Rzecznik
Praw Pacjenta

Zastępca Dyrektora: Zofia Ciborowska
tel. 22 53 28 208
e-mail: kancelaria@rpp.gov.pl

Główny Księgowy: Beata Cieślińska
tel. 22 53 28 238

Naczelnik wydziału 
Aneta Strojek
e-mail: kancelaria@rpp.gov.pl

Departament Finansowy dzieli się na:

• Wydział Finanansowo-Księgowy (DFK-WFK)
• Wydział Kadr (DFK-WK)

Do zadań Departamentu Finansowo-Księgowego należy:

1. opracowywanie, w układzie tradycyjnym i zadaniowym, projektu budżetu oraz Wieloletniego Planu Finansowego Państwa w części „66 - Rzecznik Praw Pacjenta”;
2. bieżące sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonaniem planu dochodów i wydatków Biura oraz przygotowywanie i przedkładanie do akceptacji projektów decyzji Rzecznika w sprawie zmian w budżecie państwa w zakresie przeniesień pomiędzy rozdziałami i paragrafami klasyfikacji wydatków;
3. sporządzanie, w tym dla Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, materiałów, sprawozdań i informacji o projektach i wykonaniu budżetu;
4. przekazywanie Ministrowi Finansów miesięcznych zapotrzebowań na środki na wydatki budżetowe w podziale na kolejne dni robocze oraz ich aktualizacja;
5. opracowywanie i aktualizacja harmonogramu realizacji dochodów i wydatków;
6. opracowywanie wystąpień do Rady Ministrów oraz ministra właściwego do spraw finansów publicznych o uruchomienie środków budżetowych z rezerwy ogólnej i rezerw celowych;
7. wykonywanie zadań Biura, jako jednostki budżetowej, dysponenta środków budżetowych trzeciego stopnia;
8. prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej wydatków i dochodów budżetowych zarówno w układzie budżetowym tradycyjnym, jak również zadaniowym a także wydatków pochodzących z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
9. obsługa kasowa i bankowa Biura;
10. terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11. kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym;

12. nadzór nad prowadzeniem ewidencji wartościowej majątku Biura oraz naliczanie amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
13. koordynacja wykorzystania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
14. opracowywanie planu wynagrodzeń oraz bieżąca kontrola jego wykonania;
15. naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych;
16. obsługa finansowo-księgowa funduszy celowych, których dysponentem jest Rzecznik;
17. opracowywanie i przygotowywanie informacji do sprawozdania Rzecznika, o którym mowa w art. 58 ustawy, w zakresie zadań komórki;
18. obsługa dodatkowego ubezpieczenia na życie pracowników Biura;
19. współpraca z DWS w zakresie realizacji zadań regulaminowych tej komórki.

Do zadań Wydziału Kadr należy:

1. realizacja polityki kadrowej, w tym prowadzenie spraw wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy pracowników Urzędu;
2. koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska pracy;
3. koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i  aktualizacją opisów stanowisk pracy, wartościowaniem stanowisk pracy oraz z przeprowadzaniem ocen członków korpusu służby cywilnej;
4. koordynowanie działań na rzecz kształtowania postaw prozdrowotnych wśród pracowników;
5. przygotowywanie informacji o naborach na wolne stanowiska pracy w Biurze w celu umieszczenia na portalach społecznościowych (Facebooku, Linkedln i innych);
6. prowadzenie spraw związanych z polityką szkoleniową w urzędzie, w tym organizowanie i koordynowanie procesu odbywania służby przygotowawczej pracowników;
7. koordynowanie spraw związanych z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów;
8. organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników;
9. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;
10. przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze spraw kadrowych;
11. realizacja komunikacji wewnętrznej Biura, w tym prowadzenie odpowiednio dopasowanych działań komunikacyjnych, zarządzanie i rozwój kanałów i narzędzi do komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie spójności komunikacji wewnętrznej.

Do zadań i obowiązków Głównego Księgowego należy:

1. prowadzenie rachunkowości Biura;
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. dokonywanie wstępnej kontroli: 
   1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
4. opracowywanie projektu polityki rachunkowości Biura, w tym zakładowego planu kont;
5. opracowywanie projektów dokumentów regulujących obieg dokumentów finansowo-księgowych.

Samodzielne stanowisko Pracy ds. Kontroli Zarządczej należy:

1. organizowanie kontroli zarządczej w Biurze i wsparcie Audytora Wewnętrznego w realizacji jego zadań;
2. przygotowanie projektu planu działalności Biura;
3. przygotowanie cyklicznych informacji o poziomie realizacji celów z planu działalności Biura;
4. przygotowanie projektu sprawozdania z wykonania planu działalności Biura;
5. przeprowadzenie samooceny kontroli zarządczej w Biurze;
6. przygotowanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Biurze;
7. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, w tym okresowego monitoringu realizacji zaleceń pokontrolnych;
8. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem ryzykiem w Biurze, w tym przygotowanie zbiorczego rejestru ryzyk i planu postępowania z ryzykiem zgodnie z przyjętą procedurą w sprawie zarządzania ryzykiem w Biurze;
9. dokonywanie przeglądu i oceny stosowania procedury ustanawiającej system kontroli zarządczej w Biurze, w tym przedkłada Rzecznikowi wnioski z przeglądu i oceny, wskazujących potrzebę wprowadzenia zmian.”.