Prokuratura Regionalna w Krakowie

                                                                                         

                                                                                            O g ł o s z e n i e

Wymiar etatu: 0,5 etatu

Ilość etatów: 1

Przewidywany termin obsadzenia stanowiska:  listopad 2022 r.  

Miejsce wykonywania pracy: Prokuratura Regionalna w Krakowie, ul. Cystersów 18
oraz ul. Mogilska 17 w Krakowie.

 

Zakres zadań wykonywanych na docelowym stanowisku pracy:

• Prowadzenie archiwum zakładowego.
• Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych prokuratury.
• Przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
• Udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A” do właściwego archiwum państwowego.
• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii „B”
  i udział w jej komisyjnym brakowaniu.
• Przekazywanie wybrakowanych materiałów ( w stanie uniemożliwiającym ich odtworzenie) na makulaturę.
• Sporządzanie corocznego sprawozdania z działalności archiwum,
• Techniczne zabezpieczenie zasobu archiwalnego (umieszczanie dokumentacji
  w stosownych pudłach czy teczkach).
• Bieżąca współpraca z Archiwum Narodowym w Krakowie.

 

Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:

• wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, a także kurs dla archiwistów,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone  postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs,
• umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym oraz bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office.

 

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w zakresie pracy na stanowisku archiwisty.
• znajomość techniki biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym,
• kreatywność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• samodzielność, obowiązkowość, odpowiedzialność,
• wysoka kultura osobista,
• zdolności analityczne,

 

Warunki zatrudnienia i wynagrodzenia:

• Wyłonieni w drodze konkursu kandydaci odbywają staż urzędniczy, który ma na celu praktyczne i teoretyczne przygotowanie do wykonywania obowiązków urzędnika
  w prokuraturze, a który trwa 6 miesięcy i kończy się egzaminem, przy czym Prokurator Regionalny może zwolnić z obowiązku odbywania stażu urzędniczego
  lub jego części osobę wybraną w drodze konkursu, która wykaże się wymaganą programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania prokuratury, umiejętnościami stosowania tej wiedzy
  w praktyce oraz znajomością metod i techniki pracy biurowej, a także osobę która była urzędnikiem lub funkcjonariuszem administracji celnej lub skarbowej względnie innych służb wykonujących zadania lub czynności objęte zakresem wskazanych obowiązków. Od odbycia stażu urzędniczego bezpośrednio zwolnione są osoby, które ukończyły aplikację ogólną, sędziowską lub prokuratorską. W okresie stażu wybrana osoba zatrudniona jest na czas określony.

• Wynagrodzenie na stanowisku archiwisty w powszechnej jednostce organizacyjnej prokuratury określa tabela stanowiąca załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (t. j. Dz. U. 2021 poz. 2288).

 

Wymagane dokumenty:

• wniosek o dopuszczenie do konkursu,
• życiorys podpisany własnoręcznie,
• kwestionariusz osobowy (według załączonego wzoru),
• kserokopię dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
  i doświadczenie zawodowe,
• ukończony kurs archiwisty potwierdzony stosownym zaświadczeniem,
• oświadczenie kandydata o tym, że nie był karany i nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (według załączonego wzoru),  
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (według załączonego wzoru),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby konkursu wraz z klauzulą informacyjną (wg załączonego wzoru)

 

ZAKRES PRZEDMIOTOWY KONKURSU:

Konkurs na stanowisko archiwisty w Prokuraturze Regionalnej w Krakowie przeprowadza Komisja powołana przez Prokuratora Regionalnego w Krakowie.

Zasady konkursu reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku, w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t. j. Dz. U.  2014 poz. 400).

 

KONKURS SKŁADA SIĘ Z TRZECH ETAPÓW:

• etapu pierwszego  - selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
• etapu  drugiego -  praktycznego sprawdzianu umiejętności w formie pisemnego testu,
  z zakresu ustawy o pracownikach sądów i prokuratury oraz aktów prawnych regulujących pracę archiwum, w szczególności: rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246), Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553) - test trwa 30 min.
• etapu trzeciego - rozmowy kwalifikacyjnej, której przedmiotem będzie ocena umiejętności kandydata dotycząca wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.

 

                                  Termin składania dokumentów upływa z dniem:

                                                21 października 2022 roku

      (dla aplikacji przesyłanych pocztą liczy się data stempla pocztowego)

 

• wymagane dokumenty należy składać osobiście w Dzienniku Podawczym Prokuratury Regionalnej w Krakowie, ul. Cystersów 18 lub przesłać pocztą na adres:

                                                                 Prokuratura Regionalna

                                                                          w Krakowie

                                                                       31 – 553 Kraków

                                                                       ul. Cystersów 18

• dokumenty, które zostaną złożone do Prokuratury lub zostaną nadane u operatorów pocztowych po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
• kontakt telefoniczny: (012) 294 – 27 – 00 w. 152  lub w.112.

 

Inne informacje:

• Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie  nie będą brane pod uwagę  (decyduje  data doręczenia lub data stempla pocztowego). Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
• Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów konkursu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu ich przeprowadzenia poprzez umieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Prokuratury Regionalnej w Krakowie, na stronie Internetowej prokuratury Regionalnej w Krakowie oraz w jej siedzibie na tablicy ogłoszeń, nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia kolejnego etapu konkursu.
• Kandydaci, którzy nie spełnią warunków formalnych bądź nie zostaną zakwalifikowani do kolejnych etapów konkursu proszeni są o odbiór osobisty oryginałów dołączonych do złożonej w toku rekrutacji dokumentacji.

Prokuratura Regionalna w Krakowie nie osiąga wskaźnika 6% zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w związku z tym, stosownie do art. 3b ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 2142) pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełnia wymagania na dane stanowisko.

 

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, z tym, że w trzypiętrowym budynku Prokuratury Regionalnej w Krakowie przy ul. Cystersów 18 nie ma windy.

 

Jednocześnie informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Prokuratura Regionalna w Krakowie z siedzibą przy ul. Cystersów 1, 31 – 553 Kraków, tel. 12 294 27 00, e-mail: dziennik@krakow.pr.gov.pl.
2. Podanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych jest dobrowolne. Osoba udostępniająca swoje dane osobowe w celach rekrutacyjnych ma prawo dostępu do treści tych danych osobowych, do ich poprawiania, a także ma prawo zwrócenia się z żądaniem usunięcia udostępnionych danych osobowych.

 

 

   Prokurator Regionalny

           w Krakowie

        Marek Woźniak