Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

1. kieruje pracą Prokuratury Okręgowej w Zamościu, zwanej dalej „Prokuraturą Okręgową” zapewniając prawidłową i sprawną realizację zadań służbowych oraz właściwą organizację pracy, a także sprawuje ogólne kierownictwo nad podległymi prokuraturami rejonowymi;
2. bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne Prokuratury Okręgowej oraz stanowiska pracy:
   • 4 Wydział Organizacyjno - Sądowy,
   • 7 Wydział Budżetowo - Administracyjny,
   • 21 Samodzielny Dział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych,
   • Samodzielne Stanowisko do Spraw Obronnych,
   • Samodzielne Stanowisko Audytu Wewnętrznego,
   • Samodzielne Stanowisko Inspektora Ochrony Danych,
   • Samodzielne Stanowisko do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
   • Rzecznika prasowego;
3. ustala podstawowe kierunki działalności oraz planuje i organizuje pracę Prokuratury Okręgowej;
4. w celu realizacji zadań służbowych wydaje stosowne zarządzenia, wytyczne i polecenia służbowe, z zastrzeżeniem art. 7 § 3 ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz.U.2024.390 t.j.), a w razie potrzeby zwołuje odprawy, narady i konferencje;
5. dekretuje wpływającą do Prokuratury Okręgowej korespondencję;
6. dokonuje przydziału spraw i korespondencji do podległych komórek organizacyjnych;
7. przydziela sprawy prokuratorom do referatu, a także wyznacza do pełnienia funkcji oskarżycielskich na rozprawach i posiedzeniach sądowych;
8. podejmie decyzje o wdrożeniu zwierzchniego nadzoru służbowego w sprawach prowadzonych w podległych prokuraturach rejonowych;
9. podejmuje decyzje o przeprowadzeniu analizy akt toczącego się lub zakończonego postępowania przygotowawczego w podległych prokuraturach rejonowych oraz informuje kierowników podległych jednostek o poczynionych w toku analizy ustaleniach, w tym zwłaszcza stwierdzonych uchybieniach, a nadto w razie potrzeby zajmuje pisemne stanowisko w kwestii zgłoszonej przez strony lub inne uprawnione osoby;
10. podpisuje postanowienia o przedłużeniu okresu trwania śledztwa w zakresie spraw prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
11. podpisuje postanowienia o przedłużeniu okresu trwania śledztwa na czas powyżej roku w sprawach prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu;
12. podpisuje pisma kierujące akty oskarżenia i wnioski do sądu oraz pisma kierujące wnioski do Prokuratora Regionalnego w Lublinie o przedłużenie okresu trwania śledztwa na dalszy czas oznaczony powyżej roku w sprawach prowadzonych lub nadzorowanych przez prokuratorów Prokuratury Okręgowej;
13. dba o sprawność postępowań i należytą kulturę pracy w podległych jednostkach;
14. na bieżąco współpracuje z podmiotami uprawnionymi do prowadzenia postępowań przygotowawczych;
15. podejmuje decyzje w zakresie rozstrzygania sporów o właściwość miejscową między równorzędnymi jednostkami organizacyjnymi, gdy jednostką inicjującą jest Prokuratura Rejonowa;
16. podejmuje decyzje w przedmiocie wyłączenia prokuratorów od prowadzenia postępowania przygotowawczego;
17. wykonuje czynności zastrzeżone dla przełożonego dyscyplinarnego w stosunku do prokuratorów w okręgu;
18. poleca wykonanie czynności i podpisuje pisma w przypadkach stwierdzenia istotnego uchybienia w zakresie sprawności postępowania przygotowawczego prowadzonego przez prokuratorów w okręgu (art. 139 ustawy) oraz w przypadku oczywistej obrazy prawa przy prowadzeniu spraw przez prokuratorów w okręgu (art. 140 ustawy);
19. za przewinienia dyscyplinarne mniejszej wagi wymierza podległym prokuratorom karę porządkową upomnienia, a w razie stwierdzenia istotnego uchybienia w zakresie sprawności postępowania przygotowawczego lub oczywistej obrazy przepisów prawa przy prowadzeniu sprawy odpowiednio zwraca prokuratorowi uwagę na piśmie i żąda usunięcia skutków tego uchybienia, albo wytyka prokuratorowi uchybienie;
20. w razie stwierdzenia istotnego uchybienia w zakresie kierowania prokuraturą albo sprawowania nadzoru, zwraca podległemu prokuratorowi rejonowemu uwagę na piśmie;
21. podejmuje decyzje i składa wnioski w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej prokuratorów, asesorów, asystentów prokuratorów oraz urzędników mianowanych i aplikantów;
22. koordynuje ocenę pracy asesorów w związku w upływem okresu powierzenia czynności i uczestniczy w badaniach aktowych spraw ocenianych asesorów;
23. podejmuje decyzje w sprawach odpowiedzialności porządkowej pozostałych pracowników administracji;
24. kontroluje wykonanie zadań oraz realizację poleceń Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego oraz Prokuratora Regionalnego w Lublinie i ich Zastępców przez podległe jednostki organizacyjne okręgu zamojskiego oraz dba o sprawność postępowań;
25. informuje Prokuratora Regionalnego w Lublinie o realizacji zadań prokuratury na terenie swojej właściwości, a także w sprawach o szczególnej wadze, zawiłości, poważniejszych naruszeniach porządku prawnego lub wydarzeniach poruszających opinię społeczną, wskazując na potrzebę przejęcia postępowania przez jednostkę wyższego stopnia lub objęcia prowadzonego postępowania zwierzchnim nadzorem służbowym;
26. reprezentuje Prokuraturę Okręgową na zewnątrz oraz utrzymuje kontakty i współdziała z Prezesem Sądu Okręgowego w Zamościu i Prezesami Sądów Rejonowych w okręgu zamojskim, a także na terenie obszaru okręgu z Wojewodą Lubelskim, Marszałkiem Wojewódzkiego Sejmiku Samorządowego w Lublinie, Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie, Naczelnikiem Centralnego Biura Śledczego Policji Zarząd w Lublinie, Dyrektorem Delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Lublinie, Dyrektorem Delegatury Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lublinie, Komendantem Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej w Chełmie, Komendantem Wydziału Żandarmerii Wojskowej w Lublinie, kierownictwem organów kontroli państwowej i innymi organami państwowymi i samorządowymi oraz środkami masowego przekazu w zakresie przewidzianym w ustawach;
27. podpisuje pisma i informacje kierowane do przełożonych, a także do Wojewody Lubelskiego i Marszałka Wojewódzkiego Sejmiku Samorządowego, do kierownictw: sądów, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straży Granicznej, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, państwowych organów kontroli, a nadto pisma procesowe kierowane do wojewódzkich organów państwowych i samorządowych oraz do przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych, jak też pisma i wnioski kierowane w ramach międzynarodowej pomocy prawnej;
28. podpisuje wnioski o wznowienie postępowania;
29. przekazuje Prokuratorowi Regionalnemu pisma o wydanie przez Prokuratora Generalnego postępowania przewidzianego w art. 328 kpk wraz ze stosownym wnioskiem w tym przedmiocie;
30. sprawuje nadzór nad stosowaniem środków zapobiegawczych;
31. podpisuje nakazy zwolnienia z aresztów śledczych;
32. kieruje, a także podpisuje wnioski o przedłużenie okresu trwania tymczasowego aresztowania na czas powyżej roku oraz informuje Prokuratora Regionalnego o każdym przypadku stosowania tymczasowego aresztowania, którego okres trwania przekroczył 9 miesięcy, w sprawach prowadzonych lub nadzorowanych w Prokuraturze Okręgowej, jak też w takich sprawach prowadzonych lub nadzorowanych w podległych jednostkach rejonowych;
33. wnosi kasacje oraz składa wnioski do Prokuratora Generalnego o wniesienie kasacji w trybie art. 521 kpk i art. 523 § 1a kpk, a także zawiadamia prezesa sądu odwoławczego o niesporządzeniu przez ten sąd uzasadnienia orzeczenia w czasie powodującym zagrożenie upławu terminu wskazanego w art. 524 § 3 kpk;
34. wnosi sprzeciwy i skargi do wojewódzkich sądów administracyjnych i Naczelnego Sądu Administracyjnego;
35. sprawuje nadzór nad zgodnością z prawem inicjowania i przeprowadzania czynności operacyjno - rozpoznawczych przez organy ścigania oraz podejmuje czynności w zakresie przewidzianym w ustawach regulujących organizację i przedmiot działania tych organów;
36. dokonuje analizy materiałów i informacji będących wynikiem czynności operacyjno - rozpoznawczych, realizowanych przez uprawnione organy, przekazanych do Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
37. decyduje - z urzędu lub na wniosek Zastępcy Prokuratora Okręgowego, Naczelnika 1 Wydziału Śledczego, Naczelnika 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego albo Prokuratora Rejonowego w okręgu - o wdrożeniu zwierzchniego nadzoru służbowego w postępowaniach prowadzonych i nadzorowanych przez prokuratury rejonowe w okręgu;
38. podejmuje decyzje o wdrożeniu zwierzchniego nadzoru służbowego z zakresu pozakarnej działalności prokuratury oraz w sprawach prowadzonych w jednostkach rejonowych nadzorowanych przez prokuratorów 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego;
39. zarządza przeprowadzenie wizytacji i lustracji podległych jednostek rejonowych, a także uczestniczy w omawianiu wyników wizytacji;
40. wyznacza wizytatorów do dokonywania ocen kwalifikacyjnych kandydatów zgłoszonych w konkursach na wolne stanowiska prokuratorskie/asesorskie, a następnie podejmuje odpowiednie wnioski i decyzje;
41. zarządza i koordynuje przeprowadzenie konkursów i dokonywanie ocen kwalifikacyjnych asystentów prokuratora, urzędników i innych pracowników podległych jednostek, a następnie podejmuje odpowiednie wnioski i decyzje;
42. przekazuje bieżące informacje w ramach zwalczania najpoważniejszych przestępstw w ramach współpracy z Eurojust;
43. podpisuje wnioski o pomoc prawną z zakresu obrotu prawnego z zagranicą oraz wnioski o wydanie Europejskiego Nakazu Aresztowania;
44. podpisuje pisma przewodnie do stron wykonania Europejskich Nakazów Dochodzeniowych;
45. określa szczegółowy podział na komórki organizacyjne w Prokuraturze Okręgowej wraz ze wskazaniem zadań, o ile Prokurator Krajowy zawiadomiony o projekcie podziału nie zgłosi sprzeciwu;
46. podejmuje decyzje w sprawach kadrowych, zapewniając dobór odpowiednich kadr, a także podpisuje pisma i wnioski, w tych sprawach - zastrzeżone do kompetencji kierownika jednostki z mocy ustawy, regulaminu i innych przepisów;
47. dokonuje podziału czynności podległych prokuratorów, asystentów prokuratorów, urzędników i innych pracowników prokuratury, określając zakres i rodzaj wykonywanych przez nich zadań oraz zasad organizacji pracy i zastępowania prokuratorów i pracowników prokuratury przy wykonywanych czynnościach;
48. sprawuje nadzór nad szkoleniami prokuratorów i innych pracowników prokuratury;
49. ustala godziny urzędowania w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej prokuraturach rejonowych;
50. podejmuje decyzje mające na celu usprawnienie organizacji i techniki pracy Prokuratury Okręgowej oraz podległych prokuratur rejonowych;
51. ustala podstawowe kierunki, formy i metody pracy podległych jednostek organizacyjnych;
52. czuwa nad przestrzeganiem zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektów prokuratury, stosownie do przepisów wewnętrznego regulaminu w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku w podległych jednostkach;
53. zapewnia ochronę informacji niejawnych;
54. dba o ochronę danych osobowych;
55. kieruje całokształtem wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej i prokuraturach rejonowych w okręgu oraz odpowiada za ich przygotowanie do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, szczegółowo określonych w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
56. podpisuje zarządzenia i wykazy prokuratorów, o jakich mowa w § 52 ust. 6 i § 51 ust. 1 Regulaminu, w tym zarządza pełnienie przez prokuratorów dyżurów po godzinach urzędowania;
57. ustala dni wokandowe bezpośrednio podległych prokuratorów;
58. ustala roczny plan urlopów;
59. odbiera i analizuje oświadczenia majątkowe podległych prokuratorów;
60. przyjmuje oraz ustala godziny przyjęć interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach, jak też w sprawach skarg i wniosków, a także rozpoznaje skargi na czynności lub zachowania podległych prokuratorów - jako bezpośrednio przełożony oraz pracowników prokuratury - jako przełożony;
61. odpowiednio do kompetencji kieruje wykonaniem budżetu - w części budżetu państwa odpowiadającej Prokuraturze Okręgowej lub planu finansowego;
62. zarządza majątkiem i zapewnia oszczędne gospodarowanie mieniem prokuratury;
63. podejmuje decyzje w sprawach socjalnych i finansowych, a także podpisuje pisma w tych sprawach;
64. sprawuje ogólny nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznej kontroli zarządczej w Prokuraturze Okręgowej i jednostkach podległych;
65. dba o rzetelną i terminową sprawozdawczość statystyczną;
66. poza realizacją zadań związanych z pełnieniem funkcji, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze lub bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/5 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4

1. bezpośrednio nadzoruje pracę 1 Wydziału Śledczego w sprawach należących do kompetencji Wydziału oraz nadzoruje postępowania przygotowawcze prowadzone przez 4 Wydział Organizacyjno - Sądowy;
2. dokonuje na piśmie dekretacji korespondencji wpływającej do 1 Wydziału Śledczego oraz do 4 Wydziału w ramach prowadzonych przez ten wydział postępowań przygotowawczych,
3. przydziela sprawy do 1 Wydziału Śledczego oraz 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego;
4. wyznacza prokuratorów 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego do uczestnictwa w rozprawach i posiedzeniach sądowych w sprawach prowadzonych przez nich postępowań przygotowawczych;
5. utrzymuje bieżące kontakty z kierownictwem Sądu Okręgowego w Zamościu, Policji, Centralnego Biura Śledczego Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straży Granicznej, Centralnego Biura Antykorupcyjnego i państwowymi organami kontroli w zakresie spraw pozostających w ich kompetencji;
6. kieruje pracami analitycznymi i nadzoruje sporządzanie opracowań problemowych;
7. dba o sprawność postępowań i należyta kulturę pracy;
8. sprawuje nadzór służbowy na czynnościami podległych prokuratorów;
9. informuje Prokuratora Okręgowego o realizacji zadań przez nadzorowane jednostki organizacyjne;
10. informuje Prokuratora Regionalnego o prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym lub 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym sprawach o szczególnej wadze lub zawiłości, wskazujących na potrzebę przejęcia postępowania przez jednostkę wyższego stopnia lub objęcie prowadzonego postępowania zwierzchnim nadzorem służbowym, a także ze względu na możliwy społeczny oddźwięk sprawy lub przeprowadzone w toku postępowania czynności;
11. w zakresie kompetencji czuwa nad realizacją spraw oraz przebiegiem postępowań przygotowawczych prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, w tym istotnymi czynnościami, a zwłaszcza planowanym przedstawieniem zarzutów i stosowaniem środków zapobiegawczych, zaś w przypadkach tego wymagających osobiście zapoznaje się z materiałami prowadzonych postępowań;
12. sprawuje nadzór nad stosowaniem środków zapobiegawczych;
13. podpisuje nakazy zwolnienia z aresztów śledczych;
14. przedstawia Prokuratorowi Regionalnemu pisma w wnioskami o przedłużenie czasu trwania śledztwa na dalszy czas oznaczony powyżej roku w sprawach prowadzonych lub nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego;
15. podpisuje wnioski o przedłużenie okresu tymczasowego aresztowania na czas trwania powyżej roku oraz informuje Prokuratora Regionalnego o każdym przypadku stosowania tymczasowego aresztowania, którego okres trwania przekroczył 9 miesięcy, w sprawach prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym oraz sprawach prowadzonych lub nadzorowanych w podległych jednostkach rejonowych;
16. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu lub podpisuje w jego zastępstwie pisma kierowane w przypadku ujawnienia, w nadzorowanych przez siebie odcinkach pracy, istotnych uchybień i oczywistej obrazy przepisów prawa;
17. sygnalizuje na bieżąco Prokuratorowi Okręgowemu przypadki istotnych uchybień w zakresie sprawności postępowania przygotowawczego lub oczywistej obrazy przepisów prawa przy prowadzeniu spraw przez prokuratorów 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego (art. 7 § 7 i 8 ustawy) oraz przez prokuratorów w jednostkach rejonowych nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziału Śledczego;
18. podejmuje decyzje o wdrożeniu zwierzchniego nadzoru służbowego z zakresu pozakarnej działalności prokuratury oraz w sprawach prowadzonych w jednostkach rejonowych nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziały Śledczego;
19. podejmuje decyzje co do przekazania podległej jednostce organizacyjnej spraw do prowadzenia lub nadzoru z pominięciem zasad właściwości miejscowej;
20. podejmuje decyzje o przeprowadzeniu analizy akt toczącego się lub zakończonego postępowania przygotowawczego w Prokuraturach Rejonowych nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziału Śledczego oraz informuje kierownika podległej jednostki organizacyjnej o poczynionych w toku analiz ustaleniach, w tym zwłaszcza stwierdzonych uchybieniach, a nadto w razie potrzeby zajmuje pisemne stanowisko w kwestii zgłoszonej przez strony lub inne uprawnione osoby;
21. w zakresie powierzonych obowiązków zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych;
22. rozpatruje wnioski o przedłużenie okresu trwania śledztw prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno – Sądowym oraz przedłużenie okresu trwania śledztw ponad rok w sprawach prowadzonych w jednostkach rejonowych w okręgu, a także kwestii stosowania przez prokuratorów środków zapobiegawczych, a w szczególności tymczasowego aresztowania;
23. uzgadnia wnioski o wymiar kary w postępowaniach prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, jak też w sprawach nadzorowanych w ramach zwierzchniego nadzoru służbowego w podległych jednostkach rejonowych;
24. odbiera referaty przed i posesyjne w postępowaniach prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
25. przyjmuje interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach oraz w zakresie właściwości 1 Wydziału Śledczego, jak też w postępowaniach przygotowawczych prowadzonych w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, w sprawach skarg i wniosków, jak też związanych z kontrolą instancyjną lub służbową;
26. zastępuje Prokuratora Okręgowego i odpowiada za wykonywanie zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej i jednostkach podległych oraz ich przygotowania do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, szczegółowo określonych w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
27. z upoważnienia Prokuratora Okręgowego, sprawuje nadzór nad zgodnością z prawem inicjowania i przeprowadzania czynności operacyjno - rozpoznawczych przez organy Policji i Straży Granicznej oraz podejmuje czynności w zakresie przewidzianym w ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r., poz. 171) oraz w ustawie z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r., poz. 1080);
28. z upoważnienia Prokuratora Okręgowego, dokonuje analizy materiałów i informacji będących wynikiem czynności operacyjno - rozpoznawczych, realizowanych przez uprawnione organy, przekazanych do Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
29. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu z zakresu przestępczości korupcyjnej, w tym dotyczących przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych oraz koordynuje najpoważniejsze przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu umorzone wobec niewykrycia sprawców (sprawy z Archiwum X);
30. poza realizacją zadań związanych z pełnioną funkcją, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze lub bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/4 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4

1. bezpośrednio kieruje pracą 1 Wydziału Śledczego i odpowiada za właściwą realizację zadań z zakresu postępowań przygotowawczych w Wydziale;
2. organizuje i nadzoruje pracę prokuratorów oraz urzędników 1 Wydziału Śledczego, ponadto nadzoruje pracę Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz Działu Do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz funkcjonujących w ramach Wydziału, jak też nadzoruje postępowania przygotowawcze prowadzone w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
3. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy przydziela sprawy poszczególnym prokuratorom, w tym postępowania rejestrowane w repertorium „Ds.” oraz w rejestrach i wykazach uzupełniających do „Ds.”, a także w rejestrach „Dsn”, „Di”, „Ak”, „Ko”, „Pp”, „Zt” oraz w systemie bezdziennikowym i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego; przy czym w zakresie właściwości Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz Działu Do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz dekretuje sprawy na Kierowników tych Działów, celem przydzielenia ich prokuratorom wykonującym czynności w tych Działach, a także przydziela prokuratorom z 4 Wydziału Organizacyjno-Sądowego postępowania rejestrowane w repertorium ”Ds.”, dbając o równomierne obciążenie prokuratorów obowiązkami i uwzględniając potrzebę sprawnego przebiegu postępowań, a w razie potrzeby przedstawia przełożonym wnioski o powołanie zespołu prokuratorów lub podjęcie innych działań organizacyjnych;
4. dokonuje przydziału korespondencji wpływającej do Wydziału, dokonuje na piśmie dekretacji bieżącej korespondencji oraz podpisuje korespondencję wychodzącą, z wyjątkiem zastrzeżonej do podpisu przez Prokuratora Okręgowego;
5. na bieżąco nadzoruje pracę podległych prokuratorów i asystentów prokuratorów oraz nadzoruje pracę sekretariatu w zakresie obsługi Wydziału;
6. planuje i koordynuje wyjazdy kontrolne do nadzorowanych, podległych jednostek oraz uczestniczy w takich wyjazdach, w sprawach bezpośrednio nadzorowanych;
7. wnioskuje do Prokuratora Okręgowego o objęcie spraw zwierzchnim nadzorem służbowym;
8. koordynuje czynności w ramach zwierzchnich nadzorów służbowych poprzez konsultowanie spraw, udziela uwag i wskazówek merytorycznych, jak też przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu lub jego Zastępcy pisma do podległych jednostek w związku ze stwierdzonymi uchybieniami w postępowaniach przygotowawczych, w sprawach nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziału Śledczego;
9. z urzędu lub w uwzględnieniu wniosków Prokuratorów Rejonowych, przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty decyzji w przedmiocie przejęcia postępowań przygotowawczych do prowadzenia w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
10. na bieżąco informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o przypadkach rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
11. dba o sprawność postępowań i należytą kulturę pracy;
12. konsultuje z prokuratorami 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego w zakresie prowadzonych lub nadzorowanych przez nich postępowań przygotowawczych, decyzje w zakresie:
    • stosowania środków zapobiegawczych,
    • merytorycznego zakończenia postępowań przygotowawczych,
    • wniosków o wymiar kary,
    • przygotowywanych wniosków o udzielenie międzynarodowej pomocy prawnej w sprawach karnych;
13. po przedstawieniu stanowiska Prokuratorowi Okręgowemu podejmuje decyzje w przedmiocie cofnięcia aktu oskarżenia lub jego istotnej zmiany;
14. wyznacza prokuratorów do funkcji oskarżycielskich oraz udziału w posiedzeniach sądowych, podejmuje decyzje w zakresie wniosków o wymiar kary, przyjmuje od prokuratorów 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego referaty przed i posesyjne w zakresie prowadzonych postępowań oraz dokonuje oceny zapadłych orzeczeń, a także podejmuje decyzje w przedmiocie zaskarżania zapadłych orzeczeń;
15. kontroluje sposób realizacji spaw zawieszonych;
16. przedstawia bezpośredniemu przełożonemu, wnioski o przedłużenie okresów trwania śledztw w sprawach prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, wnioski o przedłużenie tymczasowego aresztowania, nakazy zwolnienia z aresztu śledczego, propozycje stosowania środków zapobiegawczych oraz projekty informacji o każdym przypadku stosowania tymczasowego aresztowania na czas powyżej 9 miesięcy;
17. akceptuje projekty postanowień o przedłużeniu okresu trwania śledztwa na czas powyżej roku w sprawach prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu;
18. akceptuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty kierowanych w drodze służbowej z 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego wniosków lub stanowisk co do wydania postanowienia na podstawie art. 328 kpk z zakresu postępowań przygotowawczych;
19. utrzymuje robocze kontakty z kierownictwem komórek dochodzeniowo śledczych policji i innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych;
20. przyjmuje interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach oraz w zakresie właściwości 1 Wydziału Śledczego i postępowań przygotowawczych prowadzonych przez 4 Wydział Organizacyjno - Sądowy;
21. informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o rodzących się w toku pracy istotnych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym
22. odcinkiem pracy, jak też o sprawach i wydarzeniach dużej wagi, które wymagają z ich strony działań służbowych;
23. podpisuje pisma instruktażowe do organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych oraz podpisuje pisma wychodzące z 1 Wydziału Śledczego i w zakresie postępowań przygotowawczych wychodzące z 4 Wydziału, z wyjątkiem zastrzeżonych dla Prokuratora Okręgowego;
24. w wykonaniu polecenia Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy sporządza i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, projekty zarządzeń i wykazów prokuratorów, o jakich mowa w § 52 ust. 6 i § 51 ust. 1 Regulaminu;
25. uczestniczy w wizytacjach i lustracjach;
26. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
27. na polecenie Prokuratora Okręgowego dokonuje analizy materiałów i informacji związanych z czynnościami operacyjno - rozpoznawczymi realizowanymi przez uprawnione organy przekazanych do spraw prowadzonych i nadzorowanych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
28. realizuje zlecone przez Prokuratora Okręgowego zadania określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2017 r. w sprawie sposobu realizacji czynności prokuratora w ramach kontroli nad czynnościami operacyjno - rozpoznawczymi (Dz.U.2018.626);
29. planuje i koordynuje wykonywanie, w zakresie swojej właściwości, zadań przewidzianych do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
30. podejmuje czynności koordynujące działalność organów powołanych do ścigania przestępstw i posiadających uprawnienia oskarżycieli publicznych;
31. sporządza osobiście lub nadzoruje wykonanie zleconej innym prokuratorom sprawozdawczości;
32. co najmniej raz na kwartał kontroluje terminowość i efektywność czynności w prowadzonych sprawach;
33. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony;
34. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków lub stanowisk w zakresie potrzeby zastosowania lub odmowy zastosowania przez Prokuratora Generalnego instytucji przewidzianej w art. 328 kpk w sprawach prowadzonych przez Wydział;
35. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu projekty kasacji i wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 kpk i art. 523 § 1a kpk od orzeczeń sądów odwoławczych w postępowaniach prowadzonych w Wydziałach 1 i 4;
36. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu skargi do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów I instancji i przekazujących sprawę do ponownego rozpoznania w sprawach prowadzonych w Wydziałach 1 i 4,
37. informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem 1 Wydziału Śledczego;
38. w stosownym zakresie realizuje czynności w sprawach wpisanych w rejestr „Ko”;
39. informuje IOD i ASI o potrzebie nadania, zawieszenia lub odebrania uprawnień w zakresie dostępu do systemów informatycznych;
40. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu dotyczących przestępstw popełnianych przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Policji, spraw dotyczących czynów popełnionych przez sędziów, prokuratorów oraz adwokatów i radców prawnych, spraw dotyczących torturowania oraz innego, nieludzkiego lub poniżającego traktowania przez funkcjonariuszy publicznych,
41. poza realizacją zadań związanych z pełnioną funkcją, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze oraz bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/4 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4

1. bezpośrednio kieruje pracą 1 Wydziału Śledczego i odpowiada za właściwą realizację zadań z zakresu postępowań przygotowawczych w Wydziale;
2. organizuje i nadzoruje pracę prokuratorów oraz urzędników 1 Wydziału Śledczego, ponadto nadzoruje pracę Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz Działu Do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz funkcjonujących w ramach Wydziału, jak też nadzoruje postępowania przygotowawcze prowadzone w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
3. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy przydziela sprawy poszczególnym prokuratorom, w tym postępowania rejestrowane w repertorium „Ds.” oraz w rejestrach i wykazach uzupełniających do „Ds.”, a także w rejestrach „Dsn”, „Di”, „Ak”, „Ko”, „Pp”, „Zt” oraz w systemie bezdziennikowym i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego; przy czym w zakresie właściwości Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz Działu Do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz dekretuje sprawy na Kierowników tych Działów, celem przydzielenia ich prokuratorom wykonującym czynności w tych Działach, a także przydziela prokuratorom z 4 Wydziału Organizacyjno-Sądowego postępowania rejestrowane w repertorium ”Ds.”, dbając o równomierne obciążenie prokuratorów obowiązkami i uwzględniając potrzebę sprawnego przebiegu postępowań, a w razie potrzeby przedstawia przełożonym wnioski o powołanie zespołu prokuratorów lub podjęcie innych działań organizacyjnych;
4. dokonuje przydziału korespondencji wpływającej do Wydziału, dokonuje na piśmie dekretacji bieżącej korespondencji oraz podpisuje korespondencję wychodzącą, z wyjątkiem zastrzeżonej do podpisu przez Prokuratora Okręgowego;
5. na bieżąco nadzoruje pracę podległych prokuratorów i asystentów prokuratorów oraz nadzoruje pracę sekretariatu w zakresie obsługi Wydziału;
6. planuje i koordynuje wyjazdy kontrolne do nadzorowanych, podległych jednostek oraz uczestniczy w takich wyjazdach, w sprawach bezpośrednio nadzorowanych;
7. wnioskuje do Prokuratora Okręgowego o objęcie spraw zwierzchnim nadzorem służbowym;
8. koordynuje czynności w ramach zwierzchnich nadzorów służbowych poprzez konsultowanie spraw, udziela uwag i wskazówek merytorycznych, jak też przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu lub jego Zastępcy pisma do podległych jednostek w związku ze stwierdzonymi uchybieniami w postępowaniach przygotowawczych, w sprawach nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziału Śledczego;
9. z urzędu lub w uwzględnieniu wniosków Prokuratorów Rejonowych, przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty decyzji w przedmiocie przejęcia postępowań przygotowawczych do prowadzenia w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
10. na bieżąco informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o przypadkach rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
11. dba o sprawność postępowań i należytą kulturę pracy;
12. konsultuje z prokuratorami 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego w zakresie prowadzonych lub nadzorowanych przez nich postępowań przygotowawczych, decyzje w zakresie:
    • stosowania środków zapobiegawczych,
    • merytorycznego zakończenia postępowań przygotowawczych,
    • wniosków o wymiar kary,
    • przygotowywanych wniosków o udzielenie międzynarodowej pomocy prawnej w sprawach karnych;
13. po przedstawieniu stanowiska Prokuratorowi Okręgowemu podejmuje decyzje w przedmiocie cofnięcia aktu oskarżenia lub jego istotnej zmiany;
14. wyznacza prokuratorów do funkcji oskarżycielskich oraz udziału w posiedzeniach sądowych, podejmuje decyzje w zakresie wniosków o wymiar kary, przyjmuje od prokuratorów 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego referaty przed i posesyjne w zakresie prowadzonych postępowań oraz dokonuje oceny zapadłych orzeczeń, a także podejmuje decyzje w przedmiocie zaskarżania zapadłych orzeczeń;
15. kontroluje sposób realizacji spaw zawieszonych;
16. przedstawia bezpośredniemu przełożonemu, wnioski o przedłużenie okresów trwania śledztw w sprawach prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, wnioski o przedłużenie tymczasowego aresztowania, nakazy zwolnienia z aresztu śledczego, propozycje stosowania środków zapobiegawczych oraz projekty informacji o każdym przypadku stosowania tymczasowego aresztowania na czas powyżej 9 miesięcy;
17. akceptuje projekty postanowień o przedłużeniu okresu trwania śledztwa na czas powyżej roku w sprawach prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu;
18. akceptuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty kierowanych w drodze służbowej z 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego wniosków lub stanowisk co do wydania postanowienia na podstawie art. 328 kpk z zakresu postępowań przygotowawczych;
19. utrzymuje robocze kontakty z kierownictwem komórek dochodzeniowo śledczych policji i innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych;
20. przyjmuje interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach oraz w zakresie właściwości 1 Wydziału Śledczego i postępowań przygotowawczych prowadzonych przez 4 Wydział Organizacyjno - Sądowy;
21. informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o rodzących się w toku pracy istotnych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym odcinkiem pracy, jak też o sprawach i wydarzeniach dużej wagi, które wymagają z ich strony działań służbowych;
22. podpisuje pisma instruktażowe do organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych oraz podpisuje pisma wychodzące z 1 Wydziału Śledczego i w zakresie postępowań przygotowawczych wychodzące z 4 Wydziału, z wyjątkiem zastrzeżonych dla Prokuratora Okręgowego;
23. w wykonaniu polecenia Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy sporządza i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, projekty zarządzeń i wykazów prokuratorów, o jakich mowa w § 52 ust. 6 i § 51 ust. 1 Regulaminu;
24. uczestniczy w wizytacjach i lustracjach;
25. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
26. na polecenie Prokuratora Okręgowego dokonuje analizy materiałów i informacji związanych z czynnościami operacyjno - rozpoznawczymi realizowanymi przez uprawnione organy przekazanych do spraw prowadzonych i nadzorowanych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
27. realizuje zlecone przez Prokuratora Okręgowego zadania określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2017 r. w sprawie sposobu realizacji czynności prokuratora w ramach kontroli nad czynnościami operacyjno - rozpoznawczymi (Dz.U.2018.626);
28. planuje i koordynuje wykonywanie, w zakresie swojej właściwości, zadań przewidzianych do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
29. podejmuje czynności koordynujące działalność organów powołanych do ścigania przestępstw i posiadających uprawnienia oskarżycieli publicznych;
30. sporządza osobiście lub nadzoruje wykonanie zleconej innym prokuratorom sprawozdawczości;
31. co najmniej raz na kwartał kontroluje terminowość i efektywność czynności w prowadzonych sprawach;
32. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony;
33. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków lub stanowisk w zakresie potrzeby zastosowania lub odmowy zastosowania przez Prokuratora Generalnego instytucji przewidzianej w art. 328 kpk w sprawach prowadzonych przez Wydział;
34. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu projekty kasacji i wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 kpk i art. 523 § 1a kpk od orzeczeń sądów odwoławczych w postępowaniach prowadzonych w Wydziałach 1 i 4;
35. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu skargi do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów I instancji i przekazujących sprawę do ponownego rozpoznania w sprawach prowadzonych w Wydziałach 1 i 4,
36. informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem 1 Wydziału Śledczego;
37. w stosownym zakresie realizuje czynności w sprawach wpisanych w rejestr „Ko”;
38. informuje IOD i ASI o potrzebie nadania, zawieszenia lub odebrania uprawnień w zakresie dostępu do systemów informatycznych;
39. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu dotyczących przestępstw popełnianych przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Policji, spraw dotyczących czynów popełnionych przez sędziów, prokuratorów oraz adwokatów i radców prawnych, spraw dotyczących torturowania oraz innego, nieludzkiego lub poniżającego traktowania przez funkcjonariuszy publicznych,
40. poza realizacją zadań związanych z pełnioną funkcją, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze oraz bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/4 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4;

a nadto

1. pełni funkcję Rzecznika Prasowego, w ramach której wykonuje następujące czynności:
   • utrzymuje bieżące kontakty ze środkami masowego przekazu;
   • dokonuje analizy informacji prasowych oraz publikacji zamieszczonych w mediach, dotyczących pracy Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek rejonowych oraz prowadzi zbiór takich publikacji;
   • udziela odpowiedzi na krytykę prasową oraz sporządza sprostowania i odpowiedzi w związku z publikacjami w środkach masowego przekazu;
   • informuje środki masowego przekazu o pracy prokuratur;
   • organizuje konferencje prasowe Prokuratury Okręgowej i przygotowuje na nie materiały;
   • bierze udział audycjach radiowych i telewizyjnych w związku z postępowaniami przygotowawczymi prowadzonymi na terenie okręgu zamojskiego oraz w związku z innymi spawami związanymi z funkcjonowaniem prokuratury;
   • współpracuje z rzecznikami prasowymi innych jednostek prokuratury oraz podmiotów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych;
   • udziela Prokuratorom Rejonowym w okręgu konsultacji z zakresu prawa prasowego i współpracy ze środkami masowego przekazu;
   • przygotowuje i uaktualnia informacje do Biuletynu Informacji Publicznej

1. bezpośrednio kieruje pracą, planuje i organizuje zadania pracowników Działu;
2. odpowiada za właściwą realizację zadań z zakresu postępowań przygotowawczych prowadzonych w Dziale;
3. wykonuje polecenia Prokuratora Okręgowego, jego Zastępcy lub Naczelnika 1 Wydziału Śledczego;
4. dokonuje przydziału korespondencji wypływającej do Działu, dokonuje na piśmie dekretacji bieżącej korespondencji oraz podpisuje korespondencję wychodzącą, z wyjątkiem zastrzeżonej do podpisu przez Prokuratora Okręgowego;
5. przydziela sprawy prokuratorom dbając o ich równomierne obciążenie obowiązkami i uwzględniając potrzebę sprawnego przebiegu postępowań, a w razie potrzeby przedstawia przełożonym wnioski o powołanie zespołu prokuratorów lub podjęcie innych działań organizacyjnych;
6. na bieżąco nadzoruje pracę podległych prokuratorów i asystentów prokuratorów oraz nadzoruje pracę sekretariatu w zakresie obsługi Działu;
7. zapoznaje się ze sprawami prowadzonymi w Dziale, udziela konsultacji i pomocy w załatwianiu szczególnie trudnych spraw, czuwając nad przebiegiem postępowań w tym istotnymi czynnościami, zwłaszcza planowanym przedstawieniem zarzutów i stosowaniem środków zapobiegawczych;
8. co najmniej raz na kwartał kontroluje terminowość i efektywność czynności w prowadzonych sprawach;
9. utrzymuje bieżące kontakty z kierownictwem sądów i podmiotów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych oraz państwowych organów kontroli w sprawach dotyczących Działu;
10. informuje bezpośredniego przełożonego o realizacji zadań, a także istotnych dla przebiegu czynnościach i zdarzeniach w toku prowadzonych w Dziale spraw dużej wagi ze względu na ich rodzaj, charakter, skutki lub społeczny oddźwięk, a także spraw zawiłych i wymagających konsultacji;
11. wykonuje zadania w zakresie określenia kierunków rozwoju informatyzacji jednostek okręgu zamojskiego, wdrażania, zarządzania, administrowania i utrzymania funkcjonowania systemów informatycznych oraz nadzoru nad ich eksploatacją;
12. przedkłada bezpośredniemu przełożonemu wnioski o przedłużenie czasu trwania śledztw prowadzonych przez prokuratorów Działu, wnioski do Prokuratury Regionalnej o przedłużenie śledztw na czas trwania powyżej roku, wnioski o przedłużenie tymczasowego aresztowania, nakazy zwolnienia z aresztu śledczego, propozycje stosowania środków zapobiegawczych oraz projekty informacji o każdym przypadku stosowania tymczasowego aresztowania;
13. nadzoruje decyzje merytoryczne kończące postępowania przygotowawcze i ich oceny przedstawia bezpośredniemu przełożonemu;
14. podpisuje pisma instruktażowe do organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych;
15. wyznacza prokuratorów do funkcji oskarżycielskiej oraz udziału w posiedzeniach sądowych w sprawach prowadzonych w Dziale, podejmuje decyzje w zakresie wniosków o wymiar kary, przyjmuje referaty przed i posesyjne i dokonuje oceny zapadłych orzeczeń, a także podejmuje decyzje w przedmiocie zaskarżenia zapadłych orzeczeń;
16. kontroluje sposób realizacji czynności w zakresie spraw zawieszonych w Dziale;
17. utrzymuje kontakty z kierownictwem jednostek rejonowych w zakresie przyjęcia postępowań do prowadzenia w Dziale i wnioski z tego wynikające przedstawia bezpośredniemu przełożonemu;
18. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków lub stanowisk w zakresie potrzeby stosowania lub odmowy zastosowania przez Prokuratora Generalnego instytucji przewidzianej w art. 328 kpk;
19. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu projekty kasacji i wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 kpk i art. 523 § 1 a kpk od orzeczeń sądów odwoławczych sprawach prowadzonych w Dziale;
20. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu lub Zastępcy Prokuratora Okręgowego projekty pism zawiadamiających Prokuratora Regionalnego w Lublinie o każdorazowym przypadku stosowania tymczasowego aresztowania, którego czas trwania przekroczył okres 9 miesięcy w sprawach prowadzonych w Dziale;
21. przyjmuje interesantów w sprawach prowadzonych przez Dział;
22. na bieżąco informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o przypadkach rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
23. dba o sprawność postępowań i należytą kulturę pracy;
24. opracowuje projekty regulacji prawnych dotyczących wdrażania i utrzymania systemów informatycznych w Prokuraturze Okręgowej, uwzględniających rozwiązania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i przetwarzanych w nich danych oraz koordynuje takie działania w prokuraturach rejonowych w okręgu;
25. analizuje potrzeby w zakresie informatyzacji i inicjuje nowe rozwiązania techniczno - organizacyjne z tym związane;
26. opracowuje w uzgodnieniu z 7 Wydziałem Budżetowo - Administracyjnym projekt budżetu w zakresie wdrażania lokalnych rozwiązań informatycznych;
27. współpracuje w 7 Wydziałem Budżetowo - Administracyjnym w zakresie przygotowania wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu sprzętu lub usług informatycznych;
28. dokonuje bieżącej analizy wchodzących w życie aktów prawnych i informuje o tym prokuratury rejonowe w okręgu oraz prokuratorów Prokuratury Okręgowej;
29. nadzoruje obsługę strony internetowej Prokuratury Okręgowej;
30. jako redaktor strony internetowej Prokuratury Okręgowej w Zamościu w Biuletynie Informacji Publicznej opracowuje i nadzoruje opracowanie informacji, ich publikację oraz aktualizację;
31. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego prokuratury PROK-SYS w Prokuraturze Okręgowej i prokuraturach rejonowych w okręgu, w tym:
    • przygotowuje rozwiązania organizacyjno - kadrowe,
    • zapewnia należyte przeszkolenie obsługi systemu,
    • wykonuje inne obowiązki wynikające z odpowiednich zarządzeń Prokuratora Generalnego,
32. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem lokalnych sieci informatycznych Prokuratury Okręgowej i prokuratur rejonowych w okręgu;
33. nadzoruje prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego w systemie EMID;
34. koordynuje i organizuje szkolenia wszystkich pracowników prokuratorskich i administracyjnych w zakresie korzystania z sieci, technologii i systemów informatycznych oraz w zakresie informatyki śledczej;
35. sprawuje nadzór nad prowadzeniem ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania;
36. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem stanowisk dostępowych do poczty resortowej, skrzynki ePUAP, Centralnej Bazy Danych oraz innych zewnętrznych baz danych;
37. nadzoruje wykonanie analiz kryminalnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej i prokuratur rejonowych w okręgu;
38. koordynuje techniczną obsługę czynności procesowych realizowanych przez 1 Wydział Śledczy, 4 Wydział Organizacyjno - Sądowy i prokuratury rejonowe w okręgu, związanych z zastosowaniem w postępowaniach karnych technik informatycznych, w tym wideokonferencji;
39. zarządza i administruje systemem digitalizacji akt (SDA), koordynuje digitalizację i udostępnianie akt w formie elektronicznej;
40. realizuje obowiązki związane z kontrolą zarządczą określone szczegółowo odrębnym zarządzeniem;
41. odpowiada za realizację stałych obowiązków informacyjnych, stosownie do dekretacji przełożonych;
42. koordynuje i nadzoruje wykonywanie zadań obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
43. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora w sprawach prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu dotyczących przestępstw z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych innych niż określone w § 29 ust. 2 pkt 2 lit. a) i b) Regulaminu, a w szczególności rozpowszechniania pornografii i sutenerstwa w prasie, TV, reklamach i Internecie oraz dotyczących przestępstw popełnionych w związku z działalnością platform inwestycyjnych, jak też koordynuje i nadzoruje SDA, PROK-SYS, dział informatyczny, BIP i CBD;
44. informuje IOD i ASI o potrzebie nadania, zawieszenia lub odebrania uprawnień w zakresie dostępu do systemów informatycznych;
45. w stosownym zakresie realizuje czynności w sprawach wpisanych w rejestrze „Ko”;
46. poza realizacją zadań związanych z pełnioną funkcją, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze oraz bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/4 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4

1. bezpośrednio kieruje pracą 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego i odpowiada za właściwą realizację zadań;
2. na bieżąco nadzoruje pracą podległych prokuratorów i asystentów prokuratorów oraz nadzoruje pracą sekretariatu w zakresie obsługi Wydziału;
3. przygotowuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekt organizacji pracy oraz planu pracy Prokuratury Okręgowej w zakresie powierzonych sobie obowiązków, jak też zarządza i nadzoruje stosowne badania problemowe w zakresie działalności Wydziału oraz zlecone przez jednostki nadrzędne;
4. przegotowuje projekty koncepcji i rozwiązań organizacyjnych oraz opracowuje projekty zarządzeń, wytycznych i poleceń służbowych Prokuratora Okręgowego związanych ze strukturą organizacyjną Prokuratury Okręgowej i jej funkcjonowaniem oraz w sprawach będących w zakresie kompetencji Wydziału, w tym zarządzeń określających strukturę organizacyjną podległych jednostek oraz podział czynności prokuratorów i innych pracowników;
5. wykonuje czynności zlecone oraz polecenia bezpośredniego przełożonego;
6. dekretuje sprawy poszczególnym prokuratorom 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego, w tym postępowania rejestrowane w repertoriach i rejestrach w obszarze Libra ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego prokuratury PROK-SYS: „Di”, „Dsn”, „Ko”, „Oz” „Pc”, „Pa”, „Pn”, „Ns”, „Opk”, „Pp”, „Wl” oraz „Ip” i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego;
7. dokonuje przydziału korespondencji wpływającej do Wydziału oraz dokonuje na piśmie dekretacji bieżącej korespondencji;
8. podpisuje korespondencję wychodzącą z 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego, z wyjątkiem korespondencji zastrzeżonej do podpisu dla Prokuratora Okręgowego lub Zastępcy Prokuratora Okręgowego;
9. na bieżąco nadzoruje prawidłowość struktur organizacyjnych i podziałów czynności prokuratorów, asesorów prokuratury i asystentów prokuratorów oraz urzędników w prokuraturach rejonowych w okręgu;
10. czuwa na równomiernym obciążeniem pracą w Wydziale;
11. przydziela sprawy do prowadzenia przez poszczególnych prokuratorów w postępowaniu sądowym, administracyjnym i cywilnym;
12. utrzymuje bieżący kontakt z kierownictwem jednostek rejonowych w zakresie przejęcia spraw do prowadzenia w Wydziale i wnioski z tego wynikające przedstawia bezpośredniemu przełożonemu;
13. przydziela prokuratorom sesje i posiedzenia;
14. uczestniczy w posiedzeniach Sądu Okręgowego w postępowaniach wykonawczych;
15. prowadzi prace analityczne i przygotowuje opracowania problemów z zakresu udziału prokuratora w postępowaniu sądowym;
16. dokonuje analizy orzecznictwa Sądu Okręgowego w Zamościu oraz bada zasadność i poziom środków zaskarżenia wnoszonych przez jednostki rejonowe,
17. dokonuje analizy wyników pracy jednostek rejonowych na odcinku sądowym;
18. udziela konsultacji i pomocy w załatwianiu szczególnie trudnych spraw;
19. dba o sprawność realizowanych czynności należytą kulturę pracy;
20. przygotowuje posiedzenia Kolegium Prokuratury Okręgowej i zebrania prokuratorów Prokuratury Okręgowej i prokuratorów prokuratur rejonowych w okręgu;
21. przygotowuje narady służbowe z udziałem kierownictwa Prokuratury Okręgowej i dokonuje systematycznej oceny realizacji decyzji podjętych w ich toku;
22. planuje i koordynuje, w zakresie swojej właściwości zadania przewidziane do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
23. wykonuje i zleca podległym prokuratorom zadania z zakresu sprawozdawczości i statystyki;
24. czuwa nad terminowością i rzetelnością sporządzanych sprawozdań statystycznych i informacji statystycznych;
25. wykonuje i koordynuje czynności wykonywane w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego;
26. przyjmuje interesantów w sprawach z zakresu swojej właściwości;
27. składa referat przed i posesyjny, przedstawiając Prokuratorowi Okręgowemu istotne spostrzeżenia z analizy akt spraw, w których występuje;
28. na podstawie analizy spraw rejestrowanych w rejestrze „Opk” oraz innych spraw poddawanych badaniom, a także w przypadkach zleconych przez Prokuratora Okręgowego i Zastępcę Prokuratora Okręgowego:
    • udziela bieżących konsultacji i wskazówek prokuratorom prokuratur rejonowych, dotyczących udziału w postępowaniu jurysdykcyjnym przed sądem I instancji,
    • sprawdza przygotowanie i poziom wystąpień prokuratorskich przed sądami I i II instancji, przeprowadzając w tym zakresie hospitacje;
    • udziela prokuratorom prokuratur rejonowych w okręgu konsultacji w sprawach, w których rozważają oni potrzebę zainicjowania postępowania odwoławczego poprzez wniesienie apelacji lub zażalenia od orzeczenia sądu pierwszej instancji oraz wniesienie kasacji lub skargi do Sądu Najwyższego od orzeczenia sądu drugiej instancji, zwłaszcza z uwzględnieniem określenia właściwego zakresu zaskarżenia bądź konstrukcji zarzutów odwoławczych;
    • opracowuje uogólniające pisma instruktażowe i metodyczne, wskazujące na powtarzające się błędy w orzecznictwie sądów rejonowych i okręgowych, nie dostrzegane lub pomijane przez prokuratorów przy opracowywaniu środków odwoławczych;
29. koordynuje w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym czynności instruktażowe prowadzone przez innych prokuratorów Wydziału poprzez konsultowanie spraw, udzielanie wskazówek i uwag metodycznych, jak też podpisuje pisma instruktażowe do podległych jednostek na tle stwierdzonych uchybień w postępowaniu sądowym w sprawach własnych oraz w przypadkach ujawnienia ważniejszych uchybień w sprawach, w których występowali inni prokuratorzy;
30. współdziała z kierownictwami Sądu Okręgowego w Zamościu, Sądów Rejonowych w okręgu zamojskim i Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie w zakresie swojej właściwości;
31. akceptuje wnioski prokuratorów w postępowaniu karnym odwoławczym, administracyjnym, cywilnym i innych postępowaniach, odbiera referaty posesyjne oraz dokonuje ostatecznej oceny orzeczeń i innych rozstrzygnięć;
32. na bieżąco analizuje wyniki postępowania sądowego;
33. monitoruje sprawy w których strona wniosła skargę na naruszenie prawa stron do rozpoznania spraw w postępowaniu przygotowawczym, prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki oraz przygotowuje analizy w tym zakresie i stanowisko Prokuratora Okręgowego w tych sprawach;
34. uczestniczy w postępowaniu sądowym zainicjowanym skargą na naruszenie prawa strony do rozpoznania spraw w postępowaniu przygotowawczym, prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki;
35. sygnalizuje kierownictwu Prokuratury Okręgowej przypadki rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
36. nadzoruje zagadnienia związane z postępowaniem karnym wykonawczym oraz penitencjarnym, dokonuje oceny orzeczeń, zleca sporządzenie środków odwoławczych;
37. nadzoruje zagadnienia dotyczące udziału prokurator postępowaniu cywilnym i administracyjnym;
38. informuje przełożonych o ważniejszych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym odcinkiem pracy;
39. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków lub stanowisk w zakresie potrzeby stosowania lub odmowy zastosowania przez Prokuratora Generalnego instytucji przewidzianej w art. 328 kpk;
40. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu projekty kasacji i wniosków o wniesienie przez Ministra Sprawiedliwość - Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 kpk i art. 523 § 1 a kpk od orzeczeń sądów odwoławczych;
41. co najmniej raz na kwartał kontroluje terminowość i efektywność czynności w prowadzonych sprawach;
42. nadzoruje powadzenie spraw kadrowych dotyczących prokuratorów i innych pracowników oraz przygotowuje w tych sprawach projekty pism, wniosków i decyzji, a także zleca przegotowanie takich projektów podległym prokuratorom lub innym pracownikom;
43. przygotowuje analizę sytuacji kadrowej w poszczególnych jednostkach organizacyjnych i opracowuje rozwiązania organizacyjne zmierzające do optymalnego rozmieszczenia kadry prokuratorskiej, administracyjnej i obsługi;
44. przygotowuje organizacyjne konkursy na asystentów prokuratorów i inne stanowiska wymagające takiej formy naboru kandydatów;
45. koordynuje dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych urzędników i innych pracowników;
46. czuwa nad terminowym realizowaniem obowiązku składania oświadczeń majątkowych przez prokuratorów Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek rejonowych;
47. przygotowuje projekty wniosków o mianowanie na stanowisko asesora, o powołania na stanowisko prokuratora oraz o delegowanie prokuratora lub asesora do wykonywania obowiązków w innej jednostce organizacyjnej prokuratury w okręgu;
48. nadzoruje prowadzenie ewidencji zarządzeń Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego, Prokuratora Regionalnego i Prokuratora Okręgowego;
49. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
50. informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego;
51. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
52. współdziała w sprawach kadrowych, finansowych i administracyjnych z 7 Wydziałem Budżetowo - Administracyjnym;
53. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu lub jego Zastępcy projekty rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych oraz decyzji o przekazaniu spaw do prowadzenia poza właściwość miejscową;
54. przewodniczy Komisji ds. Kontroli Zarządczej;
55. nadzoruje postępowania w sprawach skarg i wniosków oraz czynności wykonywane w toku postępowań służbowych;
56. informuje IOD i ASI o potrzebie nadania, zawieszenia lub odebrania uprawnień w zakresie dostępu do systemów informatycznych;
57. realizuje obowiązki związane z opracowywaniem harmonogramów pełnienia dyżurów zdarzeniowych przez prokuratorów wykonujących obowiązki służbowe Prokuraturze Okręgowej oraz opracowuje wykazy, o których mowa w § 52 ust. 6 Regulaminu;
58. w stosownym zakresie realizuje czynności w sprawach wpisanych w rejestrze „Ko”;
59. realizuje zadania związane z koordynowaniem i monitorowaniem określonej kategorii spraw w zakresie należącym do kompetencji Wydziału, w tym nadzoruje sprawy kadrowe, sprawy zawieszone w prokuratorach rejonowych w okręgu, sprawuje nadzór instancyjny w zakresie środków odwoławczych, a nadto nadzoruje działalność pozakarną w Prokuraturze Okręgowej;
60. poza realizacją zadań związanych z pełnioną funkcją, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze lub bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/4 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4

1. opracowuje projekt harmonogramu pracy Prokuratury Okręgowej i czuwa nad jego realizacją oraz sporządza sprawozdania z jego wykonania;
2. dokonuje badań i analiz problematyki przestępczości, wynikających z harmonogramu pracy Prokuratury Okręgowej oraz doraźnie zleconych przez Prokuratora Okręgowego, jego Zastępcę lub Naczelnika 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego;
3. opracowuje plany oraz założenia do wizytacji i lustracji;
4. uczestniczy w wizytacjach, lustracjach i badaniach wynikających z realizacji harmonogramu pracy Prokuratury Okręgowej;
5. opracowuje projekty zaleceń powizytacyjnych i polustracyjnych oraz kontroluje ich realizację;
6. z zachowaniem terminów wynikających z udzielonego votum dokonuje okresowych ocen pracy asesorów prokuratur rejonowych w okręgu związanych z wnioskami o przedłużenie im powierzenia czynności prokuratorskich;
7. dokonuje ocen kwalifikacyjnych kandydatów na wolne stanowiska prokuratorskie w prokuraturach rejonowych okręgu zamojskiego oraz koordynuje czynności z tym związane;
8. prowadzi całokształt spraw z zakresu szkolenia prokuratorów i pracowników administracyjnych;
9. koordynuje szkolenia osób odbywających staż urzędniczy i asystencki;
10. wykonuje czynności związane z organizowaniem zajęć aplikantów w Prokuraturze Okręgowej i prokuraturach rejonowych w okręgu;
11. organizuje praktyki studenckie w prokuraturach rejonowych w okręgu;
12. wykonuje czynności i sporządza pisma w przypadkach stwierdzenia istotnego uchybienia w zakresie sprawności postępowania przygotowawczego prowadzonego przez prokuratorów w okręgu (art. 139 ustawy) oraz w przypadku oczywistej obrazy prawa przy prowadzeniu spraw przez prokuratorów w okręgu (art. 140 ustawy);
13. sprawuje nadzór instancyjny w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego stosownie do dekretacji przełożonych

1. Kieruje pracą Wydziału
2. Dekretuje i przekazuje do rejestracji podległym pracownikom sprawy wpływające do Wydziału według zasad obowiązujących w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt
3. W imieniu Prokuratora Okręgowego sprawuje nadzór nad gospodarką finansową, sprawami administracyjno-gospodarczymi, socjalno-bytowymi, ochroną przeciwpożarową, realizacją zadań przez pracowników ochrony,  ewidencją zasobu bibliotecznego
4. Podejmuje działania organizacyjne w celu optymalizacji wydatków związanych z funkcjonowaniem Prokuratury Okręgowej i jednostek podległych
5. Nadzoruje realizację planu finansowego
6. Opracowuje plany:
   • zakupów
   • remontów i inwestycji w budynkach prokuratur okręgu zamojskiego i odpowiada za prawidłową realizację zadań z zakresu gospodarki remontowej
   • zamówień publicznych
   • kontroli stanu budynków i instalacji
7. Kontroluje i zatwierdza pod względem merytorycznym rachunki i faktury z wyjątkiem tych odnoszących się do postępowań przygotowawczych, które leżą w gestii prokuratorów
8. Sprawuje nadzór nad gospodarowaniem mieniem prokuratur okręgu zamojskiego
9. kontroluje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa wykonanie zadań i czynności wynikających z realizacji ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych w szczególności poprzez:
   • przewodniczenie pracom stałej komisji przetargowej do wyboru ofert przy wydatkowaniu środków finansowych do wysokości równowartości w złotych 30 000 euro oraz do przeprowadzania postępowań powyżej tej równowartości w okręgu zamojskim
   • nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków zgodnie z ustawą PZP i obowiązującymi przepisami wykonawczymi i wewnętrznymi
   • analizę i ocenę dokumentów finansowych przedkładanych przez wykonawców
   • sporządzanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z regulaminem pracy komisji przetargowej
   • prawidłowe przechowywanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi
   • prowadzenie korespondencji z wykonawcami
   • przygotowywanie dokumentacji w przypadku korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej
   • prowadzenie rejestru umów zawartych w trybie zamówień publicznych
   • przygotowywanie wniosków o zwrot wadiów i zabezpieczeń
10. Negocjuje warunki umów z dostawcami usług, robót budowlanych i remontowych
11. Sprawuje nadzór nad prawidłową gospodarką środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
12. Podpisuje z upoważnienia kierownika jednostki w systemie TREZOR projekty planów, plany, zapotrzebowania i inne wnioski, decyzje i sprawozdania wymagane przez system
13. Podpisuje przelewy bankowe wraz z głównym księgowym
14. Podpisuje i przesyła w platformie elektronicznej e-PUAP sprawozdania dysponenta trzeciego stopnia
15. Zatwierdza pod względem formalno-rachunkowym listy płac do wypłaty
16. Reprezentuje Prokuraturę Okręgową w kontaktach z kontrahentami i podpisuje w tym zakresie korespondencję, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych  do kompetencji Prokuratora Okręgowego
17. Samodzielnie zaciąga jednorazowe zobowiązania do wysokości 4 000zł, zaś w zakresie zobowiązań powyżej tej kwoty sporządza projekty umów i innych dokumentów do przedstawienia Prokuratorowi Okręgowemu
18. Rejestruje sprawy według zasad obowiązujących w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym zarządzeniem 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-7: 023, 0310, 0311, 0312, 0331, 034, 071, 0750, 0751, 080, 081, 0910, 0911, 0912, 0140, 20, 210, 211, 223.0, 223.1, 223.2, 223.3, 223.4, 223.5, 223.5, 223.6, 250, 255, 260, 261.
19. Kompletuje dokumentację związaną z zakresem czynności urzędników i innych pracowników Wydziału Budżetowo-Administracyjnego
20. Przekazuje do archiwum zakładowego dokumentację związaną ze swoim zakresem czynności zgodnie z kategorią archiwalną
21. Opracowuje projekty zarządzeń w zakresie spraw dotyczących zakresu swojego odcinka pracy i przedstawia je Prokuratorowi Okręgowemu do akceptacji
22. Sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Wydziale oraz w zakresie przekazywana dokumentów finansowych przez podległe Prokuratury Rejonowe
23. Kieruje do Prokuratora Okręgowego wnioski w sprawie nagród dla pracowników Wydziału
24. Informuje bezpośredniego przełożonego niezwłocznie o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie nadzorowanych spraw
25. Przygotowuje i przekazuje do biura podawczego celem ekspedycji przesyłki z podległego mu odcinka pracy
26. Wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych szczegółowo określone w Zarządzeniu nr 69/16 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 21 września 2016r. w sprawie wykonywania zadań obronnych
27. Wykonuje inne zlecone przez przełożonych czynności.

1. kieruje wyodrębnioną, wyspecjalizowaną komórką organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych;
2. zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
3. zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
4. zarządza ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowaniem ryzyka w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
5. współuczestniczy w opracowaniu dokumentacji określającej zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych w podległych jednostkach organizacyjnych;
6. kontroluje ochronę informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności przeprowadza okresową (co najmniej raz w roku) kontrolę ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów w Prokuraturze Okręgowej oraz podległych jednostkach organizacyjnych;
7. opracowuje i aktualizuje Plan ochrony informacji niejawnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzoruje jego realizację;
8. opracowuje plany ochrony informacji niejawnych dla Prokuratury Okręgowej oraz Prokuratur Rejonowych w okręgu;
9. prowadzi zwykłe postępowania sprawdzające oraz kontrolne postępowania sprawdzające;
10. prowadzi szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej oraz podległych jednostek organizacyjnych;
11. prowadzi wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej oraz wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
12. przekazuje do ewidencji ABW dane osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;
13. informuje Prokuratora Okręgowego o każdym przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów ochronie informacji niejawnych, a w dalszej kolejności kierownika właściwej jednostki organizacyjnej ABW w przypadku naruszenia przepisów ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą;
14. opracowuje dokumentację normującą ochronę informacji niejawnych w Prokuraturze Okręgowej oraz w podległych jednostkach organizacyjnych;
15. wykonuje inne zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych zlecone przez Prokuratora Okręgowego;
16. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-21. tytuły symboli: 0141, 0190, 0191, 0192, 0193, 0196, 0197, 0910, 0911, 3025-7. tytułu symboli: 250, 251, 252, 255, 458 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń;
17. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych szczegółowo określone w Zarządzeniu nr 69/16 z 21 września 2016 roku w ramach powszechnego obowiązku obrony.

1. kieruje pracą sekretariatu, zapewnia jego prawidłowe funkcjonowanie oraz odpowiada za sprawną organizację pracy podległych pracowników;
2. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu i jego Zastępcy do dekretacji korespondencję wpływającą do jednostki po uprzednim sprawdzeniu w prowadzonych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu urządzeniach ewidencyjnych i skorowidzach numerów figurujących spraw i przypisanych im prokuratorów;
3. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, bądź jego Zastępcy korespondencję wpływającą drogą elektroniczną;
4. sporządza cząstkowe sprawozdanie statystyczne PK-P1K z działalności własnej prokuratury okręgowej w zakresie Działu 1.1, 3.5.1, 3.5.2;
5. sporządza zbiorcze sprawozdania statystyczne PK-P1K, PK-P1CA i PK-P1N z działalności własnej prokuratury okręgowej;
6. opracowuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu w Zamościu projekty zarządzeń w sprawie podziału zadań i czynności urzędników i innych pracowników sekretariatu;
7. uczestniczy w opiniowaniu podległych pracowników przy awansach, przyznawaniu premii i nagród;
8. jako bezpośredni przełożony sporządza opinie o podległych pracownikach w ramach okresowych ocen kwalifikacyjnych;
9. prowadzi w formie kserokopii zbiór obowiązujących w jednostkach zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń Prokuratora Generalnego, Prokuratora Regionalnego w Lublinie oraz Prokuratora Okręgowego w Zamościu;
10. prowadzi szkolenia pracowników sekretariatu w zakresie biurowości i pracy sekretariatu;
11. sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Prokuratury Okręgowej w Zamościu oraz udostępnia je innym osobom w zakresie określonym w § 15 ust. 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;
12. przyjmuje we właściwym zakresie interesantów i udziela im stosownych informacji;
13. wyznacza zastępstwa w przypadku nieobecności pracowników;
14. obsługuje punkt dostępowy CBD-SIP;
15. identyfikuje w formie zapisu elektronicznego w rejestrze dotyczącym korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora „D” systemu PROK-SYS wszelką korespondencję przychodzącą do Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
16. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-4. tytuły symboli: 011, 0130, 0161, 0162, 0165, 021, 024, 0280, 0281, 029, 030, 034, 035, 054, 060, 066, 067, 073, 074, 0750, 0751, 076, 35, 702 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń;
17. wykonuje czynności z zakresu obsługi SDA w zakresie nadanych uprawnień, w tym: skanowanie, weryfikacja, anonimizacja i zarządzanie;
18. wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe i prowadzi rejestr z zakresu działalności strzeżenia praworządności: "Zt";
19. wprowadza dane do Programu Informacji VAT (PIV) zgodnie z wydanymi przez prokuratora zarządzeniami,
20. wykonuje inne czynności zlecone przez Prokuratora Okręgowego bądź Jego Zastępcę;

1. realizuje audyt wewnętrzny w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu i podległych jej prokuraturach rejonowych,
2. sporządza roczny plan audytu wewnętrznego, który w szczególności zawiera: analizę obszarów ryzyka w zakresie dysponowania środkami publicznymi, tematy audytu wewnętrznego, proponowany harmonogram realizacji audytu wewnętrznego, planowane obszary działalności, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym w kolejnych latach,
3. wykonuje zadania z zakresu audytu wewnętrznego, a w szczególności:
   • bada dowody księgowe oraz zapisy w księgach rachunkowych,
   • dokonuje oceny systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem,
   • ocenia efektywność, adekwatność i skuteczność kontroli zarządczej.
4. zapewnia sprawny obieg dokumentów i innych pism wpływających i sporządzanych na tym stanowisku pracy oraz ich ewidencjonowanie i rejestrowanie,
5. po każdym audycie wewnętrznym zapewniającym składa sprawozdanie Prokuratorowi Okręgowemu i kierownikowi audytowanej komórki (jednostki),
6. składa roczne informacje o stanie realizacji planu audytu oraz działaniach podejmowanych poza planem oraz działaniach doradczych i sprawdzających,
7. sporządza oraz aktualizuje Kartę audytu wewnętrznego i Książkę procedur audytu wewnętrznego,
8. sporządza program poprawy jakości audytu wewnętrznego,
9. sporządza samoocenę przeglądu okresowego wszystkich akt za poprzedni rok,
10. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-50. tytuły symboli: 0141, 0310, 032, 090, 0911, 0920, 0921, 0922 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń,
11. podlega służbowo Prokuratorowi Okręgowemu w Zamościu;
12. nie realizuje czynności z zakresu audytu w obszarach wynikających z zajmowanych stanowisk.

1. wypracowuje koncepcję działania Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek organizacyjnych, w zagadnieniach dotyczących realizacji zamierzeń obronnych zgodnie z zarządzeniami, wytycznymi i poleceniami przełożonych,
2. sprawuje nadzór nad realizacją zadań obronnych przez poszczególne komórki (osoby funkcyjne) Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek organizacyjnych,
3. uczestniczy w opracowaniu „Planu operacyjnego funkcjonowania Prokuratury Okręgowej w Zamościu”, inspiruje i koordynuje działania mające na celu zapewnienia jego ciągłej aktualności,
4. współpracuje z Naczelnikami Wydziałów Prokuratury Okręgowej i Prokuratorami Rejonowymi, w zakresie opracowania „Kart realizacji zadań operacyjnych”,
5. uczestniczy w opracowaniu „Regulaminu organizacyjnego Prokuratury Okręgowej, w Zamościu na czas wojny”, inicjuje i koordynuje działania mające na celu zapewnienie jego ciągłej aktualności,
6. opracowuje „Plan zamierzeń obronnych Prokuratury Okręgowej w Zamościu na rok…” i nadzoruje jego realizację,
7. opracowuje dla podległych prokuratur rejonowych okręgu zamojskiego wytyczne do działalności obronnej oraz zasady i tryb ich wykonywania,
8. realizuje przedsięwzięcia związane z zapewnieniem potrzeb kadrowych na czas wojny,
9. opracowuje wnioski dotyczące reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
10. opracowuje szczegółowe plany realizacji zadań związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa, przygotowuje wykonawców do realizacji tych planów,
11. sprawuje nadzór nad realizacją przez komórki organizacyjne Prokuratury Okręgowej i prokuratury rejonowe zadań obronnych, ujętych w zestawach zadań,
12. opracowuje i utrzymuje w stałej aktualności dokumenty dotyczące organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru,
13. prowadzi zgodnie z wytycznymi przełożonych szkolenia i treningi z obsadą „Stałego Dyżuru”,
14. koordynuje realizowanie przedsięwzięć obronnych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jednostkach organizacyjnych, po wprowadzeniu stanu nadzwyczajnego,
15. uczestniczy w prowadzonych przez Prokuratora Okręgowego kontrolach stanu realizacji zadań obronnych w podległych jednostkach rejonowych,
16. składa do Prokuratury Regionalnej opracowane analizy, informacje i sprawozdania z realizacji zadań obronnych wykonywanych przez Prokuraturę Okręgową w Zamościu i podległe prokuratury rejonowe,
17. pogłębia wiedzę z zakresu obronności poprzez uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez resort sprawiedliwości i samokształcenie,
18. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-53. tytuły symboli: 0141, 256, 257, 117 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń,
19. w realizacji zadań obronnych współdziała z Biurem Bezpieczeństwa Wewnętrznego Prokuratury Krajowej, Starszym inspektorem Prokuratury Regionalnej w Lublinie, Wojskową Komendą Uzupełnień w Zamościu, Wydziałem Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego UM w Zamościu, Komendą Miejską Policji w Zamościu,
20. wykonuje inne zadania z zakresu obronności zlecone przez Prokuratora Okręgowego i jego Zastępcy.

1. rejestruje sprawy z zakresu administracji Prokuratora Okręgowego w obszarze EOD systemu PROK-SYS opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem nr 38/18 Prokuratora Generalnego z dnia 31 grudnia 2018r. zmieniającym zarządzenie nr 84/16 w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury w urządzeniach ewidencyjnych o symbolach klasyfikacyjnych rozpoczynających się 3025-51. tytuły symboli: 130, 131, 132, 1750, 1751 oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie obsługi w/w urządzeń;
2. przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz sporządza i przedstawia pracodawcy (co najmniej raz w roku) okresowe analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
3. sporządza roczną analizę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w okręgu prokuratury zamojskiej;
4. bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, oraz zachorowań na choroby zawodowe, prowadzi kontrolę realizacji tych wniosków;
5. kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczące wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby;
6. prowadzi doradztwo w zakresie przepisów i zasad BHP oraz w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy;
7. przeprowadza instruktaż ogólny nowo zatrudnionych pracowników oraz osób odbywających praktyki;
8. prowadzi dokumentację związaną z lekarskimi badaniami profilaktycznymi pracowników, przygotowuje skierowania na badania, jest odpowiedzialny za terminowe kierowanie pracowników na badania;
9. sprawdza pod względem merytorycznym faktury za badania profilaktyczne;
10. wykonuje inne konieczne czynności należące do zakresu działania służb bhp określone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia2 września 1997 roku
11. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.);
12. wykonuje czynności związane z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej pracowników i mienia prokuratur okręgu zamojskiego wykonuje czynności związane z archiwizowaniem akt w sprawach z zakresu swego działania;
13. podlega służbowo Prokuratorowi Okręgowemu, z wyłączeniem czynności określonych w pkt. k), przy realizacji których podlega służbowo Dyrektorowi Finansowo-Administracyjnemu.

Inspektor ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu i podległych jej prokuraturach rejonowych wykonuje obowiązki określone w art. 39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz obowiązki określone w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, z uwzględnieniem wyłączeń wynikających z przepisów szczególnych.