Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gorzowie Wielkopolskim

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości  130 000,00 zł z dnia 06.12.2023 r.

Zapraszam do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający 
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna 
W Gorzowie Wlkp.
Ul. Kosynierów Gdyńskich 27 
66-400 Gorzów Wlkp.

2. Nazwa zamówienia: usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.

Kod CPV * 90919200
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest : wykonywanie  kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych,  sanitariatów oraz pomieszczeń socjalnych w budynkach stacji.
I.    Trzykondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni użytkowej 624,78 m2.
Budynek posiada  2 kondygnacje nadziemne i 1 podziemną. 
II.    Jednokondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni użytkowej 83,86 m2

Szczegóły dotyczące zamówienia:
Wykonywanie kompleksowej usługi  sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów  oraz pomieszczeń socjalnych (pomieszczenia w piwnicy) wraz z dostawą środków czystości niezbędnych do świadczenia usługi w budynkach stacji.
Powierzchnia użytkowa  ogółem: 708,64 m2.
Do kompleksowego sprzątania  w/w pomieszczeń należy:
a/ sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz     
    pomieszczeń socjalnych (codziennie w dni robocze po godzinach urzędowania) – 
    mycie na mokro wszystkich twardych powierzchni,
b/ mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych – 6 łazienek/ WC,
           b/  przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli z wyjątkiem biurek,
           c/  przecieranie na wilgotno drzwi wraz z ościeżnicami i klamkami oraz  parapetów    
                okiennych i kaloryferów,  
          d/   odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej oraz usuwanie na bieżąco plam z 
                wykładziny podłogowej oraz tapicerki meblowej (fotele  i sofa w gabinecie 
                Dyrektora tylko czystą wodą),
          e/   mycie luster i szklanych drzwi środkami  do tego rodzaju powierzchni ( 1 para drzwi wewnętrznych szklanych oraz 3 pary drzwi zewnętrznych w tym 2 szklanych),
          f/    opróżnianie koszy na śmieci i worków z niszczarek,
          g/   usuwanie pajęczyn, przecieranie kontaktów i włączników,
          h/   mycie okien (2 x w roku) z wyjątkiem sekretariatu i gabinetu Dyrektora – wg   
                potrzeb w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, (37 okien w tym 3 piwniczne i 2 półpiętro)
          i/    mycie schodów zewnętrznych w budynkach stacji.

3.Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2024r. do 31.12.2024 r.

4. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*
4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 
a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.2 W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium: 
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100  
 

W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 

6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 
8. Informacja o planowanych zamówieniach dotyczących podobnych usług, robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w Wytycznych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone*: 
9. Termin składania ofert: do 13.12.2023 r.
10. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu:
Załącznik nr 1.
10. informacje dodatkowe, uwagi*:
10.1 Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:
 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę wartość zamówienia w zł brutto jest wartością ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia
10.2Unieważnienie postępowania:
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny z tym, że unieważnienie postępowania po dokonaniu wyboru Wykonawcy, a przed zawarciem umowy wymaga uzasadnienia.
2.    Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności, jeżeli:
1)    nie zostanie złożona żadna oferta;
2)    wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
3)    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4)    zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3.    Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4.    W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów na rzecz Wykonawców. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważnieniem postępowania.

1.    Ofertę można przesłać do Zamawiającego e-mailem na adres: pzp.psse.gorzow@sanepid.gov.pl 

2.    Dopuszcza się złożenie skanu podpisanej oferty lub złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.