytu wewnętrznego i Książkę procedur audytu wewnętrznego,
8. sporządza program poprawy jakości audytu wewnętrznego,
9. sporządza samoocenę przeglądu okresowego wszystkich akt za poprzedni rok,
10. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-50. tytuły symboli: 0141, 0310, 032, 090, 0911, 0920, 0921, 0922 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń,
11. podlega służbowo Prokuratorowi Okręgowemu w Zamościu;
12. nie realizuje czynności z zakresu audytu w obszarach wynikających z zajmowanych stanowisk.

1. wypracowuje koncepcję działania Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek organizacyjnych, w zagadnieniach dotyczących realizacji zamierzeń obronnych zgodnie z zarządzeniami, wytycznymi i poleceniami przełożonych,
2. sprawuje nadzór nad realizacją zadań obronnych przez poszczególne komórki (osoby funkcyjne) Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek organizacyjnych,
3. uczestniczy w opracowaniu „Planu operacyjnego funkcjonowania Prokuratury Okręgowej w Zamościu”, inspiruje i koordynuje działania mające na celu zapewnienia jego ciągłej aktualności,
4. współpracuje z Naczelnikami Wydziałów Prokuratury Okręgowej i Prokuratorami Rejonowymi, w zakresie opracowania „Kart realizacji zadań operacyjnych”,
5. uczestniczy w opracowaniu „Regulaminu organizacyjnego Prokuratury Okręgowej, w Zamościu na czas wojny”, inicjuje i koordynuje działania mające na celu zapewnienie jego ciągłej aktualności,
6. opracowuje „Plan zamierzeń obronnych Prokuratury Okręgowej w Zamościu na rok…” i nadzoruje jego realizację,
7. opracowuje dla podległych prokuratur rejonowych okręgu zamojskiego wytyczne do działalności obronnej oraz zasady i tryb ich wykonywania,
8. realizuje przedsięwzięcia związane z zapewnieniem potrzeb kadrowych na czas wojny,
9. opracowuje wnioski dotyczące reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
10. opracowuje szczegółowe plany realizacji zadań związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa, przygotowuje wykonawców do realizacji tych planów,
11. sprawuje nadzór nad realizacją przez komórki organizacyjne Prokuratury Okręgowej i prokuratury rejonowe zadań obronnych, ujętych w zestawach zadań,
12. opracowuje i utrzymuje w stałej aktualności dokumenty dotyczące organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru,
13. prowadzi zgodnie z wytycznymi przełożonych szkolenia i treningi z obsadą „Stałego Dyżuru”,
14. koordynuje realizowanie przedsięwzięć obronnych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jednostkach organizacyjnych, po wprowadzeniu stanu nadzwyczajnego,
15. uczestniczy w prowadzonych przez Prokuratora Okręgowego kontrolach stanu realizacji zadań obronnych w podległych jednostkach rejonowych,
16. składa do Prokuratury Regionalnej opracowane analizy, informacje i sprawozdania z realizacji zadań obronnych wykonywanych przez Prokuraturę Okręgową w Zamościu i podległe prokuratury rejonowe,
17. pogłębia wiedzę z zakresu obronności poprzez uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez resort sprawiedliwości i samokształcenie,
18. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-53. tytuły symboli: 0141, 256, 257, 117 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń,
19. w realizacji zadań obronnych współdziała z Biurem Bezpieczeństwa Wewnętrznego Prokuratury Krajowej, Starszym inspektorem Prokuratury Regionalnej w Lublinie, Wojskową Komendą Uzupełnień w Zamościu, Wydziałem Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego UM w Zamościu, Komendą Miejską Policji w Zamościu,
20. wykonuje inne zadania z zakresu obronności zlecone przez Prokuratora Okręgowego i jego Zastępcy.

1. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-51. tytuły symboli: 130, 131, 132, 1750, 1751 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń;
2. przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz sporządza i przedstawia pracodawcy (co najmniej raz w roku) okresowe analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
3. sporządza roczną analizę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w okręgu prokuratury zamojskiej;
4. bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, oraz zachorowań na choroby zawodowe, prowadzi kontrolę realizacji tych wniosków;
5. kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczące wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby;
6. prowadzi doradztwo w zakresie przepisów i zasad BHP oraz w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy;
7. przeprowadza instruktaż ogólny nowo zatrudnionych pracowników oraz osób odbywających praktyki;
8. prowadzi dokumentację związaną z lekarskimi badaniami profilaktycznymi pracowników, przygotowuje skierowania na badania, jest odpowiedzialny za terminowe kierowanie pracowników na badania;
9. sprawdza pod względem merytorycznym faktury za badania profilaktyczne;
10. wykonuje inne konieczne czynności należące do zakresu działania służb bhp określone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia2 września 1997 roku
11. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.);
12. wykonuje czynności związane z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej pracowników i mienia prokuratur okręgu zamojskiego wykonuje czynności związane z archiwizowaniem akt w sprawach z zakresu swego działania;
13. podlega służbowo Prokuratorowi Okręgowemu, z wyłączeniem czynności określonych w pkt. k), przy realizacji których podlega służbowo Dyrektorowi Finansowo-Administracyjnemu.

Inspektor ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu i podległych jej prokuraturach rejonowych wykonuje obowiązki określone w art. 39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz obowiązki określone w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, z uwzględnieniem wyłączeń wynikających z przepisów szczególnych.