Jeśli szukasz nowych możliwości rozwoju, jesteś osobą otwartą i komunikatywną, chcesz realizować się w środowisku międzynarodowym i zyskać wyjątkowe doświadczenie, znasz się na finansach i rachunkowości oraz prowadzeniu spraw z szeroko pojętego obszaru administracyjno-organizacyjnego, jesteś osobą której szukamy!

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej zaprasza do naboru na stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) w wybranych placówkach zagranicznych RP.

Celem naboru jest utworzenie rezerwy kadrowej na stanowiska administracyjno-finansowe w wybranych placówkach zagranicznych RP.

Oferujemy

1. Stosunek pracy na podstawie powołania na czas pracy w placówce zagranicznej (przewidywany czas pracy w placówce zagranicznej – ok. 4 lata).
2. Wynagrodzenie składające się z:
   a) wynagrodzenia zasadniczego ok. 7 100 zł brutto,
   b) dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku),
   c) dodatku zagranicznego wypłacanego w walucie, zależnego od nadanego stopnia służbowego oraz placówki zagranicznej - w wysokości ok. 7 000 zł brutto (od dodatku nie są odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne ani podatki).
3. Świadczenia dla osób świadczących pracę w placówkach zagranicznych m. in. zapewnienie służbowego lokalu mieszkalnego w państwie przyjmującym, pokrycie kosztów przesiedlenia do państwa przyjmującego.
4. Pakiet świadczeń socjalnych wynikających z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dopłaty do żłobka i przedszkola, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych, dopłata do biletów na imprezy kulturalne.
5. Możliwość rozwoju zawodowego m.in. specjalistyczne szkolenia, dofinansowanie nauki języków obcych.

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy

1. Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, sporządza plany finansowe oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej. 
2. Prowadzi sprawy związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego a także dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym oraz dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą.
3. Terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie.
4. Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z:
   - gospodarką majątkiem ruchomym placówki,
   - gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki, 
   - utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym (w tym planuje oraz nadzoruje realizację procesów remontowych), 
   - bieżącymi zakupami placówki (w tym: zakupem usług, przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych, nadzorem i kontrolą usługodawców - zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości).

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy

1. Wykształcenie i doświadczenie:
   - wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne (obszary: administracyjny, finansowy, administracyjno-finansowy) wyższe magisterskie lub równorzędne (obszar administracyjno-finansowy i konsularny),
   - oraz powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowisku księgowego lub na stanowisku do spraw finansowych. 
2. Poświadczona na poziomie B2 znajomość co najmniej jednego języka obcego (obszary: finansowy, administracyjny, administracyjno-finansowy, administracyjno-finansowy i konsularny dla stanowisk z uprawnieniami konsularnymi) lub na poziomie C1 (obszar administracyjno-finansowy i konsularny dla stanowisk z funkcją Konsul RP).
3. Wiedza merytoryczna z zakresu znajomości aktów prawnych wraz z aktami wykonawczymi w szczególności: znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości, finansów publicznych i zamówień publicznych, wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami, znajomość prawa budowlanego.
4. Spełnienie wymagań przewidzianych dla głównego księgowego wynikających z ustawy o finansach publicznych.
5. Umiejętności praktyczne: zarządzania ludźmi, współpracy, negocjowania, organizacji i planowania, zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
6. Dyspozycyjność.
7. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
8. Prawo jazdy kat. B.

Inne informacje

Warunkiem włączenia kandydata do rezerwy administracyjno-finansowej i podjęcia obowiązków służbowych w placówce zagranicznej jest zgoda na udział w szkoleniach przygotowujących do pełnienia funkcji kierownika administracyjno-finansowego zakończonych egzaminem oraz ukończenie procedur przedwyjazdowych.

Stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) oraz część stanowisk ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu wymagają posiadania uprawnień konsularnych, co wiąże się z koniecznością dodatkowego przeszkolenia, również zakończonego egzaminem, którego pozytywny wynik warunkuje zatrudnienie. Kandydaci w ramach szkolenia będą nabywać wiedzę w zakresie znajomości podstawowych aktów prawnych regulujących działalność konsula oraz obsługi systemów konsularnych.

MSZ nie zwraca kosztów poniesionych przez kandydatów, związanych z udziałem w postępowaniu rekrutacyjnym, jak również kosztów dojazdu i zakwaterowania kandydatów w trakcie szkoleń.

Wszystkie zainteresowane osoby zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą Ministerstwa dostępną poniżej.

Termin składania dokumentów:   30.11.2024 r.

Kontakt: Wydział Naboru, tel. +48 (22) 523 8751, email: rekrutacja@msz.gov.pl