Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku

Usługi z zakresu ochrony danych osobowych

• Status zamówienia: Aktualne
• Numer zamówienia:ZI.270.9.2024
• Data rozpoczęcia: 11.06.2024
• Data zakończenia: 28.06.2024
• Jednostka publikująca:Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku
• Rodzaj ogłoszenia:Ogłoszenie o zamówieniu
• Tryb zamówienia:Zapytanie o cenę
• Opis zamówienia:Szanowni Państwo, Zamawiający: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu na usługi z zakresu ochrony danych osobowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności: 1) analiza i nadzór nad bieżącymi zadaniami z zakresu obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym: a) dostosowanie procesów przetwarzania danych osobowych, systemów informatycznych oraz dokumentacji Administratora Danych do wymagań RODO poprzez opracowanie propozycji zmian w procesach oraz systemach informatycznych, przygotowanie stosownej dokumentacji oraz wsparcie przy jej wdrożeniu; b) aktualizacja i nadzór nad bieżącą dokumentacją polityki ochrony danych osobowych oraz kontrola przestrzegania określonych w niej zasad i procedur; c) aktualizacja i nadzór nad bieżącymi procesami przetwarzania danych osobowych oraz przesłankami przetwarzania danych osobowych; d) nadzór nad właściwymi zabezpieczeniami danych osobowych pod kątem technicznym i organizacyjnym oraz poddawanie ich przeglądom i uaktualnieniom; e) administrowanie upoważnieniami i innymi dokumentami regulującymi zakresy upoważnień oraz zarządzanie ewidencją osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; f) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych; g) nadzór, aktualizacja i ewidencjonowanie zbiorów danych osobowych oraz metod przetwarzania danych osobowych; h) nadzór i aktualizacja rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych; i) przeprowadzanie oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie jej wykonania; j) przeprowadzanie oceny skutków ryzyka dla zinwentaryzowanych zbiorów danych osobowych i ocena skutków dla ochrony danych; k) nadzór, aktualizacja i ewidencjonowanie rejestru naruszeń (incydentów) ochrony danych osobowych; l) nadzór nad przejrzystością przetwarzania danych osobowych oraz trybem korzystania z praw wynikających z litery prawa; m) prowadzenie korespondencji, udział w kontrolach oraz współpraca z organem nadzorczym; n) sporządzanie i analiza opinii prawnych w obszarze ochrony danych osobowych, jak również w związku z dostępem do informacji publicznej, prawa zamówień publicznych, prawa cywilnego. 2) sporządzanie dokumentacji, nadzór i aktualizacja oraz wsparcie prawne Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. 3) doradztwo przez Przetwarzającego na rzecz Administratora Danych przy przetwarzaniu danych osobowych celem utrzymania zgodności tego przetwarzania z przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. 4) przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Administratora Danych w zakresie zmian przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 5) konsultacji telefonicznych oraz poprzez e-mail w zakresie ochrony danych osobowych przez okres trwania umowy. 6) osobistego świadczenia usług w siedzibie Administratora Danych jeden dzień w każdym miesiącu kalendarzowym trwania umowy. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA OFERTY znajdują się w zaproszeniu do złożenia oferty - do pobrania poniżej. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INFORMACJA O WYBORZE OFERTY ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zamawiający informuje, że na zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie usług z zakresu ochrony danych osobowych, w wyznaczonym terminie złożono dwie oferty: Oferta nr 1. PROJEKT PDP Rafał Piątek (ul. Elizy Orzeszkowej 32 lok. 409, 15-084 Białystok); cena oferty: 16 974,00 zł; Oferta nr 2. CompNet Sp. z o.o. (ul. Leszczynowa 33A, 62-500 Konin); cena oferty: 13 284,00 zł,. Zawarcie umowy nastąpi z Wykonawcą, który złożył ofertę z niższą ceną, tj. CompNet Sp. z o.o..

Materiały

Informacje o publikacji dokumentu

Pierwsza publikacja:

11.06.2024 12:45 Anna Jakimiuk

Wytwarzający/ Odpowiadający:

Wojciech Rosłan

Pokaż historię zmian