Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

1. bezpośrednio kieruje pracą 1 Wydziału Śledczego i odpowiada za właściwą realizację zadań z zakresu postępowań przygotowawczych w Wydziale;
2. organizuje i nadzoruje pracę prokuratorów oraz urzędników 1 Wydziału Śledczego, ponadto nadzoruje pracę Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz Działu Do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz funkcjonujących w ramach Wydziału, jak też nadzoruje postępowania przygotowawcze prowadzone w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
3. w wykonaniu poleceń Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy przydziela sprawy poszczególnym prokuratorom, w tym postępowania rejestrowane w repertorium „Ds.” oraz w rejestrach i wykazach uzupełniających do „Ds.”, a także w rejestrach „Dsn”, „Di”, „Ak”, „Ko”, „Pp”, „Zt” oraz w systemie bezdziennikowym i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego; przy czym w zakresie właściwości Działu Do Spraw Przestępczości Skarbowej i Transgranicznej oraz Działu Do Spraw Cyberprzestępczości, Informatyzacji i Analiz dekretuje sprawy na Kierowników tych Działów, celem przydzielenia ich prokuratorom wykonującym czynności w tych Działach, a także przydziela prokuratorom z 4 Wydziału Organizacyjno-Sądowego postępowania rejestrowane w repertorium ”Ds.”, dbając o równomierne obciążenie prokuratorów obowiązkami i uwzględniając potrzebę sprawnego przebiegu postępowań, a w razie potrzeby przedstawia przełożonym wnioski o powołanie zespołu prokuratorów lub podjęcie innych działań organizacyjnych;
4. dokonuje przydziału korespondencji wpływającej do Wydziału, dokonuje na piśmie dekretacji bieżącej korespondencji oraz podpisuje korespondencję wychodzącą, z wyjątkiem zastrzeżonej do podpisu przez Prokuratora Okręgowego;
5. na bieżąco nadzoruje pracę podległych prokuratorów i asystentów prokuratorów oraz nadzoruje pracę sekretariatu w zakresie obsługi Wydziału;
6. planuje i koordynuje wyjazdy kontrolne do nadzorowanych, podległych jednostek oraz uczestniczy w takich wyjazdach, w sprawach bezpośrednio nadzorowanych;
7. wnioskuje do Prokuratora Okręgowego o objęcie spraw zwierzchnim nadzorem służbowym;
8. koordynuje czynności w ramach zwierzchnich nadzorów służbowych poprzez konsultowanie spraw, udziela uwag i wskazówek merytorycznych, jak też przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu lub jego Zastępcy pisma do podległych jednostek w związku ze stwierdzonymi uchybieniami w postępowaniach przygotowawczych, w sprawach nadzorowanych przez prokuratorów 1 Wydziału Śledczego;
9. z urzędu lub w uwzględnieniu wniosków Prokuratorów Rejonowych, przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty decyzji w przedmiocie przejęcia postępowań przygotowawczych do prowadzenia w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
10. na bieżąco informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o przypadkach rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
11. dba o sprawność postępowań i należytą kulturę pracy;
12. konsultuje z prokuratorami 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego w zakresie prowadzonych lub nadzorowanych przez nich postępowań przygotowawczych, decyzje w zakresie:
    • stosowania środków zapobiegawczych,
    • merytorycznego zakończenia postępowań przygotowawczych,
    • wniosków o wymiar kary,
    • przygotowywanych wniosków o udzielenie międzynarodowej pomocy prawnej w sprawach karnych;
13. po przedstawieniu stanowiska Prokuratorowi Okręgowemu podejmuje decyzje w przedmiocie cofnięcia aktu oskarżenia lub jego istotnej zmiany;
14. wyznacza prokuratorów do funkcji oskarżycielskich oraz udziału w posiedzeniach sądowych, podejmuje decyzje w zakresie wniosków o wymiar kary, przyjmuje od prokuratorów 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego referaty przed i posesyjne w zakresie prowadzonych postępowań oraz dokonuje oceny zapadłych orzeczeń, a także podejmuje decyzje w przedmiocie zaskarżania zapadłych orzeczeń;
15. kontroluje sposób realizacji spaw zawieszonych;
16. przedstawia bezpośredniemu przełożonemu, wnioski o przedłużenie okresów trwania śledztw w sprawach prowadzonych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, wnioski o przedłużenie tymczasowego aresztowania, nakazy zwolnienia z aresztu śledczego, propozycje stosowania środków zapobiegawczych oraz projekty informacji o każdym przypadku stosowania tymczasowego aresztowania na czas powyżej 9 miesięcy;
17. akceptuje projekty postanowień o przedłużeniu okresu trwania śledztwa na czas powyżej roku w sprawach prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu;
18. akceptuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty kierowanych w drodze służbowej z 1 Wydziału Śledczego i 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego wniosków lub stanowisk co do wydania postanowienia na podstawie art. 328 kpk z zakresu postępowań przygotowawczych;
19. utrzymuje robocze kontakty z kierownictwem komórek dochodzeniowo śledczych policji i innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych;
20. przyjmuje interesantów w prowadzonych przez siebie sprawach oraz w zakresie właściwości 1 Wydziału Śledczego i postępowań przygotowawczych prowadzonych przez 4 Wydział Organizacyjno - Sądowy;
21. informuje Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcę o rodzących się w toku pracy istotnych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym odcinkiem pracy, jak też o sprawach i wydarzeniach dużej wagi, które wymagają z ich strony działań służbowych;
22. podpisuje pisma instruktażowe do organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych oraz podpisuje pisma wychodzące z 1 Wydziału Śledczego i w zakresie postępowań przygotowawczych wychodzące z 4 Wydziału, z wyjątkiem zastrzeżonych dla Prokuratora Okręgowego;
23. w wykonaniu polecenia Prokuratora Okręgowego lub jego Zastępcy sporządza i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu, projekty zarządzeń i wykazów prokuratorów, o jakich mowa w § 52 ust. 6 i § 51 ust. 1 Regulaminu;
24. uczestniczy w wizytacjach i lustracjach;
25. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
26. na polecenie Prokuratora Okręgowego dokonuje analizy materiałów i informacji związanych z czynnościami operacyjno - rozpoznawczymi realizowanymi przez uprawnione organy przekazanych do spraw prowadzonych i nadzorowanych w 1 Wydziale Śledczym i 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym;
27. realizuje zlecone przez Prokuratora Okręgowego zadania określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2017 r. w sprawie sposobu realizacji czynności prokuratora w ramach kontroli nad czynnościami operacyjno - rozpoznawczymi (Dz.U.2018.626);
28. planuje i koordynuje wykonywanie, w zakresie swojej właściwości, zadań przewidzianych do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
29. podejmuje czynności koordynujące działalność organów powołanych do ścigania przestępstw i posiadających uprawnienia oskarżycieli publicznych;
30. sporządza osobiście lub nadzoruje wykonanie zleconej innym prokuratorom sprawozdawczości;
31. co najmniej raz na kwartał kontroluje terminowość i efektywność czynności w prowadzonych sprawach;
32. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony;
33. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków lub stanowisk w zakresie potrzeby zastosowania lub odmowy zastosowania przez Prokuratora Generalnego instytucji przewidzianej w art. 328 kpk w sprawach prowadzonych przez Wydział;
34. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu projekty kasacji i wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 kpk i art. 523 § 1a kpk od orzeczeń sądów odwoławczych w postępowaniach prowadzonych w Wydziałach 1 i 4;
35. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu skargi do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów I instancji i przekazujących sprawę do ponownego rozpoznania w sprawach prowadzonych w Wydziałach 1 i 4,
36. informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem 1 Wydziału Śledczego;
37. w stosownym zakresie realizuje czynności w sprawach wpisanych w rejestr „Ko”;
38. informuje IOD i ASI o potrzebie nadania, zawieszenia lub odebrania uprawnień w zakresie dostępu do systemów informatycznych;
39. sprawuje zwierzchni nadzór służbowy i wykonuje czynności koordynatora spraw prowadzonych w prokuraturach rejonowych w okręgu dotyczących przestępstw popełnianych przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Policji, spraw dotyczących czynów popełnionych przez sędziów, prokuratorów oraz adwokatów i radców prawnych, spraw dotyczących torturowania oraz innego, nieludzkiego lub poniżającego traktowania przez funkcjonariuszy publicznych,
40. poza realizacją zadań związanych z pełnioną funkcją, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze oraz bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/4 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4;

a nadto

1. pełni funkcję Rzecznika Prasowego, w ramach której wykonuje następujące czynności:
   • utrzymuje bieżące kontakty ze środkami masowego przekazu;
   • dokonuje analizy informacji prasowych oraz publikacji zamieszczonych w mediach, dotyczących pracy Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek rejonowych oraz prowadzi zbiór takich publikacji;
   • udziela odpowiedzi na krytykę prasową oraz sporządza sprostowania i odpowiedzi w związku z publikacjami w środkach masowego przekazu;
   • informuje środki masowego przekazu o pracy prokuratur;
   • organizuje konferencje prasowe Prokuratury Okręgowej i przygotowuje na nie materiały;
   • bierze udział audycjach radiowych i telewizyjnych w związku z postępowaniami przygotowawczymi prowadzonymi na terenie okręgu zamojskiego oraz w związku z innymi spawami związanymi z funkcjonowaniem prokuratury;
   • współpracuje z rzecznikami prasowymi innych jednostek prokuratury oraz podmiotów uprawnionych do prowadzenia postępowań przygotowawczych;
   • udziela Prokuratorom Rejonowym w okręgu konsultacji z zakresu prawa prasowego i współpracy ze środkami masowego przekazu;
   • przygotowuje i uaktualnia informacje do Biuletynu Informacji Publicznej