Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

W skład Biura wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy do spraw:

• obsługi prawnej
• organizacyjno - administracyjnych
• zamówień publicznych
• przejść granicznych

Zadania stanowiska:

• prowadzenie sekretariatu biura;
• prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych biura;
• przejmowanie korespondencji dla biura oraz przygotowanie do rozdziału na poszczególne
  stanowiska zgodnie z dekretacją;
• przygotowywanie wniosków do ABI o sporządzenie upoważnień do przetwarzania danych
  osobowych dla pracowników biura;
• rejestracja dokumentacji niejawnej o klauzuli „zastrzeżone”;
• prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących biura;
• prowadzenie ewidencji pieczęci

Zadania stanowiska:

• nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez urząd,
• nadzór nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych,
• sporządzanie rocznych planów oraz sprawozdań dotyczących zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych.

Zadania stanowiska:

prowadzenie spraw w zakresie stałego utrzymania i finansowania lotniczych i morskich przejść granicznych, w tym:

• zbieranie niezbędnych informacji, analizowanie danych oraz planowanie wydatków   związanych z finansowaniem i utrzymaniem przejść granicznych,
• przygotowanie wniosków o środki finansowe z rezerwy celowej i innych źródeł finansowania związanych z ochroną granicy państwowej,
• sporządzanie i aktualizowanie umów i porozumień z podmiotami zarządzającymi portami i przystaniami oraz z organami kontroli granicznej,
• monitorowanie  potrzeb organów kontroli granicznej na przejściach granicznych w zakresie związanym z dokonywaniem kontroli
• prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji w przejściach granicznych