Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Olsztynie

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie, ul. Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn.
2. W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych : Ewa Zielińska – email: ewa.zielinska@sanepid.gov.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie .
4. Podstawy prawne przetwarzania:

• Państwa dane osobowe przetwarzane są: − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, − na podstawie art. 9 ust. 2 lit a RODO – w przypadku przetwarzania danych informujących o stanie zdrowia,
• podanie danych osobowych jest dobrowolne,
• przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem procesu naboru. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5.  Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane:

• przez okres niezbędny do realizacji procesu naboru: − jeśli Państwa kandydatura nie zostanie rozpatrzona pozytywnie, Państwa oferty będą niszczone w ciągu miesiąca od dnia zakończenia naboru, za wyjątkiem ewentualnych oryginałów dokumentów, które będą odsyłane,
• do czasu odwołania zgody,
• w przypadku nawiązania stosunku pracy dane będą przetwarzane na podstawie Kodeksu Pracy.

6. Informacje o odbiorcach danych:

• jeśli Państwa kandydatura zostanie uznana za najlepszą w procesie naboru, Państwa dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska będą upowszechniane w  Biuletynie Informacji Publicznej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego.
• Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak operator pocztowy - Poczta Polska.

7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie poszukuje kandydata na stanowisko – Archiwista/Magazynier

Liczba stanowisk pracy: 1
Czas pracy w godzinach między 7.30 – 15.05
Umowa o pracę na 1 etat
Miejsce wykonywanej pracy: Olsztyn

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych; 
• prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów;
• porządkowanie przekazanej dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych zgodnie z aktualnym stanem prawnym, w tym sporządzanie spisów, opisywanie lub uzupełnianie opisu teczek aktowych;
• okresowe wykonywanie skontrum;
• przygotowywanie wniosków o wykonanie ekspertyzy dokumentacji kat. BE oraz wniosków o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego;
• sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
• prowadzenie procedury brakowania;
• przygotowanie sprawozdania z działalność archiwum do właściwego Archiwum Państwowego;
• przyjmowanie towarów do magazynu, wydawanie i rozwożenie towarów do komórek organizacyjnych wraz z prowadzeniem ewidencji ruchu i stanów zapasów;
• dokonywanie wpisów do programu finansowo-księgowego PROGMAN;
• praca w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD;
• wysyłanie zamówień do kontrahentów;
• prowadzenie procedur reklamacyjnych;
• sporządzanie zestawień faktur, w których stwierdzono niedotrzymanie zawartych w umowach terminów dostaw;
• pomoc przy sporządzaniu raportów z realizacji zamówienia.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne:

• min. 10 letnie doświadczenie zawodowe, w tym. min. 3 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach sektora finansów publicznych;
• wykształcenie wyższe o kierunku historia lub ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;
• znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresowych.

Wymagania dodatkowe:  

• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność samodzielnego planowania czasu pracy;
• rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dokładność.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• kompleksowy program szkoleń wewnętrznych;
• ambitny i doświadczony zespół profesjonalistów;
• wynagrodzenie adekwatne do poziomu kompetencji i doświadczenia zawodowego;
• możliwość skorzystania z pakietu sportowego i ubezpieczenia grupowego;
• miłą i przyjazną atmosferę pracy.

Oferta powinna zawierać:

• CV i list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. 

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy składać do: 30 września 2024 r. (liczy się data stempla pocztowego).
• Miejsce składania dokumentów: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie,   ul. Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn, pok. 220.
• Dokumenty można składać również drogą mailową na adres: kadry.wsse.olsztyn@sanepid.gov.pl

Inne informacje:

• WSSE w Olsztynie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek cechę prawnie chronioną.
• Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
• Data zatrudnienia: październik 2024 r.

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez WSSE w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie, ul. Żołnierska 16 na potrzeby procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.