Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

W związku z nowym okresem sprawozdawczym przypominamy o ustawowym obowiązku przekazania sprawozdań statystycznych z działalności i zatrudnienia w jednostkach ochrony zdrowia za 2024 rok na podstawie:

• art. 30 ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. 2023 poz. 773)
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 października 2022 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2023 (Dz. U. 2022 poz. 2453 z późn. zm.)

Jednostki ochrony zdrowia zobowiązane są do wypełnienia sprawozdań zgodnie z prowadzoną działalnością w ubiegłym roku w formie elektronicznej według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r. Na stronie internetowej Centrum e-Zdrowia funkcjonuje portal sprawozdawczy do przekazywania danych drogą elektroniczną - System Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ). Systemem objęte są sprawozdania: MZ-06, MZ-11, MZ-13, MZ-14, MZ-15, MZ-19, MZ-24, MZ-29, MZ-29A, MZ-30, MZ-88, MZ-89.

Sprawozdania statystyczne można wypełniać po wcześniejszej rejestracji użytkownika.

Rejestrowanie do Systemu Statystyki w Ochronie Zdrowia https://ssoz.ezdrowie.gov.pl/auth/default/register.html

Po rejestracji w systemie podpisany  formularz zgłoszeniowy użytkownika należy przesłać na adres
e-mail: sekrwz@uw.olsztyn.pl lub fax. 89 52 32 406. Następnie po prawidłowej weryfikacji konta użytkownika przez Wydział Zdrowia W-MUW w Olsztynie zostanie aktywowany dostęp do konta.

Dla użytkowników zarejestrowanych w latach poprzednich obowiązuje ten sam login i hasło dostępu do systemu. Logując się do systemu prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na poprawne wypełnienie ankiety w zakresie prowadzonej działalności, ponieważ na jej podstawie nadawany jest odpowiedni obowiązek sprawozdawczy.

System Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ) dostępny jest pod linkiem https://ssoz.ezdrowie.gov.pl lub na stronie www.cez.gov.pl w zakładce Nasze Produkty/Systemy IT/Dziedzinowe systemy teleinformatyczne/System Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ)

Materiały pomocnicze Podręcznik użytkownika oraz instrukcja rejestracji

Do poprawnego działania systemu dedykowana jest darmowa przeglądarka MOZILLA FIREFOX (wersja 65.0.2), zalecamy korzystanie z tej przeglądarki.

Uprzejmie informujemy, iż od stycznia 2025 roku sprawozdania statystyczne obsługiwane będą
w nowej wersji Systemu Statystyki w Ochronie Zdrowia tj. SSOZ 2.

Formularze obowiązujące w roku 2024 z danymi za rok 2023 znajdują się do pobrania na stronie https://ezdrowie.gov.pl/portal/home/badania-i-dane/formularze-statystyczne

Terminy przekazania sprawozdań MZ zgodnie z rozporządzeniem w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej

Sprawozdania typu MZ-88 i MZ-89 to sprawozdania kadrowe, są obligatoryjne dla wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz praktyk zawodowych (do wypełnienia zobowiązane są jednostki ochrony zdrowia posiadające i nieposiadające kontraktu z NFZ)!!!

Sprawozdania z działalności danej jednostki przypisywane są na podstawie kodów resortowych
z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą oraz na podstawie ankiety przypisującej
sprawozdania, pojawiającej się przy pierwszym logowaniu do systemu (należy ją bezwzględnie wypełnić).

Od 2 stycznia 2024 roku obsługa sprawozdań typu MZ-BFA UW i Struktura Zobowiązań UW odbywa się w nowym Systemie Statystyki w Ochronie Zdrowia w wersji 2 (SSOZ II).

Logowanie do systemu SSOZ 2 odbywa się tylko i wyłącznie z wykorzystaniem Profilu Zaufanego.      
W celu zalogowania się do SSOZ 2 należy mieć aktywne konto na Profilu Zaufanym (PZ).

W przypadku braku konta na Profilu Zaufanym w pierwszej kolejności należy się zarejestrować. Instrukcja rejestracji Profilu Zaufanego: https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage

System SSOZ II dostępny jest pod adresem: https://ssoz2.ezdrowie.gov.plotwiera się w nowej karcie.

Po poprawnym zalogowaniu się do SSOZ 2 Profilem Zaufanym przejdą Państwo do ekranu startowego systemu. Do pracy w systemie niezbędne jest posiadanie przynajmniej jednego profilu:

1. Jeśli korzystali Państwo z poprzedniej wersji systemu SSOZ 1 dostępne jest  przeniesienie uprawnień posiadanych w tamtym systemie. Na ekranie startowym dostępna jest opcja Przenoszę uprawnienia z SSOZ 1. Do przeniesienia konta niezbędne jest posiadanie loginu
   i hasła z których korzystali Państwo w SSOZ 1.
2.  Jeśli nie posiadają Państwo jeszcze żadnego profilu w systemie SSOZ 2 wnioskowanie o profil dostępne jest pod opcją Składam wniosek. W pierwszym kroku należy wyszukać i wskazać jednostkę w ramach, której będą Państwo pracować w systemie. Można uzupełnić tylko wybrane pola wyszukiwarki i rozpocząć wyszukiwanie.

Instrukcja przenoszenia konta z poprzedniej wersji systemu SSOZ 1/ wnioskowania o nowy profil:

- instrukcja użytkownika: https://ssoz2.ezdrowie.gov.pl , zakładka “Jak uzyskać dostęp”/ Instrukcja uzyskania dostępu do systemu

- film instruktażowy:

https://www.youtube.com/watch?v=3fzacLqZsi0&list=PLzPRusQntEIlIUsYxUVSS0XFHevsDL_2m&index=1 ,

Więcej informacji znajdziecie Państwo na stronie:

https://ezdrowie.gov.pl/portal/home/systemy-it/system-statystyki-w-ochronie-zdrowia

W przypadku problemów pomoc techniczną w zakresie SSOZ, w zakresie logowania do SSOZ można uzyskać na infolinii Centrum e-Zdrowia dostępnej całodobowo, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku:

• pod telefonem 19 239
• mailem: ssoz@cez.gov.pl.

Zgodnie z ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 2465) oraz ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 991
z późn. zm.), podmioty działające w formie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jednostek budżetowych, instytutów badawczych oraz spółek kapitałowych utworzonych przez Skarb Państwa, jednostkę samorządu terytorialnego lub uczelnię medyczną, w których łączny ich udział wynosi, co najmniej 51% kapitału zakładowego, mają obowiązek składania informacji o sytuacji ekonomicznofinansowej w formie:

• kwartalnego sprawozdania dotyczące stanu zobowiązań
• kwartalnego sprawozdania MZ-BFA UW

Wypełniając sprawozdania dotyczące Struktury Zobowiązań oraz MZ-BFA należy wypełnić dane za okres bieżący, natomiast dane za poprzednie okresy należy wypełnić tylko w sytuacji zmiany stanu faktycznego w stosunku do wcześniej przekazanych danych. Wyjątek stanowi sytuacja, w której wypełniają Państwo dane za I kwartał – należy wówczas wypełnić także dane za koniec roku bez względu na fakt czy uległy zmianie czy się nie zmieniły. Ze względu na powiązania między sprawozdaniami,
w pierwszej kolejności należy wypełnić sprawozdanie Struktura Zobowiązań UW.

W razie pytań informacje można uzyskać dzwoniąc pod nr telefonu: 89 52 32 677, 89 52 32 609, 89 52 32 588, 89 52 32 508, 89 52 32 401.

Od 1 stycznia 2019 r. podmioty lecznicze są zobowiązane do samodzielnego przekazywania danych jednostkowych w postaci elektronicznej sprawozdania MZ/Szp-11 karty statystycznej
szpitala ogólnego bezpośrednio poprzez system informatyczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH-PIB pod linkiem https://auth.pzh.gov.pl/openam/UI/Login

Monitorowanie dopełnienia obowiązku statystycznego wynikającego z ustawy o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 roku (Dz.U. 2023 r. poz. 773) przez Wojewodę Warmińsko-
Mazurskiego odbywa się poprzez przesyłanie przez podmioty lecznicze potwierdzenia wykonania obowiązku sprawozdawczego, które jest generowane automatycznie po prawidłowym zaimportowaniu do systemu NIZP PZH-PIB w formie e-mail na adres joanna.galaszewska@uw.olsztyn.pl w terminie do 20 - go dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.
Informacje dodatkowe dotyczące sprawozdania MZ/Szp-11 dostępne są pod adresem http://www.statystyka.medstat.waw.pl
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 22 54 21 364 oraz adresem e -mail: pradomski@pzh.gov.pl
W sprawie sprawozdań MZ-35, MZ-35A i MZ-35B prosimy kontaktować się z Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w Olsztynie, tel. (89) 67-88-300.