Rozpoczęcie aplikacji:  1 lutego 2023

Początek konkursu: 14 października 2022

Limit przyjęć: 23 osoby

Stopień wypełnienia limitu na dzień ogłoszenia konkursu: 0 %

Główne obowiązki aplikanta

1. ukończenie programu szkoleń w ramach aplikacji dyplomatyczno-konsularnej,

2. odbycie stażu zawodowego w MSZ oraz w placówce zagranicznej,

3. ukończenie służby przygotowawczej w służbie cywilnej,

4. udział w innych szkoleniach, kursach oraz zagranicznych wizytach studyjnych przewidzianych przez kierownika aplikacji,

5. przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomatyczno-konsularnego. 

Wymagania stawiane kandydatom

1. wyłącznie obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne,

3. znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,

4. dobry stan zdrowia psychicznego i fizycznego.
    

Wymagane dokumenty

1. wniosek o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną (zgodnie ze wzorem), wraz z kolorową fotografią o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich sześciu miesięcy na jednolitym jasnym tle,  mającą dobrą ostrość, pokazującą twarz na wprost od wierzchołka głowy do górnej części barków. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492 x 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB. Fotografię składaną w postaci papierowej wykonuje się na papierze fotograficznym,

2. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego,

3. w przypadku ukończenia studiów magisterskich na uczelni zagranicznej kopia dokumentu potwierdzającego uznawalność dyplomu w Polsce, zgodnie z informacją dostępną na stronie internetowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, Uwaga – konieczne jest przedstawienie pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie, a nie jedynie wydruku z kwalifikatora; we wniosku do NAWA w punkcie „Cel uznania dokumentu w Polsce” należy wpisać nabór na Aplikację dyplomatyczno-konsularną i ostateczny termin na złożenie wniosku; termin oczekiwania na informację może być wydłużony.

4. w przypadku złożenia wniosku przed uzyskaniem tytułu magistra lub równorzędnego – oświadczenie o terminie obrony pracy magisterskiej albo o terminie uzyskania dokumentów potwierdzających wskazane kwalifikacje,

5. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające brak karalności za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe, Uwaga – zaświadczenie można przesłać w wersji elektronicznej (plik xml uzyskany ze strony https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web)

6. kopię certyfikatu znajomości języka angielskiego na poziomie B2 i wyżej -  jeśli kandydat taki certyfikat posiada (Rozporządzenie).

7. oświadczenie o gotowości do podjęcia zadań w dowolnej placówce zagranicznej RP, w dowolnym kraju i w dowolnym czasie.

Etapy konkursu:

1. test wiedzy ogólnej, obejmujący zagadnienia dotyczące: historii Polski i historii powszechnej; aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w Polsce; aktualnych problemów politycznych, gospodarczych i społecznych na świecie; głównych kierunków polskiej polityki zagranicznej, w tym zagranicznej polityki gospodarczej, historycznej i kulturalnej; wybranych zagadnień z prawa międzynarodowego, prawa konstytucyjnego, ekonomii i gospodarki,

2. testy badające przydatność kandydatów do pracy w służbie zagranicznej (analiza, rozwiązywanie problemów),

3. sprawdzian stopnia znajomości języka angielskiego,

4. badanie predyspozycji do pracy w służbie zagranicznej (w szczególności kompetencji przywódczych, umiejętności komunikacji, współpracy z innymi oraz odporności na stres; wykorzystanie między innymi testów psychologicznych),

5. rozmowa kwalifikacyjna (ocena przydatności i motywacji do pracy w służbie zagranicznej).

Przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci do niej zakwalifikowani są poddani badaniu stanu zdrowia fizycznego i psychicznego.

UWAGA

• szczegółowy tryb i zasady przeprowadzenia konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną określają przepisy  Rozporządzenia ministra Spraw Zagranicznych z dnia 19 stycznia 2022 roku w sprawie naboru na aplikację dyplomatyczno-konsularną https://monitorpolski.gov.pl/DU/2022/191

• ze względów epidemiologicznych konkurs może zostać w całości lub częściowo przeprowadzony online,

• do konkursu zostaną dopuszczone osoby, które spełnią wymagania określone w ogłoszeniu, złożą w terminie komplet wymaganych dokumentów oraz prawidłowo wypełniony wniosek o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną wraz ze zdjęciem,

• osoby, które składając wniosek nie przedstawiły dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego lub równorzędnego, są zobowiązane przedłożyć komisji kopię takiego dokumentu najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego etapu konkursu,

• do wniosku można dołączyć kopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje przydatne w służbie zagranicznej, w szczególności certyfikaty językowe. Podczas procedury konkursowej komisja może wziąć pod uwagę poziom znajomości przez kandydata innych (aniżeli język angielski) języków obcych

• mając na uwadze potrzeby kadrowe MSZ i placówek zagranicznych komisja konkursowa  może preferować na późniejszych etapach kandydatów posiadających wykształcenie i doświadczenie prawnicze, ekonomiczne oraz inżynierów, a także znających rzadkie języki obce.

Ważne informacje dotyczące aplikacji dyplomatyczno-konsularnej ADK 2023A

Podjęcie aplikacji wiąże się z zatrudnieniem w MSZ na czas określony 1 roku; oferowane wynagrodzenie wynosi: ok. 4.876,70 zł brutto.

Po odbyciu aplikacji dyplomatyczno-konsularnej  słuchacze będą musieli wykazać się potwierdzoną znajomością dwóch języków obcych, jednego na poziomie minimum B2, a drugiego co najmniej C1.  

Aplikacja kończy się egzaminem dyplomatyczno-konsularnym. Złożenie egzaminu z wynikiem pozytywnym oraz wykazanie się potwierdzoną znajomością dwóch języków obcych wiąże się z nadaniem stopnia dyplomatycznego i wyznaczeniem stanowiska zgodnie z potrzebami służby zagranicznej w Polsce lub za granicą. Ostateczne decyzje w tych sprawach w odniesieniu do poszczególnych absolwentów aplikacji podejmuje Szef Służby Zagranicznej.

Uprzejmie prosimy o złożenie kompletu dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres mailowy aplikacjaDK2023A@msz.gov.pl lub w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (dziennik podawczy) lub przesłanie w terminie do 15 września 2022 r. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data wpływu dokumentów do MSZ.

 

W przypadku składania dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej rozmiar przesyłanych elektronicznie załączników nie może przekraczać 15 MB łącznie.

Dokumenty należy przesłać na adres:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Akademia Dyplomatyczna
Al. J.Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem: ADK 2023A

W przypadku pytań/wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny +48 (22) 523 79 85 lub

e-mail: aplikacjaDK2023A@msz.gov.pl

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów biorących udział w konkursie na aplikację dyplomatyczno-konsularną w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO.

2. Każdy kandydat przystępujący do konkursu podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w konkursie.

3. Administrator danych i kontakt do niego: Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą przy al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.

4. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych – Daniel Szczęsny, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres e-mail: iod@msz.gov.pl

5. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną

6. Informacje o odbiorcach danych: dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych: dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia konkursu (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Szef Służby Zagranicznej ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173 z późn. zm.) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.

8. Przysługujące prawa:

- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych ad.sekretariat@msz.gov.pl;

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędy Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22 – 22.1b Kodeksu pracy oraz art. 26 - 31 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. poz. 1505, z 2014 r. poz. 1111, z 2016 r. 13485, z 2017 r. 1889, z 2018 r. 1559, z 2021 poz. 1233, 2447, 2448) oraz art. 43 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 464, 1003).

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

 

 

Harmonogram konkursu

Komisja konkursowa zatwierdziła wstępny harmonogram konkursu na Aplikację Dyplomatyczno-Konsularną, który wygląda następująco:

Uwaga – zmiana terminu rozpoczęcia aplikacji – 1.02.2023

Test wiedzy ogólnej – stacjonarnie – Stadion Narodowy w Warszawie - 14 października 2022 r. godz. 10.00

Test badający przydatność do pracy w służbie zagranicznej - test online - 21 października 2022 r. godz. 10.00

Test z  języka angielskiego - część pisemna – stacjonarnie w siedzibie Akademii Dyplomatycznej w Warszawie (ul. Podwale 7) – 27 października 2022 r. godz. 10.00

Test z języka angielskiego - część ustna – online – 8-9 listopada 2022 od godz. 8.00

Badania predyspozycji kandydatów oraz badania lekarskie – stacjonarnie w siedzibie Akademii Dyplomatycznej w Warszawie (ul. Podwale 7) oraz w Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej w Warszawie – od 21 do 25 listopada 2022 od godz. 9.00

Rozmowy kwalifikacyjne – od 12 do 16 grudnia 2022 od godz. 9.00

Powyższy harmonogram może ulec nieznacznym zmianom, przy czym nie dotyczy to formy egzaminu.

Ile języków muszę zdawać podczas konkursu?

Podczas konkursu przeprowadzany jest egzamin z języka angielskiego. Osoby posiadające certyfikaty zgodne z wykazem dokumentów z rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełnianie niektórych warunków wymaganych do nadania stopnia dyplomatycznego zostaną zwolnione z części pisemnej egzaminu i zakwalifikowane do części ustnej na poziomie B2 lub C1, w zależności od posiadanego dokumentu. Aplikant jest zobowiązany by w ciągu roku dostarczyć certyfikat potwierdzający znajomość drugiego języka obcego na poziomie B2 lub C1, w zależności od wyniku egzaminu z języka angielskiego. Punkt 8b we wniosku dotyczy drugiego języka obcego.

Mam dyplom ukończenia studiów za granicą, czy muszę występować do NAWA po indywidualną ocenę?

Tak, w przypadku posiadania dyplomu ukończenia studiów za granicą, równorzędnego z polskim dyplomem, należy dostarczyć wydruk z kwalifikatora NAWA oraz zaświadczenie o złożeniu podania o indywidualną ocenę dyplomu przez NAWA, jeżeli taka nie została jeszcze wydana. Czas rozpatrywania wniosków o wydanie informacji o zagranicznych dyplomach wynosi 60 dni.

Wypełniam wniosek w WORD, czy muszę go podpisać odręcznie?

Tak, konieczny jest podpis odręczny na końcu składanego wniosku. W przypadku zgłoszeń przesyłanych przez e-mail, należy przesłać skan podpisanego wniosku.

Czy jest wzór oświadczenia o gotowości podjęcia się pracy na placówce?

Nie ma wzoru oświadczenia, należy jednak zgodnie z informacją zawartą w ogłoszeniu złożyć podpisane odręcznie oświadczenie o gotowości do podjęcia zadań w dowolnej placówce zagranicznej RP, w dowolnym kraju i w dowolnym czasie. W przypadku przesyłania dokumentów przez e-mail, należy przesłać skan podpisanego oświadczenia.

Czy wszystkie etapy konkursu odbywają się tego samego dnia?

Nie, każdy etap konkursu odbywa się innego dnia, (w odpowiednim odstępie czasowym,) dokładny harmonogram zostanie udostępniony w późniejszym terminie.

Co należy rozumieć przez kategorię zatrudnienia?

Kategoria zatrudnienia to rodzaj, dziedzina wykonywanej pracy. Przykładowe kategorie zatrudnienia: Administracja biurowa, Administracja Państwowa, Agencje doradztwa personalnego, Analiza, Architektura, Energetyka, Farmaceutyka/Biotechnologia, Finanse/Ekonomia, Grafika/Kreacja artystyczna/Fotografia, Hotelarstwo/Turystyka/Katering, Human Resources, Informatyka/Administracja…

Mam zaświadczenie o niekaralności wydane w zeszłym roku, czy mogę je przedstawić?

Przyjmujemy zaświadczenia, które zostały wydane nie później niż trzy miesiące przed złożeniem wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną.