Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
pok.: 005, bud. C
tel.: (+48) 42 664-16-43, 42 664-14-15

Kierownik:
Teresa Zając
tel.: (+48) 42 664-16-96
pokój: 005

Do zakresu działania oddziału należy:

a) obsługa i monitorowanie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji

w Urzędzie zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,

b) prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wysyłanej z Urzędu,

c) przygotowanie korespondencji do wysyłki dla operatora pocztowego,

d) zapewnienie bezpośredniej obsługi klientów, z wyłączeniem Wydziału Spraw Obywatelskich, Wydziału Spraw Cudzoziemców oraz Archiwum Zakładowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi,

e) udzielanie informacji o zakresie działania Urzędu, Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego, rządowej administracji zespolonej i jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie oraz sposobach i trybach rozpatrywania spraw,

f) prowadzenie składu chronologicznego, przechowywanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentów składu chronologicznego w postaci papierowej i elektronicznej,

g) przekazywanie dokumentów papierowych składu chronologicznego oraz zbiorów chronologicznych na konto archiwum zakładowe w systemie EZD;