Zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 2023 r. poz. 166), Minister Spraw Zagranicznych jest ministrem właściwym dla fundacji, których cele statutowe związane są z zakresem działania ministra. Działalność fundacji regulują akty prawne:

1. ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach;
2. ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.);
3. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. z 2022 r. poz. 2791).

Fundacje zobowiązane są do:

1. składania corocznie właściwemu ministrowi sprawozdań z działalności (art. 12 ust. 2 ustawy
   o fundacjach). Sprawozdanie należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji. Sprawozdanie sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Sprawozdanie powinno zawierać wszystkie wymagane elementy, w tym m.in:

1. informację, czy fundacja jest instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
2. informację o przyjęciu lub dokonaniu przez fundację płatności w gotówce o wartości równej lub przekraczającej równowartość 10 000 euro, bez względu na to, czy płatność jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja czy kilka operacji, które wydają się ze sobą powiązane, wraz ze wskazaniem daty i kwoty operacji.

2. aktualizacji postanowień w statutach i odpowiednio wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym w zakresie informacji o właściwym ministrze oraz zgłaszania zmiany innych danych, zgodnie
   z przepisami ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 685, z późn. zm.).

Przypominamy, iż zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy o fundacjach, fundacja corocznie składa sprawozdanie ze swojej działalności właściwemu ministrowi. Sprawozdanie musi być przez fundację udostępnione do publicznej wiadomości (art. 12 ust. 3). Przepisu ust. 2 nie stosuje się do fundacji posiadających status organizacji pożytku publicznego, które zamieściły na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie merytoryczne z działalności oraz sprawozdanie finansowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571).

Fundacje, które nie złożyły sprawozdań za 2023 r. i / lub za lata wcześniejsze zobowiązane są do niezwłocznego dopełnienia ciążącego na nich obowiązku.

UWAGA: powyższa informacja nie wyczerpuje wszystkich obowiązków fundacji, nałożonych na nie przez inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.