Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Olsztynie

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (RODO), niniejszym administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTARTORA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie, reprezentowana przez Warmińsko-Mazurskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego/Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej z siedzibą w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 16, 10-561 Olsztyn; adres e-mail: wsse.olsztyn@sanepid.gov.pl, nr tel. 89/524 83 00, NIP: 739-00-10-641; REGON: 291807.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie można uzyskać pod numerem telefonu 89/524 83 37, pod adresem e-mail: ewa.zielinska@sanepid.gov.pl, poprzez adres skrzynki e-doręczeń: AE:PL-89978-14535-VFTRG-08 lub Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu /m5xip9m10n/skrytka. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności:

• w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, tak wewnętrznych, jak i zewnętrznych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych;
• wykonywania badań laboratoryjnych i pomiarów;
• przyjmowania skarg, wniosków oraz udzielania informacji.

PODSTAWY PRZETWARZANIA

a) w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora Danych na podstawie przepisów prawa – Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Pani/Pana żądania/wniosku.

b) w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez Administratora Danych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa – Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Pani/Pana żądania/wniosku.

c) w przypadku zawarcia umowy na wykonanie badań, usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:

• w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy;
• na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
• na podstawie art. 9 ust.2 lit. h RODO;
• ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

d) w przypadku dobrowolnego korzystania z usług ułatwiających dostęp lub załatwiania spraw
u Administratora Danych np. poprzez formularz kontaktowy – Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:

• wyłącznie w celu realizacji usługi udostępnianej przez Administratora Danych,
• na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody – art. 6 ust.1 lit. a RODO;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne;
• przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem realizacji usługi udostępnianej przez administratora danych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYNIKA W SZCZEGÓLNOŚCI Z:

• ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
• ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
• ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Prawa Pacjenta;
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
• ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach;
• ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych;
• ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii;
• ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska;
• ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków;
• ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach;
• ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;
• ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;
• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych;
• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów:

• przez okres wymagany przepisami prawa;
• do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy;
• do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

INFORMACJA NA TEMAT PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora Danych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji, banki w celu realizacji przelewów, podmiotom publicznym w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy przez Warmińsko-Mazurskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego/ Wojewódzką Stację Sanitarno–Epidemiologicznej w Olsztynie. Przy czym podanie danych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody lub ma na celu zawarcie umowy.

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub brak realizacji umowy.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI ORAZ PROFILOWANIU     

Pani/Pana dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania.   

POLITYKA PLIKÓW COOKIE

Jakie dane zbieramy?

Podczas wizyty na stronie automatycznie zbierane są dane dotyczące odwiedzin. Znamy datę i czas nadejścia zapytania, adres IP, informacje o przeglądarce, protokole wykorzystywanym do komunikacji oraz błędach, które wystąpiły.
Korzystamy również z dodatkowych narzędzi do analizy zachowań użytkowników.

W jaki sposób wykorzystujemy dane?

Dane zebrane podczas wizyty są wykorzystywane do celów związanych z administrowaniem strony. Informacje uzyskane z narzędzi do analizy zachowań użytkowników dają nam wiedzę o tym w jakim kierunku się rozwijać.

Wykorzystanie ciasteczek

Podczas wizyty na stronie serwer zapisuje na dysku użytkownika krótkie pliki tekstowe zwane ciasteczkami. Ciasteczka nie zawierają danych osobowych oraz nie ingerują w działanie komputera. Służą do identyfikacji przeglądarki i są wymagane do korzystania z niektórych funkcji dostępnych na stronie.

W przypadku naruszenia prawa lub kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dane mogą zostać udostępnione osobom do tego uprawnionym.