Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako "RODO"), uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych w związku ze sprawami załatwianymi w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim jest Wojewoda Kujawsko-Pomorski z siedzibą przy
ul. Jagiellońskiej 3, 85-950 Bydgoszcz.

2. Kontakt do Inspektora Ochronny Danych w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim
w Bydgoszczy: e-mail: iod@bydgoszcz.uw.gov.pl lub listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz.

3. Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach załatwiania spraw w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim wystąpią, co do zasady cztery z nich:

1. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Wojewodzie Kujawsko-Pomorskim (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
2. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
3. gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Państwa dane w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim przetwarzane będą wyłącznie 
w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. W związku z czym przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia,
• prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzeni,
• prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania zadań Administratora oraz     realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa.

6. W przypadku, w którym przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Odbiorcami Państwa danych osobowych, w zależności od przesłanki prawnej przetwarzania są instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych w związku zawartą umową (np. przekazanie danych do MSWiA w związku ze złożeniem wniosku paszportowego). Państwa dane mogą w rzadkich przypadkach być przekazywane podmiotom przetwarzającym te dane na nasze zlecenie (np. biegły dokonujący wyceny wywłaszczonej nieruchomości dla celów ustalenia odszkodowania).

8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy. Przy czym podanie danych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa,
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Państwa zgody lub ma na celu zawarcie umowy,
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość, realizacji czynności urzędowych lub nie zawarcie umowy,
• nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.