Zamawiający – Ministerstwo Sprawiedliwości,

zaprasza do składania ofert w postępowaniu, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto na:

 

Zapewnienie usługi oceny wniosków o dofinansowanie w projektach konkursowych finansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021

 

§ 1 

Postanowienia ogólne

1. Zamawiający

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Departament Strategii i Funduszy Europejskich

Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa

NIP: 5261673166, REGON: 000319150

 

1. Celem realizacji zamówienia jest wykonanie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach Programu „Sprawiedliwość”, finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
2. Informacja o postępowaniu została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.ms.gov.pl.
3. Osoby upoważnione do udzielania informacji na temat przedmiotu zamówienia:

1. imię i nazwisko: Tomasz Gajewski, tel. (22) 23-90-879;
2. imię i nazwisko: Paulina Bujak, tel. (22) 23-90-607;

w dniach poniedziałek – piątek, w godzinach: 9:00 – 16:00.

 

§ 2

Opis przedmiotu zamówienia

 

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

 

§ 3

Warunki udziału i kryterium wyboru Wykonawcy

 

1. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie kompletnych ofert, przygotowanych i złożonych zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym – na formularzu ofertowym oraz poprzez wypełniony i złożony formularz CV, które stanowią załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

2. Kryterium wyboru oferty:

 

Kryterium nr 1: Cena – waga kryterium: - 60 % (60 punktów)

 

I kryterium: Cena – waga kryterium – 60 % (C)

 

Cena = C_n/Cb_n x C

gdzie :

C_n – najniższa cena ofertowa

Cb_n – cena oferty badanej

C – waga procentowa dla kryterium „cena”

 

1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (wartość) netto i brutto (tj. z podatkiem od towarów i usług VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami). Wszelkie rabaty, upusty, współczynnik waloryzacji itp. Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty.
2. Cena dotyczy całości oceny merytorycznej jednego wniosku o dofinansowanie obejmującej ocenę dwóch ekspertów w ramach Pierwszej oceny wniosku o dofinansowanie oraz, gdy będzie to wymagane, ocenę jednego eksperta w ramach oceny weryfikującej.
3. Cena (wartość) netto i brutto musi zawierać wszelkie koszty konieczne do realizacji zamówienia. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli takie same oferty do złożenia ofert dodatkowych. Cena wskazana w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena wskazana w ofercie pierwotnej.

 

            Kryterium nr 2: Doświadczenie – waga kryterium 40 % - (40 punktów)

• Udokumentowane doświadczenie ekspertów w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, tj. spełnienie minimum jednego z warunków wskazanych w punkcie 3.2 Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) – 40 pkt

Sposób przyznawania punktów za kryterium nr 2: suma punktów zdobytych przez ekspertów za to kryterium dzielona przez liczbę ekspertów.

 

3. Wykonawca zostanie wybrany nie później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert.

 

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania, bez podania przyczyny.

§ 4

Zasady przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia

 

1. Wykonawca musi spełniać warunki merytoryczne, o których mowa poniżej.

Wymogi co do osób realizujących zlecenie

Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia osoby spełniające co najmniej następujące kryteria:

Wymagania niezbędne:

1. Ekspertem może być osoba spełniająca łącznie następujące minimalne warunki:
   • • Korzysta z pełni praw publicznych;
     • Posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
     • Nie był/a karany/a za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe;
     • Posiada wykształcenie wyższe;
     • Nie jest związany/a z Ministerstwem Sprawiedliwości stosunkiem prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości do jej/jego bezstronności;
2. Posiada doświadczenie w ocenie wniosków o dofinansowanie:
   • • • Wykaże, że jest wpisany/a do wykazu ekspertów, o którym mowa w art. 68a ust. 11 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2020 r. poz. 818) lub
       • Wykaże, że w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził ocenę co najmniej 5 wniosków o dofinansowanie w ramach innych konkursów finansowanych ze środków publicznych.

 

Wymagania pożądane:

Posiada doświadczenie zawodowe (zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji zadań w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, pomocy i/lub ekonomii społecznej lub praw człowieka, wykazane poprzez:

• • • • Doświadczenie zawodowe w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, (minimum 1 rok). Przez doświadczenie w tym zakresie rozumiemy wykonywanie pracy zawodowej w ramach umowy o pracę lub w ramach działalności gospodarczej wykonywanej osobiście lub w ramach umowy zlecenia lub w ramach nieodpłatnej pracy na rzecz stowarzyszenia bądź fundacji, których realizacja trwała łącznie minimum jeden rok i zgodnie z umową, opisem stanowiska pracy lub innym dokumentem wydanym przez pracodawcę lub kontrahenta eksperta wykonywał on zadania w zakresie zapobiegania lub zwalczania przemocy domowej lub
      • Doświadczenie zawodowe w obszarze pomocy i/lub ekonomii społecznej (minimum 1 rok). Przez doświadczenie w tym zakresie rozumiemy wykonywanie pracy zawodowej w ramach umowy o pracę lub w ramach działalności gospodarczej wykonywanej osobiście lub w ramach umowy zlecenia lub w ramach nieodpłatnej pracy na rzecz stowarzyszenia bądź fundacji, których realizacja trwała łącznie minimum jeden rok i zgodnie z umową, opisem stanowiska pracy lub innym dokumentem wydanym przez pracodawcę lub kontrahenta eksperta wykonywał on  zadania w zakresie pomocy i/lub ekonomii społecznej lub
      • Doświadczenie zawodowe w pracy na rzecz osób pokrzywdzonych przestępstwem (minimum 1 rok). Przez doświadczenie w tym zakresie rozumiemy wykonywanie pracy zawodowej w ramach umowy o pracę lub w ramach działalności gospodarczej wykonywanej osobiście lub w ramach umowy zlecenia lub w ramach nieodpłatnej pracy na rzecz stowarzyszenia bądź fundacji, których realizacja trwała łącznie minimum jeden rok i zgodnie z umową, opisem stanowiska pracy lub innym dokumentem wydanym przez pracodawcę lub kontrahenta eksperta wykonywał on zadania w zakresie wsparcia osób pokrzywdzonych przestępstwem lub
      • Doświadczenie w ocenie merytorycznej co najmniej 5 wniosków o dofinansowanie projektów w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, pomocy i/lub ekonomii społecznej lub praw człowieka, lub
      • Doświadczenie we wdrażaniu co najmniej 1 projektu/programu z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, pomocy i/lub ekonomii społecznej lub praw człowieka. Przez doświadczenie w tym zakresie rozumiemy wykonywanie pracy zawodowej w ramach umowy o pracę lub w ramach działalności gospodarczej wykonywanej osobiście lub w ramach umowy zlecenia lub w ramach nieodpłatnej pracy na rzecz stowarzyszenia bądź fundacji, których realizacja trwała łącznie co najmniej 50 % czasu realizacji projektu i zgodnie z umową, opisem stanowiska pracy lub innym dokumentem wydanym przez pracodawcę lub kontrahenta eksperta wykonywał on zadania w projekcie.

 

§ 5

Okres obowiązywania umowy

 

1. Okres obowiązywania umowy będzie trwał do momentu wyczerpania środków, ale nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.

 

§ 6

Miejsce, sposób, zasady i termin składania ofert

 

1. Oferty w formie zeskanowanych dokumentów i/lub dokumentów podpisanych elektronicznie należy przesyłać na adres e-mail Zamawiającego: nmf@ms.gov.pl w terminie do 5 września 2022 roku do godziny 12:00. W tytuł wiadomości zawierającej ofertę prosimy o wpisanie: „Oferta-eksperci”.

Oryginały zeskanowanych dokumentów wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

 

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.

 

3. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać swoją ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego do Zamawiającego przed terminem składania ofert.

 

4. Żadna oferta nie może być zmodyfikowana lub wycofana po terminie składania ofert.

 

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

6. Wykonawca może składać wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego (pytania) w terminie do dnia 31 sierpnia 2022 roku do godz. 09:00. Pytania, które Zamawiający otrzyma w późniejszym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.

 

§ 7

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą elektroniczną (e-mail). Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone również na stronie www.funduszenasprawiedliwosc.ms.gov.pl lub na stronie www.ms.gov.pl.