Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor
Natalia Iwanicka 
ul. Jagiellońska 3, pok. 242
tel. +48 52 349 75 50
fax +48 52 349 75 52
e-mail: wfib_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl

Główny Księgowy Budżetu Wojewody
Anna Śliż
ul. Jagiellońska 3, pok. 251
tel. +48 52 349 75 53
fax +48 52 349 75 52

Kierownik
Iwona Wiśniewska
pokój 244
tel. +48 52 349 75 55

Kierownik
Radosław Tyburczy
pokój 246 c
tel. +48 52 349 75 60

Kierownik
Małgorzata Bębnista
pokój 242
tel. +48 52 349 73 69

Koordynator wieloosobowego stanowiska do spraw sprawozdawczości i rachunkowości
Arleta Płóciennik
pokój 251
tel. +48 52 349 75 66

Koordynator
Maciej Kubiak
pokój 230
tel. +48 52 349 73 52

Budżet Wojewody Kujawsko-Pomorskiego według ustawy budżetowej na 2024 rok wynosi po stronie wydatków - 2.369.379 tys. zł

Z budżetu Wojewody finansowane są zadania 52 jednostek podległych Wojewodzie (w tym służb, inspekcji i straży) oraz finansowane lub dofinansowane są w formie dotacji celowych niektóre zadania realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego (144 gminy, 23 powiaty i 1 województwo samorządowe).

Aktualne dotacje dla jednostek samorządu terytorialnego stanowią około 76% wydatków budżetu Wojewody.

1. opracowywanie projektu budżetu w zakresie dochodów i wydatków budżetowych:
   1. podział limitu wydatków przyznanego dla województwa na zadania i jednostki w oparciu o wskaźniki i wytyczne ministerstwa właściwego do spraw finansów publicznych,
   2. informowanie kierowników jednostek podległych o kwotach dochodów i wydatków, w tym wynagrodzeń,
   3. zawiadomienie jednostek samorządowych o kwotach dotacji przyjętych w projekcie ustawy budżetowej w terminie określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
2. opracowanie materiałów planistycznych dotyczących dotacji celowych w dziale 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75011 – Urzędy Wojewódzkie – kalkulacja oraz podział dotacji celowych na poszczególne jednostki samorządu terytorialnego;
3. weryfikacja projektów planów finansowych jednostek podległych i nadzorowanych przez Wojewodę;
4. opracowywanie planu dochodów i wydatków ujętych w ustawie budżetowej:
   1. zawiadamianie kierowników jednostek budżetowych oraz dyrektorów wydziałów o wielkościach dochodów i wydatków,
   2. zawiadamianie jednostek samorządowych o kwotach dotacji oraz dochodów związanych z realizacją zadań zleconych;
5. opracowywanie wniosków o zwiększenie budżetu Wojewody z rezerw celowych budżetu państwa na wypłatę odszkodowań i rent zasądzonych wyrokami sądowymi oraz prowadzenie ich ewidencji;
6. analizowanie i sprawdzanie pod względem zasadności i zgodności z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wniosków w sprawie zmian planowanych wydatków budżetowych
   i przygotowywanie decyzji Wojewody w sprawie zmian w budżecie;
7. prowadzenie ewidencji zmian w planie wydatków budżetowych w trybie realizacji budżetu;
8. przygotowywanie decyzji w sprawie blokowania planowanych wydatków budżetowych;
9. prowadzenie ewidencji planu dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego;
10. przygotowywanie – na podstawie zgłaszanych wniosków – zbiorczego wystąpienia do ministra właściwego do spraw finansów publicznych o ujęcie zadań w wykazie wydatków niewygasających
    z upływem roku budżetowego, zawiadamianie dysponentów i jednostek samorządu terytorialnego
    o ujęciu zadań w wykazie;
11. nadzorowanie prawidłowego konstruowania i realizacji planu finansowego jednostek budżetowych;
12. realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim;
13. sporządzanie planu kontroli finansowych dokonywanych przez wydział;
14. sprawowanie nadzoru poprzez przeprowadzanie kontroli finansowych w zakresie:
    1. gospodarki finansowej jednostek zespolonej administracji rządowej oraz innych jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie,
    2. prawidłowości wykorzystania dotacji celowych udzielonych z budżetu Wojewody jednostkom samorządu terytorialnego na zadania z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone tym jednostkom ustawami,
    3. prawidłowości pobierania i rozliczania przez jednostki samorządu terytorialnego dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych tym jednostkom ustawami;
15. sporządzanie sprawozdań i informacji z działalności kontrolnej wydziału;  
16. przygotowanie projektów zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych;
17. opracowanie okresowych ocen z wykonania zadań oraz dochodów i wydatków jednostek objętych budżetem Wojewody, a także wykorzystania dotacji celowych przez jednostki samorządu terytorialnego;
18. planowanie i uruchamianie środków dla jednostek Państwowej Straży Pożarnej;
19. występowanie do ministra właściwego do spraw finansów publicznych o przyznanie zapewnienia finansowania lub dofinansowania oraz o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa na dofinansowanie zadań z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
20. planowanie i uruchamianie dotacji w dziale 630 – Turystyka.

1. opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków objętych budżetem Wojewody oraz jego aktualizacje;
2. składanie zapotrzebowań na środki do ministra właściwego do spraw finansów publicznych, dokonywanie ich podziału i ewidencja księgowa;
3. pełnienie w imieniu Wojewody funkcji dysponenta głównego środków budżetu państwa dla części 85/04;
4. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunków bankowych dysponenta głównego środków budżetowych;
5. kontrola rachunkowa dochodów przekazywanych na rachunek dysponenta głównego, rozliczanie ich z ministerstwem właściwym do spraw finansów publicznych i ewidencja księgowa;
6. przekazywanie, na wniosek właściwego wydziału, dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego oraz pozostałych dotacji i ich ewidencja księgowa;
7. prowadzenie rachunków pomocniczych dla środków na wydatki niewygasające i rozliczenia dotacji;
8. sporządzanie jednostkowej i łącznej sprawozdawczości budżetowej i finansowej;
9. zasilanie rachunków budżetowych dysponentów niższego stopnia w środki budżetowe na sfinansowanie ich działalności statutowej;
10. prowadzenie systemu finansowo-rozliczeniowego środków Unii Europejskiej, w tym również przygotowywanie dokumentów finansowych w celu uruchomienia tych środków;
11. generowanie danych w systemie informatycznym TREZOR w zakresie planowania i realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;
12. przyjmowanie rozliczeń wykorzystanych bloczków mandatowych od straży miejskich/ gminnych;
13. prowadzenie i ewidencja wpłat należności z tytułu nałożonych grzywien oraz przygotowanie
    i przekazanie danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdań w tym zakresie;
14. prowadzenie spraw związanych z windykacją grzywien nałożonych do dnia 31 grudnia 2015 r.
    w drodze mandatów karnych kredytowanych, w tym:

1. ewidencjonowanie nadsyłanych przez inspektorów nadzoru budowlanego postanowień o nałożonych karach i opłatach legalizacyjnych oraz monitorowanie wpłat z tego tytułu,
2. wystawianie upomnień w przypadku braku wpłat oraz prowadzenie ich rejestru,
3. inicjowanie postępowań egzekucyjnych oraz monitorowanie prowadzonych przez organy egzekucyjne postępowań egzekucyjnych w szczególności nad umorzonymi postępowaniami egzekucyjnymi w celu niedopuszczenia do przedawnienia należności,
4. aktualizacja wystawionych tytułów wykonawczych,
5. informowanie właściwych organów egzekucyjnych o uregulowaniu lub zmianie wysokości należności objętej tytułem wykonawczym,
6. rozpatrywanie skarg i zarzutów wnoszonych w toku prowadzonych postępowań egzekucyjnych,
7. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie rozłożenia na raty, odraczania płatności
   i umarzania należności Skarbu Państwa,
8. przygotowanie projektów decyzji Wojewody o udzieleniu lub odmowie udzielenia ulgi w postaci umorzenia, odroczenia płatności lub rozłożenia na raty należności Skarbu Państwa oraz prowadzenie rejestru wydanych decyzji w tych sprawach,
9. przekazywanie do organu odwoławczego odwołań od decyzji wymienionych w lit. h wraz
   z kompletem dokumentów,
10. monitorowanie wpłat, które na podstawie decyzji Wojewody zostały odroczone lub rozłożone na raty,
11. współpraca z organami nadzoru budowlanego, w tym informowanie ich o złożonych wnioskach dotyczących udzielenia ulgi w spłacie należności oraz o ostatecznym rozstrzygnięciu w sprawie,
12. współpraca w właściwymi ministrami, izbami administracji skarbowej, urzędami skarbowymi
    i komornikami sądowymi w zakresie postępowania egzekucyjnego,
13. stała współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie wymagalności dochodzonych należności,
14. wprowadzanie danych do systemu Ewidencji opłat i kar;

17. w zakresie realizacji zadań nałożonych na Wojewodę ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r.
    o postępowaniu egzekucyjnym w administracji – przygotowywanie we współpracy z właściwymi wydziałami dokumentacji dotyczącej egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze pieniężnym i niepieniężnym oraz przeprowadzanie egzekucji;
18. współdziałanie z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego oraz z Wydziałem Polityki Społecznej w zakresie realizacji zadań nałożonych na Wojewodę ustawą z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi poprzez:

1. sprawdzanie i analizowanie wniosków o przyznanie środków z rezerwy celowej na usuwanie skutków klęsk żywiołowych,
2. przygotowywanie decyzji Wojewody przyznającej dotacje celowe dla jednostek samorządu terytorialnego oraz powiadamianie jednostek o zmianie planu;

19. rozpatrywanie wniosków dotyczących wyrażenia bądź niewyrażenia zgody na udzielanie ulg
    w postaci umarzania, odraczania terminów zapłaty oraz rozkładania na raty należności o charakterze cywilnoprawnym z tytułu gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa poprzez przygotowywanie projektów zarządzeń, oświadczeń oraz pism w tym zakresie, do których mają zastosowanie odpowiednie przepisy o gospodarce nieruchomościami i finansach publicznych;
20. współpraca z Wydziałem Nadzoru i Kontroli w zakresie opiniowania spraw dotyczących należności o charakterze cywilnoprawnym oraz stowarzyszeń;
21. współpraca z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie prowadzonego postępowania w sprawach należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym i publicznoprawnym;
22. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej środków pochodzących z:

1. Funduszu Pomocy,
2. Funduszu Przeciwdziałania Covid-19,
3. Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg,
4. Funduszu Rozwoju Przewozów Autobusowych;

23. realizacja zadań Wojewody, o których mowa w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w tym:

1. przyjmowanie i analiza pism przekazywanych przez jednostki samorządu terytorialnego, które utworzyły stowarzyszenia, nad którymi nadzór sprawuje Wojewoda Kujawsko-Pomorski,
2. przygotowanie projektów pism dotyczących spraw związanych z realizacją zadań zgodnie z ustawą,
3. współpraca z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego, które utworzyły stowarzyszenia w związku z koniecznością przygotowania sprawozdań,
4. przygotowanie sprawozdania w zakresie finansowania stowarzyszeń;

24. realizacja zadań w ramach programów rządowych przekazanych do obsługi Wojewodzie, w tym realizacja zadań określonych w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 „Maluch+”;
25. rozpatrywanie wniosków dotyczących wydania opinii w zakresie umarzania, odraczania lub rozłożenia na raty należności z tytułu zwrotu pomocy udzielonej przez starostę na podstawie ustawy
    z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
26. obsługa merytoryczna prac zespołów opiniujących Wydziału Finansów i Budżetu powołanych przez Dyrektora Wydziału Finansów i Budżetu w sprawach udzielania ulg w zakresie rozkładania na raty, odraczania i umarzania należności Skarbu Państwa;
27. sporządzanie kwartalnych informacji dotyczących udzielenia przez Wojewodę ulgi w postaci umorzenia niepodatkowych należności budżetu państwa osobom fizycznym, prawnym oraz jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej w celu zamieszczenia w BIP;
28. rozpatrywanie wniosków o wyrażenie bądź nie zgody na odstąpienie od dochodzenia należności budżetu państwa z tytułu umów cywilnoprawnych, których kwota wraz z odsetkami nie przekracza kwoty 100 zł, poprzez przygotowywanie projektów zarządzeń oraz pism w tym zakresie, do których mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Do zadań wydziału należy sporządzanie – we współpracy z właściwymi wydziałami – zbiorczego sprawozdania z pomocy publicznej udzielonej przez Wojewodę.

Do zakresu działania wieloosobowego stanowiska do spraw kontroli finansowej działającego w Delegaturze Urzędu we Włocławku należy  w szczególności realizacja zadań określonych w ust. 1  pkt 14.

1. Ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.190),
2. Ustawa budżetowa publikowana corocznie w Dzienniku Ustaw,
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn.zm.) oraz akty wykonawcze:

1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 2014 r w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa (Dz.U. z 2021 r. poz. 259),
2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1718),
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 454),
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 513),
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. Nr 238, poz.1579),

4. Ustawa z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 356),
5. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 619).