Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Sekretariat
ul. Jagiellońska 3, pok. 38, parter
tel. +48 52 349 73 20
e-mail: bko_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl

Dyrektor Wydziału
Dominik Malicki
ul. Jagiellońska 3, pok. 38, parter
tel. +48 52 349 73 20
e-mail: dmalicki@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zastępca Dyrektora Wydziału
Paulina Szweda-Acevedo
ul. Jagiellońska 3, pok. 37, parter
tel. +48 52 349 73 20
e-mail: pszweda@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zastępca Dyrektora Wydziału
Anna Kawalerska
ul. Jagiellońska 3, pok. 20, parter
tel. +48 52 349 72 90
e-mail: bfi_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl

Kierownik
Robert Hermanowski
ul. Jagiellońska 3, pok. 36, parter
tel. +48 52 349 73 58
e-mail: rhermanowski@bydgoszcz.uw.gov.pl 

Zajmujemy się m.in.:

1. Opracowywaniem Statutu i Regulaminu Urzędu;
2. Organizacją pracy Urzędu oraz obiegu dokumentów;
3. Opracowywaniem projektów zarządzeń Dyrektora Generalnego Urzędu;
4. Systemem Zarządzania Jakością oraz Systemem Kontroli Zarządczej;
5. Prowadzeniem Kancelarii Ogólnej oraz Punktu Obsługi Klienta;
6. Szkoleniami; 
7. Sprawami związanymi z opisami, wartościowaniem i standaryzacją stanowisk w korpusie służby cywilnej;
8. Prowadzeniem spraw dotyczących praktyk, staży oraz zajęć szkoleniowych pracowników wpisanych na listę aplikantów radcowskich.

Wejście od ul. Konarskiego 1-3 w Bydgoszczy, pok. 4, parter
czynna: poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godz.  7:30-15:30, wtorek 8:00-16:00
Kancelaria przyjmuje pisma i wnioski kierowane do Wydziałów i Biur Urzędu.
Pisma i wnioski można również składać w Punkcie Obsługi Klienta we wtorki w ramach dyżuru w godz. 16.00-18.00.

Punkt Obsługi Klienta
ul. Konarskiego 1-3, pok. 4, parter
tel. +48 52 349-7720/ -7721

e-mail: pok@bydgoszcz.uw.gov.pl 

czynny: poniedziałek, środa, czwartek, piątek 7:30-15:30, wtorek 8:00-18:00
Dla osób uprawnionych zapewniamy tłumacza języka migowego on-line.

Zajmujemy się m.in.: 

1. Udzielaniem klientom niezbędnych informacji, udostępnianiem kart objaśnień oraz zapewnianiem klientom wymaganych druków i formularzy;
2. Potwierdzaniem, przedłużaniem ważności oraz unieważnianiem Profilu Zaufanego ePUAP;
3. Przyjmowaniem oraz rejestracją wniosków kierowanych do archiwum zakładowego;
4. Obsługą infolinii systemu „Informacja dla Obywatela”.

Punkt Obsługi Klienta służy pomocą w zakresie udostępnienia klientom treści aktów prawnych publikowanych w następujących dziennikach promulgacyjnych:

1. Dziennik Ustaw*   
2. Monitor Polski* 
3. Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego* 
4. Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej - w wersji elektronicznej

* udostępniane do wglądu w wersji papierowej (do 2011 r. włącznie) oraz elektronicznej

Kierownik
Patryk Borożyński
ul. Konarskiego 1-3, pokój 151, I piętro
tel. +48 52 349 73 03
e-mail: pborozynski@bydgoszcz.uw.gov.pl

1. Prowadzeniem archiwum zakładowego;
2. Przechowywaniem zbioru akt zlikwidowanych państwowych jednostek organizacyjnych;
3. Wydawaniem zaświadczeń dla celów emerytalno-rentowych oraz wypisów i odpisów innych dokumentów;
4. Udzielaniem instruktażu z zakresu archiwizacji i brakowania akt.

Kierownik
ul. Jagiellońska 3
tel. +48 52 349 73 20
e-mail: bko_sekrertariat@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in.:

1. Naborem do korpusu służby cywilnej;
2. Prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu; 
3. Prowadzeniem spraw kadrowych organów rządowej administracji zespolonej w województwie oraz kierowników jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie;
4. Prowadzeniem dokumentacji dotyczącej urlopów i innych nieobecności oraz spraw dotyczących czasu pracy;
5. Prowadzeniem spraw związanych z realizacją świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz obsługą Komisji Socjalnej Urzędu.

Wieloosobowe stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy

Główny Specjalista ds. BHP
Jolanta Pawlikowska-Cichy
ul. Jagiellońska 3, pok. nr 10a, parter
tel. 52 349 73 60
e-mail:  jpawlikowska@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in.:
Prowadzeniem spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie

Główny Księgowy Urzędu
Anna Baranowska
ul. Jagiellońska 3, pokój 24, parter
tel. +48 52 349 72 17
e-mail: abaranowska@bydgoszcz.uw.gov.pl

Kierownik
Dorota Wojtysiak
ul. Jagiellońska 3, pok. 23, parter
tel. +48 52 349 73 04
e-mail: dwojtysiak@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in.

1. Obsługą finansowo-księgową Urzędu;
2. Prowadzeniem spraw płacowych pracowników Urzędu;
3. Dysponowaniem środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych;
4. Planowaniem, realizacją, monitorowaniem i sprawozdawczością z realizacji budżetu Urzędu - zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości oraz aktami wykonawczymi;
5. Wystawianiem faktur VAT oraz not obciążeniowych za koszty eksploatacyjne i czynsz na najemców korzystających z pomieszczeń biurowych i użytkowych;
6. Prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem majątku trwałego, nakładów inwestycyjnych, wartości niematerialnych i prawnych.

Kierownik
Dariusz Fundator
ul. Jagiellońska 3, pokój 6, parter
tel. +48 52 349 73 22
e-mail: dfundator@bydgoszcz.uw.gov.pl , bfi@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in.

1. Prowadzeniem postępowań przetargowych w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane na potrzeby Urzędu;
2. Sporządzaniem dokumentacji w zakresie procedur, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;
3. Przygotowywaniem i parafowaniem umów będących wynikiem udzielania zamówień publicznych oraz prowadzeniem ich rejestru;
4. Nadzorem nad zadaniami inwestycyjno-budowlanymi realizowanymi w Urzędzie;
5. Realizacją zadań związanych z obowiązkiem publikacji informacji publicznej własnej i przekazanej z innych wydziałów, podległej obowiązkowi ogłoszenia w ramach procedury zamówień publicznych, a także na mocy przepisów innych ustaw;
6. Sporządzaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji w obiektach Urzędu z innych środków pozabudżetowych oraz prowadzeniem monitoringu i sprawozdawczości w powyższym zakresie oraz z realizacji zawartych umów inwestycyjnych;
7. Prowadzeniem spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały potrzebne do prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
8. Zapewnieniem sprawnej łączności komórkowej Urzędu.

Kierownik
Grzegorz Sobyrayski
ul. Jagiellońska 3, pokój 11, parter
tel. +48 52 349 78 58
e-mail: gsobyrayski@bydgoszcz.uw.gov.pl

Realizuje zadania w zakresie logistyki i zarządzania nieruchomościami.

Zajmujemy się m.in.

1. Wykonywaniem zadań związanych z prowadzeniem gospodarki magazynowej Urzędu;
2. Prowadzeniem spraw związanych z gospodarką rzeczowymi składnikami majątku Urzędu oraz komisyjnym prowadzeniem likwidacji składników majątkowych;
3. Prowadzeniem spraw związanych z gospodarką nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu;
4. Realizacją zadań o charakterze gospodarczo-rzemieślniczym, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektów Urzędu;
5. Administrowaniem salami konferencyjnymi oraz obsługą narad, szkoleń itp. organizowanych przez Urząd;
6. Zabezpieczeniem logistycznym zdań wynikających m.in. z przepisów ochrony przeciwpożarowej;
7. Prowadzeniem bieżących remontów w infrastrukturze Urzędu;
8. Utrzymywaniem porządku i czystości w budynkach Urzędu i na terenach przyległych.

Wieloosobowe stanowisko do spraw świadczenia usług transportowych

Koordynator
Mariusz Pankau
ul. Jagiellońska 3, pok. 25, parter
tel. 52 349 73 01
e-mail: mpankau@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in. 

świadczeniem usług transportowych na rzecz Kierownictwa i pracowników Urzędu oraz racjonalizacją wykorzystania środków transportu Urzędu.

Wieloosobowe stanowisko do spraw utrzymania porządku w obiekcie

Koordynator
Arleta Staniszewska
ul. Jagiellońska 3, pok. 8, parter
tel. 52 349 72 14
e-mail: astaniszewska@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in. 

Administrowaniem salami konferencyjnymi oraz obsługą narad, szkoleń itp. organizowanych przez Urząd.
 

Kierownik Obiektu

Tomasz Przybylski
ul. Jagiellońska 3, pok. 11, parter
tel. 52 349 73 13
e-mail: tprzybylski@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in. 

Świadczeniem usług związanych z gospodarką nieruchomościami, będącymi w trwałym zarządzie Urzędu w zakresie gospodarowania powierzchnią lokalową Urzędu.

Wieloosobowe stanowisko do spraw ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa fizycznego i dozoru

Koordynator
Mateusz Szczudło
ul. Jagiellońska 3, pok. nr 10c, parter
tel. +48 52 349 78 52
e-mail: mszczudlo@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się realizacją zadań związanych z zabezpieczeniem dozoru, ochrony fizycznej i ochrony przeciwpożarowej Urzędu, w tym m.in.:

1. Monitorowaniem funkcjonowania i utrzymania w stałej sprawności systemów alarmowych i monitoringu w obiektach Urzędu;
2. Zapewnieniem ochrony osób i mienia w obiektach Urzędu w Bydgoszczy oraz jego Delegaturach;
3. Wykonywaniem czynności portierskich;
4. Realizacją zadań powierzonych Dyrektorowi Generalnemu Urzędu w zakresie ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie.

Koordynator
Michał Antczak
ul. Konarskiego 1-3, parter
tel. +48 52 349 78 10
e-mail: antczakm@bydgoszcz.uw.gov.pl

Zajmujemy się m.in.:

1. Zabezpieczaniem prawidłowego funkcjonowania od strony informatycznej systemów komputerowych działających w Urzędzie;
2. Obsługą informatyczną Urzędu;
3. Zabezpieczeniem obsługi łączności telefonicznej, faksowej, wideokonferencyjnej oraz infrastruktury sieciowej dla potrzeb Urzędu;
4. Obsługą nagłośnienia konferencji, narad i szkoleń prowadzonych w budynkach Urzędu.

1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
2. Ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy;
6. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
7. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
8. Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;
9. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
10. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych;
11. Statut i Regulamin Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.