La Pologne en Tunisie

Vous pouvez déposer votre demande auprès d’un poste consulaire polonais.

Ambassade de la République de Pologne

Section Consulaire 

adresse: 

Le Grand Boulevard de la Corniche,

2045 Les Berges du Lac II, Tunis 

(l'entrée  par: 18, Avenue le Lac Nord)

téléphone: +216 71 196 191 
fax: + 216 71 196 198
courriel: tunis.amb.wk@msz.gov.pl

les visas- dépôt des demandes de visas après prise de rendez-vous par internet sur www.e-konsulat.gov.pl 

Chaque personne devra présenter à l'entrée du Consulat une pièce d'identité (le passeport ou la carte d'identité).

Vous devez déposer la demande de visa en personne. Les missions diplomatiques n’acceptent pas les demandes envoyées par fax, courrier ou courrier électronique.
 

Le rendez-vous pour déposer la demande de visa est déterminé par le système e-consulat: https://secure.e-konsulat.gov.pl

Le demandeur enregistre la demande en ligne, ensuite imprime les 4 pages (3 pages de formulaire et une page supplémentaire avec la date et l'heure de rendez-vous). Le formulaire imprimé doit être signé.

1.    Un formulaire de demande complété dans le système e-konsulat, imprimé et signé deux fois (case n^o 38 et à la fin du formulaire) sans aucune modification;
2.    Une photographie en couleurs, mesurant 35 mm x 45 mm. La photographie doit être :
a.    nette, faite sur un fond blanc et imprimée sur un papier de haute qualité ;
b.    prise il y a moins de 6 mois ;
c.    le visage doit être dirigé face à l’objectif, les yeux et le visage doivent être visibles du sommet de la tête jusqu'à la partie supérieure des épaules, de telle sorte que le visage occupe 70 à 80% de la photo. La tête doit être nue.
3.    Un passeport délivré au cours de dix années dernières, valable pour au moins 3 mois de la date de retour envisagée, avec au moins 2 pages vierges pour les visas.
4.    Une copie de la page du passeport avec les données personnelles et la photo.
5.    Une personne demandant un visa national doit présenter personnellement un document confirmant la possession d'une assurance médicale de voyage, visée à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a ou bien un document attestant la possession d'une assurance maladie au sens de la loi du 27 août 2004 relative aux services de santé financés par les fonds publics. L' assurance médicale de voyage avec un montant d'assurance d'au moins 30 000 EUR doit être valable pour la durée du séjour prévu de l'étranger sur le territoire des États membres, couvrir tous les frais pouvant survenir pendant le séjour sur ce territoire en raison de la nécessité d'un voyage de retour pour des raisons médicales, le besoin d'une assistance médicale urgente, d'un traitement hospitalier d'urgence ou en cas de décès, dans lequel l'assureur s'engage à couvrir les coûts des services de santé fournis à l'assuré directement à l'entité fournissant ces prestations, sur la base d'une facture émise par cette entité.
Plus d'informations : https://www.gov.pl/web/diplomacy/visas -> dans l'onglet : Information du Ministre des Affaires étrangères sur les assureurs et assurances proposés par ceux-ci, remplissant les conditions visées à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a et paragraphe 1b de la loi du 12 décembre 2013 relative aux étrangers.
6.    Une copie de la pièce d’identité confirmant résidence sur le territoire de la circonscription consulaire de mission diplomatique auprès de laquelle vous sollicitez un visa.
7.    Un document attestant que vous disposez des ressources financières suffisantes dans le montant spécifié par la mission.
8.    Une attestation d’hébergement (par exemple, une invitation officielle ou une réservation d’hôtel)
9.    Des documents attestant l’objectif du séjour envisagé sur le territoire de la Pologne. 

Dans les cas des demandes de visa pour les mineurs il faut présenter en plus:

• Une autorisation parentale notariée de déposer une demande de visa. S’il y a qu’un tuteur, il faut le documenter, en présentant un certificat de naissance, une décision judiciaire conférant autorité parentale exclusive ou un certificat de décès de l’autre parent.
• Passeports des parents – originaux et copies.
• Certificat de naissance – original et copie.

Si l’enfant figure dans le passeport de son parent ou son tuteur légal, il faut déposer une demande de visa séparée. La vignette-visa sera apposé dans le passeport du parent ou du tuteur légal. 

Documents à produire en fonction de l’objet du voyage:

* Pour des voyages touristiques sans invitation officielle:

1. une réservation d'hôtel confirmée par la carte bancaire (la carte bancaire doit être présentée au moment de dépôt de la demande) ou une réservation confirmée par l’hôtel en Pologne par fax ou bien par e-mail (les réservations confirmées par l’agence de voyage tunisienne ne seront pas acceptées) (original + copie)

2. les documents attestant la possession des moyens de subsistance p.ex.:

- chèques de voyage

- cartes de crédit

- carte de paiement

- attestation d’un établissement bancaire en Pologne que la personne possède les moyens de paiement délivrée pas plus tôt qu’un mois avant, signée et tamponnée

- allocation touristique au moins 25 € par jour (original + copie)

- si le séjour ne dépasse pas 3 jours l’étranger doit posséder minimum 75 €

3. le document prouvant l’intention de quitter le territoire de Pologne / Schengen p.ex. une réservation de billet d’avion, billet aller-retour (original + copie)

4. un plan de voyage/séjour en Pologne (le nom de ville/villes, le nom et le prix d’hôtel, les valeurs touristiques, les monuments à visiter etc.)

5.  un relevé du compte bancaire des 4 derniers mois (original)

6. pour les personnes ayant une activité privée - un extrait confirmant le payement des taxes – quittance fiscale de la Recette des Finances/ pour les salariés – l’historique des salaires

7. la carte CNSS/CNRPS (original + copie)

8. les documents attestant la situation socio-professionnelle actuelle - une attestation de travail avec la date du commencement de l’emploi et éventuellement d'expiration du contrat en cas de contrat à  temps déterminé (original) et avec l’indication de poste occupé – carte professionnelle pour les professions libérales (avocat, médecin etc.)

9. un titre du congé (original) avec les dates du commencement et de la fin

10. pour les élèves/étudiants une attestation de présence avec la mention – « délivrée pour demande de visa » (original)

11. si une personne ne travaille pas (p.ex. mineur) - prise en charge (original) faite par les parents/tuteurs

12. un acte de naissance

13. une attestation présentant la situation familiale actuelle (composition de famille)

* Pour des voyages visite chez la famille ou les amis:

1. une invitation officielle délivrée par le service de Voïvode en Pologne – envoyée directement à la personne invitée (original + copie)

2. les documents attestant la possession des moyens de subsistance p.ex.:

- chèques de voyage

- cartes de crédit

- carte de paiement

- attestation d’un établissement bancaire en Pologne que la personne possède les moyens de paiement délivrée pas plus tôt qu’un mois avant, signée et tamponnée

- allocation touristique au moins 5 € par jour (original + copie)

- si le séjour ne dépasse pas 3 jours l’étranger doit posséder minimum 25 €

3. le document prouvant l’intention de quitter le territoire de Pologne / Schengen p.ex. une réservation de billet d’avion, billet aller-retour (original + copie)

4.  un relevé du compte bancaire des 4 derniers mois (original)

5. pour les personnes ayant une activité privée - un extrait confirmant le payement des taxes – quittance fiscale de la Recette des Finances/ pour les salariés – l’historique des salaires

6. la carte CNSS/CNRPS (original + copie)

7. les documents attestant la situation socio-professionnelle actuelle - une attestation de travail avec la date du commencement de l’emploi et éventuellement d'expiration du contrat en cas de contrat à  temps déterminé (original) et avec l’indication de poste occupé – carte professionnelle pour les professions libérales (avocat, médecin etc.)

8. un titre du congé (original) avec les dates du commencement et de la fin

9. pour les élèves/étudiants une attestation de présence avec la mention – « délivrée pour demande de visa » (original)

10. si une personne ne travaille pas (p.ex. mineur) - prise en charge (original) faite par les parents/tuteurs

11. un acte de naissance

12. une attestation présentant la situation familiale actuelle (composition de famille)

* Pour des voyages à caractère professionnel:

1. une invitation officielle délivrée par Voïvodie en Pologne

2. une confirmation délivrée par la société, entreprise polonaise ou par une autorité institutionnelle, spécifiant le motif, la durée de séjour, éventuellement les prestations prises en charge par le partenaire polonais durant le séjour en Pologne (original),

3. un ordre de mission confirmant le motif, la durée du voyage d’affaire signé par un responsable dont le nom est clairement indiqué

4. le statut de la société tunisienne invitée (original + copie)

5. J.O.R.T. (original + copie)

6. si le partenaire polonais ne prend pas en charge l’hébergement - une réservation d'hôtel confirmée par la carte bancaire (la carte bancaire doit être présentée au moment de dépôt de la demande) ou une réservation confirmée par l’hôtel en Pologne par fax ou bien par e-mail (les réservations confirmées par l’agence de voyage tunisienne ne seront pas acceptées) (original + copie)

7. les documents attestant la possession des moyens de subsistance p.ex. :

- chèques de voyage

- cartes de crédit

- carte de paiement

- attestation d’un établissement bancaire en Pologne que la personne possède les moyens de paiement délivrée pas plus tôt qu’un mois avant, signée et tamponnée

- allocation touristique au moins 25 € par jour (original + copie)

8. le document prouvant l’intention de quitter le territoire de Pologne / Schengen p.ex. une réservation de billet d’avion, billet aller-retour (original + copie)

9. des documents prouvant des relations commerciales ou professionnelles avec le partenaire polonais p.ex. contrats, factures, correspondance (originaux)

10. des cartes d’entrée aux foires, aux expositions, aux congrès, délivrée par les organisateurs (originaux)

* Pour des voyages effectués dans le cadre d’études, de recherche ou d’un autre type de formation:

1. attestation d'inscription à des cours professionnels ou théoriques dispensés dans des établissements de formation dans le cadre de l'enseignement de base et spécialisé (par exemple cours de langue donnant droit à des études – durée minimum 9 mois)

2. preuve d'admission au cours de langue polonaise - pour les personnes qui envisagent les études en polonais

3. preuve de paiement des frais pour le cours de langue polonaise ou pour la première année d'études ou pour toute la période d'études/formation si elle est inférieure à un an, si les études, la participation à la recherche scientifique ou à la formation sont payant

4. cartes d'étudiant

5. diplôme de baccalauréat, diplôme de fin d'études (licence, master) avec apostille et traduit en polonais, français ou anglais

6. relevé des notes du baccalauréat ou de chaque année d'études, avec apostille et traduit en polonais, français ou anglais

IMPORTANT : pour les études de premier cycle

- une décision administrative du directeur régional de l'éducation (Kurator Oświaty) compétent pour le siège de l'établissement où le demandeur a l'intention de présenter un diplôme de baccalauréat ou un autre document délivré à l'étranger, reconnaissant comme document confirmant l'enseignement secondaire professionnel ou secondaire en République de Pologne, ou le droit de poursuivre les études, y compris le droit de demander l'admission à l'enseignement supérieur, en tenant compte de l'étendue des droits dans le pays de délivrance du diplôme ou de tout autre document visé à l'art. 93 alinéa 3 de la loi du 7 septembre 1991 sur le système éducatif (Journal officiel 2023, position 2005),

L’Ambassade de la République de Pologne à Tunis, sur la base des directives du Ministre des Affaires étrangères de la République de Pologne du 31 juillet 2024, rappelle et informe que les demandeurs de visa national d’études sont tenus de présenter, en plus du diplôme tunisien du baccalauréat et du relevé des notes du baccalauréat  une décision administrative de l’académie polonaise (Kuratorium Oświaty) compétente portant sur la reconnaissance du baccalauréat tunisien (équivalence). Cette exigence résulte de l’article  93 (3) de la loi du 7 septembre 1991 sur le système d’enseignement.

- attestation de l'unité menant des études d'admission aux études ou de poursuite d'études ;

- certificat de connaissance de la langue d'enseignement au niveau requis par l'unité menant les études ;

- un justificatif de paiement des frais d'études, payés conformément au règlement intérieur de l’établissement de l’enseignement supérieur, si l'étudiant entreprend ou poursuit des études payantes;

7. un étranger qui entreprend ou poursuit des études en République de Pologne - frais de subsistance min. 136 euros pour chaque mois de séjour ; l'étranger doit disposer d'un billet aller-retour ou de ressources financières pour le voyage retour - min. 625 EUR ou présenter des documents confirmant la possibilité d'obtenir des fonds pour le voyage retour, par exemple :

- chèque de voyage

- attestation de limite de carte de crédit délivrée par la banque

- attestation de possession de moyens de paiement dans une banque ou une coopérative de crédit basée sur le territoire de la République de Pologne

- un document confirmant l'attribution d'une bourse nationale ou étrangère

- attestation de travail et de revenus

- une lettre de prise en charge et par exemple des attestations de ressources financières pour couvrir les frais d'études en Pologne (contrat de travail, relevé de compte bancaire des 4 derniers mois, attestation de revenus en Tunisie, confirmation du paiement des impôts du bureau des impôts)

Le fait de disposer de ressources financières suffisantes pour couvrir les frais de subsistance peut également être justifié par un certificat de travail et le montant des gains (paragraphe 3, alinéa 1, point 5, du règlement du Ministre de l'Intérieur et de l'Administration du 6 février 2018 sur le montant des ressources financières dont doit disposer un étranger pour entreprendre ou poursuivre des études sur le territoire de la République de Pologne). Une telle attestation peut concerner une personne qui s'est engagée à prendre en charge les frais de subsistance de l'étudiant pendant son séjour en Pologne (par exemple un ou deux parents). Dans ce cas, il est nécessaire de présenter, avec le certificat, la prise en charge.

Si le document confirmant que l'étudiant dispose de ressources financières suffisantes est un certificat de travail et le montant des revenus du sponsor, il suffit de présenter un certificat de revenus qui devrait être suffisant pour couvrir les frais d'études en Pologne pendant la période demandée.

8. un étranger qui effectue des recherches scientifiques ou des travaux de développement scientifique sur le territoire de la République de Pologne - min. 136 euros pour chaque mois de séjour ; l'étranger doit disposer d'un billet aller-retour ou de ressources financières pour le voyage retour - min. 625 EUR ou présenter des documents confirmant la possibilité d'obtenir des fonds pour le voyage retour, par exemple :

- chèque de voyage

- attestation de limite de carte de crédit délivrée par la banque

- attestation de possession de moyens de paiement dans une banque ou une coopérative de crédit basée sur le territoire de la République de Pologne

- un document confirmant l'attribution d'une bourse nationale ou étrangère

- attestation de travail et de revenus

- une attestation des parents ou tuteurs légaux attestant de la disponibilité de ressources financières pour couvrir les frais d'études en Pologne (contrat de travail, relevé de compte bancaire des 4 derniers mois, attestation de revenus tunisiens, confirmation du paiement des impôts du bureau des impôts)

9. lettre de motivation en français ou en anglais

10. si la langue d'enseignement doit être le polonais, une déclaration de l’établissement de l’enseignement supérieur polonais sélectionnée de la possibilité d'admission aux études en Pologne après avoir suivi un cours de langue polonaise et l’obtention de l’attestation de réussite.

ATTENTION:

- les personnes envisageant d'étudier en polonais doivent participer à un cours de langue polonaise d'une durée d'au moins 9 mois

- les personnes envisageant d'étudier en Pologne demandent un visa national D

- pour les personnes envisageant d'étudier en Pologne, un entretien avec le consul est prévu. 

* Pour des voyages de membres de délégations officielles qui, à la suite d’une invitation officielle adressée au gouvernement du pays tiers concerné, participent aux réunions, consultations, négociations ou programmes d’échanges ainsi qu’à des événements ayant lieu sur le territoire d’un Etat membre à l’initiative d’organisations intergouvernementales:

1. une lettre délivrée par une autorité du pays tiers concerné confirmant que le demandeur est membre de la délégation se rendant sur le territoire d’un Etat membre pour participer aux événements susmentionnés

2.  une invitation officielle

3. un ordre de mission

REMARQUE: des titulaires des passeports diplomatiques sont exemptés de possession d'assurance maladie de voyage.

* Pour des voyages entrepris pour raisons médicales:

1. un document officiel de l’établissement médical tunisien confirmant la nécessité de suivre un traitement avec une confirmation qu'en Tunisie n'existe pas de possibilité d'offrir ce traitement

2. un document officiel de l’établissement médical polonais confirmant la possibilité d'offrir un traitement exigé avec le devis

3. une preuve de possession des moyens financiers par une personne malade suffisants pour payer le traitement médical

* Pour le travail:

1. une permission officielle délivrée par l’office de Voïvodie en Pologne

2. une confirmation officielle de la part du chef d’une société polonaise projetant l’emploi pour un étranger

3. des documents attestant les qualifications spéciales et nécessaires pour cette poste de travail (diplômes, cours, stages, pratique)

* Pour des voyage entrepris pour une manifestation à caractère politique, scientifique, culturel, sportif ou religieux, ou pour toute autre raison:

1. une invitation officielle délivrée par Voïvodie

2. des cartes d’entrée, inscriptions ou programmes indiquant (dans la mesure du possible) le nom de l’organisme d’accueil et la durée du séjour, ou tout autre document approprié indiquant l’objet du voyage

3. une attestation d'organisateur avec confirmation de programme, de durée du séjour, couts etc.

4. si l’hébergement n’est pas pris en charge par l’organisateur une réservation d’hôtel confirmée par la carte bancaire ou une réservation confirmée par l’hôtel en Pologne par fax ou bien par e-mail ou bien la preuve de possession des moyens financiers pour l’hébergement (les réservations confirmées par l’agence de voyage tunisienne ne seront pas acceptées) (original + copie)

5. les documents attestant la possession des moyens de subsistance p.ex. :

- chèques de voyage

- cartes de crédit

- carte de paiement

- attestation d’un établissement bancaire en Pologne que la personne possède les moyens de paiement délivrée pas plus tôt qu’un mois avant, signée et tamponnée

- pour les participants à des séjours organisés, colonies des vacances, compétitions sportives et autres (p.ex. stages AIESEC, IAESTE) pas moins que 25 €

6. le document prouvant l’intention de quitter le territoire de Pologne / Schengen p.ex. une réservation de billet d’avion, billet aller-retour (original + copie)

En cas de conjoint d’un citoyen polonais / d’une citoyenne polonaise – les documents obligatoires ainsi que:

- une invitation officielle délivrée par le service de Voïvodie en Pologne envoyée directement au/à le/a conjoint/e

- un extrait d’acte de mariage transcrit à l’Etat Civil en Pologne

À noter:

• Vous devez déposer la demande de visa auprès de la mission diplomatique responsable de la circonscription consulaire couvrant votre résidence habituelle.
• Le dépôt de la demande est confirmé dans le document de voyage par le cachet précisant la date d’application et la catégorie de visa.
• Si la demande n’est pas recevable, le consulat rend les documents, détruit les données biométriques, rembourse le payement et n’analyse pas la demande.​​​​​​
• Généralement, les documents énumérés ci-dessus sont suffisants afin de prendre la décision. Néanmoins, le consul peut demander des pièces justificatives supplémentaires.
• Les documents en arabe doivent être traduits en polonais, français, soit en anglais.
• Les originaux des documents présentés sans copies ne sont pas rendus aux demandeurs.
• Le consul a le droit de vous inviter à un rendez-vous au poste consulaire, mais il n’est pas obligé de le faire.
• Les visas de type D autorisent un séjour aux autres pays de l’espace Schengen d’une durée maximale de 90 jours par période de 180 jours.  Cela signifie que vous pouvez séjourner légalement dans l’espace Schengen si au cours du période de derniers 180 jours votre séjour dans l’espace n’a pas dépassé 90 jours.
• On délivre le visa pour une, deux ou bien multiples entrées.
• Le visa de type D peut être délivrée pour une durée d’un an au maximum.
• Veuillez noter que le visa ne garantit pas l’entrée sur le territoire de la Pologne – la décision définitive est prise chaque fois par le Corps des gardes-frontière

LES FRAIS

460 TND

Les frais en dinars (espèces) sont réglés sur place au consulat de Pologne, au moment de dépôt de la demande de visa. La liste des tarifs en vigueur se trouve dans le document séparé portant sur les frais consulaires.

Remboursement des frais de visa est possible uniquement quand la demande a été mal adoptée par le consul.

EXEMPTION DES FRAIS DE VISA

1. les membres de la famille d'un citoyen de l'UE selon l’art. 2 p. 4 et p. 3 de la loi du 14 juillet 2006 portant sur l’entrée au territoire de la Pologne, séjour et sortie du territoire du Pologne par les citoyens de pays membre de l’UE et les membres de leur famille – uniquement quand le conjoint présente l’extrait de l’acte de mariage enregistré par un des pays de l’UE;

2. les époux/épouses d'un citoyen polonais; 

3. les mineurs ou les parents d'un citoyen polonais ou d'un époux/ une épouse de citoyen polonais qui sont uniquement entretenu/es par un citoyen polonais ou par un époux/ une épouse de citoyen polonais (avec les documents prouvant cela);

4. pour les visas diplomatiques et de services.

Les frais de la demande de visa sont non-remboursables quelle que soit la décision du consul.

Le consul a 15 jours ouvrables, à compter du jour de paiement, pour prendre la décision sur la délivrance de visa. Dans les cas qui nécessitent une vérification détaillée des documents, cette durée peut être prolongée à 30 jours. Dans les cas d'urgence dûment justifiés la décision peut être rendue dans trois jours ouvrables.

Le demandeur doit récupérer personnellement son passeport et les documents déposés au consulat, soit fournir sa procuration légalisée par la municipalité à une tierce personne.

Les originaux des documents présentés sans copies ne sont pas rendus aux demandeurs.

Date et l’horaire du retrait vous sera communiqué après la fin de votre entretien.

Pour récupérer votre passeport, vous devez présenter le ticket vous ayant été remis à le fin de votre entretien.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision du consul, vous avez le droit de solliciter que votre demande de visa soit réexaminée. La demande de réexamen doit être déposée dans le poste qui a pris la décision dans le délai de 14 jours de la notification. 

Dépôt des demandes de réexamen de demande de visa sans prise de rendez-vous  tous les jours pendant les horaires d’ouverture du consulat.
Les frais de dépôt de la demande s’élèvent à 460 TND

Le paiement est effectué uniquement en espèces.

La décision de refus et ses motivations sont communiquées au demandeur par écrit, sur un formulaire dont la forme est stipulée par la réglementation en vigueur.

La demande de réexamen doit être introduite au consulat dans le délai de 14 jours ouvrables à compter du jour de la signification de décision de refus/annulation/abrogation du visa auprès service consulaire à l’attention du consul.  

Dépôt des demandes de réexamen de demande de visa sans prise de rendez-vous par internet sur www.e-konsulat.gov.pl tous les jours pendant les horaires d’ouverture du consulat.

EXEMPTION DES FRAIS

1. les époux/épouses d'un citoyen polonais

2. les mineurs ou les parents d'un citoyen polonais ou d'un époux/ une épouse de citoyen polonais qui sont uniquement entretenu/es par un citoyen polonais ou par un époux/ une épouse de citoyen polonais (avec les documents prouvant cela)

Le consul examine la demande de réexamen du dossier de refus de visa dans le délais de maximum 14 jours ouvrables suivant la date de notification de la décision de refuser la délivrance de visa. Dans le délai de 7 jours ouvrables est également examinée une demande de réexamen de la décision d’annulation ou d’abrogation d’un visa national.