W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Strona informacyjna - Pomoc dla powodzian
Przejdź do strony

Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

Powrót

Naczelnik 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego

Małgorzata Serwatka - prokurator Prokuratury Okręgowej w Zamościu

  1. bezpośrednio kieruje pracą 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego i odpowiada za właściwą realizację zadań;
  2. na bieżąco nadzoruje pracą podległych prokuratorów i asystentów prokuratorów oraz nadzoruje pracą sekretariatu w zakresie obsługi Wydziału;
  3. przygotowuje i przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekt organizacji pracy oraz planu pracy Prokuratury Okręgowej w zakresie powierzonych sobie obowiązków, jak też zarządza i nadzoruje stosowne badania problemowe w zakresie działalności Wydziału oraz zlecone przez jednostki nadrzędne;
  4. przegotowuje projekty koncepcji i rozwiązań organizacyjnych oraz opracowuje projekty zarządzeń, wytycznych i poleceń służbowych Prokuratora Okręgowego związanych ze strukturą organizacyjną Prokuratury Okręgowej i jej funkcjonowaniem oraz w sprawach będących w zakresie kompetencji Wydziału, w tym zarządzeń określających strukturę organizacyjną podległych jednostek oraz podział czynności prokuratorów i innych pracowników;
  5. wykonuje czynności zlecone oraz polecenia bezpośredniego przełożonego;
  6. dekretuje sprawy poszczególnym prokuratorom 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego, w tym postępowania rejestrowane w repertoriach i rejestrach w obszarze Libra ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego prokuratury PROK-SYS: „Di”, „Dsn”, „Ko”, „Oz” „Pc”, „Pa”, „Pn”, „Ns”, „Opk”, „Pp”, „Wl” oraz „Ip” i w zakresie tym realizuje obowiązki zwierzchnika służbowego;
  7. dokonuje przydziału korespondencji wpływającej do Wydziału oraz dokonuje na piśmie dekretacji bieżącej korespondencji;
  8. podpisuje korespondencję wychodzącą z 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego, z wyjątkiem korespondencji zastrzeżonej do podpisu dla Prokuratora Okręgowego lub Zastępcy Prokuratora Okręgowego;
  9. na bieżąco nadzoruje prawidłowość struktur organizacyjnych i podziałów czynności prokuratorów, asesorów prokuratury i asystentów prokuratorów oraz urzędników w prokuraturach rejonowych w okręgu;
  10. czuwa na równomiernym obciążeniem pracą w Wydziale;
  11. przydziela sprawy do prowadzenia przez poszczególnych prokuratorów w postępowaniu sądowym, administracyjnym i cywilnym;
  12. utrzymuje bieżący kontakt z kierownictwem jednostek rejonowych w zakresie przejęcia spraw do prowadzenia w Wydziale i wnioski z tego wynikające przedstawia bezpośredniemu przełożonemu;
  13. przydziela prokuratorom sesje i posiedzenia;
  14. uczestniczy w posiedzeniach Sądu Okręgowego w postępowaniach wykonawczych;
  15. prowadzi prace analityczne i przygotowuje opracowania problemów z zakresu udziału prokuratora w postępowaniu sądowym;
  16. dokonuje analizy orzecznictwa Sądu Okręgowego w Zamościu oraz bada zasadność i poziom środków zaskarżenia wnoszonych przez jednostki rejonowe,
  17. dokonuje analizy wyników pracy jednostek rejonowych na odcinku sądowym;
  18. udziela konsultacji i pomocy w załatwianiu szczególnie trudnych spraw;
  19. dba o sprawność realizowanych czynności należytą kulturę pracy;
  20. przygotowuje posiedzenia Kolegium Prokuratury Okręgowej i zebrania prokuratorów Prokuratury Okręgowej i prokuratorów prokuratur rejonowych w okręgu;
  21. przygotowuje narady służbowe z udziałem kierownictwa Prokuratury Okręgowej i dokonuje systematycznej oceny realizacji decyzji podjętych w ich toku;
  22. planuje i koordynuje, w zakresie swojej właściwości zadania przewidziane do realizacji w harmonogramie pracy Prokuratury Okręgowej w Zamościu;
  23. wykonuje i zleca podległym prokuratorom zadania z zakresu sprawozdawczości i statystyki;
  24. czuwa nad terminowością i rzetelnością sporządzanych sprawozdań statystycznych i informacji statystycznych;
  25. wykonuje i koordynuje czynności wykonywane w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym, w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego;
  26. przyjmuje interesantów w sprawach z zakresu swojej właściwości;
  27. składa referat przed i posesyjny, przedstawiając Prokuratorowi Okręgowemu istotne spostrzeżenia z analizy akt spraw, w których występuje;
  28. na podstawie analizy spraw rejestrowanych w rejestrze „Opk” oraz innych spraw poddawanych badaniom, a także w przypadkach zleconych przez Prokuratora Okręgowego i Zastępcę Prokuratora Okręgowego:
    • udziela bieżących konsultacji i wskazówek prokuratorom prokuratur rejonowych, dotyczących udziału w postępowaniu jurysdykcyjnym przed sądem I instancji,
    • sprawdza przygotowanie i poziom wystąpień prokuratorskich przed sądami I i II instancji, przeprowadzając w tym zakresie hospitacje;
    • udziela prokuratorom prokuratur rejonowych w okręgu konsultacji w sprawach, w których rozważają oni potrzebę zainicjowania postępowania odwoławczego poprzez wniesienie apelacji lub zażalenia od orzeczenia sądu pierwszej instancji oraz wniesienie kasacji lub skargi do Sądu Najwyższego od orzeczenia sądu drugiej instancji, zwłaszcza z uwzględnieniem określenia właściwego zakresu zaskarżenia bądź konstrukcji zarzutów odwoławczych;
    • opracowuje uogólniające pisma instruktażowe i metodyczne, wskazujące na powtarzające się błędy w orzecznictwie sądów rejonowych i okręgowych, nie dostrzegane lub pomijane przez prokuratorów przy opracowywaniu środków odwoławczych;
  29. koordynuje w 4 Wydziale Organizacyjno - Sądowym czynności instruktażowe prowadzone przez innych prokuratorów Wydziału poprzez konsultowanie spraw, udzielanie wskazówek i uwag metodycznych, jak też podpisuje pisma instruktażowe do podległych jednostek na tle stwierdzonych uchybień w postępowaniu sądowym w sprawach własnych oraz w przypadkach ujawnienia ważniejszych uchybień w sprawach, w których występowali inni prokuratorzy;
  30. współdziała z kierownictwami Sądu Okręgowego w Zamościu, Sądów Rejonowych w okręgu zamojskim i Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie w zakresie swojej właściwości;
  31. akceptuje wnioski prokuratorów w postępowaniu karnym odwoławczym, administracyjnym, cywilnym i innych postępowaniach, odbiera referaty posesyjne oraz dokonuje ostatecznej oceny orzeczeń i innych rozstrzygnięć;
  32. na bieżąco analizuje wyniki postępowania sądowego;
  33. monitoruje sprawy w których strona wniosła skargę na naruszenie prawa stron do rozpoznania spraw w postępowaniu przygotowawczym, prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki oraz przygotowuje analizy w tym zakresie i stanowisko Prokuratora Okręgowego w tych sprawach;
  34. uczestniczy w postępowaniu sądowym zainicjowanym skargą na naruszenie prawa strony do rozpoznania spraw w postępowaniu przygotowawczym, prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki;
  35. sygnalizuje kierownictwu Prokuratury Okręgowej przypadki rażącego naruszenia prawa przez prokuratorów;
  36. nadzoruje zagadnienia związane z postępowaniem karnym wykonawczym oraz penitencjarnym, dokonuje oceny orzeczeń, zleca sporządzenie środków odwoławczych;
  37. nadzoruje zagadnienia dotyczące udziału prokurator postępowaniu cywilnym i administracyjnym;
  38. informuje przełożonych o ważniejszych problemach prawnych i faktycznych związanych z kierowanym odcinkiem pracy;
  39. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu projekty wniosków lub stanowisk w zakresie potrzeby stosowania lub odmowy zastosowania przez Prokuratora Generalnego instytucji przewidzianej w art. 328 kpk;
  40. przedkłada Prokuratorowi Okręgowemu projekty kasacji i wniosków o wniesienie przez Ministra Sprawiedliwość - Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 kpk i art. 523 § 1 a kpk od orzeczeń sądów odwoławczych;
  41. co najmniej raz na kwartał kontroluje terminowość i efektywność czynności w prowadzonych sprawach;
  42. nadzoruje powadzenie spraw kadrowych dotyczących prokuratorów i innych pracowników oraz przygotowuje w tych sprawach projekty pism, wniosków i decyzji, a także zleca przegotowanie takich projektów podległym prokuratorom lub innym pracownikom;
  43. przygotowuje analizę sytuacji kadrowej w poszczególnych jednostkach organizacyjnych i opracowuje rozwiązania organizacyjne zmierzające do optymalnego rozmieszczenia kadry prokuratorskiej, administracyjnej i obsługi;
  44. przygotowuje organizacyjne konkursy na asystentów prokuratorów i inne stanowiska wymagające takiej formy naboru kandydatów;
  45. koordynuje dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych urzędników i innych pracowników;
  46. czuwa nad terminowym realizowaniem obowiązku składania oświadczeń majątkowych przez prokuratorów Prokuratury Okręgowej i podległych jednostek rejonowych;
  47. przygotowuje projekty wniosków o mianowanie na stanowisko asesora, o powołania na stanowisko prokuratora oraz o delegowanie prokuratora lub asesora do wykonywania obowiązków w innej jednostce organizacyjnej prokuratury w okręgu;
  48. nadzoruje prowadzenie ewidencji zarządzeń Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego, Prokuratora Regionalnego i Prokuratora Okręgowego;
  49. zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych w zakresie swojego działania;
  50. informuje redaktora strony podmiotowej Prokuratury Okręgowej w Biuletynie Informacji Publicznej o konieczności zamieszczania lub aktualizacji informacji, której publikacja jest wymagana, związanej z funkcjonowaniem 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego;
  51. wykonuje zadania z zakresu spraw obronnych określone w zarządzeniu Nr 14/2022 Prokuratora Okręgowego w Zamościu z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w Prokuraturze Okręgowej w Zamościu;
  52. współdziała w sprawach kadrowych, finansowych i administracyjnych z 7 Wydziałem Budżetowo - Administracyjnym;
  53. przedstawia Prokuratorowi Okręgowemu lub jego Zastępcy projekty rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych oraz decyzji o przekazaniu spaw do prowadzenia poza właściwość miejscową;
  54. przewodniczy Komisji ds. Kontroli Zarządczej;
  55. nadzoruje postępowania w sprawach skarg i wniosków oraz czynności wykonywane w toku postępowań służbowych;
  56. informuje IOD i ASI o potrzebie nadania, zawieszenia lub odebrania uprawnień w zakresie dostępu do systemów informatycznych;
  57. realizuje obowiązki związane z opracowywaniem harmonogramów pełnienia dyżurów zdarzeniowych przez prokuratorów wykonujących obowiązki służbowe Prokuraturze Okręgowej oraz opracowuje wykazy, o których mowa w § 52 ust. 6 Regulaminu;
  58. w stosownym zakresie realizuje czynności w sprawach wpisanych w rejestrze „Ko”;
  59. realizuje zadania związane z koordynowaniem i monitorowaniem określonej kategorii spraw w zakresie należącym do kompetencji Wydziału, w tym nadzoruje sprawy kadrowe, sprawy zawieszone w prokuratorach rejonowych w okręgu, sprawuje nadzór instancyjny w zakresie środków odwoławczych, a nadto nadzoruje działalność pozakarną w Prokuraturze Okręgowej;
  60. poza realizacją zadań związanych z pełnioną funkcją, prowadzi lub nadzoruje postępowania przygotowawcze lub bierze udział w postępowaniach sądowych w sprawach rozstrzyganych przed sądami I i II instancji, a także w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym w ilości odpowiadającej co najmniej 1/4 średniego obciążenia sprawami przypadającymi na prokuratora w Wydziałach 1 i 4
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
30.03.2022 14:20 Jacek Rozsypał
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Paweł Słupczyński
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Naczelnik 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego 5.0 18.02.2025 12:41 Jacek Rozsypał
Naczelnik 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego 4.0 04.11.2024 09:28 Jacek Rozsypał
p.o. Naczelnik 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego 3.0 28.03.2024 08:16 Jacek Rozsypał
Naczelnik 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego 2.0 14.03.2024 08:23 Jacek Rozsypał
Naczelnik 4 Wydziału Organizacyjno - Sądowego 1.0 30.03.2022 14:20 Jacek Rozsypał

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}