Türkiyede Polonya

Çocuk pasaportu başvurusunu Polonya Cumhuriyeti’nin herhangi bir konsolosluk ofisinden yapabilirsiniz. Ancak yeni çocuk pasaportunuzu sadece başvurduğunuz ofisten alabileceğinizi unutmayın.

Pasaport başvurusunun aşağıdaki kişiler tarafından şahsen yapılması gerekmektedir:

• Çocuğun ebeveynleri veya mahkeme tarafından atanan vasileri,

veya

• Çocuğun ebeveynlerinden veya mahkemece tayin edilmiş vasilerinden herhangi biri  - bu durumda aşağıdaki belgelerden birinin ibraz edilmesi gerekir:

- diğer ebeveynin (vasinin) imzalayacağı konsolos, noter veya pasaport vermeye yetkili makam tarafından tanzim edilmiş muvafakatname,
- diğer ebeveynin (vasinin) çocuğa pasaport verilmesi konusunda karar verme hakkının olmadığını gösteren nihai mahkeme kararı,
- aile mahkemesinin diğer ebeveynin muvafakatnamesine gerek olmaksızın çocuğa pasaport verilmesine onay verdiği nihai kararı,
- çocuğun babasının bilinmediğini gösteren tam detaylı Polonya doğum belgesi sureti (babalık tanınması veya babalık adli tespiti yapılmamıştır), 
- diğer ebeveyne ait ölüm belgesi sureti.

13 yaşını doldurmuş çocukların başvuru sırasında bizzat bulunması gerekmektedir. Çocuklardan parmak izi ve pasaporta eklenmek üzere imza alınmaktadır.

Pasaport başvurusu için randevular e-konsulat internet sitesi üzerinden online olarak alınmaktadır.

ÖNEMLİ BİLGİ! Artık ebeveynler başvuruları elle doldurmayacak.

P.C. Konsoloslukları tarafından çocuklar için düzenlenen pasaportlar veya geçici pasaportlar için Pasaport Başvuru Formu artık konsolosluk ofisi ziyaretlerinde elektronik ortamda doldurulacaktır. Konsolosluk memuru, elektronik bir form kullanarak başvuru dilekçesini dolduracak ve ebeveynler, işlem onaylarının elektronik ortamdan gerçekleştirilebilmesine imkan veren cihaza (Signature Pad) imza atarak girilen çocuğa ilişkin verilerin doğruluğunu teyit edecek ve onay verecektir.

Renkli vesikalık fotoğraf – fotoğrafın nasıl olması gerektiğini buradan öğrenebilirsiniz.

Başvuruya fotoğraf eklenmesi zorunludur. Fotoğrafın daha sonra gönderilmesine veya değiştirilmesine izin verilmez. Fotoğraf başvuruya eklenmediyse veya gereklilikleri karşılamıyorsa, pasaport makamı başvuru sahibine başvurunun kabul edilmediğine dair bilgi verir.

Ebeveynlere ait geçerli pasaport belgeleri veya geçerli kimlik kartları.

Daha önceden verilmişse çocuğa ait geçerli bir pasaport belgesi veya geçerli bir kimlik kartı.

Çocuğun PESEL kimlik numarası yoksa – özet veya tam detaylı Polonya doğum belgesi örneği.

Yasal veli veya vasi tarafından başvuru yapılması durumunda, mahkeme tarafından düzenlenen ve çocuk adına başvuruda bulunma hakkını teyit eden belgeler sunulmalıdır.

DİKKAT: Pasaport başvurusunda sunulması gereken belgelerde yer alan çocuğun kimliği, vatandaşlığı veya diğer bilgileriyle ilgili makul bir şüphe varsa, konsolos ek belgeler gönderilmesini talep edebilir.

13 yaşını doldurmuş çocuklar için pasaport işlem ücreti 59 USD'dir.
Ücret, başvuru sırasında kurum veznesine yatırılacaktır.
Ödeme şekli: nakit.

Aşağıdaki durumlarda, çocuğunuzun pasaportunun son kullanma tarihinden önce pasaport yenileme başvurusu yaparsanız daha az ücret ödersiniz:

• Çocuğunuzun isim (isimler) veya soyisim değişikliği (bu durumda zaten pasaportun yenilenmesi zorunludur) gibi kimliği belirleyici bilgilerin değişmesi veya çocuğunuzun pasaporttaki fotoğrafı ile tanınmasını engel teşkil edecek şekilde değişmesi durumunda,
• Çocuğunuzun pasaportunda yeni vize ve giriş-çıkış damgaları için yer kalmaması durumunda.

Aşağıdaki durumlarda çocuk pasaportu harçlarından muaf tutulursunuz:

• Yetimhane veya bakım evinde kalan çocuğun uzun süreli tedavi veya ameliyat sebebiyle yurt dışına çıkmak durumunda olması,
• Çocuk pasaportunun teknik bir kusuru olması.

Çocuk pasaportunun sizden kaynaklanan bir sebepten dolayı kaybolması veya tahrip olması durumunda – yeni pasaport çıkarma ücretinin, başvuru yaptığınız gün geçerli olan ücrete kıyasla % 200 oranında daha fazla olacağını unutmayın!

Başvuru sırasında konsolosluk memuru size öngörülen teslimat tarihini bildirecektir. Ayrıca başvurunuzun onayı size yazılı olarak verilecektir. Bu yazıda verilen pasaport başvuru numarası, internet üzerinden başvuru durumunuzu takip etmenizi sağlayacaktır.

Çocuk pasaportunuzun hazır olup olmadığını aşağıdaki linkten takip edebilirsiniz: https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-czy-paszport-jest-gotowy.

Acilen çocuğun kimlik belgesine ihtiyacınız varsa, örneğin acilen yurtdışına çıkma zorunluluğunuz olduysa, biyometrik pasaportun teslim tarihine kadar olan süre için ek bir dilekçe ile geçici pasaport başvurusunda bulunabilirsiniz. Biyometrik pasaporttan daha hızlı bir şekilde elinizde olacaktır. 

Yurtdışına çocuğunuz ile birlikte bir seyahat planlarken, özellikle gerekli pasaport geçerlilik süresi ve geçici pasaport ile sınırı geçiş imkânı konularında gideceğiniz ülkenin sınır kabul ve ikamet politikalarına ilişkin yerel mevzuat ve uygulamaları hakkında bilgi edinmeyi unutmayın! Özellikle de geçici pasaport ile giriş yapabileceğinizden ve geçici pasaportunuzun talep edilen geçerlilik süresini (giriş-çıkış) karşıladığından emin olun.

Çocuk pasaportunu başvuru yapılan ofisten ebeveynlerden (vasilerden) biri şahsen teslim alabilir.

Yeni pasaportun verileceği gün, konsolosluğa gelirken çocuğunuzun eski pasaportunu (veya geçici pasaportunu) da yanınızda getirin. Eski pasaportun ilgili sayfaları - geçerli vizelerin bulunduğu sayfalar hariç - iptal edilerek tarafınıza geri verilmektedir.

Unutmayın! Özellikle konsolosluk ofisine erişimin zahmetli olması gibi bazı gerekçeli durumlarda, konsolos pasaportun şahsen teslim alınması zorunluluğu için bir istisna uygulayabilir. Bu konuyu başvuru sırasında dile getirin.

Böyle bir durumda pasaportun şahsen teslim alınması zorunluluğuna istisna uygulanması için gerekçeli yazılı başvuru (başvuru formunu konsolosluk ofisinden edinebilirsiniz) yapmanız ve ilgili posta bedelini karşılamanız gerektiğini unutmayın.

Konsolos, posta ve gönderi hizmetleri veren kurye firması aracılığıyla mümkün olan en güvenli şekilde pasaportunuzu verdiğiniz adrese gönderir.

Çocuğun eski pasaportunun veya geçici pasaportunun iptali işlemi, konsolos tarafından yeni pasaportun gönderiminden önce gerçekleştirilir.

Eğer çocuğunuzun pasaportunun teslim edilmek üzere hazır olduğu bilgisini alırsanız, çocuğunuzun eski pasaportunu (veya muadili olan geçici pasaportunu) iptali için konsolosluğa gönderin. Konsolos, yeni pasaportunuzu gönderirken, iptal edilen pasaportunuzu da size geri gönderecektir.

Konsolosun, Polonya'da ikamet eden bir vatandaşa pasaport göndermediğini unutmayın.

Yurt dışında ikamet eden birine ulusal pasaport idaresi (valilik) tarafından düzenlenen pasaportun gönderilmesi olanağı bulunmamaktadır.

Uygulanamaz.

Yurt dışında doğmuş çocuğumun için ilk pasaportunu nasıl alabilirim?

Öncelikle çocuğun yabancı doğum belgesinin tescilini yaptırmanız gerekir, böylelikle özet veya tam detaylı Polonya doğum belgesi örneğini elde etmiş olursunuz. Biyometrik pasaportta yer alacak PESEL kimlik numarasının atanması için Polonya doğum belgesinin örneği gerekmektedir.

PESEL kimlik numarası nasıl alınır?

Henüz PESEL kimlik numarası olmayan çocuğun pasaport başvurusu için gerekli olan PESEL kimlik numarası  başvurusunu konsolos yapar.
Konsolosun pasaport veya geçici pasaport başvurusu dışındaki durumlarda sadece PESEL numarası başvurusunda bulunmayacağını unutmayın.

Çocuk pasaportu başvurusuna ebeveynlerden biri gelemiyorsa ne yapılması gerekir?

Çocuk pasaportu başvurusuna gelemeyen ebeveyn muvafakatname doldurarak çocuğa pasaport verilmesine onay verebilir. Muvafakatname üzerindeki imza konsolos, noter veya pasaport vermeye yetkili makam tarafından tasdik edilmelidir.

Ebeveynlerinden birinin veya her ikisinin de pasaportlarının, kimlik kartlarının geçerlilik süresi dolmuş veya kimlik belgeleri yoksa, buna rağmen çocukları için pasaport veya geçici pasaport başvurusunda bulunmak istiyorlarsa ne yapılması gerekir?

Kimlik belgesinin olmaması, kişinin kimliğinin belirlenmesini imkânsız kılar. Böyle bir durumda, konsolos çocuğa pasaport çıkarılması için ebeveynin muvafakatini kabul edemez. Öncelikle, ebeveynlerin pasaport veya kimlik kartı almaları gerekir.