Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Krakowie

Nasz znak: AD-2600-20/21

Data: 25 stycznia 2021 r.

 

Zapytanie ofertowe - oferty cenowej na świadczenie usług monitorowania i konserwacji systemów alarmowych oraz sygnalizacji włamania i napadu

 

Postępowanie prowadzone będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie ul. Makuszyńskiego 9, 31-752 Kraków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usług monitorowania i konserwacji systemów alarmowych oraz sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanych w budynkach PSSE w Krakowie przy ul. Gazowej 15 oraz ul. Makuszyńskiego 9.

1. Opis przedmiotu zamówienie [wymagania minimalne]:

1. Świadczenie usługi całodobowego monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach PSSE w Krakowie oraz podjęcie interwencji:

1. Budynek PSSE w Krakowie ul. Makuszyńskiego 9:

1. odbioru sygnału z lokalnego systemu alarmowego o zaistniałej sytuacji alarmowej tj. włamanie, napad, sabotaż, zanik zasilania sieciowego 230 V (dotyczy obwodu, do którego podłączony jest nadajnik i centrala alarmowa), alarm przy rozbrojeniu systemu, alarm z czujnika temperatury z serwerowni,

2. monitorowanie sygnału alarmowego – włamanie i napad,

3. monitorowanie sygnału alarmowego – sabotaż systemu, sabotaż nadajnika (w przypadku ingerencji osoby nieupoważnionej w system, np. w przypadku zwarcia lub przerwy w okablowaniu, otwarcia czujki, otwarcia obudowy centrali alarmowej, zerwania czujki, sygnalizatora lub innego elementu systemu),

4. monitorowanie sygnału alarmowego o zaniku zasilania sieciowego (brak 230V),

5. monitorowanie sygnału alarmowego w przypadku uszkodzenia układu zasilającego czujki (brak AUX),

6. monitorowanie sygnału alarmowego – Załączenie/Wyłączenie (sygnał informacyjny pozwalający stwierdzić, czy osoba upoważniona właściwie zabezpieczyła obiekt i o której godzinie to nastąpiło),

7. monitowanie sygnału alarmowego z czujnika temperatury w pomieszczeniu specjalnym (serwerownia),

8. telefoniczne powiadomienie o zaistniałej sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie (operator telefonuje pod wskazane numery telefonów, informując o zaistniałym alarmie, przyczynie i okolicznościach wystąpienia alarmu zgodnie z procedurą kontaktu telefonicznego, która będzie załącznikiem do umowy),

1. rejestrowanie uzgodnionych sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego,

10. przyjazdy prewencyjne grup interwencyjnych,

11. możliwość wywołania próbnego alarmu.

2. Budynek PSSE w Krakowie ul. Gazowa 15:

1. odbioru sygnału z lokalnego systemu alarmowego o zaistniałej sytuacji alarmowej tj. włamanie, napad, sabotaż, zanik zasilania sieciowego 230 V (dotyczy obwodu, do którego podłączony jest nadajnik i centrala alarmowa), alarm przy rozbrojeniu systemu, alarm z czujnika temperatury z serwerowni,

2. monitorowanie sygnału alarmowego – włamanie i napad,

3. monitorowanie sygnału alarmowego – sabotaż systemu, sabotaż nadajnika (w przypadku ingerencji osoby nieupoważnionej w system, np. w przypadku zwarcia lub przerwy

4. w okablowaniu, otwarcia czujki, otwarcia obudowy centrali alarmowej, zerwania czujki, sygnalizatora lub innego elementu systemu),

5. monitorowanie sygnału alarmowego o zaniku zasilania sieciowego (brak 230V),

6. monitorowanie sygnału alarmowego w przypadku uszkodzenia układu zasilającego czujki (brak AUX),

7. monitorowanie sygnału alarmowego – Załączenie/Wyłączenie (sygnał informacyjny pozwalający stwierdzić, czy osoba upoważniona właściwie zabezpieczyła obiekt i o której godzinie to nastąpiło),

8. monitowanie sygnału alarmowego z czujnika temperatury w pomieszczeniu specjalnym (Serwerownia),

1. monitowanie sygnałów alarmowych w pomieszczeniu pod specjalnym nadzorem (Magazyn Szczepionek - chłodnia) dotyczących w szczególności:

• braku zasilania 230 V,

• przekroczenie górnego progu temperatury,

• przekroczenie dolnego progu temperatury,

• załączenie zapasowego agregatu chłodniczego,

• załączenia agregatu prądotwórczego,

• monitorowanie sygnałów alarmowych drogą radiową oraz linią telefoniczną,

• bezzwłoczne telefoniczne powiadamianie o otrzymanym sygnale alarmowym wskazane osoby, według uzgodnionej procedury powiadamiania do skutku;

10. telefoniczne powiadomienie o zaistniałej sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie (operator telefonuje pod wskazane numery telefonów, informując o zaistniałym alarmie, przyczynie i okolicznościach wystąpienia alarmu),

11. rejestrowanie uzgodnionych sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego,

50. przyjazdy prewencyjne grup interwencyjnych,

1000. możliwość wywołania próbnego alarmu.

2. Świadczenie usługi konserwacji lokalnych systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach PSSE w Krakowie (usługa wykonywana 4 razy w roku – raz na kwartał):

1. Utrzymanie lokalnych systemów alarmowych w stanie przydatnym do użytku poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych, w tym:

1. Budynek PSSE w Krakowie ul. Makuszyńskiego 9 – utrzymania lokalnego systemu alarmowego przez cały czas trwania umowy w stanie przydatnym do użytku poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych, na które składa się:

• sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń,

• sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie,

• sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich,

• sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne,

• sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowej,

• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia alarmu przy współpracy z odpowiedzialną władzą lub zainteresowanym Alarmowym Centrum Odbiorczym,

• sprawdzenia poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,

• sprawdzenia czy system jest w stanie całkowitej gotowości do pracy.

2. budynek PSSE w Krakowie - ul. Gazowa 15 – utrzymania lokalnego systemu alarmowego przez cały czas trwania umowy w stanie przydatnym do użytku poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych, na które składa się:

• sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń,

• sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie,

• sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich,

• sprawdzenie, czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne,

• sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowej,

• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia alarmu przy współpracy z odpowiedzialną władzą lub zainteresowanym Alarmowym Centrum Odbiorczym,

• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,

• sprawdzenie, czy system jest w stanie całkowitej gotowości do pracy,

• konserwacje przeprowadzone będą jednoczasowo z konserwacją systemu chłodniczego w chłodni magazynu szczepionek dokonywaną przez odrębny podmiot – w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą,

• sporządzenie dodatkowego protokołu z wykonania czynności konserwacyjnych systemu alarmowego w pomieszczeniu pod specjalnym nadzorem (Magazyn Szczepionek - chłodnia).

2. sporządzenie protokołu z wykonania czynności konserwacyjnych.

3. naprawianie systemu alarmowego w przypadku usterki - na podstawie telefonicznego (potwierdzonego e-mailem) lub pisemnego zlecenia serwisowego;

4. podejmowanie naprawy w dni robocze w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w 48 godzin od chwili zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, chyba, że Zamawiający na piśmie (lub e-mailem) wyznaczy inny późniejszy termin;

5. dokonywanie, na zlecenie Zamawiającego lub w miarę potrzeb technicznych, zmian w oprogramowaniu centrali alarmowej.

2. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 1 marca 2021 r. do dnia 28 lutego 2023 r.

3. Warunki udziału w postepowaniu:

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1. posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (informacja z KRS lub CEiDG);

2. posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia - Zamawiający uznaje warunek spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesje w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838.),

3. znajdować się sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia (oświadczenie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł brutto);

4. posiadać zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania przedmiotu zamówienia tj. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów metodą warunku – spełnia lub nie spełnia – treść oświadczenia w formularzu oferty załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3. W przypadku niespełniania przez Wykonawcę ww. warunków, jego oferta będzie odrzucona i nie będzie oceniana.

4. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena 100%

5. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę cenową należy złożyć na adres e-mail zampub@pssekrakow.pl lub w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie ul. Gazowa 15, 31-060 Kraków, II piętro p. 120 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 lutego 2021 r. do godz. 11:00, podając cenę netto i brutto za całość zamówienia.

2. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający dopuszcza by poszczególne, określone części przedmiotu zamówienia wykonywały inne podmioty wskazane wyraźnie w ofercie (np. jeden podmiot monitoruje sygnały alarmowe, a inny, powiązany z nim, świadczy usługi konserwacji systemu alarmowego).

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Kontakt:

Informacji w sprawach dotyczących postępowania udziela Pani Maria Lisak pod numerem telefonu (12) 430 70 69 lub za pośrednictwem poczty e-mail: zampub@pssekrakow.pl

7. Inne informacje:

1. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej celem zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie będzie respektował żadnych zarzutów wynikających z nieznajomości przez Wykonawców specyfiki przedmiotu zamówienia, jeżeli okoliczności te możliwe były do ustalenia w ramach przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego pod numerem telefonu 693 035 308.

2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.

3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Klauzula obowiązku informacyjnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną

W wykonaniu obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie (będącego jednocześnie Dyrektorem PSSE w Krakowie) informuje:

1. 1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie będąca jednostką budżetową oraz podmiotem leczniczym wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą w księdze rejestrowej prowadzonej przez Wojewodę Małopolskiego o numerze 000000024349.

   2. Dane kontaktowe Administratora: ul. K. Makuszyńskiego 9, 31 - 752 Kraków, tel. centrala: (12) 644-91-33, adres e-mail: psse@pssekrakow.pl, strona internetowa: www.pssekrakow.pl skrytka w ePUAP: /pssekrakow/SkrytkaESP.

   3. W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z:

3. 1. Inspektorem Ochrony Danych tel. (12) 644-91-33 wew. 150, adres e-mail: iod@pssekrakow.pl;

   2. Sekretariatem PSSE w Krakowie tel. (12) 644-09-35, adres e-mail: psse@pssekrakow.pl.

4. Podane dane osobowe we wszelkich dokumentach składanych przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług monitorowania oraz konserwacji systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach PSSE w Krakowie przy ul. Gazowej15 oraz ul. Makuszyńskiego 9 (dane identyfikujące postępowanie/przedmiot zamówienia).

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla potrzeb uczestnictwa w postepowaniu o udzielenie zamówienia. Konsekwencją niepodania określonych danych może być nierozpatrzenie złożonej oferty.

6. W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania (zgodnie z art. 22 RODO).

7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o regulacje dotyczące udzielania informacji publicznej.

8. Dane przetwarzane przez administratora przechowywane będą przez okres 5 lat zgodnie z odpowiednimi symbolami obowiązującego w PSSE w Krakowie jednolitego rzeczowego wykazu akt określającymi kategorię archiwalną.

9. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych (w zakresie zgodnym z art. 15 RODO), wnioskowania o ich sprostowanie¹ (w zakresie zgodnym z art. 16 RODO), ograniczenia ich przetwarzania (w zakresie zgodnym z art. 18 RODO).

10. Wykonawcy nie przysługuje prawo do:

    1. usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),

    2. prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO),

    3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

^1. Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

² Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

 

 

wyk. Maria Lisak tel. (12) 430-70-69