Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP uprzejmie informuje, że w związku z wyborami prezydenckimi w Timorze Wschodnim, które odbędą się w marcu 2022 r. (z ew. II turą w kwietniu), Komisja Europejska rozpoczęła nabór obserwatorów długoterminowych (LTOs) na misję obserwacji wyborów. Termin zgłoszeń upływa w dniu 10 stycznia 2022 r.

 Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów długoterminowych – LTOs:
- od 22 lutego 2022 r. do 7 kwietnia 2022 r. bądź (w wypadku II tury) do 27 kwietnia 2022 r. 

Wymagania dla kandydatów na obserwatorów:
•    Znajomość języka portugalskiego (język misji) i angielskiego (język misji oraz raportowania) na poziomie C1 wg klasyfikacji Rady Europy;
•    Doświadczenie kandydatów na LTOs w obserwacji wyborów: udział w co najmniej dwóch misjach w charakterze obserwatora lub członka Core Team (misje UE lub misje organizowane przez inne organizacje) bądź odpowiednie przeszkolenie w tym zakresie (preferowane szkolenie EODS/NEEDS); zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej dopuszczalne jest zgłoszenie jednego kandydata bez wcześniejszego doświadczenia w charakterze obserwatora długoterminowego (LTO);
•    Potwierdzone w praktyce przywiązanie do idei demokracji i poszanowania praw człowieka; 
•    Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych (MS Office Word, Excel, Access, Outlook i Adobe Acrobat, Android) i przeglądarek internetowych; znajomość obsługi telefonu satelitarnego, GPS, BGAN;
•    Doskonały stan zdrowia, pozwalający na wielogodzinną pracę w trudnych warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego; kandydaci powinni przestrzegać krajowych zaleceń odnoszących się do pandemii COVID-19; Komisja Europejska rekomenduje zaszczepienie dwiema dawkami szczepionki przeciwko COVID-19; kandydaci z chorobami przewlekłymi, które mogą wywołać dodatkowe komplikacje po zarażeniu COVID-19, powinni zasięgnąć dodatkowej porady lekarskiej w celu podjęcia decyzji o wzięciu udziału w misji; 
UWAGA: osoby zakwalifikowane przez Komisję Europejską będą zobowiązane do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego według załączonego wzoru>>
•    Wyrażenie zgody na możliwość zakwaterowania oraz przebywania w bardzo trudnych warunkach w czasie misji;
•    Pełna dyspozycyjność w trakcie założonych ram czasowych misji, a także w przypadku opóźnień i zmian okresu jej trwania;
•    Dodatkowymi atutami będą doświadczenie nabyte w tym regionie, doświadczenie w pracy w charakterze cywilnego członka dużej misji międzynarodowej lub misji monitorującej przestrzeganie praw człowieka. 
Warunkiem niezbędnym do udziału w misjach obserwacyjnych organizowanych przez Unię Europejską jest zarejestrowanie się w unijnej bazie danych obserwatorów (Election Roster). Przypominamy o obowiązku aktualizacji danych w bazie.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2022 r. na następujące adresy poczty elektronicznej: ignacy.zarski@msz.gov.pl oraz kandydaci@msz.gov.pl. 
Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:
•    Krótki list motywacyjny (maksymalnie 1 strona) uzasadniający chęć uczestnictwa w danej misji, sporządzony w języku roboczym misji i podpisany przez kandydata;
•    Deklarację dyspozycyjności w czasie trwania misji, podpisaną przez kandydata;
•    Oświadczenie o bardzo dobrym stanie zdrowia, pozwalającym na wielogodzinną pracę w ciężkich warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego, podpisane przez kandydata (zaświadczenie lekarskie na etapie zgłaszania kandydatury nie jest wymagane) oraz deklarację o gotowości podjęcia ryzyka związanego z ekspozycją na COVID-19:
•    Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka/języków wymaganych w danej misji, na poziomie wskazanym w ogłoszeniu; w przypadku braku takich dokumentów, niezbędna jest deklaracja dot. znajomości języka;
•    Zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Deklarowane umiejętności, znajomość języka obcego i doświadczenie zawodowe mogę być weryfikowane przez Komisję Europejską za pośrednictwem rozmowy telefonicznej podczas selekcji kandydatów. 
Szczegółowe zasady przesyłania zgłoszeń przedstawione są na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych dotyczącej misji obserwacyjnych UE. 
Ministerstwo Spraw Zagranicznych wskazuje Komisji Europejskiej kandydatów na obserwatorów na podstawie ogólnych kryteriów ustanowionych decyzją Rady z dnia 29.10.2014 r., szczegółowych kryteriów przedstawionych w niniejszym ogłoszeniu, a także zgodnie z wymogami Komisji Europejskiej dot. równowagi płci, przygotowania zawodowego i znajomości języków.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych poinformuje następnie o wynikach preselekcji drogą e-mailową tylko te osoby, które zostały przedstawione Komisji Europejskiej do dalszej procedury selekcyjnej.
Dodatkowe informacje dot. misji obserwacji wyborów.
Komisja Europejska informuje, że ryczałt dzienny dla obserwatora długoterminowego (LTO) wynosi 280 EUR dziennie (zgodnie z procedurami ustanowionymi w decyzji Komisji Europejskiej z dnia 29.10.2014, C(2014) 7782 final).

Uczestnicy misji obserwacji wyborów są zobowiązani do przestrzegania kodeksu postępowania i instrukcji (EU Code of Conduct and its Ethical aspects for Election Observers oraz European Commission and EU EOM Core Team and Service Provider instructions).
Obserwatorzy niestosujący się do kodeksu postępowania oraz\lub instrukcji powinni liczyć się z możliwością natychmiastowego odwołania z misji obserwacji wyborów.

Wymóg odnoszący się do osób, które wzięły udział w misji.
W ciągu 14 dni od daty powrotu z misji należy obowiązkowo sporządzić sprawozdanie (od 2 do 3 stron syntetycznych informacji) i przesłać je na następujące adresy e-mail w MSZ: ignacy.zarski@msz.gov.pl oraz kandydaci@msz.gov.pl.
 
W sprawozdaniu powinny znaleźć się następujące elementy:

1.    Wskazanie miejsca stacjonowania (area of responsibility - okręg wyborczy, miasto) i rodzaju obserwacji (STO lub LTO); 
2.    Opis kontekstu politycznego – w tym m.in. najważniejsze tematy podejmowane w czasie kampanii wyborczej, sytuacja polityczna i bezpieczeństwa przed i w czasie wyborów, krótka analiza wyniku wyborczego oraz prognoza sytuacji politycznej i bezpieczeństwa po wyborach (w tym komentarze przedstawicieli najważniejszych sił politycznych po wyborach); 
3.    Opis głównych spostrzeżeń z wyborów oraz rekomendacji na podstawie obserwacji własnych oraz raportów misji (mission’s preliminary statements, reports) - w tym m.in. przebieg procesu wyborczego, zaobserwowane incydenty, rola środków masowego przekazu w procesie wyborczym, zgodność procesu wyborczego ze standardami międzynarodowymi; 
4.    Ocena przebiegu misji od strony organizacyjnej – w tym m.in. ocena przygotowania STOs/ LTOs/członków Core Team, współpraca z innymi członkami misji w ramach konkretnego przydziału służbowego i ewentualne rekomendacje, zaobserwowane zagrożenia bezpieczeństwa dla obserwatorów, a także ewentualne rekomendacje w tym zakresie. 
 
Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, iż przedstawienie Komisji Europejskiej kandydatury obserwatora przez Polskę nie jest równoznaczne z wyjazdem na misję. Krajowy Focal Point (MSZ) odpowiada jedynie za wstępny etap selekcji kandydatów na obserwatorów na poziomie krajowym, zaś ostatecznego wyboru dokonuje KE spośród zaproponowanych kandydatów.