Wojewódzki Inspektorat
Jakości Handlowej Artykułów
Rolno-Spożywczych w Katowicach

Kontrola nr 1 

Organ  przeprowadzający kontrolę w WIJHARS

Archiwum Państwowe w Katowicach

Przedmiot kontroli oraz za jaki okres jest przeprowadzana

Przestrzeganie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno- Spożywczych w Katowicach

Czas trwania  kontroli

21.07.2023 

Data wystąpienia pokontrolnego

16.08.2023

Zalecenia pokontrolne

1. Osobę odpowiedzialną za prowadzenie archiwum zakładowego skierować na kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
2. Przekazać sprawy prowadzone elektronicznie w EZD do archiwum zakładowego.
3. Uzupełnić meta dane dla dokumentów w EZD.
4. Przekazać do zasobu Archiwum Państwowego w Katowicach akta po Państwowej Inspekcji Skupu i Przetwórstwa Artykułów Rolnych.
5. Lokal archiwum zakładowego dostosować do wymogów instrukcji archiwalnej.
6. Przejrzeć dokumentację po poprzednikach prawnych i spisać ją na nowych spisach zdawczo-odbiorczych, na osobnym spisie każda instytucja oraz osobno akta kat. A, B, BE50 i ew. B50

Sposób  wykonania  zaleceń pokontrolnych

Zalecenia będą realizowane w terminach ustalonych przez Archiwum Państwowe w Katowicach.