Polska w RPA

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

lWniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat. Wnioski wizowe przyjmowane są w terminie: pon.: 14.00-17.00; wt.-pt.: 9:00-12:00

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.

2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.

4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 

5.    Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium wszystkich państw strefy Schengen, na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR. W przypadku ubiegania się o wizę wielokrotną, polisa powinna pokrywać termin pierwszego wjazdu.
Przykładowa lista firm ubezpieczeniowych spełniających kryteria art. 15 KW:

1. Travel Insurance Consultants (TIC)
2. Travel Guard Chartis     
3. Absa Insurance
4. Axa Assistance
5. Regent       
6. Allianz        
7. Ace/Chubb       
8. Hollard / Oojah
9. Inne wiarygodne podmioty międzynarodowe - Discovery, Momentu&Profmed, zapewniają ubezpieczenie podróżne ich członkom.

6.    Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw strefy Schengen mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich strefy Schengen, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.

7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę: 

a.    aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta,
b.    ważna karta kredytowa z zaświadczeniem o możliwych do wykorzystania środkach,
c.    aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy,
d.    czeki podróżne wystawione na nazwisko osoby ubiegającej się o wizę - oryginał i kopia.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).

9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP 

UWAGA: są to dokumenty dodatkowe w stosunku do wymienionych powyżej:
W przypadku wizyt biznesowych, udziału w szkoleniach zawodowych, krótkoterminowych badaniach, wymianie kulturalnej, wydarzeniach sportowych wymagane oficjalne zaproszenie od organizatora danego wydarzenia. W przypadku pokrywania kosztów pobytu przez zapraszającego informacja ta musi być zawarta w zaproszeniu. Jeśli dotyczy wymagany jest także dowód rejestracji udziału w danym wydarzeniu i uiszczenie stosownej opłaty.
W przypadku oficjalnych wizyt/wizyt dyplomatycznych do wniosku wizowego należy dołączyć odpowiednią Note Verbale.
W przypadku wyjazdu w celach medycznych należy przedłożyć zaświadczenie potwierdzające cel pobytu od odpowiedniej placówki medycznej wraz z informacją o podmiocie pokrywającym koszty leczenia.

W przypadku wizyty u rodziny lub przyjaciół zestaw dokumentów zależy od długości planowanego pobytu oraz obywatelstwa osoby zapraszającej. Jeśli aplikujący o wizę planuje zatrzymać się u rodziny lub przyjaciół, musi przedstawić podpisane przez gospodarza zaproszenie oraz kopię jego paszportu/dowodu osobistego. Jeśli zapraszający nie jest obywatelem polskim, do wniosku wizowego należy dołączyć także kopię jego ważnej wizy/karty pobytu. W przypadku pobytu dłuższego niż 30 dni wymagane jest zaproszenie rejestrowane w odpowiednim Urzędzie Wojewódzkim.
Gdy osoba aplikująca o wizę jest małżonkiem obywatela UE musi przedłożyć akt małżeństwa (kopia i oryginał do wglądu), kopię paszportu współmałżonka. W takim przypadku nie jest wymagane przedstawienie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i posiadanie odpowiednich środków finansowych.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy. Bądź gotowy aby przedstawić straży granicznej kopie wszystkich dokumentów, które składałeś wraz z aplikacją wizową oraz wykupiony BILET POWROTNY (nie plan podróży czy rezerwację).

Opłata wizowa zgodnie z  tabelą opłat konsularnych.
Płatność przyjmowana jest wyłącznie w gotówce (waluta: ZAR)
 

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Data odbioru wizy podawana jest zawsze podczas spotkania wizowego. Dokument można odebrać osobiście lub poprzez kuriera albo zaufaną osobę. W dwóch ostatnich przypadkach wymagane jest podpisane odpowiednie zlecenie

• W przypadku negatywnej decyzji wizowej, konsul wydaje pisemną decyzję wskazującą jej powody.
• Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej.
• Wniosek musisz złożyć w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.
• Opłata za złożenie takiego wniosku jest tożsama jak w przypadku pierwotnej aplikacji, zgodnie z  tabelą opłat konsularnych
• Terminy składania wniosków o ponowne rozpatrzenie aplikacji: czwartki, godz. 11:00-12:00.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

• Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
• Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  
• Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.
• Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

• Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
• Skargę należy przekazać do WSA za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję, w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.
• Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej.
• Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:  http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html

• Wbicie stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku w  dokumencie podróży osoby ubiegającej się o wizę nie ponosi za sobą skutków prawnych.
• Obywatele niektórych państw lub posiadacze niektórych kategorii dokumentów podróży podlegają obowiązkowym konsultacjom z organami krajowymi lub unijnymi, co może powodować wydłużenie procesu wydawania wizy.