Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

19 marca Wojewoda Kujawsko-Pomorski Michał Sztybel spotkał się z delegacją NASK oraz Dyrektor Generalną K-PUW. Rozmowy dotyczyły roli EZD RP w modernizacji urzędów oraz korzyści wynikających z cyfryzacji administracji.

Koniec z papierem i stosami teczek! Właśnie dlatego przystępujemy do innowacyjnego projektu realizowanego przez NASK

 – potwierdził Wojewoda Kujawsko-Pomorski Michał Sztybel.

W spotkaniach w Urzędzie uczestniczyli: Dyrektor Generalna Urzędu Wojewódzkiego Katarzyna Wesołowska, Zastępca Dyrektora NASK ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych Mariusz Madejczyk, Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku Magdalena Sawicka, Kierownik Działu Wsparcia EZD NASK Norbert Staszak, a także pracownicy urzędu oraz przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, administracji zespolonej i niezespolonej.

EZD RP – nowoczesne zarządzanie dokumentacją

Podczas warsztatów omówiono kluczowe aspekty systemu EZD RP, który docelowo ma umożliwić pełną cyfryzację obiegu dokumentów w administracji publicznej. Dyrektor Generalna Urzędu Wojewódzkiego Katarzyna Wesołowska podkreśliła, że Urząd z dużym zainteresowaniem śledzi rozwój systemu i widzi w nim przyszłość administracji.

Zaprosiliśmy Państwa, ponieważ jesteśmy entuzjastami wdrożenia EZD RP. EZD RP to przyszłość. Administracja musi się rozwijać, a ten system jest kluczowy – ma wspierać naszą pracę, szkolenia i organizację. Jesteśmy jego orędownikami i chcemy go wdrożyć

 – mówiła Katarzyna Wesołowska.

W trakcie spotkań poruszono również kwestie:

• wsparcia dla administracji rządowej i samorządowej,
• rozwoju systemu i planowanych zmian,
• integracji EZD RP z innymi systemami cyfrowymi,
• eliminacji tradycyjnego obiegu dokumentów i usprawnienia pracy urzędów.

EZD RP jako element strategii cyfryzacji państwa

System EZD RP wpisuje się w szerszą strategię cyfryzacji administracji. Zastępca Dyrektora NASK Mariusz Madejczyk zwrócił uwagę na przyszłe zmiany i rolę systemu w modernizacji urzędów.

Polityka EZD RP jest elementem większej strategii cyfryzacji państwa, ogłoszonej przez Ministra Cyfryzacji. Dokument ten określa, w jakim kierunku rozwijać się będzie system EZD RP i jak jego wdrażanie przebiegać będzie w administracji. Celem jest, aby do 2035 roku cała polska administracja korzystała z EZD RP

 – powiedział Zastępca Dyrektora NASK.

Finansowanie i dalszy rozwój EZD RP

Zapewnienie stabilnego finansowania EZD RP było jednym z kluczowych tematów spotkań. Dzięki współpracy NASK z Ministrem Cyfryzacji środki na dalszy rozwój systemu pochodzą z budżetu państwa, Krajowego Planu Odbudowy oraz Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.

Dzięki tym funduszom możliwa będzie:

• modernizacja i rozwój systemu,
• wzmocnienie infrastruktury technicznej,
• rozbudowa zespołów odpowiedzialnych za wdrażanie nowych rozwiązań,
• opracowanie dodatkowych funkcjonalności, w tym modułu zadań,
• wsparcie dla jednostek administracji wdrażających EZD RP.

Dalsze działania skupią się na optymalizacji systemu oraz jego integracji z innymi rozwiązaniami technologicznymi wykorzystywanymi w administracji. EZD RP ma docelowo objąć całą administrację publiczną, zapewniając jednolite standardy zarządzania dokumentacją i usprawniając codzienną pracę urzędów.

Korzyści z wdrożenia EZD RP

System EZD RP to nowoczesne narzędzie, które pozwala na sprawniejsze i bardziej przejrzyste zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej. Jego wdrożenie przyniesie liczne korzyści zarówno dla urzędników, jak i obywateli.

Najważniejsze zalety systemu to:

• Pełna obsługa dokumentów w formie cyfrowej – eliminacja papierowego obiegu dokumentów, co zwiększa efektywność pracy i ogranicza koszty,
• Przyspieszenie procesów administracyjnych – automatyzacja i standaryzacja procedur usprawniają załatwianie spraw urzędowych,
• Transparentność działań – precyzyjne odwzorowanie czynności kancelaryjnych pozwala na pełną kontrolę nad procesami decyzyjnymi,
• Łatwiejszy dostęp do dokumentów – szybkie wyszukiwanie i archiwizacja akt bez konieczności przechowywania ich w tradycyjnej formie,
• Poprawa obsługi mieszkańców – sprawniejsze procedowanie wniosków i decyzji skraca czas oczekiwania na realizację spraw urzędowych.
• EZD RP to krok w stronę nowoczesnej administracji, która działa szybciej, efektywniej i zgodnie z oczekiwaniami obywateli oraz instytucji publicznych.