Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją zadań podjętych przez Wojewodę Łódzkiego zgodnie z art. 96 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072 z późn. zm.), Wojewoda Łódzki zaprasza do składania ofert na:

 

wykonanie dwóch załączników graficznych do zarządzeń zastępczych

Wojewody Łódzkiego w sprawie wprowadzenia udokumentowanych złóż kopalin do:

1. Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego

Gminy Brzeźnio,

2. Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego

Gminy Dobryszyce.

Zamawiający:

Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104

90-926 Łódź

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch załączników graficznych do zarządzenia zastępczego Wojewody Łódzkiego w sprawie wprowadzenia: 1 obszaru udokumentowanego złoża kopalin do Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Brzeźnio oraz 9 obszarów udokumentowanych złóż kopalin do Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Dobryszyce.

Realizacja zamówienia polega na sporządzeniu:

1. dwóch załączników graficznych w skali 1:10 000 na mapie topograficznej lub przy wykorzystaniu danych z Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k), poprzez wrysowanie i zamieszczenie:
   1. granic administracyjnych Gminy (odpowiednio Brzeźnio oraz Dobryszyce),
   2. granic udokumentowanych obszarów złóż kopalin, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
   3. tytułu załącznika w brzmieniu:

dla załącznika dot. Gminy Brzeźnio:

„Załącznik nr 1 do zarządzenia zastępczego Wojewody Łódzkiego

znak: GPB-I.740.11.2022 z dnia …………………..

Gmina Brzeźnio – udokumentowane złoże kopalin”,

dla załącznika dot. Gminy Dobryszyce:

„Załącznik nr 1 do zarządzenia zastępczego Wojewody Łódzkiego

znak: GPB-I.740.12.2022 z dnia …………………..

Gmina Dobryszyce – udokumentowane złoża kopalin”,

1. 4. legendy zawierającej objaśnienia wszystkich użytych symboli i oznaczeń wraz z nazwą złoża i rodzajem kopaliny, datą i znakiem decyzji/zawiadomienia o przyjęciu dokumentacji geologicznej oraz wskazaniem organu zatwierdzającego ww. dokumentację geologiczną.

Wykonawca przyjmuje na siebie pozyskanie z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego mapy topograficznej Gmin Brzeźnio oraz Dobryszyce w granicach administracyjnych, w skali 1:10 000 lub danych z Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) obejmujących swoim zasięgiem obszar w granicach administracyjnych gmin Brzeźnio oraz Dobryszyce, w celu wykonania załączników graficznych w skali 1:10 000.

 

Materiały przekazywane przez Zamawiającego:

1. Zanonimizowane kopie decyzji/zawiadomień właściwych organów administracji geologicznej o zatwierdzeniu dokumentacji geologicznej złóż kopalin z terenu Gmin Brzeźnio oraz Dobryszyce

 

Termin wykonania zlecenia:

Nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania materiałów przez Wykonawcę.

 

Wymagania dotyczące przekazania przedmiotu zamówienia:

Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

1. 1. 1 płytę CD/DVD zawierającą: ww. załączniki graficzne w formacie geoTIFF z nadaną georeferencją w obowiązującym państwowym systemie odniesień przestrzennych (układ PL -1992).

 

Wymagania dotyczące wykonawcy:

1. Wykonawca musi spełniać warunki, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o  planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2022 r. poz. 503).
2. Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotów czynnie prowadzących działalność gospodarczą, tj. osób fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną, bądź osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą (weryfikowane poprzez przedłożoną kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.)
2.  

Kryteria wyboru wykonawcy:

1. Cena (łączna cena brutto za wykonanie dwóch załączników) – 70%;
2. Termin wykonania zamówienia – 30%.

 

Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy przesłać na załączonym formularzu ofertowym na adres e-mail pzp@lodz.uw.gov.pl do 22 sierpnia 2022 r. wraz z kopią aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

 

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki w zakładce: „O urzędzie – komunikaty urzędowe”.

 

Postanowienia końcowe:

1. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
3. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym m.in. pozyskanie map z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego lub danych z Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k). Cenę należy podać w kwocie netto i brutto odrębnie dla każdego z załączników oraz sumę kwoty netto i brutto.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dwóch odrębnych faktur, zgodnie z kwotami podanymi na formularzu do zapytania ofertowego, osobno dla każdego z załączników graficznych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania ofertowego bez wyboru oferty.
7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty.
8. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego jakości, poprawności i zgodności z przekazanym materiałem (decyzją właściwego organu administracji geologicznej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia niezbędnych ilości poprawek w przypadku stwierdzenia wad merytoryczno-technicznych.
9. Przedstawienie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z całością oferty i nie wnosi zastrzeżeń oraz oświadczeniem, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego.
10. Jeżeli Wykonawca nie spełni choćby jednego z powyższych warunków zostanie wykluczony, a jego oferta odrzucona.

 

Do przedmiotowego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.

 

Z up. WOJEWODY ŁÓDZKIEGO

Magdalena Gawrysiak
Kierownik Oddziału Planowania i Zagospodarowania Przestrzennego w Wydziale Gospodarki Przestrzennej

i Budownictwa

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy

 

Wszelkie zapytania należy kierować pod numer telefonu:

• (0-42) 664-11-58 – P. Mateusz Papierak,
• (0-42) 664-12-22 – P. Natalia Napieraj.