Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Na podstawie art. 17 oraz art. 22 ustawy z 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
i administracji rządowej w województwie (Dz. U.  z 2023 r. poz. 190), w związku z art. 14 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U.  z 2023 r. poz. 122 oraz z 2024 r. poz. 834) oraz  art. 165 ust. 2 ustawy z 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1087, 1089) ) zarządza się, co następuje:

§ 1. Tworzy się Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy z siedzibą w Łodzi przy ul. Łąkowej 40, zwany dalej magazynem lub WMP.

§ 2. W celu właściwego funkcjonowania magazynu wprowadza się do stosowania:

1. „Regulamin funkcjonowania Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. „Instrukcję prowadzenia gospodarki magazynowej majątku Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego”, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. „Karty obiegu dokumentów w Wojewódzkim Magazynie Przeciwpowodziowym”, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Bezpieczeństwa
i Zarządzania Kryzysowego.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WOJEWODA ŁÓDZKI

Dorota Ryl

Załącznik Nr  1

do Zarządzenia Nr 195/2024 Wojewody Łódzkiego z dnia 24 września 2024 r. w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego oraz zasad jego funkcjonowania

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA WOJEWÓDZKIEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO

ZAŁOŻENIA OGÓLNE

1. Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy (dalej „WMP” lub „magazyn”) stanowi rezerwę materiałów i sprzętu, która w razie wystąpienia sytuacji kryzysowej, w szczególności powodziowej, na terenie województwa łódzkiego, będzie mogła zostać wydana lub udostępniona jednostkom samorządu terytorialnego lub innym podmiotom na potrzeby prowadzenia działań w czterech fazach zarządzania kryzysowego (zapobiegania, przygotowania, reagowania i odbudowy).

2. Ze  zgromadzonych w WMP  zasobów  powinno się sięgnąć w momencie, gdy inne możliwości uzupełnienia materiałów i sprzętu w sektorze pozamilitarnym zostały wyczerpane.

3. Ilekroć w regulaminie lub innych załącznikach do niniejszego zarządzenia jest mowa o:

1. Wojewodzie – rozumie się przez to Wojewodę Łódzkiego;
2. Dyrektorze Wydziału lub Dyrektorze WBiZK – rozumie się przez to Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ŁUW w Łodzi;
3. Kierowniku Oddziału OC – rozumie się przez to Kierownika Oddziału Obrony Cywilnej Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ŁUW w Łodzi;
4. Kierowniku Oddziału ZK – rozumie się przez to Kierownika Oddziału Zarządzania Kryzysowego Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ŁUW w Łodzi;
5. Indeksie sprzętu WMP – rozumie się przez to szczegółowy, usystematyzowany wykaz sprzętu będący w obrocie magazynowym, według symboli cyfrowych oraz jednoznacznych nazw dóbr materialnych objętych indeksem materiałowym;
6. Inwentaryzacji kontrolnej, doraźnej – rozumie się inwentaryzację niebędącą inwentaryzacją okresową, mogącą obejmować całość majątku WMP lub jego część, którą zarządza Wojewoda Łódzki w wyniku wystąpienia konkretnych przesłanek (np. wystąpienia zdarzeń losowych, celem kontroli zabezpieczenia mienia, wystąpienia podejrzenia niewłaściwego gospodarowania mieniem itp.);
7. Magazynie lub WMP – rozumie się przez to Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy z siedzibą w Łodzi przy ul. Łąkowej 40;
8. Materiałach jednorazowego użytku – rozumie się przez to materiały przeznaczone do jednokrotnego użytku, które po użyciu nie wracają na stan magazynu;
9. Wydziale lub WBiZK – rozumie się przez to Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ŁUW w Łodzi;
10. AL – rozumie się przez to Biuro Administracji i Logistyki ŁUW w Łodzi;
11. WCZK­ – rozumie się przez to Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego;
12. OWU – rozumie się przez to Oddział Wydatków Urzędu Biura Kadr, Płac i Budżetu ŁUW w Łodzi;
13. Zasób/majątek WMP zamiennie materiały i sprzęt – rozumie się przez to środki trwałe, pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne;
14. Magazynier lub upoważniona osoba – rozumie się przez to pracownika Wydziału, któremu powierza się gospodarkę magazynową i pieczę nad mieniem WMP;
15. Etykieta kodów kreskowych – rozumie się przez to metodę znakowania z nadrukowanym kodem kreskowym generowanym w systemie OPTIest w celu ocechowania środka trwałego;
16. OPTIest - rozumie się przez to program służący ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych;
17. Ewidencja materiału i sprzętu – rozumie się przez to rejestr/wykaz prowadzony w formie tabelarycznej (plik w formacie Excel lub inna forma elektroniczna) lub skoroszytu służący do ewidencji obrotów majątku WMP oraz ustalania stanu faktycznego zasobu WMP. Ewidencję prowadzi magazynier;
18. Osoba reprezentująca jednostkę – rozumie się przez to kierownika jednostki, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności - uprawniony jest do zarządzania jednostką (z wyłączeniem działań ratowniczych,  przy wydawaniu sprzętu do koordynacji działań ratowniczych tworzy się protokół wydania – zniszczenia, który podpisuje Dyrektor Wydziału oraz osoba biorąca udział w ww. działaniach);
19. Osoba uprawniona/ upoważniony odbiorca  – rozumie się przez to osobę reprezentującą podmiot/jednostkę, która posiada stosowne pisemne upoważnienie do podpisywania dokumentów oraz do odbioru zasobów WMP.
20. Jednostka użytkująca – rozumie się przez to  jednostki samorządu terytorialnego oraz inne podmioty prowadzące działania przeciwpowodziowe i ochronę ludności.

WYPOSAŻENIE MAGAZYNU

1. WMP znajduje się w Łodzi przy ul. Łąkowej 40. Pomieszczenia magazynowe są zabezpieczone przed pożarem, kradzieżą oraz wyposażone są w podręczny sprzęt gaśniczy.

2. Wyposażenie magazynu stanowią poza materiałami i sprzętem regały, palety, kosze i inne urządzenia zapewniające właściwe składowanie  przechowywanego sprzętu i wyposażenia WMP.

3. W Magazynie znajdują się instrukcje (tablice):

1. zasady bezpieczeństwa pracy w magazynie;
2. instrukcja ppoż. w magazynie;
3. metryka pomieszczenia magazynowego;
4. pierwsza pomoc w nieszczęśliwych wypadkach;
5. plan ewakuacji magazynu (sytuacyjny);
6. instrukcja magazynowa;
7. wykres temperatur i wilgotności;
8. spis inwentarza;
9. instrukcja magazynowa jest aktualizowana przez wyznaczonego pracownika WBiZK w przypadku zaistnienia istotnych zmian mających wpływ na funkcjonowanie WMP

NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM WMP

Dysponentem materiałów i sprzętu stanowiących zasób WMP jest Wojewoda Łódzki. W imieniu Wojewody Łódzkiego zadania związane z WMP realizuje Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

ORGANIZACJA PRACY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ MAGAZYNIERA

1. Magazynierem jest wyznaczony pracownik WBiZK, który ponosi odpowiedzialność materialną za materiały i sprzęt przechowywane w magazynie oraz odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie magazynu. W tym celu prowadzi dokumentację magazynową, w której rejestruje przychody i rozchody sprzętu i materiałów.

2. W razie konieczności Dyrektor WBiZK może wyznaczyć inną osobę, która podejmie obowiązki magazyniera. 

3. W celu odpowiedniego zabezpieczenia mienia powinny zostać zawarte z magazynierem lub wyznaczoną osobą umowy o odpowiedzialności/współodpowiedzialności materialnej za powierzone mienie i prowadzenie gospodarki magazynowej.

4. Wszystkie pomieszczenia magazynowe po zakończeniu pracy powinny zostać zamknięte, a klucze do ww. pomieszczeń winny zostać umieszczone w depozytorze.

5. W przypadku stwierdzenia naruszenia depozytora kluczy, na polecenie Dyrektora WBiZK przeprowadza się inwentaryzację kontrolną, doraźną.

6. Wstęp i przebywanie w pomieszczeniach magazynowych, w których przechowywany jest majątek WMP jest możliwy jedynie w obecności magazyniera lub (w razie konieczności niezwłocznego wydania lub przyjęcia sprzętu WMP) w obecności innych osób upoważnionych przez Dyrektora WBiZK.

7. Polecenie wydania zasobów WMP następuje zgodnie z obowiązującymi w gospodarce magazynowej zasadami. Każdorazowo po wydaniu sprzętu winien być sporządzony przez magazyniera protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący załącznik nr  1 do Regulaminu funkcjonowania WMP..

OBOWIĄZKI MAGAZYNIERA W RAMACH DZIAŁALNOŚCI MAGAZYNU

1. Przyjęcie i odbiór materiałów i sprzętu w opakowaniach fabrycznych obejmuje w szczególności:

1. weryfikację ilości wyszczególnionej w specyfikacji dostawcy ze stanem faktycznym;
2. sprawdzenie zgodności przedstawionych przez dostawcę atestów, symboli, typów;
3. sprawdzenie terminów przydatności do użycia.

2. Przyjmowanie materiałów i sprzętu zgodnie ze stanem faktycznym, niezależnie od danych widniejących na dowodzie dostawy. W przypadku stwierdzenia rozbieżności magazynier zobowiązany jest sporządzić protokół rozbieżności podpisany przez dostawcę i magazyniera stanowiący załącznik nr 5 do Regulaminu funkcjonowania WMP

3. Prawidłowe (rodzajami) segregowanie i rozmieszczanie materiałów i sprzętu w Magazynie.

4. Wydawanie materiałów i sprzętu jednostkom samorządowym i innym jednostkom organizacyjnym, realizującym zadania ochrony przeciwpowodziowej i ochrony ludności w oparciu o zatwierdzone dowody wydania, z uwzględnieniem ich terminów ważności.

5. Utrzymanie magazynu w należytym porządku i czystości.

6. Zabezpieczenie materiałów i sprzętu  przed zniszczeniem.

7. Zabezpieczenie magazynu przed kradzieżą i pożarem, dokonywanie okresowej kontroli terminów polis ubezpieczeniowych dotyczących ochrony materiałów i sprzętu ulokowanych w magazynie oraz zgłaszanie w tym zakresie stosownych uwag, wniosków i potrzeb do Dyrektora Wydziału.

8. Prawidłowe oznakowanie asortymentowo-ilościowe ulokowanych materiałów i sprzętu przez umieszczenie wywieszek magazynowych z określeniem w szczególności nazw, numerów indeksów materiałowych, jednostek miary.

9. Przygotowanie zasobu WMP do inwentaryzacji, uczestniczenie przy niej oraz składanie wyjaśnień odnośnie ewentualnych różnic magazynowych.

10. Przygotowanie materiałów i sprzętu  do likwidacji.

11. Kontrolowanie zgodności rzeczywistego stanu zasobu WMP ze stanem ewidencyjnym (samokontrola na bieżąco) oraz uzgadnianie raz na pół roku zgodności rzeczywistego stanu środków trwałych i sprzętu WMP ze stanem ewidencjonowanym w WBiZK.

12. Sporządzanie planów konserwacji oraz przeglądów materiałów i sprzętu składowanych w magazynie.

13. Prowadzenie na bieżąco czynności związanych z:

1. okresową konserwacją materiałów (wg planu konserwacji i przeglądów);
2. coroczną konserwacją i przeglądem sprzętu dla zachowania sprawności technicznej (z przeprowadzonej konserwacji winien być sporządzony stosowny dokument – dziennik/ księga  konserwacji, który przechowywany będzie w dokumentacji magazynowej);
3. dokonywaniem okresowej kontroli stanu technicznego i daty przydatności (ważności) materiałów i sprzętu w magazynie i przedstawianie wniosków w tym zakresie do Kierownika Oddziału OC;
4. dbaniem o stałą gotowość sprzętu do użycia (m.in. pił, agregatów, motopomp, akumulatorów do urządzeń, aktualności dokonywanych przeglądów itp.);
5. organizowaniem napraw sprzętu WMP oraz składaniem propozycji w zakresie kwalifikowania sprzętu do likwidacji;
6. wykonywaniem innych czynności związanych z gospodarką zasobami WMP zleconych przez przełożonych;
7. gospodarowaniem zasobem WMP zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia.

ZASADY FUNKCJONOWANIA WMP

Zasady wydawania oraz użyczania zasobów z WMP

1. Zasoby Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego mogą zostać wykorzystane przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, a także mogą zostać wydane lub użyczone jednostkom samorządu terytorialnego oraz innym podmiotom na potrzeby prowadzenia działań przeciwpowodziowych i ochrony ludności w czterech fazach zarządzania kryzysowego (zapobiegania, przygotowania, reagowania i odbudowy).
2. Wydanie zasobu z WMP co do zasady może nastąpić pod warunkiem wyczerpania materiałów będących w dyspozycji podmiotu wnioskującego lub w sytuacji stwierdzenia potrzeby użycia sprzętu niebędącego w zasobach podmiotu wnioskującego.
3.  W uzasadnionych przypadkach Wojewoda Łódzki lub Dyrektor WBiZK mogą odstąpić od wskazanej zasady i wyrazić zgodę na prewencyjne wydanie zasobu.

4. Zapotrzebowanie na określony zasób może zostać złożone w pierwszej kolejności telefonicznie do WCZK (nr tel. 987, 42 664 14 09 lub 42 664 14 10), a następnie obligatoryjnie w możliwie najkrótszym czasie powinno zostać potwierdzone również w formie pisemnej na adres e mail: wczk@lodz.uw.gov.pl lub ePUAP: /lodzuw/SkrytkaESP (wzór wniosku o wydanie zasobu stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania WMP).
5. Informację o podjętej przez Wojewodę Łódzkiego lub Dyrektora WBiZK decyzji w zakresie wydania wnioskowanego zasobu, a także o sposobie jego odbioru przekazuje pisemnie za pośrednictwem wiadomości e-mail lub ePUAP dyżurny WCZK lub inny pracownik WBiZK.
6.  Wydanie zasobu z WMP jest bezpłatne i następuje po podpisaniu protokołu wydania stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu funkcjonowania WMP, opcjonalnie umowy użyczenia wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu funkcjonowania WMP. Ze strony wnioskującego, w chwili przekazania zasobu, niezbędne jest przedłożenie pisemnego upoważnienia dla osoby odbierającej zasób.
7. Wszelkie koszty związane z załadunkiem, transportem i użyciem sprzętu lub materiałów ponosi pobierający.                                                                                                                        

ZASADY ZWROTU ZASOBÓW DO WMP

1. Pobrany sprzęt i niewykorzystane materiały, które nadają się do dalszej eksploatacji, niezwłocznie po zakończeniu działań należy zwrócić do WMP w stanie umożliwiającym ich natychmiastowe użycie przez inny podmiot/w innym miejscu (tj. sprawne, kompletne, czyste i suche).
2.  Oceny zwracanego sprzętu dokonuje magazynier lub pracownik wskazany przez Dyrektora WBiZK. Zwrot następuje po podpisaniu protokołu zwrotu stanowiący załącznik nr 6 do Regulaminu funkcjonowania WMP, ze strony zwracającego po przedłożeniu pisemnego upoważnienia dla osoby zwracającej zasób.
3. Wydane materiały i sprzęt, które zostały zniszczone lub nie zostały zwrócone do magazynu wymagają ustalenia przyczyn zniszczenia lub braku zwrotu przez jednostkę, dla której zostały wydane.

4. Dyrektor WBiZK dokonuje oceny poprawności złożonych wyjaśnień dotyczących przyczyn zniszczenia lub braku zwrotu, a następnie podejmuje decyzję o przeznaczeniu do likwidacji lub uznaniu o zużyciu całkowitym podczas prowadzonych działań.

Wykaz załączników do Regulaminu funkcjonowania WMP wprowadzonego Zarządzeniem Nr 195/2024 Wojewody Łódzkiego z dnia 24 września 2024 r. w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego oraz zasad jego funkcjonowania

Załącznik nr 1 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

Załącznik nr 2 - Formularz wniosku o  wydanie zasobu z wojewódzkiego magazynu przeciwpowodziowego

Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu wydania zasobów WMP

Załącznik nr 4 - Wzór Umowy użyczenia wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym

Załącznik nr 5 -  Wzór Protokołu rozbieżności podpisany przez dostawcę i magazyniera

Załącznik nr 6 - Wzór Protokołu zwrotu  zasobów WMP.

Załącznik nr 1 Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego WMP

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony w dniu......................................r. w .....................................,

Przekazujący:………………………………………………………………………………………………………………………………………

Przyjmujący:…………………………………………………………………………………………………………………………………….…

Strony zgodnie oświadczają co następuje:

W dniu…………….……………...r. z / do zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego

został zdany/odebrany asortyment wymieniony w poniższej tabeli:

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik Nr 2 Wzór Formularza wniosku o  wydanie zasobu z wojewódzkiego magazynu przeciwpowodziowego

Załącznik nr 3 Wzór Protokołu wydania zasobów WMP

PROTOKÓŁ WYDANIA

Protokół wydania sporządzony w dniu......................................r. w .....................................,

Przekazujący: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Przyjmujący:…………………………………………………………………………………………………………………………………….…

Strony zgodnie oświadczają co następuje:

W dniu…………….……………...r. z zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego

został wydany asortyment wymieniony w poniższej tabeli:

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik nr 4 Wzór umowy użyczenia zasobów WMP

UMOWA UŻYCZENIA NR WBiZK/…./20..

zawarta w Łodzi w dniu ……………….. 20… r. pomiędzy:

Skarbem Państwa – Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi, z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, NIP: 725-102-84-65, REGON: 004308002, reprezentowanym przez Panią/Pana……………………. – Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w imieniu którego występuje na podstawie pisemnego upoważnienia Pani/Pan…..………………… – Dyrektor/Zastępca Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, zwanym w dalszej treści umowy „Użyczającym”

a

……………………, z siedzibą………………….., NIP: ……………., REGON:……………., reprezentowanym przez ………………………………, zwanym w dalszej treści umowy „Biorącym do używania”.

Działając na podstawie:

• art. 22 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 23 styczna 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• art. 7 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
• § 4 ust. 3 i § 38 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego  Skarbu Państwa.

W ślad za wnioskiem ……………………  z dnia …………………., znak …………………… zawarto umowę użyczenia o następującej treści:

§ 1

1. Użyczający nieodpłatnie przekazuje Biorącemu do używania na czas określony, urządzenia w ilości, rodzaju, wartości i stanie techniczno-użytkowym określonym w protokole zdawczo-odbiorczym (stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy użyczenia), które stanowią własność Skarbu Państwa i pozostają w dyspozycji Wojewody Łódzkiego, na potrzeby planowania, organizowania i realizacji zadań związanych ze zwalczaniem klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska oraz usuwania ich skutków, zwane w dalszej części umowy „Wyposażeniem Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego”.
2. Biorący do używania zobowiązuje się do odbioru Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego we własnym zakresie, na własny koszt i na własną odpowiedzialność w terminie 21 dni od zawarcia niniejszej umowy z lokalizacji na terenie województwa łódzkiego wskazanej przez Użyczającego.

§ 2

Użyczający oświadcza, że jest właścicielem Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego wymienionego w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy użyczenia.

§ 3

Użyczający zezwala na nieodpłatne używanie przekazanego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego, o których mowa w § 1 na podstawie niniejszej umowy, która obowiązuje od dnia zawarcia i zostaje zawarta na czas określony, tj. do dnia………………….., z zastrzeżeniem § 14.

§ 4

Biorący do używania oświadcza, że stan techniczny Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego jest mu znany, zgodny z celem umowy i potwierdza, że jest ono wolne od wad fizycznych i przydatne do umówionego użytku.

§ 5

1. Biorący do używania zobowiązuje się do korzystania z przekazanego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego wyłącznie do realizacji zadań przeciwpowodziowych, a także innych wskazanych przez Użyczającego działań ratowniczych, działań związanych ze zwalczaniem klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska oraz usuwaniem ich skutków, zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami.
2. Biorący do używania nie może bez zgody Użyczającego, wyrażonej na piśmie, ingerować we właściwości Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy i obciążenia kosztami koniecznych napraw.
3. Biorący do używania ponosić będzie koszty przechowywania, konserwacji i utrzymania Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego oraz dokonywać będzie na własny koszt wszelkich napraw niezbędnych do jego prawidłowej eksploatacji, w tym uzupełniać zużyte elementy i materiały wchodzące w skład wyposażenia, zgodnie z wymaganiami producenta Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy i obciążenia kosztami koniecznych napraw.
4. O wszelkich usterkach, awariach i planowanych naprawach Biorący do używania zobowiązany jest informować Użyczającego w ciągu dwóch dni roboczych od dnia wystąpienia zdarzenia.
5. Biorący do używania zobowiązuje się do przechowywania przekazanych opakowań i dokumentacji Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego.
6. Biorący do używania zobowiązuje się do nieusuwania z użyczanego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego oznaczeń inwentarzowych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, numerów seryjnych oraz innych oznaczeń pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.

§ 6

Biorący do używania odpowiada za merytoryczne przygotowanie wszystkich użytkowników Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego do jego obsługi, w tym do uzyskania przez nich stosownych uprawnień.

§ 7

Biorący do używania nie może przekazać, bez wcześniejszej zgody Użyczającego, wyrażonej na piśmie, Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego osobom trzecim do używania.

§ 8

Na Biorącym do używania spoczywa obowiązek utrzymywania Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, w stałej sprawności i gotowości do użycia.

§ 9

1. Biorący do używania ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku używania Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego.
2. Użyczający jest zobowiązany do ponoszenia kosztów ubezpieczenia OC Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego, jeżeli jest ono wymagane przepisami prawa.

§ 10

1. W przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego, Biorący do używania jest zobowiązany do zakupienia takiego samego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego bądź zapłaty odszkodowania w wysokości 100 % wartości użyczonego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego odpowiadającej cenie ich nabycia przez Użyczającego w terminie 7 dni roboczych od dnia utraty lub całkowitego zniszczenia Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego. W przypadku opóźnienia w stosunku do powyższego terminu, Biorący do używania zapłaci Użyczającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego opisanej w ust. 2 Protokołu zdawczo-odbiorczego za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna nie może przekroczyć 100 % wartości brutto Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego opisanej w ust. 2 Protokołu zdawczo- odbiorczego.
2. Zapisów ust. 1 nie stosuje się w przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego w trakcie realizacji zadań przeciwpowodziowych, a także innych wskazanych przez Użyczającego działań ratowniczych, działań związanych ze zwalczaniem klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska oraz usuwaniem ich skutków – powyższe wymaga udokumentowania.

§ 11

1. Biorący do używania prowadzić będzie dokumentację związaną z przechowywaniem i eksploatacją przekazanego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego, a w szczególności dotyczącą określenia osób materialnie odpowiedzialnych, ilości i wartości urządzeń, dokonywanych napraw i konserwacji oraz sposobu i miejsca ich przechowywania i używania.
2. W przypadku zmiany w stanie ilościowym przekazanego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego, wynikającej z nieprawidłowego gospodarowania lub w wyniku np. zaginięcia, kradzieży itp. Biorący do używania niezwłocznie zawiadomi o tym Użyczającego oraz przedstawi dokumentację potwierdzającą przebieg zdarzenia (np. oświadczenia odpowiedzialnych pracowników, protokół zawiadomienia o popełnionym przestępstwie, wnioski z postępowania wyjaśniającego itp.). Przedmiotowe braki wymagają wprowadzenia zmian przez Użyczającego do Protokołu zdawczo-odbiorczego (w formie aneksu). W przypadku zaginięcia urządzenia lub urządzeń wchodzących w skład Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego, zastosowanie będzie miał § 10 umowy.

§ 12

Biorący do używania umożliwi Użyczającemu dokonanie w każdym czasie kontroli stanu ilościowego i technicznego oraz sposobu zabezpieczenia i dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej przekazanego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego.

§ 13

Użyczający może w każdej chwili żądać zwrotu przekazanego Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego w szczególności, gdy Biorący do używania:

1. używa Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego sprzecznie z właściwościami, przeznaczeniem i umową,
2. przekaże Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego osobom trzecim, bez zgody Użyczającego,
3. jeżeli Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego stanie się mu potrzebne z powodów nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy.

§ 14

1. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w §13 Biorący do używania jest zobowiązany zwrócić przekazane mu Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego w terminie ustalonym przez Użyczającego, który nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych.
2. W przypadku zwrotu urządzeń po upływie wyznaczonego terminu, o którym mowa w ust. 1, Biorący do używania zapłaci Użyczającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego opisanej w ust. 2 Protokołu zdawczo-odbiorczego za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna nie może przekroczyć 100 % wartości brutto Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego opisanej w ust. 2 Protokołu zdawczo- odbiorczego.

§ 15

W przypadku zażądania zwrotu Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego, Biorący do używania jest zobowiązany zwrócić Użyczającemu ww. urządzenia w stanie niepogorszonym poza normalnym stopniem zużycia wynikającym z prawidłowej eksploatacji, do siedziby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi lub innego miejsca na terenie województwa łódzkiego wskazanego przez Użyczającego.

§ 16

1. W razie powstania sporów wynikających ze stosowania niniejszych przepisów, strony zobowiązują się do przeprowadzenia postępowania pojednawczego.
2. W przypadku bezskuteczności postępowania pojednawczego, do rozstrzygania sporu właściwy miejscowo jest sąd powszechny dla siedziby Użyczającego.

§ 17

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zapisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

§ 18

Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 19

Umowę użyczenia sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 20

Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część umowy.

Załączniki:

1. Protokół zdawczo-odbiorczy.

Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego do umowy użyczenia zasobów WMP.

Protokół zdawczo-odbiorczy

sporządzony w dniu ………. 20… r. przez

Skarb Państwa – Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, NIP: 725-102-84-65, REGON: 004308002, reprezentowany przez Panią/Pana……..…………………. – Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w imieniu którego występuje na podstawie pisemnego upoważnienia Pani/Pan……………………………….. – Dyrektor/Zastępca Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, zwany w dalszej treści protokołu „Użyczającym”

oraz

……………….., z siedzibą …………………, NIP: ………………, REGON: ………………., reprezentowane przez ……………………………………., zwane w dalszej treści protokołu „Biorącym do używania”.

1. Działając zgodnie z treścią § 1 i 4 umowy użyczenia Nr WBiZK/……/20…. z dnia …………………. 20….. r. Użyczający przekazuje Biorącemu do używania Wyposażenie Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego wykazane w punkcie 2 niniejszego protokołu na czas określony, tj. do dnia ……………………., z zastrzeżeniem § 14 ww. umowy.
2. Przedmiotem przekazania są:

3. Wartość Wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego wynosi łącznie …………………… zł, zgodnie z ceną nabycia urządzeń wchodzących w jego skład przez Użyczającego.

Załącznik nr 5 Wzór Protokołu rozbieżności podpisany przez dostawcę i magazyniera

PROTOKÓŁ ROZBIEŻNOŚCI

Protokół sporządzony w dniu......................................r. w .....................................,

Przekazujący: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Przyjmujący:…………………………………………………………………………………………………………………………………….…

Strony zgodnie oświadczają co następuje:

W dniu…………….……………...r. do Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego

został dostarczony asortyment wymieniony w poniższej tabeli.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik nr 6 Wzór protokołu zwrotu zasobów WMP

PROTOKÓŁ ZWROTU

Protokół zwrotu sporządzony w dniu............................. 20……. .r. w .....................................,

Przekazujący:……………………………………………………………………………………………………………………………………

Przyjmujący: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Strony zgodnie oświadczają co następuje:

W dniu…………….……………...r. do zasobów Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego

został zwrócony asortyment wymieniony w poniższej tabeli:

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.