Polska w Słowenii

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.

Przyjęcia interesantów: poniedziałek, środa, piątek (poza dniami świątecznymi)
w godzinach: 9.00 - 12.00 po wcześniejszym umówieniu.

Ambasada jest nieczynna w soboty i niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy obowiązujące w Polsce i w Słowenii:

• 1 stycznia – Nowy Rok (Novo leto),
• 2 stycznia – Nowy Rok (Novo leto),
• 6 stycznia – Święto Trzech Króli
• 8 lutego – Dzień Prešerna, słoweńskie święto kulturalne (Prešernov dan, slovenski kulturni praznik),
• 27 kwietnia – Dzień Walki z Okupantem (Dan upora proti okupatorju),
• 1 i 2 maja – Święto Pracy (Praznik dela),
• 3 maja – Święto Konstytucji 3 Maja
• 25 czerwca – Święto państwowe (Dan državnosti),
• 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (Marijino vnebovzetje),
• 31 października - Dzień Reformacji (dan reformacije),
• 1 listopada – Dzień Wszystkich Świętych (dan spomina na mrtve),
• 11 listopada – Święto Niepodległości,
• 25 i 26 grudnia – Boże Narodzenie (Božič, dan samostojnosti in enotnosti).
   

Święta ruchome:

• Wielkanocna Niedziela i Poniedziałek (velikonočna nedelja in ponedeljek),
• Zielone Świątki / Zesłanie Ducha Św. (binkoštna nedelja – binkošti),
• Boże Ciało

Sposób umawiania wizyty w Wydziale Konsularnym

W celu zarezerwowania wizyty w Wydziale Konsularnym w Lublanie należy dokonać rejestracji w systemie e-Konsulat (www.e-konsulat.gov.pl) bądź telefonicznie pod nr tel. +386 1 436-54-50. Więcej informacji w zakładce WIZYTA W KONSULACIE.

KONTAKT PO GODZINACH PRACY AMBASADY - tylko w sprawach losowych, wymagających niezwłocznej interwencji
(placówka pracuje w godzinach 8.15-16.15)

00 386 41 750 508 (dyżurny telefon alarmowy)

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Lublanie
Bežigrad 10, 1000 Ljubljana

Numer telefonu: +386 1 436-54-50
Numer faksu: +386 1 436-25-21
e-mail: lublana.amb.sekretariat@msz.gov.pl

Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy.  
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5.    Osoba ubiegająca się o wydanie wizy krajowej składa osobiście dokument potwierdzający posiadanie podróżnego ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a lub dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Podróżne ubezpieczenie medyczne o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 EUR musi być ważne przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywać wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością podróży powrotnej z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku. 

     Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/wizy --> w zakładce: Informacja Ministra Spraw Zagranicznych o ubezpieczycielach i oferowanych przez nich ubezpieczeniach,           spełniających warunki, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a i ust. 1b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego legalne zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę.
8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel pobytu na terytorium RP.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może poprosić o dodatkową dokumentację.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wizy typu D pozwalają na przebywanie w innych krajach strefy Schengen przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Oznacza to, że możesz przebywać legalnie w strefie Schengen, wyłącznie jeśli w okresie ostatnich 180 dni Twój pobyt w krajach strefy nie przekroczył 90 dni.  
• Wiza typu D może zostać wydana z maksymalnie rocznym okresem ważności.
• Pamiętaj, że wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium Polski – ostateczną decyzję zawsze podejmuje Straż Graniczna.

Opłatę za wniosek wizowy w wysokości 135 EUR należy wnieść w gotówce w kasie urzędu. Nie  podlega ona zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia dokonania opłaty. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do 30 dni. W pilnych i uzasadnionych przypadkach decyzja może być podjęta w ciągu trzech dni roboczych.

Odbiór dokumentów następuje w urzędzie w godzinach przyjęć interesantów, po otrzymaniu informacji z urzędu.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 60 EUR.