Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Działdowie

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Działdowie (PSSE) w ramach realizacji Projektu pn. ,,Wzmocnienie nadzoru sanitarno-epidemiologicznego Polski”
Nr POWR.07.01.00-00-0008/22 realizowanego w ramach Działania 7.1 Oś priorytetowa VII Wsparcie REACT -EU dla obszaru zdrowia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje kandydata na stanowisko referenta ds. administracyjno-biurowych.

 

Forma umowy: umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu : 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywanej pracy: Działdowo

 Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku pracy

1. Pomoc w wykonywaniu prac administracyjno-biurowych:

• obsługiwanie urządzeń techniki biurowej;
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów;

• przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do poszczególnych komórek organizacyjnych, udzielanie i przekazywanie informacji;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z PSSE;
• prowadzenie rejestru delegacji pracowników PSSE;
• przygotowywanie jednorazowych upoważnień do kontroli, wydawanie i prowadzenie rejestru;
• monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych związanych z zaopatrzeniem sekretariatu PSSE;
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

2. Uczestniczenie w szkoleniach m.in. w zakresie obsługi urządzeń biurowych oraz systemu zarządzania jakością i ochrony  danych osobowych oraz elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD).
3. Wykonywanie innych prac o charakterze administracyjnym zleconych przez Dyrektora.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy - niezbędne:

• Wykształcenie co najmniej średnie;
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta administracyjno-biurowego lub doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym profilu będzie dodatkowym atutem;
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole;
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki, dokładność, rzetelność, sumienność, terminowość;
• Dyspozycyjność i punktualność;
• Dobra znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• wynagrodzenie adekwatne do poziomu kompetencji i doświadczenia zawodowego,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,
• miłą i przyjazną atmosferę w pracy.

Dokumenty niezbędne:

• CV i list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie;
• certyfikat potwierdzający znajomość języka bądź oświadczenie o znajomości języka ukraińskiego;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. 

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez PSSE w  Działdowie z siedzibą w Działdowie, pl. Biedrawy 5 na potrzeby procesu rekrutacji
w ramach realizacji projektu pt. „Wzmocnienie nadzoru sanitarno-epidemiologicznego Polski Nr POWR.07.01.00-00-0008/22 realizowanego w ramach Działania 7.1 Oś priorytetowa VII Wsparcie REACT-EU dla obszaru zdrowia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Termin składania dokumentów:

• Dokumenty należy składać do dnia 31.08.2023 r. do godz. 9.00
  (decyduje data dostarczenia dokumentów do siedziby PSSE w Działdowie,
  pl. Biedrawy 5 – I piętro, pokój nr 24 lub data otrzymania dokumentów przesłanych drogą e-mail, a w przypadku dostarczenia dokumentów przesyłką pocztową za datę złożenia dokumentów uważa się datę ich wpływu do PSSE w Działdowie).

Miejsce składania dokumentów:

Zgłoszenia prosimy dostarczać osobiście w godzinach od 8.00 do 14.00 do siedziby PSSE
w Działdowie, pl. Biedrawy 5,  13-200 Działdowo, I piętro, pokój nr 24 ;

pocztą tradycyjną na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Działdowie,
13-200 Działdowo, pl. Biedrawy 5 lub drogą mailową na adres: psse.dzialdowo@sanepid.gov.pl

Inne informacje:

• PSSE w Działdowie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek cechę prawnie chronioną.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o kolejnym etapie rekrutacyjnym
tj. terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Kandydaci niezakwalifikowani zostaną poinformowani o wyniku naboru.

W przypadku złożenia przez kandydata oświadczenia o znajomości języka ukraińskiego, znajomość języka zostanie zweryfikowana przed zatrudnieniem lub w trakcie naboru.  

Kandydat, który uzyska największą ilość punktów w procesie rekrutacji zostanie zatrudniony na wolne stanowisko pracy.