Polska w Słowenii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat 

Przyjęcia interesantów: poniedziałek, środa, piątek (poza dniami świątecznymi)
w godzinach: 9.00 - 12.00 po wcześniejszym umówieniu.

Ambasada jest nieczynna w soboty i niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy obowiązujące w Polsce i w Słowenii:

• 1 stycznia – Nowy Rok (Novo leto),
• 2 stycznia – Nowy Rok (Novo leto),
• 6 stycznia – Święto Trzech Króli
• 8 lutego – Dzień Prešerna, słoweńskie święto kulturalne (Prešernov dan, slovenski kulturni praznik),
• 27 kwietnia – Dzień Walki z Okupantem (Dan upora proti okupatorju),
• 1 i 2 maja – Święto Pracy (Praznik dela),
• 3 maja – Święto Konstytucji 3 Maja
• 25 czerwca – Święto państwowe (Dan državnosti),
• 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (Marijino vnebovzetje),
• 31 października - Dzień Reformacji (dan reformacije),
• 1 listopada – Dzień Wszystkich Świętych (dan spomina na mrtve),
• 11 listopada – Święto Niepodległości,
• 25 i 26 grudnia – Boże Narodzenie (Božič, dan samostojnosti in enotnosti).
   

Święta ruchome:

• Wielkanocna Niedziela i Poniedziałek (velikonočna nedelja in ponedeljek),
• Zielone Świątki / Zesłanie Ducha Św. (binkoštna nedelja – binkošti),
• Boże Ciało

Sposób umawiania wizyty w Wydziale Konsularnym

W celu zarezerwowania wizyty w Wydziale Konsularnym w Lublanie należy dokonać rejestracji w systemie e-Konsulat (www.e-konsulat.gov.pl) bądź telefonicznie pod nr tel. +386 1 436-54-50. Więcej informacji w zakładce WIZYTA W KONSULACIE.

KONTAKT PO GODZINACH PRACY AMBASADY - tylko w sprawach losowych, wymagających niezwłocznej interwencji
(placówka pracuje w godzinach 8.15-16.15)

00 386 41 750 508 (dyżurny telefon alarmowy)

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Lublanie
Bežigrad 10, 1000 Ljubljana

Numer telefonu: +386 1 436-54-50
Numer faksu: +386 1 436-25-21
e-mail: lublana.amb.sekretariat@msz.gov.pl

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5.    Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.

6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę: [wypełnia placówka, przykładowa treść: 

a.    aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta,
b.    ważna karta kredytowa z zaświadczeniem o możliwych do wykorzystania środkach,
c.    aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy,
d.    czeki podróżne wystawione na nazwisko osoby ubiegającej się o wizę - oryginał i kopia.]

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP [lista przykładowych dokumentów z podziałem na kategorie wiz, w przypadku stosowania zharmonizowanej listy dokumentów uzupełniających, należy powołać się na istnienie takiej listy i umieścić informację zgodnie z jej treścią].

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 3 miesiące przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
• Wizowy System Informacyjny (VIS) ma służyć m.in. wymianie pomiędzy państwami członkowskimi danych o wnioskach wizowych i o związanych z nimi decyzjach. W związku z osiągnięciem przez niego pełnej sprawności operacyjnej w dokumencie podróży cudzoziemca ubiegającego się o wydanie wizy Schengen nie umieszcza się stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy).

Opłatę za wniosek wizowy w wysokości 90 EUR wnosi się gotówką w kasie urzędu i  nie podlega ona zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Odbior dokumentów w godzinach przyjęć interesantów, po otrzymaniu informacji z urzędu.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Wydział Konsularny Ambasady RP w Lublanie

adres: Bežigrad 10, 1000 Lublana
telefon: +386 1 436 54 50
faks: +386 1 436 25 21
e-mail: lublana.amb.sekretariat@msz.gov.pl
godziny otwarcia urzędu: poniedziałek, środa, piątek 09:00-12:00

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html