Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Działdowie

 

Informacja dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) Dziennik Urzędowy UE, L 1 19/1 z 4 maja 2016 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Działdowie reprezentowaną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Działdowie/Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Działdowie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTARTORA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Działdowie/Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
   w Działdowie z siedzibą w Działdowie, pl. Biedrawy 5, kod pocztowy 13-200 Działdowo.

2. Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby administratora: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Działdowie/Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
  w Działdowie, pl. Biedrawy 5, 13-200 Działdowo

• telefonicznie: (23) 697-26-34

• przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /PSSEDzialdowo2/SkrytkaESP

• poprzez email: psse.dzialdowo@sanepid.gov.pl

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH – Pani Żaneta Buczyło

1. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Pani Żaneta Buczyło,
   z którym może się Pani/Pan skontaktować:

• listownie na adres siedziby Administratora: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Działdowie/Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
  w Działdowie, pl. Biedrawy 5, 13-200 Działdowo

• telefonicznie: (23) 697-26-34

• przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /PSSEDzialdowo2/SkrytkaESP

• poprzez email: iod.psse.dzialdowo@sanepid.gov.pl

2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
   z przetwarzaniem danych.

CEL PRZETWARZANIA DZANYCH OSOBOWYCH

 

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych poprzez sprawowanie zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzenie działalności przeciwepidemicznej.

PODSTAWY PRZETWARZANIA

1. w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa – Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

2. w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez Administratora Danych Osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa – Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

3. w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy
   o charakterze cywilnoprawnym – Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy;

• na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;

• ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

4. w przypadku dobrowolnego korzystania z usług ułatwiających dostęp lub załatwiania spraw
   u Administratora Danych Osobowych np. poprzez formularz kontaktowy – Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• wyłącznie w celu realizacji usługi udostępnianej przez Administratora Danych Osobowych,

• na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a RODO;

• podanie danych osobowych jest dobrowolne;

• przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem realizacji usługi udostępnianej przez Administratora Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać w celu realizacji zadań Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Działdowie/Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Działdowie na podstawie przepisów prawa,
w szczególności:

• ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

• ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń
  i chorób zakaźnych u ludzi,

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego,

• ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,

• ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko,

• ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne,

• ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,

• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,

• ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach,

• ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych,

• ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii,

• ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,

• ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,

• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

• ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia,

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą oraz instytucji i organów na mocy przepisów prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów:

• przez okres wymagany przepisami prawa;

• do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy;

• do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie archiwizowane przez okresy wynikające z przepisów prawa
o archiwizacji dokumentów (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 12/2021 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Działdowie z dnia 17.09.2021 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

INFORMACJA NA TEMAT PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom wyłącznie na podstawie przepisów prawa, bądź stosownie do wyrażonej przez Panią/Pana zgody, m.in. podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora Danych Osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania
z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorom pocztowym w celu zapewnienia korespondencji, bankom w celu realizacji przelewów, podmiotom publicznym w ramach zawartych porozumień i umów.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. w przypadku gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 

4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

5. prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania
   i realizacji umowy.

6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;

7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

8. prawo uzyskania informacji zgodnie z art.15 RODO dotyczącej:

• występowania Pani/Pana danych w zbiorach Administratora oraz adresie jego siedziby;

• celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;

• stanu od kiedy przetwarza się Pani/Pana dane w zbiorze;

• ewentualnym źródle pozyskania danych;

• udostępniania Pani/Pana danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;

• planowanego okresu przechowywania danych.

Z powyższego uprawnienia prawa może Pani/Pan skorzystać w każdym momencie,
a Administrator Danych Osobowych jest obowiązany dostarczyć osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszystkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba której dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych będzie pobierał opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych. Z powyższych uprawnień można skorzystać bezpośrednio w siedzibie Administratora Danych Osobowych lub za pośrednictwem poczty.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI ORAZ PROFILOWANIU     

 

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.