Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Rzeszowie

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W WOJEWÓDZKIM INSPEKTORACIE OCHRONY ŚRODOWISKA W RZESZOWIE

Na podstawie art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, jak niżej.

Administrator Danych Osobowych

• Administratorem Państwa danych jest Podkarpacki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Rzeszowie, ul. gen. Mariana Langiewicza 26.
• Dodatkowych informacji możecie Państwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych pod adresem iod@wios.rzeszow.pl oraz listownie na adres podany, jako adres siedziby firmy.

Bezpieczeństwo Danych Osobowych

• W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych, przeprowadziliśmy analizę ryzyka w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, uwzględniając stosowane przez nas zabezpieczenia. Aktualnie stosujemy sprawdzone zabezpieczenia prewencyjne oraz mechanizmy monitorujące sposoby przetwarzania, przepływy oraz dostęp do posiadanych informacji tak, aby zagwarantować przetwarzanie danych zgodne z obowiązującym prawem oraz z dobrymi praktykami w dziedzinie zabezpieczania danych i systemów informatycznych.
• Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, jak również w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
• Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa, lub innym podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji celów ustawowych i statutowych, w tym realizującym wsparcie techniczne.
• Staramy się, aby posiadane przez nas dane były aktualne i poprawne, a mając na uwadze Państwa prywatność, wszystkie informacje stanowiące dane osobowe minimalizujemy w stopniu umożliwiającym nam ich prawidłowe przetwarzanie.
• Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE) lub do organizacji międzynarodowych oraz nie zamierza wykorzystywać danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Cele przetwarzania danych osobowych

Aktualnie, w związku z prowadzoną przez nas działalnością informujemy, że przetwarzamy (lub możemy przetwarzać) dane osobowe w następujących procesach:

• Dane osobowe pracowników: dane te przetwarzamy w celu zatrudnienia w oparciu o przepisy m.in. ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, a także ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Dane te przechowujemy tak długo, jak nakazują przepisy prawa.
• Dane osobowe kandydatów do pracy: dane te przetwarzamy w celu rekrutacji w oparciu o zgodę osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także w oparciu o przepisy m.in. ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska. Dane przechowywane są zgodnie z tym, jak nakazują przepisy prawa.
• Dane osobowe stażystów, praktykantów, wolontariuszy: dane te przetwarzamy w celu realizacji stażu, praktyki, wolontariatu w WIOŚ w Rzeszowie w oparciu o przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zgody osoby, której dane dotyczą. Dane te przechowujemy tak długo, jak nakazują przepisy prawa.
• Dane osób składających wniosek, skargę, petycję, interpelację: dane te przetwarzamy w celu rozpatrzenia wniosku/skargi/petycji/interpelacji w oparciu o ustawę Kodeks postępowania administracyjnego, ustawę o petycjach, ustawę o wykonywaniu mandatu posła i senatora, jak również w celu realizacji wniosku o udostępnienie informacji w oparciu o przepisy ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. Dane przechowywane są przez okres nie krótszy niż 2 lata.
• Dane osobowe zebrane w związku z działalnością kontrolną i administracyjną: dane zebrane podczas kontroli oraz w celu prowadzenia postępowania administracyjnego przetwarzamy w trakcie realizacji zadań ustawowych Inspekcji Ochrony Środowiska w oparciu o przepisy m.in. ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, ustawy Prawo przedsiębiorców. Dane te przechowujemy przez okres nie krótszy, niż 10 lat.
• Dane uzyskane podczas realizacji czynności podejmowanych w związku z uzasadnionym podejrzeniem popełnienia przestępstwa lub wykroczenia przeciwko środowisku: dane przetwarzamy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w toku czynności określonych w ustawie o Inspekcji Ochrony Środowiska, w celu ścigania przestępstw przeciwko środowisku określonych w Kodeksie karnym oraz wykroczeń określonych w Kodeksie wykroczeń i innych ustawach związanych z zadaniami Inspekcji Ochrony Środowiska, w tym wnoszenia i popierania aktów oskarżenia.
• Dane osób ukaranych mandatem: dane te przetwarzamy w celu nałożenia mandatu karnego za popełnione wykroczenie przeciwko środowisku. Dane te przetwarzamy w oparciu o przepisy ustawy Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia. Dane przechowywane są przez okres nie krótszy niż 10 lat.
• Monitoring wizyjny miejsc magazynowania odpadów: dane w postaci nagrań z monitoringu wizyjnego przetwarzamy w celu gromadzenia materiału dowodowego ewentualnych naruszeń, zgodnie z ustawą o odpadach. Dostęp do obrazu realizowany jest w czasie rzeczywistym.
• Dane osobowe przetwarzane w związku z windykacją należności i egzekucją administracyjną: dane te przetwarzamy w celu dochodzenia roszczeń, a ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Dane te przechowujemy przez okres nie krótszy niż 10 lat.
• Dane osobowe kontrahentów i osób wskazanych do realizacji umów: dane te przetwarzamy w celu realizacji umowy w oparciu o przepisy m.in. ustawy o rachunkowości oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Dane te przechowujemy przez okres nie krótszy niż 5 lat.
• Monitoring wizyjny obiektów: dane pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzamy w celu ochrony osób i mienia, uważając to za swój prawnie usprawiedliwiony cel. Nagrania przechowujemy przez okres ok. 15 dni i nie przekazujemy innym odbiorcom.
• Dane osobowe sygnalistów: dane niezbędne w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego, jakiemu podlega administrator na podstawie przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.

Szczególny okres przetwarzania danych osobowych

Informujemy, że Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Rzeszowie może przetwarzać dane dłużej, niż wskazano w powyższych kategoriach, jeśli jest to niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.

Obowiązek podania danych osobowych

W zakresie, w jakim Państwa dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa, podanie danych osobowych związane jest z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celów Administratora czy zawartych umów. Brak podania wszystkich wymaganych danych osobowych może stanowić naruszenie przepisów prawa, bądź brak możliwości realizacji przedstawionego żądania. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Źródło pozyskanych danych, jeśli nie zostały przekazane przez osobę, której dotyczy przetwarzanie

Państwa dane osobowe mogą zostać pozyskane z ogólnodostępnych źródeł, od innych organów administracji publicznej, innych podmiotów lub od innych stron oraz uczestników postępowania.

Kategoria danych osobowych

Przetwarzamy przede wszystkim Państwa dane zwykłe związane z wyżej przedstawionymi celami.W szczególnie uzasadnionych przypadkach może dochodzić do przetwarzania danych osobowych wrażliwych.

Prawa osób w zakresie danych osobowych

Na każdym etapie przetwarzania przez nas danych, jeżeli nie będą zachodziły przeciwwskazania prawne, mają Państwo – zgodnie z art. 12-22 RODO – prawo do:

• przejrzystego poinformowania o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie art. 12-14 RODO, dostępu do treści swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO,
• sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
• usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przeciwwskazania prawne, na podstawie art. 17 RODO,
• żądania w uzasadnionych przypadkach od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych podstawie art. 18 RODO,
• przeniesienia danych do innego Administratora Danych Osobowych, na podstawie art. 20 RODO,
• sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,
• niepodlegania pod zautomatyzowane podejmowanie decyzji, na podstawie art. 22 RODO.

Wszystkie zapytania będą realizowane na zasadach określonych w przepisach RODO

W celu zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa zapytań oraz zachowania należytej staranności podczas ich obsługi, ustandaryzowaliśmy formularz, za pomocą którego możecie Państwo wystąpić z wnioskiem o realizację swoich praw. Wniosek możecie Państwo pobrać bezpośrednio z łącza znajdującego się na dole strony. Uzupełnione wnioski możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby, za pośrednictwem platformy ePUAP lub pocztą elektroniczną.

Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i w stosunku do obowiązujących przepisów prawa. Skorzystanie z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych osobowych. Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Niemniej jednak możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu. W takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności, poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.

Wniesienie Skargi do Organu Nadzorczego

Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; tel. 225310300; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

Niniejszy obowiązek informacyjny obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r. do odwołania i realizuje obowiązek prawny wynikający z art. 13-14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszym obowiązku informacyjnym, zawsze w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.