Польща в Україні

Заяву можна подати в консульську установу РП за місцем проживання.

Ні, документи можна подати особисто або надіслати поштою. 

Консульський Відділ Посольства Республіки Польща в Україні

Запис на прийом відбувається за номером телефону +380 44 284 00 35.

Генеральне консульство Республіки Польща у Вінниці
Запис на прийом відбувається за номером телефону +380 432 507 413

Генеральне консульство Республіки Польща у Львові
Запис на прийом відбувається за номером телефону +38 032 29 57 975 або за адресою: lwow.kg.wsppk@msz.gov.pl.

Генеральне консульство Республіки Польща у Харкoвi
Запис на прийом відбувається за номером телефону +380 577 578 801

Генеральне консульство Республіки Польща в Одесі

Запис на прийом відбувається за номером телефону +380 48 718 24 80 або за адресою: odessa.kg.sekretariat@msz.gov.pl

1. заяву про транскрипцію (бланк доступний в консульській установі або для завантаження нижче,
2. оригінал закордонного свідоцтва про смерть – пам’ятайте, що у випадку здійснення транскрипції свідоцтв про смерть третіх держав (takich jak:….) слід легалізувати свідоцтво, крім випадків, коли окремі положення передбачають інше;
3. переклад закордонного свідоцтва про смерть, виконаний присяжним перекладачем або консулом.

Пам’ятайте! Документи, складені іноземною мовою, необхідно подати разом з офіційним перекладом на польську мову, виконаним:

1. присяжним перекладачем, внесеним до списку, що ведеться Міністром юстиції,
2. присяжним перекладачем, уповноваженим виконувати такі переклади у державах-членах Європейського Союзу або Європейської економічної зони,
3. консулом.

Збір становить 50 EUR.

Консул без зайвого зволікання передасть вашу заяву вказаному вами керівнику управління реєстрації актів цивільного стану. 

Польське свідоцтво можна буде отримати особисто в консульстві, або його можуть надіслати поштою.

Керівник управління реєстрації актів цивільного стану відмовить у здійсненні реєстрації (транскрипції) закордонного документа цивільного стану, якщо:

• документ у державі, в якій його було складено, не визнається документом цивільного стану або не має сили офіційного документа, або не був виданий компетентним органом, або викликає сумніви щодо його автентичності, або підтверджує подію іншу, ніж народження, шлюб або смерть,
• закордонний документ було складено в результаті реєстрації у державі іншій, ніж держава події,
• це порушувало б основоположні принципи правопорядку Республіки Польща.

Відмова в здійсненні реєстрації закордонного документа цивільного стану оформлюється у формі адміністративного рішення, яке можна оскаржити до воєводи за місцем проживання.

Чи треба подавати заяву про транскрипцію свідоцтва про смерть для того, щоб отримати довідку про перевезення останків або праху померлого?

Ні, транскрипція свідоцтва про смерть не є обов’язковою умовою видачі довідки для перевезення останків або праху померлого.