Jeśli dokument został wydany przez Urząd Stanu Cywilnego, posiada pieczęć okrągłą urzędu, pieczątkę imienną urzędnika oraz podpis, można go zalegalizować w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Lista tłumaczy przysięgłych znajduje się na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości

Pamiętaj! Nie ma możliwości zalegalizowania kserokopii tłumaczenia przysięgłego.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby Referat ds. Legalizacji MSZ mógł zalegalizować dokument notarialny, musi on zostać wcześniej poświadczony przez właściwy miejscowo sąd okręgowy. Wyłącznie sądy okręgowe posiadają wzory podpisów i pieczęci notariuszy. Po uzyskaniu poświadczenia z sądu okręgowego, możesz wnioskować o legalizację dokumentu notarialnego.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby Referat ds. Legalizacji mógł zalegalizować dokument sądowy, musi on zostać wcześniej poświadczony przez właściwy miejscowo sąd okręgowy. Po uzyskaniu poświadczenia z sądu okręgowego, możesz wnioskować legalizację dokumentu sądowego.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby Referat ds. Legalizacji MSZ mógł zalegalizować dokument handlowy, musi on zostać wcześniej poświadczony przez Krajową Izbę Gospodarczą lub właściwą miejscowo regionalną izbę gospodarczą. Po uzyskaniu poświadczenia z KIG, możesz wnioskować o legalizację dokumentu handlowego w MSZ.

MSZ nie legalizuje poświadczeń za zgodność kopii z oryginałem dokonanych przez izby gospodarcze.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Przed złożeniem wniosku o legalizację w Referacie ds. Legalizacji MSZ, dokument wydany przez uczelnię wyższą w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów musi uwierzytelnić Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.

Aby uzyskać uwierzytelnienie należy skontaktować się z Narodową Agencję Wymiany Akademickiej:

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
ul. Polna 40, 00-635 Warszawa
tel.: +48 22 390 35 60
e-mail:  apostille@nawa.gov.pl
strona internetowa: www.nawa.gov.pl

UWAGA!

Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez NAWĘ, możesz wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

W przypadku:

1. świadectw, dyplomów, indeksów lub poświadczeń wydawanych przez szkoły artystyczne,
2. bądź innych niż wymienionych powyżej dokumentów, przeznaczonych do obrotu prawnego zagranicą, wydawanych przez szkoły artystyczne
    

- należy w pierwszej kolejności uwierzytelnić dokument w ​​​​​​Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Departament Szkolnictwa Artystycznego

ul. Mikołaja Kopernika 36/40, 00-328 Warszawa
tel.: +48 22 551 55 90
dsa@kultura.gov.pl

adres do korespondencji:
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

UWAGA!

Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez MKiDN, możesz wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Świadectwa wydawane przez szkoły i zespoły szkół w Polsce, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy - Prawo oświatowe, oraz szkoły, zespoły szkół i szkolne punkty konsultacyjne przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej uwierzytelnia Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Świadectwa promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły oraz indeksy wydawane przez szkoły; inne niż wymienione powyżej dokumenty, przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, wydawane przez szkoły, placówki kształcenia ustawicznego i placówki kształcenia praktycznego uwierzytelnia kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę szkoły.

Świadectwa ukończenia szkoły podstawowej i liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych, świadectwa dojrzałości, aneksy do świadectw dojrzałości, świadectwa potwierdzających kwalifikację w zawodzie, dyplomy i zaświadczenia, wydawane przez okręgowe komisje egzaminacyjne uwierzytelnia dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej.

W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Ministerstwem Edukacji Narodowej.

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. Szucha 25, 00-918 Warszawa
tel.:  + 48 22 347 41 00
e-mail: kancelaria@men.gov.pl

UWAGA!

Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez właściwy organ, możesz wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

W przypadku:

1. dyplomów uzyskania tytułu specjalisty,
2. świadectw złożenia LEP/LDEP i LEK/LDEK,
3. dokumentów wydanych przez organy samorządowe zawodów medycznych (np. izby lekarskie, izby pielęgniarek i położnych, izby aptekarskie). 

- aby taki dokument mógł zostać zalegalizowany, musi zostać wcześniej poświadczony przez Ministerstwo Zdrowia.

Ministerstwo Zdrowia
Departament Rozwoju Kadr Medycznych
ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa
tel.: +48 22 634 98 58
e-mail: dep-rkm@mz.gov.pl

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy e-PUAP.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Zaświadczenie o niekaralności uzyskuje się w punktach informacyjnych Krajowego Rejestru Karanego w sądach rejonowych i okręgowych.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Odpisy z Krajowego Rejestru Sądowego powinny zostać opatrzone pieczęcią Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz zostać poświadczone podpisem pracownika KRS. Wyłącznie odpisy zawierające pieczęć i podpis mogą zostać zalegalizowane w Referacie ds. Legalizacji MSZ.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby dyplom lub świadectwo mogły zostać zalegalizowane, muszą zostać wcześniej poświadczone przez Związek Rzemiosła Polskiego w Warszawie.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Dyplomy doktorskie i habilitacyjne wydane przez instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk oraz przez międzynarodowe instytuty naukowe, utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą zawierać poświadczenie Prezesa Polskiej Akademii Nauk - dopiero po jego uzyskaniu możliwa jest legalizacja przez MSZ.

Dyplomy doktorskie i habilitacyjne, wydane przez instytuty badawcze muszą zostać poświadczone przez ministerstwo nadzorujące instytut – dopiero po jego uzyskaniu możliwa jest legalizacja przez MSZ.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Odpisy z CEIDG powinny zostać opatrzone pieczęcią Ministra Rozwoju i Technologii oraz zostać poświadczone podpisem pracownika tego ministerstwa. Wyłącznie odpisy zawierające pieczęć i podpis mogą zostać zalegalizowane w Referacie ds. Legalizacji MSZ.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Aby dokument mógł zostać zalegalizowany, musi zawierać pieczęć urzędu, podpis upoważnionego pracownika oraz jego pieczątkę imienną.

Opłata za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Zalegalizowany w MSZ dokument przedstawia się w przedstawicielstwie dyplomatycznym kraju, w którym chcesz użyć dokumentu. Dopiero uzyskanie legalizacji w placówce dyplomatycznej kończy proces uwierzytelnienia dokumentu.

Pamiętaj! Nie ma możliwości legalizacji kserokopii dokumentu ani wydruku z platformy epuap.

Sprawę można załatwić w MSZ osobiście lub przez osobę trzecią bądź korespondencyjnie.

Opłata skarbowa za legalizację wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument.

Opłaty można dokonać:

• w kasie Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Nowogrodzkiej 43,
• dowolnej placówce pocztowej (najbliższe filie Urzędu Pocztowego: Pl. Trzech Krzyży 13, ul. Nowogrodzka 45, Stacja Metra Centrum),
• przelewem na konto przed wizytą (potwierdzenie wpłaty/przelewu należy dołączyć do wniosku).

Bank Handlowy w Warszawie S.A.

Odbiorca: Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Dla płatności z zagranicy:

SWIFT CODE: CITIPLPX

IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Tytuł przelewu: opłata skarbowa za legalizację dokumentu

Potwierdzenie wpłaty/przelewu należy dołączyć do wniosku.

Nie ma możliwości dokonania opłaty skarbowej na miejscu w Urzędzie.

Nie jest możliwe przesłanie opłaty gotówką wraz z wnioskiem. Wnioski takie nie będą realizowane, a przekazane środki będą zwracane przelewem pocztowym po potrąceniu jego kosztów.