Jeszcze więcej spraw możliwych do załatwienia on-line
19.12.2024
System elektronicznego zarządzania dokumentami wesprze 2 000 podmiotów
Wiemy, jak istotne są wszystkie elementy, które ułatwiają nam życie i pozwalają zaoszczędzić czas. Jedną z nich są e-usługi, które umożliwiają załatwianie wielu spraw bez wychodzenia z domu. Do ich rozwoju przykładamy zatem szczególną uwagę, aby nam wszystkim żyło się lepiej.
Rozwój e-usług dzięki KPO
Celem Inwestycji C2.1.1 KPO „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki” jest zwiększenie liczby spraw możliwych do załatwienia drogą elektroniczną przy wykorzystaniu e-usług i procesów cyfrowych. To także zapewnienie modelowego systemu wsparcia zastosowań przełomowych technologii w sektorze publicznym, gospodarce i społeczeństwie.
Realizowane przedsięwzięcia przyczynią się do usprawnienia komunikacji między instytucjami publicznymi, obywatelami i biznesem.
Wystartował nowy nabór
Z danych pochodzących z Katalogu Podmiotów Publicznych wynika, że ok. 4 000 podmiotów administracji rządowej oraz samorządowej nie korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Aby poprawić tę sytuację otworzyliśmy nowy nabór prowadzony w trybie niekonkurencyjnym. Oznacza to, że ostatecznym odbiorcą może być wyłącznie wyznaczony podmiot: Ministerstwo Cyfryzacji.
Co zakłada to przedsięwzięcie?
- Udostępnienie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami dla 2 000 podmiotów realizujących zadania publiczne
- Wsparcie w postaci szkoleń, indywidualnego doradztwa oraz asyście technicznej i merytorycznej
- Elektronizację czynności kancelaryjnych i docelowo przejście na zarządzanie dokumentacją w postaci elektronicznej
Podmioty, które nie mają możliwości technicznych, ludzkich i finansowych na zainstalowanie oraz utrzymanie systemu EZD RP, otrzymają dostęp do usługi chmurowej SaaS2 EZD RP. Umożliwi to instalację w środowisku chmurowym dla blisko 300 tysięcy pracowników administracji.
Nie tylko system
Ważne jest, aby pracownicy administracji potrafili umiejętnie korzystać z systemu. Dlatego przedsięwzięcie obejmie również pakiet szkoleń wstępnych, które umożliwią uczestnikom prawidłową instalację i konfigurację, a następnie skuteczne i poprawne rozpoczęcie pracy.
Pakiet obejmie szkolenia administracyjne i merytoryczne, prowadzone w formie stacjonarnej i online. Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną, którą następnie utrwalą poprzez wykonywane zadań praktycznych.