Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

ZEWNĘTRZNE ZGŁOSZENIA NARUSZENIA PRAWA DO ORGANU PUBLICZNEGO.

Sygnalista, który pozyskał informację o naruszeniu prawa w swojej organizacji, w kontekście związanym z pracą, a obawia się działań odwetowych lub wykorzystał zgłoszenie wewnętrzne, może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do organu publicznego lub Rzecznika Praw Obywatelskich.

Zachęcamy do korzystania w pierwszej kolejności z procedur wewnętrznych, jeżeli naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach własnej struktury organizacyjnej. 

Tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, zasady ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi oraz charakter działań następczych, termin przekazania informacji zwrotnej, zasady poufności i przetwarzania danych osobowych określa Procedura zgłoszeń zewnętrznych.

Jeżeli sygnalista sądzi, że zgłoszenie zewnętrzne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą o sygnalistach, dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa.

 Jak skutecznie  dokonać  zgłoszenia  zewnętrznego  do organu publicznego – Wojewody Podlaskiego:

1.  Pocztą elektroniczną - przesyłając formularz  na adres: sygnalista@bialystok.uw.gov.pl,

2. Pocztą tradycyjną na adres :

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Biuro Organizacji i Kadr,
ul. Mickiewicza 3 15-213 Białystok,
Należy pamiętać, by zakleić kopertę i zrobić dopisek „zgłoszenie naruszenia - do rąk własnych”

3. Telefonicznie -  ten numer telefonu przeznaczony jest wyłącznie dla sygnalistów: 

85 74 39 331 (rozmowy nagrywane).

4. Osobiście – można przyjść do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i spotkać się z osobą przyjmującą zgłoszenia lub Zespołem ds. naruszeń prawa.

Do przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa zostali upoważnieni pracownicy Oddziału Organizacyjnego Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Za weryfikację zgłoszeń zewnętrznych odpowiada powołany przez Wojewodę Podlaskiego Zespół ds. naruszeń prawa.

Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
Aleja  Solidarności 77
00-090 Warszawa
centrala (+ 48) 22 55 17 700

Jak będziemy przetwarzać dane sygnalistów?
 

w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: iod@bialystok.uw.gov.pl lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
   (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z przyjęciem zgłoszenia oraz prowadzeniem zewnętrznego postępowania wyjaśniającego, w tym informacje umieszczone w rejestrze zgłoszeń, przetwarzane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono zewnętrzne postępowanie wyjaśniające lub inne działania następcze prowadzone w wyniku przyjętego zgłoszenia, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych w związku z takimi działaniami
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:
   1)    dostępu do swoich danych osobowych;
   2)    sprostowania swoich danych osobowych;
   3)    usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
   4)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   5)    przenoszenia swoich danych.
   (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie).
8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie Pani/Pana danych zgodnie z ustawą o sygnalistach jest dobrowolne. Konsekwencją ich nie podania będzie potraktowanie zgłoszenia jako anonimu w trybie określonym w procedurze zewnętrznej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę, w tym profilowaniu.