Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Krakowie

Nasz znak: AD-2600-56/21

Data: 23 lutego 2021 r.

 

Zapytanie ofertowe - oferta cenowa na świadczenie usługi konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej

 

Postępowanie prowadzone będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie ul. Makuszyńskiego 9, 31-752 Kraków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usługi konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanego w budynku Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Krakowie przy ul. Makuszyńskiego 9.

1. Opis przedmiotu zamówienie [wymagania minimalne]:

Świadczenie usługi konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanego w budynku PSSE w Krakowie przy ul. Makuszyńskiego 9:

1. Utrzymanie systemu sygnalizacji pożarowej w stanie przydatnym do użytku poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych (usługa wykonywana cztery razy
   w roku – raz na kwartał), na które składa się:

1. sprawdzenie działania centrali, stanu technicznego i parametrów zgodnie z DTR;
2. sprawdzanie układu zasilania;
3. sprawdzenie wszystkich części i urządzeń pod kątem ewentualnych zewnętrznych mechanicznych uszkodzeń;
4. sprawdzenie wszystkich sygnalizatorów, czy są należycie umocowane;
5. sprawdzenie przycisków p. poż.;
6. sprawdzenie działania każdej linii dozorowej poprzez losowo wybrane sygnalizatory pożaru za pomocą imitatora dymu;
7. sprawdzenie wskaźników zadziałania, sygnalizatorów optycznych, modułów sterujących;
8. sprawdzenie awaryjnych źródeł zasilania;
9. sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych, sygnałowych;
10. sprawdzenie urządzeń przełączających,
11. sprawdzenie działania urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych, klap dymnych itp. oraz urządzeń dodatkowych (jeśli takie występują i są objęte konserwacją), usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji, uzupełnienie uchwytów, linek nośnych mocowania;
12. przeprowadzenie regulacji części lub urządzeń.

2. Przegląd konserwacyjny automatyki sterowania SUG wraz z układem detekcji i gaszenia (usługa wykonywana jeden raz w roku - pierwszy w marcu 2022 r.) na który składa się:

1. sprawdzenie działania i stanu technicznego i centrali automatyki sterowania SUG;
2. sprawdzenie działania czujek multisensorowych, modułu sterującego, sygnalizatora, generatora aerozolu;
3. przegląd oraz sprawdzenie zadziałania i ewentualne regulacje sygnalizatorów;
4. sprawdzenie przycisków Start/Stop;
5. przeprowadzenie testu współdziałania generatorów aerozolu z centralą SUG;
6. przeprowadzenie testu współdziałania centrali SUG z centralą SSP;
7. przeprowadzenie testu współdziałania systemu sygnalizacji pożaru i automatyki sterowania SUG z instalacjami współpracującymi (podległymi) w tym sterowanie klapami p.poż. na kanałach wentylacyjnych;
8. sprawdzanie układu zasilania podstawowego i rezerwowego;
9. przeprowadzenie regulacji części lub urządzeń;
10. sprawdzenie architektury pomieszczenia, czy nie nastąpiły zmiany mogące mieć wpływ na poprawność rozmieszczenia elementów systemu i skuteczność urządzenia gaśniczego.

3. W ramach przeglądu konserwacyjnego automatyki sterowania SUG nie wchodzi wyzwolenie środka gaśniczego z generatorów aerozolowych.
4. Dokonanie odpowiedniego wpisu do książki eksploatacji oraz sporządzenie protokołu z wykonania czynności konserwacyjnych.
5. Naprawy, remonty nieprzewidziane zakresem konserwacji będą dokonywane wyłącznie na podstawie dodatkowego pisemnego zlecenia Zamawiającego wyceniane i fakturowane dodatkowo według ustalonego i zatwierdzonego uprzednio przez Zamawiającego kosztorysu.
6. Wykonawca będzie dokonywał konserwacji zgodnie z instrukcjami i zaleceniami producentów urządzeń podlegających konserwacji, zgodnie z najlepszą wiedzą, przepisami i normami mającymi w tym zakresie zastosowanie.
7. Podejmowanie naprawy w dni robocze w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż
   w 48 godzin od chwili zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, chyba, że Zamawiający na piśmie (lub e-mailem) wyznaczy inny późniejszy termin;

2. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 1 kwietnia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.

3. Warunki udziału w postepowaniu:

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1. posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (informacja z KRS lub CEiDG);
2. posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
   w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
3. znajdować się sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
4. posiadać zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania przedmiotu zamówienia tj. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
   1. świadectwo autoryzacji „OCTOPUS” w zakresie serwisu i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru;
   2. świadectwo autoryzacji Schrack Seconet z zakresu serwisu i konserwacji systemu automatyki sterowania stałym urządzeniem gaśniczym Sckrack Integral IP (MX,CX,BX)
   3. świadectwo autoryzacji/szkolenia Producenta/Dystrybutora generatorów aerozolu FirePro z zakresu ich obsługi i konserwacji;
   4. co najmniej dwie osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne SEP kategorii E uprawniające do zajmowania się eksploatacją w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci w Grupie 1
      o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
   5. co najmniej dwie osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne SEP kategorii D uprawniające do zajmowania się eksploatacją w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci w Grupie 1
      o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
   6. co najmniej dwie osoby posiadające zaświadczenia właściwego Wojewódzkiego Komendanta Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów metodą warunku – spełnia lub nie spełnia – treść oświadczenia
   w formularzu oferty załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. W przypadku niespełniania przez Wykonawcę ww. warunków, jego oferta będzie odrzucona i nie będzie oceniana.

4. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena 100%

5. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę cenową należy złożyć na adres e-mail zampub@pssekrakow.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 marca 2021 r. do godz. 11:00, podając cenę netto i brutto za całość zamówienia.
2. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Do oferty należy załączyć zaparafowany projekt umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Kontakt:

Informacji w sprawach dotyczących postępowania udziela Pani Maria Lisak pod numerem telefonu (12) 430 70 69 lub za pośrednictwem poczty e-mail: zampub@pssekrakow.pl

7. Inne informacje:

1. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej celem zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie będzie respektował żadnych zarzutów wynikających z nieznajomości przez Wykonawców specyfiki przedmiotu zamówienia, jeżeli okoliczności te możliwe były do ustalenia w ramach przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego pod numerem telefonu 693 035 308.
2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Klauzula obowiązku informacyjnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną

W wykonaniu obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie (będącego jednocześnie Dyrektorem PSSE w Krakowie) informuje:

1. 1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie będąca jednostką budżetową oraz podmiotem leczniczym wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą w księdze rejestrowej prowadzonej przez Wojewodę Małopolskiego
      o numerze 000000024349.
   2. Dane kontaktowe Administratora: ul. K. Makuszyńskiego 9, 31 - 752 Kraków, tel. centrala: (12) 644-91-33, adres e-mail: psse@pssekrakow.pl, strona internetowa: www.pssekrakow.pl  skrytka
      w ePUAP: /pssekrakow/SkrytkaESP.
   3. W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z:

3. 1. Inspektorem Ochrony Danych tel. (12) 644-91-33 wew. 150, adres e-mail: iod@pssekrakow.pl;
   2. Sekretariatem PSSE w Krakowie tel. (12) 644-09-35, adres e-mail: psse@pssekrakow.pl.
4. Podane dane osobowe we wszelkich dokumentach składanych przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi konserwacji system pożarowego zainstalowanego w budynku PSSE w Krakowie przy ul. Makuszyńskiego 9 (dane identyfikujące postępowanie/przedmiot zamówienia).
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla potrzeb uczestnictwa
   w postepowaniu o udzielenie zamówienia. Konsekwencją niepodania określonych danych może być nierozpatrzenie złożonej oferty.
6. W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania (zgodnie z art. 22 RODO).
7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o regulacje dotyczące udzielania informacji publicznej.
8. Dane przetwarzane przez administratora przechowywane będą przez okres 5 lat zgodnie
   z odpowiednimi symbolami obowiązującego w PSSE w Krakowie jednolitego rzeczowego wykazu akt określającymi kategorię archiwalną.
9. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych (w zakresie zgodnym z art. 15 RODO), wnioskowania o ich sprostowanie¹ (w zakresie zgodnym z art. 16 RODO), ograniczenia ich przetwarzania (w zakresie zgodnym z art. 18 RODO).
10. Wykonawcy nie przysługuje prawo do:
    1. usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),
    2. prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO),
    3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

^1. Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

² Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 1 – Projekt umowy

wyk. Maria Lisak tel. (12) 430-70-69