Agencja Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa

Dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji producentów

Każdy producent, będący posiadaczem zwierząt lub zainteresowany uczestnictwem w niefinansowanych, we współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej mechanizmach administrowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) lub Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR), jest zobowiązany do uzyskania numeru identyfikacyjnego oraz wpisu do krajowego systemu ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności. Wpis oraz nadanie numeru są czynnością łączną. Co do zasady, przed złożeniem wniosku o przyznanie płatności/pomocy lub zgłoszenia rejestracji siedziby stada, producent powinien być wpisany do ewidencji producentów oraz mieć już nadany numer identyfikacyjny. Każdy podmiot składający do KOWR wnioski w ramach mechanizmów niefinansowanych,  współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej, również w pierwszej kolejności powinien uzyskać wpis w ewidencji producentów (EP),  który będzie również identyfikatorem podmiotu w kontaktach z KOWR.

Nadawany przez ARiMR numer identyfikacyjny składa się z dziewięciu cyfr, jest niepowtarzalny, nie przechodzi na następcę prawnego oraz należy się nim posługiwać w kontaktach z ARiMR oraz KOWR.

Przepisy dotyczące wpisu do ewidencji producentów:

a) Ustawa z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz. U. z 2023 r., poz. 885 t.j.), zwana dalej ustawą;

b) Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakie powinien spełnić wniosek o wpis do ewidencji producentów (Dz. U. z 2023 r., poz. 454).

• gospodarstwo rolne – gospodarstwo w rozumieniu art. 3 pkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/2115 z dnia 2 grudnia 2021 r. ustanawiającego przepisy dotyczące wsparcia planów strategicznych sporządzonych przez państwa człoknowskie  w ramach wspólnej polityki rolnej (planów strategicznych WPR) i finansowanych z Europejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji (EFRG) i z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRRoW) oraz uchylającego rozporządzenia (UE) nr 1305/2013 i (UE) nr 1307/2013 (Dz. Urz. UE L 435 z 06.12.2021, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2021/2115. Gospodarstwo w rozumieniu art. 3 pkt 2 rozporządzenia nr 2021/2115 oznacza wszystkie składniki wykorzystywane do działalności rolniczej i zarządzane przez rolnika, znajdujące się na terytorium tego samego państwa członkowskiego.
• producent – producent rolny, beneficjent programów rybackich, posiadacz zwierzęcia, organizacja producentów, podmiot prowadzący zakład utylizacyjny oraz potencjalny beneficjent;
• producent rolny – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, będąca rolnikiem w rozumieniu art. 3 pkt 1 rozporządzenia nr 2021/2115. Za rolnika w rozumieniu art. 3 pkt 1 rozporządzenia nr 2021/2115 uważa się osobę fizyczną lub prawną bądź grupę osób fizycznych lub prawnych, bez względu na status prawny takiej grupy i jej członków w świetle prawa krajowego, których gospodarstwo jest położone na obszarze objętym zakresem terytorialnym stosowania Traktatów, określonym w art. 52 TUE w związku z art. 349 i 355 TFUE, oraz które prowadzi działalność rolniczą określoną przez państwa członkowskie zgodnie z art. 4 ust. 2 rozporządzenia 2021/2115. Działalność rolniczą definiuje się w taki sposób, aby oznaczała działalność umożliwiającą przyczynianie się do dostarczania dóbr prywatnych i publicznych poprzez co najmniej jedno z poniższych działań: 

- wytwarzanie produktów rolnych obejmujące działania takie jak chów zwierząt lub uprawa, w tym w drodze użytkowania torfowisk - przy czym produkty rolne oznaczają produkty    wymienione w załączniku I do TFUE, z wyjątkiem produktów rybołówstwa - a także bawełnę i zagajniki o krótkiej rotacji;
- utrzymywanie użytków rolnych w stanie, dzięki któremu nadają się one do wypasu lub uprawy, bez konieczności podejmowania działań przygotowawczych wykraczających poza użycie zwykłych metod rolniczych i zwykłego sprzętu. 

• organizacja producentów – grupa producentów rolnych i związek grup producentów rolnych oraz uznane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. o grupach producentów rolnych i ich związkach oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1145) oraz organizacja producentów, zrzeszenie organizacji producentów, organizacja międzybranżowa, międzynarodowa organizacja producentów, międzynarodowe zrzeszenie organizacji producentów i międzynarodowa organizacja międzybranżowa uznane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólną organizację rynków produktów rolnych oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 922/72, (EWG) nr 234/79, (WE) nr 1037/2001 i (WE) nr 1234/2007 (Dz. Urz. UE L 347 20.12.2013, str. 671, z późn. zm.);
• podmiot prowadzący zakład utylizacyjny – podmiot prowadzący zakład przetwórczy lub spalarnię w rozumieniu przepisów o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt;
• beneficjent programów rybackich - beneficjent programów rybackich finansowanych ze środków europejskich i wdrażanych przez Agencję;
• potencjalny beneficjent – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która może ubiegać się o przyznanie pomocy w ramach działań objętych programem rozwoju obszarów wiejskich lub uczestniczyć w innych niefinansowanych, współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej mechanizmach administrowanych przez Agencję lub Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, w ramach których odpowiednio Agencja lub Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa realizuje swoje zadania niebędąca producentem rolnym, beneficjentem programów rybackich, posiadaczem zwierzęcia, organizacją producentów lub podmiotem prowadzącym zakład utylizacyjny;
• posiadacz zwierzęcia - 
  a) podmiot w rozumieniu: 
  – art. 4 pkt 24 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/429 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie przenośnych chorób zwierząt oraz zmieniającego i uchylającego niektóre akty w dziedzinie zdrowia zwierząt („Prawo o zdrowiu zwierząt”) (Dz. Urz. UE L 84 z 31.03.2016, str. 1, z późn. zm.12) – w odniesieniu do bydła, wielbłądowatych, jeleniowatych, owiec, kóz i świń. Zgodnie w tym art. posiadaczem zwierzęcia jest „podmiot” będący osobą fizyczną lub prawną, który odpowiada za zwierzęta lub produkty, w tym w ograniczonym czasie, jednak z wyłączeniem posiadaczy zwierząt domowych i lekarzy weterynarii; 
  – art. 2 pkt 3 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2021/963 z dnia 10 czerwca 2021 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/429, (UE) 2016/1012 i (UE) 2019/6 w odniesieniu do identyfikacji i rejestracji koniowatych oraz określającego wzory dokumentów identyfikacyjnych dla tych zwierząt (Dz. Urz. UE L 213 z 16.06.2021, str. 3) – w odniesieniu do koniowatych. Zgodnie z tym art. posiadaczem zwierzęcia jest „podmiot” będący osobą fizyczną lub prawną, który odpowiada za koniowate, w tym w ograniczonym czasie, jednak z wyłączeniem lekarzy weterynarii;
  - z wyłączeniem przewoźnika w rozumieniu art. 4 pkt 25 rozporządzenia 2016/429. Przewoźnikiem jest podmiot przewożący zwierzęta na własny rachunek lub na rachunek osoby trzeciej;
  b) zakład w rozumieniu art. 4 pkt 27 rozporządzenia 2016/429 – w odniesieniu do ptaków z gatunków: kura (Gallus gallus), kaczka (Anas platyrhynchos), kaczka piżmowa (Cairina moschata), gęś (Anser anser), gęś garbonosa (Anser cygnoides), indyk (Meleagris gallopavo), przepiórka japońska (Coturnix japonica), perlica (Numida meleagris) oraz struś (Struthio camelus), w tym wylęgarnię w rozumieniu art. 4 pkt 47 rozporządzenia 2016/429. Zakład oznacza wszelkie pomieszczenia, strukturę lub – w przypadku chowu lub hodowli na wolnym powietrzu – środowisko lub miejsce, w którym – tymczasowo lub stale – utrzymywane są zwierzęta lub przetrzymywany jest materiał biologiczny, z wyjątkiem:
  - gospodarstw domowych, w których utrzymuje się zwierzęta domowe;
  - zakładów leczniczych dla zwierząt,
  Wylęgarnia natomiast oznacza zakład, w którym zbiera się i przechowuje jaja oraz prowadzi się ich inkubację i wylęg w celu dostarczania:
  - jaj wylęgowych;
  - piskląt jednodniowych należących do drobiu lub piskląt innych gatunków; 
  c) rzeźnię w rozumieniu ust. 1 pkt 1.16 załącznika I do rozporządzenia (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 55, z późn. zm.13) – Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 45, str. 14). Rzeźnia oznacza zakład dokonujący uboju i patroszenia zwierząt, których mięso jest przeznaczone do spożycia przez ludzi;
  d) właściciela koniowatego w rozumieniu art. 2 pkt 4 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2021/963 z dnia 10 czerwca 2021 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/429, (UE) 2016/1012 i (UE) 2019/6 w odniesieniu do identyfikacji i rejestracji koniowatych oraz określającego wzory dokumentów identyfikacyjnych dla tych zwierząt. Właściciel koniowatego oznacza osobę fizyczną lub prawną/osoby fizyczne lub prawne posiadającą/posiadające prawo własności do zwierzęcia koniowatego.
• zwierzęta – bydło, wielbłądowate, jeleniowate, owce, kozy, świnie i koniowate, o których mowa w przepisach o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt, oraz ptaki z gatunków: kura (Gallus gallus), kaczka (Anas platyrhynchos), kaczka piżmowa (Cairina moschata), gęś (Anser anser), gęś garbonosa (Anser cygnoides), indyk (Meleagris gallopavo), przepiórka japońska (Coturnix japonica), perlica (Numida meleagris) oraz struś (Struthio camelus);
• wielbłądowate - zwierzę z gatunków zwierząt kopytnych rodziny wielbłądowatych takie jak wielbłąd, lama, alpaka, dromader;
• jeleniowate - zwierzę z gatunków zwierząt kopytnych rodziny jeleniowatych takie jak łoś, sarna, jeleń bagienny, jeleń europejski, jeleń milu (chiński), jeleń białowargi, daniel, jelonek czubaty, jelonek błotny, huemal, mazama, mundżak wielki, mundżak, mulak, sarniak pampasowy, pudu, renifer tundrowy, barasinga, sambar;
• koniowate - zwierzę z gatunku zwierząt jednokopytnych należące do rodzaju Equus takie jak konie, osły i zebry oraz potomstwo z krzyżówek między tymi gatunkami.

Wniosek o wpis do ewidencji producentów składają podmioty ubiegające się o nadanie numeru identyfikacyjnego i uzyskanie wpisu do ewidencji producentów oraz producenci już wpisani do ewidencji producentów, którzy składają zgłoszenia aktualizacyjne. Wpisu producenta do ewidencji producentów dokonuje się na podstawie formularza wniosku o wpis do ewidencji producentów (formularz W-1/04). Oprócz formularza podstawowego, zostały przygotowane również trzy  dodatkowe formularze, funkcjonujące jako załączniki do ww. wniosku:

• załącznik dla organizacji producentów (formularz W-1-1/04) – załącznik ten jest przeznaczony wyłącznie dla wnioskodawców występujących o wpis jako organizacja producentów;
• załącznik przeznaczony dla wspólników spółki cywilnej oraz współposiadaczy gospodarstwa rolnego (formularz W-1-2/04) – załącznik ten jest przeznaczony dla wnioskodawców, którzy:
  • prowadzą działalność w formie spółki cywilnej, posiadającej więcej niż czterech wspólników,
  • posiadają więcej niż czterech współposiadaczy gospodarstwa rolnego.
• załącznik będący klauzulą informacyjną przeznaczony dla osób fizycznych, których dane zostaną przekazane przez podmiot ubiegający się o wpis do ewidencji producentów (formularz W-1.3/04). Wnioskodawca proszony jest o wydrukowanie i wypełnienie tego załącznika, oraz przekazanie go osobie, której dane zostały podane na wniosku o wpis do ewidencji producentów lub na załącznikach do tego wniosku.  Przyjęte rozwiązanie ma na celu wypełnienie obowiązków wynikających z art. 14 RODO i ma charakter fakultatywny dla osoby składającej wniosek.

Formularze wniosku o wpis do ewidencji producentów wraz z załącznikami dostępne są:

• w biurach powiatowych ARiMR,
• w oddziałach regionalnych ARiMR,
• na stronie internetowej w formie dokumentu do ręcznego wypełnienia lub dokumentu przeznaczonego do wypełnienia w formie elektronicznej (tylko formularz W-1/04).

Właściwy w sprawach dotyczących wpisu do ewidencji producentów i wykreślenia z tej ewidencji jest kierownik biura powiatowego ARiMR, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę wnioskodawcy. Zatem wniosek o wpis do ewidencji producentów, należy złożyć do kierownika biura powiatowego ARiMR właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę wnioskodawcy, na formularzu opracowanym i udostępnionym przez ARiMR. Wykaz biur powiatowych wraz z adresami znajduje się na stronie internetowej ARiMR.
Kompletnie wypełniony formularz składa się najpóźniej wraz z wnioskiem o przyznanie płatności, z tym że:

1. posiadacze zwierząt składają wniosek nie później niż w dniu złożenia wniosku o nadanie numeru siedzibie stada, rzeźni lub zakładowi drobiu zgodnie z przepisami o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt, a w przypadku właściciela koniowatego – w dniu zgłoszenia informacji o koniowatym do komputerowej bazy danych prowadzonej na podstawie ustawy z dnia 4 listopada 2022 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt; 

2. podmioty prowadzące zakłady utylizacyjne składają wniosek nie później niż w dniu złożenia wniosku o nadanie temu zakładowi numeru zgodnie z przepisami o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt; 

3. producenci rolni lub potencjalni beneficjenci niewpisani do ewidencji producentów rolnych mogą złożyć wniosek łącznie z wnioskiem o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2-5, 7 oraz 10-18 ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz. U. z 2022 r. poz. 387 i 1270), za pośrednictwem organu właściwego do przyznania pomocy w ramach tych działań;

4. producenci rolni lub potencjalni beneficjenci niewpisani do ewidencji producentów rolnych mogą złożyć wniosek łącznie z wnioskiem o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4-6,  8-12a i 13a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1234 i 1270), za pośrednictwem organu właściwego do przyznania pomocy w ramach tych działań;

5. potencjalni beneficjenci niewpisani do ewidencji producentów mogą złożyć wniosek łącznie z wnioskiem o udział w mechanizmach administrowanych przez KOWR niefinansowych, współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej, za pośrednictwem organu właściwego do rozstrzygnięcia sprawy objętej postępowaniem wszczętym na ten wniosek.

Wniosek o wpis do ewidencji producentów można złożyć w celu:

• W celu nadania numeru identyfikacyjnego,
• Zmiany danych,
• Korekty danych (w odpowiedzi na wezwanie Agencji).

Wniosek o wpis do ewidencji producentów można złożyć:

• osobiście,
• wysłać pocztą,
• za pośrednictwem ePUAP.

Wnioskodawca może złożyć wniosek osobiście, wysłać pocztą, jak również poprzez ePUAP. Złożenie wniosku przez skrzynkę podawczą ePUAP polega na przesłaniu podania ogólnego do urzędu z załączonym do tego podania wnioskiem w formie skanu dokumentu oryginalnego (np. w formacie PDF) lub wnioskiem wypełnionym elektronicznie. W przypadku składania przez wnioskodawcę wniosku o wpis do ewidencji producentów, stanowiącego załącznik do „Pisma ogólnego do urzędu”, konieczne jest odrębne podpisanie wniosku podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym. Samo podpisanie Pisma ogólnego należy uznać za niewystarczające. Jeżeli do uzyskania wpisu do ewidencji producentów, wymagane jest uzyskanie zgody małżonka/współposiadacza gospodarstwa rolnego, to taki wniosek, oprócz podpisu wnioskodawcy, musi zostać dodatkowo opatrzony podpisem elektronicznym odpowiednio małżonka lub współposiadacza gospodarstwa rolnego.
Skan dokumentu (np. wniosku) nie jest oryginałem w postaci elektronicznej, a jedynie jego kopią w postaci elektronicznej. Jeśli skan „wersji papierowej wniosku” podpisanego odręcznie, stanowi załącznik do pisma ogólnego do urzędu, powinien być podpisany podpisem elektronicznym, aby mógł być uznany za dokument wiarygodny. Złożenie podpisu odręcznego na formularzu wniosku, a następnie zeskanowanie tego formularza i dołączenie do podania ogólnego nie spełnia warunku podpisania wniosku. Wniosek o wpis do ewidencji producentów składany za pośrednictwem ePUAP może być podpisany tylko podpisem cyfrowym.

Wniosek należy wypełnić czytelnie, drukowanymi literami, bez skreśleń i poprawek oraz złożyć w oznaczonym polu czytelny podpis (imię i nazwisko) Wnioskodawcy wraz z podaniem daty wypełnienia wniosku.
Informacje zawarte w formularzu powinny być aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
Bez względu na cel złożenia wniosku, Wnioskodawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich stron wniosku w obowiązujących go białych polach. Pola oznaczone kolorem szarym wypełnia pracownik Agencji.
Po wypełnieniu formularza należy sprawdzić, czy wszystkie obowiązkowe pola oznaczone na formularzu kolorem białym zostały wypełnione oraz, czy formularz został podpisany.

Podczas wypełniania wniosku, należy zwrócić szczególną uwagę, aby:

• został zaznaczony cel zgłoszenia,
• została podana prawidłowa forma prawna podmiotu (np. osoba prawna),
• został wskazany rodzaj producenta (np. producent rolny),
• zostały udzielone odpowiedzi na wszystkie pytania, zawarte w polu 03 wniosku,
• prawidłowo zostało podane imię i nazwisko, a przede wszystkim nazwa wnioskodawcy (nazwa podmiotu powinna być zgodna z nazwą figurującą w rejestrze lub ewidencji prowadzonej przez organ rejestrowy),
• prawidłowo została podana przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą nazwa Firmy przedsiębiorcy, zgodnie z wpisem dokonanym w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
• podane numery PESEL, REGON, NIP lub numer paszportu, należały do wnioskodawcy,
• zawsze było podane miejsce zamieszkania i adres albo siedziba i adres wnioskodawcy, zamiast adresu zameldowania,
• podany numer rachunku bankowego należał do wnioskodawcy,
• zostały wymienione wszystkie składane załączniki oraz dowody,
• zostały podane odpowiednio: dane małżonka wnioskodawcy, współposiadaczy gospodarstwa rolnego, wspólników spółki cywilnej oraz złożone niezbędne podpisy,
• formularz wniosku został podpisany.

Do wniosku o wpis do ewidencji producentów należy dołączyć:

• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa – jeżeli został ustanowiony pełnomocnik.
  Jeżeli ustanowiony pełnomocnik dokonuje zmiany rachunku bankowego, a dokument pełnomocnictwa nie został dostarczony osobiście przez samego producenta (mocodawcę) lub w formie oryginału zawierającego notarialne poświadczenie własnoręczności podpisu lub w formie aktu notarialnego, to organ (kierownik biura powiatowego) może wezwać producenta (mocodawcę) do potwierdzenia, poprzez jego osobiste stawiennictwo w biurze powiatowym lub pisemnie drogą pocztową, faktu ustanowienia pełnomocnika i umocowania go m.in. w zakresie możliwości zgłaszania zmian rachunku bankowego. Raz dokonana przez producenta czynność potwierdzenia faktu ustanowienia pełnomocnika i umocowania go m.in.w zakresie możliwości zgłaszania zmian rachunku bankowego, jest skuteczna również do kolejnych zmian rachunków bankowych, składanych przez pełnomocnika, którego dotyczyło potwierdzenie.
• dokument poświadczający prawo do reprezentacji – jeżeli z wnioskiem występuje osoba prawna, j.o.n.o.p lub spółka cywilna;
• załącznik do wniosku dla organizacji producentów (W-1.1/04) – należy wypełnić, jeżeli z wnioskiem występuje organizacja producentów;
• załącznik do wniosku dla wspólników spółki cywilnej lub współposiadaczy gospodarstwa rolnego (W-1.2/04)  – należy wypełnić, jeżeli wspólników spółki cywilnej lub współposiadaczy gospodarstwa rolnego, jest więcej niż czterech;

Jeżeli Wnioskodawca pozostający w związku małżeńskim lub osoba, która dotychczas była współposiadaczem gospodarstwa ubiega się o nadanie odrębnego od małżonka/współposiadacza gospodarstwa numeru identyfikacyjnego i oświadczy, że samodzielnie prowadzi odrębne gospodarstwo rolne, stanowiące zorganizowaną całość gospodarczą, powinna wymienić oraz dołączyć wszystkie dowody, stanowiące potwierdzenie takiego stanu faktycznego. Dowodami mogą być, np.: oświadczenia, dokumenty (lub ich kopie) potwierdzające fakt posiadania gruntów rolnych (akty notarialne, umowy dzierżawy, orzeczenia sądowe, decyzje administracyjne i inne), decyzja w sprawie wymiaru podatku rolnego, dowód opłaty podatku rolnego, faktury potwierdzające zakup maszyn rolniczych, środków ochrony roślin, nawozów, nasion, ustanowiona pomiędzy małżonkami rozdzielność majątkowa, zeznania świadków. Powyższe dotyczy tylko sytuacji ubiegania się o nadanie numeru identyfikacyjnego, nie dotyczy natomiast wniosków składanych w celu zmiany danych, nawet jeżeli wnioskodawca prowadzi samodzielne, odrębne gospodarstwo rolne.

• Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie.

Do postępowań w sprawach indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.

Strony oraz inne osoby uczestniczące w postępowaniu, są obowiązane przedstawiać dowody oraz dawać wyjaśnienia, co do okoliczności sprawy zgodnie z prawdą i bez zatajania czegokolwiek; ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne.

Czynnością inicjującą postępowanie w sprawie wpisu do ewidencji producentów, jest złożenie wniosku o wpis do ewidencji producentów, do kierownika biura powiatowego ARiMR, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę wnioskodawcy.

Wpisu producenta do ewidencji producentów dokonuje się w drodze decyzji administracyjnej, która zawiera również informację o nadanym numerze identyfikacyjnym. Jednocześnie z wpisem do ewidencji producentów, nadawany jest numer identyfikacyjny (są to czynności występujące łączne).

Kierownik biura powiatowego powinien rozpatrzeć wniosek bez zbędnej zwłoki. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej, nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

Zasada podstawowa – w przypadku małżonków oraz podmiotów będących współposiadaczami gospodarstwa rolnego, nadaje się jeden numer identyfikacyjny osobie, na którą współmałżonek lub współposiadacz wyraził pisemną zgodę. Oznacza to, że:

• osoba fizyczna pozostająca w związku małżeńskim, może zostać wpisana do ewidencji producentów i uzyskać numer identyfikacyjny, jeżeli małżonek wyrazi na to pisemną zgodę, oraz

• współposiadacz gospodarstwa rolnego może zostać wpisany do ewidencji producentów i otrzymać numer identyfikacyjny, jeżeli pozostali współposiadacze wyrażą na to pisemną zgodę.

Zasada alternatywna – niezależnie od zasady podstawowej, możliwe jest nadanie odrębnego numeru identyfikacyjnego, jeżeli Wnioskodawca:

a. jest producentem rolnym i prowadzi samodzielnie odrębne gospodarstwo rolne stanowiące zorganizowaną całość gospodarczą. W przypadku złożenia takiej deklaracji, Wnioskodawca jest zobowiązany do wskazania dowodów potwierdzających tę okoliczność. Dowody (np. dokumenty) powinny zostać dołączone do wniosku o wpis do ewidencji producentów; lub

b. zamierza uczestniczyć w mechanizmach innych niż wymienione w art. 12 ust. 4b ustawy, lub,

c. jest posiadaczem zwierzęcia lub podmiotem prowadzącym zakład utylizacyjny.

Producent jest obowiązany do zgłoszenia kierownikowi biura powiatowego Agencji każdej zmiany danych zawartych we wniosku o wpis do ewidencji producentów, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmiany. Zgłoszenia zmiany danych, dokonuje się na formularzu wniosku o wpis do ewidencji producentów, wybierając cel zgłoszenia – zmiana danych. Wniosek o wpis do ewidencji producentów złożony w celu zmiany danych powinien być wypełniony kompletnie, tzn. niedopuszczalne jest stosowanie zamiast właściwych danych zwrotów takich jak: bez zmian, nie dotyczy, rozdzielność majątkowa itp. Oznacza to, iż każdorazowo wniosek złożony w celu zmiany danych musi zawierać komplet informacji wymaganych w tym wniosku.

W przypadku zmiany danych nie jest wymagana pisemna zgoda współmałżonka lub współposiadacza gospodarstwa rolnego.

W sytuacji, gdy producent zgłasza zmianę rachunku bankowego, a wniosek dotyczący tej zmiany przesłany został droga pocztową lub złożony do biura powiatowego przez osobę inną niż producent, wówczas pracownik biura powiatowego zwróci się z pisemną prośbą o potwierdzenie zgłoszonej zmiany rachunku bankowego, poprzez osobiste stawiennictwo producenta w biurze powiatowym lub udzielenie pisemnej odpowiedzi na przesłane wezwanie.

Należy pamiętać, że posiadaczem lub współposiadaczem wskazanego rachunku musi być producent.

Po rozpatrzeniu wniosku złożonego w celu zgłoszenia zmiany danych, kierownik biura powiatowego Agencji wydaje decyzję administracyjną, w której rozstrzyga o wprowadzeniu zmiany danych lub odmawia wprowadzenia zmiany danych.

Ponadto, zmiana danych w ewidencji producentów może być dokonywana również z urzędu na podstawie informacji pochodzących z innych ewidencji lub rejestrów publicznych prowadzonych przez organy lub podmioty wykonywujące zadania publiczne, do których Agencja ma dostęp z mocy prawa. Tego typu zmiana wprowadzona w ewidencji producentów, nie wymaga rozstrzygnięcia w drodze decyzji administracyjnej.

• biura powiatowe położone na terenie Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Lubelskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Lubuskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Łódzkiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Małopolskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Opolskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Podkarpackiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Podlaskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Pomorskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Śląskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego
• biura powiatowe położone na terenie Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego

Najczęściej zadawane pytania